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正文內(nèi)容

用友應(yīng)收管理業(yè)務(wù)流程-文庫(kù)吧資料

2024-10-21 12:11本頁(yè)面
  

【正文】 統(tǒng)內(nèi)按訂單填制《材料出庫(kù)單》。1正常生產(chǎn)領(lǐng)料(倉(cāng)庫(kù)填制《限額領(lǐng)料單》、《材料出庫(kù)單》)長(zhǎng)科廠正常生產(chǎn)領(lǐng)料時(shí),倉(cāng)庫(kù)在ERP系統(tǒng)內(nèi)按訂單填制《限額領(lǐng)料單》。如前述(見(jiàn)“請(qǐng)購(gòu)”),板材是以采購(gòu)部填制《調(diào)撥申請(qǐng)單》的形式請(qǐng)購(gòu)的。1調(diào)撥業(yè)務(wù)(倉(cāng)庫(kù)填制《調(diào)撥單》、審核《其他出庫(kù)單》和《其他出庫(kù)單》)由調(diào)出倉(cāng)庫(kù)在ERP系統(tǒng)內(nèi)填制《調(diào)撥單》,《調(diào)撥單》經(jīng)倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)人審核后自動(dòng)生成《其他出庫(kù)單》和《其他入庫(kù)單》;之后,調(diào)出倉(cāng)庫(kù)審核《其他出庫(kù)單》、調(diào)入倉(cāng)庫(kù)審核《其他入庫(kù)單》。采購(gòu)部在ERP系統(tǒng)“委外管理”中填制《專用委外發(fā)票》或《普通委外發(fā)票》。收到采購(gòu)部交來(lái)的發(fā)票后,財(cái)務(wù)部(應(yīng)付會(huì)計(jì))在ERP系統(tǒng)內(nèi)審核《專用采購(gòu)發(fā)票》或《普通采購(gòu)發(fā)票》并打印分發(fā)有關(guān)部門。采購(gòu)發(fā)票(采購(gòu)部填制《專用采購(gòu)發(fā)票》或《普通采購(gòu)發(fā)票》)收到供應(yīng)商發(fā)票后。采購(gòu)入庫(kù)和委外入庫(kù)(采購(gòu)部填制《采購(gòu)入庫(kù)單》)采購(gòu)物料或委外物料到貨并經(jīng)質(zhì)檢驗(yàn)貨后,倉(cāng)庫(kù)在ERP系統(tǒng)內(nèi)填制《采購(gòu)入庫(kù)單》(入庫(kù)類別為:采購(gòu)入庫(kù)或委外入庫(kù))。委外出庫(kù)(倉(cāng)庫(kù)填制《材料出庫(kù)單》)倉(cāng)庫(kù)根據(jù)《委外訂單》在ERP系統(tǒng)內(nèi)填制《材料出庫(kù)單》。之后采購(gòu)部ERP系統(tǒng)“委外管理”中填制《委外訂單》?!恫少?gòu)訂單》由審計(jì)組(劉蘭)在ERP系統(tǒng)內(nèi)審核;審核后的《采購(gòu)訂單》由采購(gòu)部打印,并經(jīng)采購(gòu)部負(fù)責(zé)人簽批后分發(fā)有關(guān)部門執(zhí)行。之后分以下二種處理情況: ⑴直接外購(gòu)的物料,采購(gòu)部在ERP系統(tǒng)“采購(gòu)管理”中填制《采購(gòu)訂單》; ⑵需壓延廠加工的物料,由壓延廠物料計(jì)劃員根據(jù)《調(diào)撥申請(qǐng)單》在系統(tǒng)外編制《(不銹鋼毛坯)物料需求計(jì)劃》。之后分以下三種處理情況: ⑴需外購(gòu)的物料,由采購(gòu)員在ERP系統(tǒng)“采購(gòu)管理”中填制《采購(gòu)請(qǐng)購(gòu)單》; ⑵需委外加工的物料,由采購(gòu)員在ERP系統(tǒng)“委外管理”中填制《采購(gòu)請(qǐng)購(gòu)單》; ⑶需壓延廠加工的物料,由采購(gòu)員在ERP系統(tǒng)“庫(kù)存管理”中填制《調(diào)撥申請(qǐng)單》(調(diào)出倉(cāng)庫(kù)為“壓延廠板料倉(cāng)”、或“壓延廠卷料倉(cāng)”;調(diào)入倉(cāng)庫(kù)為分廠原材料倉(cāng))《采購(gòu)請(qǐng)購(gòu)單》和《調(diào)撥申請(qǐng)單》由物料計(jì)劃員在ERP系統(tǒng)內(nèi)審核;《采購(gòu)請(qǐng)購(gòu)單》和《調(diào)撥申請(qǐng)單》不打印?!朵N售訂單》和《出口訂單》由審計(jì)組(劉蘭)在ERP系統(tǒng)內(nèi)審核;審核后的《銷售訂單》和《出口訂單》由營(yíng)銷部打印,并經(jīng)董事長(zhǎng)簽批分發(fā)有關(guān)部門執(zhí)行。設(shè)計(jì)部修改BOM后應(yīng)更換版本號(hào)存到共享文件中,同時(shí)刪除舊版本BOM。⑵做物料計(jì)劃時(shí),各種物料的編碼、名稱、規(guī)格型號(hào)和單耗以BOM為準(zhǔn)。BOM的EXCEL文件要求:⑴1個(gè)訂單的BOM存放在1個(gè)EXCEL工作簿中(文件名為“BOM訂單號(hào)版本號(hào)”);⑵訂單內(nèi)1成品BOM輸出兩個(gè)工作表:一個(gè)工作表為成品BOM多階(工作表名為“成品名稱多階”);另一個(gè)工作表為成品BOM單階(工作表名為“成品名稱單階”)。四、相關(guān)制度目錄 財(cái)政部《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則第8號(hào)資產(chǎn)減值 財(cái)政部《內(nèi)部會(huì)計(jì)控制規(guī)范銷售與收款(試行)》(財(cái)會(huì)[2002]21號(hào))XX公司資金管理辦法XX公司資產(chǎn)管理暫行辦法五、主要控制點(diǎn)相關(guān)資料銷售合同應(yīng)收款項(xiàng)賬齡分析表銷貨發(fā)票其他應(yīng)收、暫付款項(xiàng)的憑證月結(jié)單及對(duì)帳差異調(diào)節(jié)表 6 貨款回籠責(zé)任書應(yīng)收票據(jù)備查簿壞賬損失備查簿 債權(quán)損失申報(bào)審批表/ 4第四篇:用友ERP供應(yīng)鏈業(yè)務(wù)流程ERP供應(yīng)鏈業(yè)務(wù)流程江門市新會(huì)正華五金制品有限公司ERP供應(yīng)鏈業(yè)務(wù)流程(草案)銷售接單營(yíng)銷部在ERP系統(tǒng)外走原有【銷售業(yè)務(wù)流程】簽訂《銷售合同》;并編制《生產(chǎn)單》和《包裝明細(xì)表》發(fā)至分廠、采購(gòu)部和設(shè)計(jì)部。 審計(jì)監(jiān)察室應(yīng)在應(yīng)收款項(xiàng)管理的過(guò)程中進(jìn)行不定期或定期的檢查,并將檢查情況和問(wèn)題的整改情況上報(bào)董事會(huì)。重點(diǎn)檢查責(zé)任制度是否健全,獎(jiǎng)懲措施是否落實(shí)到位。重點(diǎn)檢查應(yīng)收款項(xiàng)管理業(yè)務(wù)的授權(quán)批準(zhǔn)手續(xù)是否健全,是否存在越權(quán)審批行為。應(yīng)收款項(xiàng)管理業(yè)務(wù)不相容崗位一般包括:應(yīng)收款項(xiàng)記錄與收款;催收貨款與結(jié)算貨款等。 對(duì)應(yīng)收款項(xiàng)管理情況進(jìn)行專項(xiàng)檢查的內(nèi)容包括但不限于: 應(yīng)收款項(xiàng)管理業(yè)務(wù)相關(guān)崗位及人員的設(shè)置情況。已注銷的壞賬又收回來(lái)時(shí),要及時(shí)入賬,并按照實(shí)際收回的金額增加壞賬準(zhǔn)備,嚴(yán)禁形成賬外賬。 對(duì)于確實(shí)無(wú)法收回的款項(xiàng),按照規(guī)定審批程序批準(zhǔn)后作為壞
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