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我國(guó)中小企業(yè)內(nèi)部控制存在的問(wèn)題及對(duì)策-文庫(kù)吧資料

2024-10-17 16:49本頁(yè)面
  

【正文】 ..4(三)崗位設(shè)置缺乏牽制................................................................................................5(四)財(cái)務(wù)管理不夠嚴(yán)密................................................................................................5 四 中小企業(yè)內(nèi)部控制的解決對(duì)策..........................................................................................5(一)完善內(nèi)部控制環(huán)境................................................................................................5(二)增強(qiáng)管理者的素質(zhì)和內(nèi)部控制的意識(shí)................................................................6(三)健全企業(yè)的治理結(jié)構(gòu)............................................................................................6(四)培養(yǎng)企業(yè)文化........................................................................................................6(五)重視人力資源的作用............................................................................................6(六)建立和落實(shí)內(nèi)控制度............................................................................................6(七)不相容職務(wù)分離....................................................................................................7(八)充分利用資金,合理資本結(jié)構(gòu)............................................................................7(九)加強(qiáng)監(jiān)督................................................................................................................8(十)重視人力資源及獎(jiǎng)懲............................................................................................8 參考文獻(xiàn)....................................................................................................................................9皖西學(xué)院2014屆本科畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))淺談我國(guó)中小企業(yè)內(nèi)部控制存在的問(wèn)題及對(duì)策學(xué)生:周祥(指導(dǎo)教師:宋光鈞)(皖西學(xué)院經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院)摘要:在社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的逐步完善,現(xiàn)代企業(yè)制度逐步確立的基礎(chǔ)上,我國(guó)中小企業(yè)也逐步確立了內(nèi)控制度。因此分析當(dāng)前中小企業(yè)內(nèi)部管理中存在的問(wèn)題和原因,提出相應(yīng)的對(duì)策建議,以優(yōu)化中小企業(yè)內(nèi)部控制制度,促進(jìn)中小企業(yè)健康、穩(wěn)步發(fā)展成為一個(gè)待解決的現(xiàn)實(shí)問(wèn)題。由于我國(guó)中小企業(yè)多是民營(yíng)企業(yè),家族式管理特點(diǎn)明顯,尚未確立現(xiàn)代企業(yè)制度,在內(nèi)部管理上存在著不少的薄弱環(huán)節(jié)和漏洞。共 12頁(yè),第 10 頁(yè)參考文獻(xiàn)[1]彭晶晶.企業(yè)內(nèi)部控制制度 [J].冶金財(cái)務(wù),2005,(8):132—140 [2]司瑞婕,郝雅楠.關(guān)于中小企業(yè)內(nèi)部控制的探討 [J].科技信息,2007,(3):20—26 [3]于海闊,張延民.會(huì)計(jì)必讀 [M ].河南:河南科學(xué)技術(shù)出版社,2002,(4):56—68 [4]刁俊英.制造業(yè)企業(yè)內(nèi)部控制探討 [J].市場(chǎng)周刊,2006,(08):187—190 [5]肖寶成,孫曉梅.中小企業(yè)如何加強(qiáng)內(nèi)部控制 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Over Financial Reporting Performed in Conjunction With an Audit of Financial 12頁(yè),第 11 頁(yè)致 謝共 12頁(yè),第 12 頁(yè)第二篇:我國(guó)中小企業(yè)內(nèi)部控制存在的問(wèn)題及對(duì)策我國(guó)中小企業(yè)內(nèi)部控制存在的問(wèn)題及對(duì)策摘要:在社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的逐步完善,現(xiàn)代企業(yè)制度逐步確立的基礎(chǔ)上,我國(guó)中小企業(yè)也逐步確立了內(nèi)控制度。完善的公司治理結(jié)構(gòu)是增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的重要保證。結(jié) 論綜上所述,中小企業(yè)行業(yè)分布廣,各有特點(diǎn),內(nèi)部控制問(wèn)題是復(fù)雜多樣的,無(wú)論任何組織機(jī)構(gòu),都有其優(yōu)點(diǎn)和不足。要規(guī)定各層次主管人員不僅要履行自己的職責(zé),而且要對(duì)其下屬進(jìn)行有效的監(jiān)督和檢查,保證各層次目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。首先要根據(jù)自身特點(diǎn),按照不同的管理幅度劃分不同的管理層次,設(shè)計(jì)不同的組織機(jī)構(gòu),不能面面俱到求得職能部門(mén)齊全,也不能因陋就簡(jiǎn)使得關(guān)鍵職能部門(mén)缺失,而應(yīng)充分注意部門(mén)之間職能的科學(xué)劃分,做到簡(jiǎn)單、高效、協(xié)調(diào),確??刂颇繕?biāo)的實(shí)現(xiàn)。建立健全與業(yè)務(wù)規(guī)模相適應(yīng)的組織機(jī)構(gòu)站在公司治理的高度審視內(nèi)控系統(tǒng),企業(yè)要想有效地從事各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng),必須設(shè)置相應(yīng)的組織機(jī)構(gòu),行使管理與控制的職能。因此,良好的企業(yè)文化必須關(guān)心人、尊敬人、發(fā)展人?,F(xiàn)代管理實(shí)踐告訴我們,對(duì)人有效管理的關(guān)鍵是要把員工生涯規(guī)劃與企業(yè)規(guī)劃結(jié)合起來(lái)。知名跨國(guó)公司成功的重要原因應(yīng)歸功于它獨(dú)特的、有效的企業(yè)文化。第一,中小企業(yè)的管理層必須通過(guò)各種方式加強(qiáng)學(xué)習(xí),樹(shù)立現(xiàn)代管理思想,更新內(nèi)部控制觀念,高度重視內(nèi)部控制并自覺(jué)接受監(jiān)督,通過(guò)塑造良好的企業(yè)文化來(lái)影響員工的控制意識(shí)和行為方式,使控制觀念深入人心。注重企業(yè)文化的建設(shè)企業(yè)文化是一種重要的管理手段,是一種價(jià)值觀,這些價(jià)值觀構(gòu)成企業(yè)員工活力、意見(jiàn)和行為的規(guī)范。在中小企業(yè)運(yùn)行過(guò)程中,采用不定時(shí)隨機(jī)抽查的方式和成立內(nèi)部審計(jì)組織的方式對(duì)內(nèi)部控制的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和評(píng)價(jià),對(duì)于嚴(yán)格執(zhí)行內(nèi)部控制制度的,給予精神、物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì);對(duì)于違規(guī)違章的,堅(jiān)決給予行政處分和經(jīng)濟(jì)處罰,并與職務(wù)升降、薪金相聯(lián)系。企業(yè)通過(guò)內(nèi)部審計(jì)控制對(duì)各級(jí)管理層的財(cái)務(wù)活動(dòng)和管理活動(dòng)進(jìn)行評(píng)價(jià)。在不違反國(guó)家法紀(jì)的前提下,內(nèi)部審計(jì)人員應(yīng)處處以企業(yè)利益和投資者利益為重,努力擔(dān)當(dāng)好中小企業(yè)廠長(zhǎng)經(jīng)理的“法律顧問(wèn)”和企業(yè)經(jīng)濟(jì)行為的“診斷醫(yī)生”,以嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度和高質(zhì)的服務(wù)水準(zhǔn)去贏得企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)的重視和公眾的信任,如內(nèi)部審計(jì)人員通過(guò)合同審計(jì)來(lái)幫助領(lǐng)導(dǎo)堵漏建制和加強(qiáng)管理,充分宣傳審計(jì)成果使廣大職工和領(lǐng)導(dǎo)真正認(rèn)識(shí)到內(nèi)部審計(jì)的作用,了解到內(nèi)部審計(jì)并非可有可無(wú),而是企業(yè)發(fā)展的必然之舉。只有提高內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性才能給予它施展才能的機(jī)會(huì),也才能提高內(nèi)部審計(jì)的威信。設(shè)立由非經(jīng)理人員組成并能制約經(jīng)營(yíng)者的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),將其作為常共 12頁(yè),第 8 頁(yè) 設(shè)機(jī)構(gòu)并賦予其向企業(yè)最高層或外部審計(jì)機(jī)構(gòu)報(bào)告的權(quán)力。第二,提高內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性與權(quán)威性。健全內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督控制制度強(qiáng)調(diào)內(nèi)部審計(jì)與監(jiān)督不應(yīng)僅僅是對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息和經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)真實(shí)性與合法性的結(jié)果性審計(jì)與監(jiān)督,而且更重要的是對(duì)企業(yè)規(guī)章制度和重大經(jīng)營(yíng)決策貫徹執(zhí)行情況的過(guò)程性審計(jì)和監(jiān)督;把監(jiān)督關(guān)口前移,將更多的精力放到管理審計(jì)中去,強(qiáng)化事前預(yù)防和事中控制,就能夠保證企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)都在嚴(yán)格的程序下進(jìn)行。本文認(rèn)為應(yīng)該從以下四個(gè)方面入手。在單位內(nèi)部設(shè)置專職審計(jì)機(jī)構(gòu),通過(guò)審計(jì)人員經(jīng)常和定期的審計(jì)活動(dòng),以達(dá)到消除隱患、改進(jìn)管理、提高效益,消除影響內(nèi)部控制的各種不利因素,它是落實(shí)內(nèi)部控制的一個(gè)重要的制度保障。領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)企業(yè)是否設(shè)立內(nèi)部控制,內(nèi)部控制制度是否健全,對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)效率的影響大小應(yīng)有明確的認(rèn)識(shí),應(yīng)走出誤區(qū),更新觀念,強(qiáng)化管理,為員工建立一個(gè)管理完善、控制有效、相互激勵(lì)、相互制約、相互競(jìng)爭(zhēng)的工作環(huán)境。企業(yè)應(yīng)定期對(duì)職工進(jìn)行內(nèi)控知識(shí)的教育,只有企業(yè)中的每一個(gè)員工目標(biāo)明確,觀念趨同,內(nèi)部控制才能更有實(shí)效。針對(duì)目前中小型企業(yè)財(cái)會(huì)人員存在專業(yè)技術(shù)水平普遍偏低、會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作不規(guī)范、所披露會(huì)計(jì)信息不能真實(shí)反映企業(yè)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果等狀況,應(yīng)從加強(qiáng)年度性會(huì)計(jì)資格認(rèn)證制度管理上抓起,促進(jìn)中小企業(yè)會(huì)計(jì)人員學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)知識(shí)和會(huì)計(jì)法規(guī),提高業(yè)務(wù)水平。其次,大力提高財(cái)會(huì)人員的業(yè)務(wù)技能和內(nèi)部控制知識(shí)水平。提高企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)管理水平和管理理念,使他們認(rèn)識(shí)到建立內(nèi)部控制制度的重要性和必要性,是中小型企業(yè)內(nèi)部控制制度得以正常發(fā)揮應(yīng)有作用的關(guān)鍵。首先,提高中小型企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的管理素質(zhì)。家族式經(jīng)營(yíng)模式是一種落后的管理模式,中小企業(yè)要想進(jìn)一步發(fā)展就必須實(shí)行所有權(quán)與經(jīng)營(yíng)權(quán)相分離的現(xiàn)代企業(yè)制度,改進(jìn)內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)和管理結(jié)構(gòu),實(shí)施現(xiàn)代化管理。一要強(qiáng)化董事會(huì)在公司治理結(jié)構(gòu)中的主導(dǎo)地位,突出董事會(huì)在建立和完善內(nèi)部控制體系中的核心作用;二要實(shí)行獨(dú)立董事制度,引入外部獨(dú)立董事,以期對(duì)內(nèi)部人形成一定的監(jiān)督制約力;三要明確董事會(huì)的內(nèi)部分工,設(shè)立專門(mén)委員會(huì),對(duì)企業(yè)一系列重要的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)發(fā)揮內(nèi)部控制的監(jiān)控作用。內(nèi)部控制能否真正成為管理者的內(nèi)在需求,有著更深層次的原因,這就是產(chǎn)權(quán)制度。在監(jiān)管過(guò)程中,如果因?yàn)E用職權(quán),疏忽大意,出現(xiàn)的浪費(fèi)現(xiàn)象要進(jìn)行通報(bào)批評(píng)并落實(shí)獎(jiǎng)懲制度。三要加強(qiáng)對(duì)銷(xiāo)售、采購(gòu)等容易發(fā)生舞弊行為的環(huán)節(jié)的控制。一要建立嚴(yán)格的現(xiàn)金和銀行存款管理制度,現(xiàn)金收支要遵守有關(guān)現(xiàn)金管理規(guī)定,做到每日現(xiàn)金收入存入銀行,每日結(jié)存,每月與銀行對(duì)賬;對(duì)現(xiàn)金加強(qiáng)管理,企業(yè)的每一筆收入或支出都要及時(shí)入賬,并考核其真實(shí)與合規(guī)性;加強(qiáng)支票管理,定期取得銀行對(duì)賬單,并由出納員與記賬員以外的不接觸現(xiàn)金收入和會(huì)計(jì)記錄的人員編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表。例如:明確出納人員不得兼任稽核、會(huì)計(jì)檔案保管和收入、支出、費(fèi)用、債權(quán)債務(wù)賬目的登記工作;企業(yè)財(cái)務(wù)專用章與法人代表私章由不同人員管理,財(cái)務(wù)專用章與銀行支票應(yīng)由會(huì)計(jì)、出納人員分別保管;明確記賬人員與經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)和會(huì)計(jì)事項(xiàng)的審批人員、經(jīng)辦人員、財(cái)物保管人員的職責(zé)權(quán)限,使之相互分離、相互制約;在一般情況下處理每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)全過(guò)程或者在全過(guò)程的某幾個(gè)重要環(huán)節(jié)都規(guī)定要兩個(gè)或者兩個(gè)以上部門(mén)、兩個(gè)或兩個(gè)以上工作人員分工負(fù)責(zé),起到互相制約的作用。不相容職務(wù)分離指對(duì)不相容職務(wù)分別由不同部門(mén)或人員來(lái)辦理。第二,著重解決企業(yè)內(nèi)不相容職務(wù)分離的問(wèn)題。它們不同于大型企業(yè)需要構(gòu)建一個(gè)龐大復(fù)雜的控制系統(tǒng),而是只需要一個(gè)簡(jiǎn)單的控制系統(tǒng)就可以較好地發(fā)揮控制作用。對(duì)需追加的成本費(fèi)用預(yù)算,單位應(yīng)當(dāng)重新辦理審批手續(xù)。辦理成本費(fèi)用的人員應(yīng)當(dāng)具備良好的業(yè)務(wù)素質(zhì)和職業(yè)道德。在中小企業(yè)中建立行之有效的內(nèi)部控制制度鑒于當(dāng)前我國(guó)中小企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境存在的前述問(wèn)題,在企業(yè)中切實(shí)建立起一套行之有效的內(nèi)部控制制度,需要做好以下四點(diǎn)。共 12頁(yè),第 5 頁(yè) 因此,企業(yè)應(yīng)從實(shí)際出發(fā),建立科學(xué)的內(nèi)控體系,形成一個(gè)健全、完整、運(yùn)行靈活的控制網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)?!奥槿鸽m小, 五臟俱全”,中小企業(yè)只有建立健全良好的治理結(jié)構(gòu),才能改善內(nèi)部控制環(huán)境。特別是現(xiàn)代社會(huì)環(huán)境的不確定性,不能迅速適應(yīng)環(huán)境變化和組織變化,這樣的企業(yè),將會(huì)很快被淘汰。組織結(jié)構(gòu)不合理在中小企業(yè)組織結(jié)構(gòu)方面,由于其管理層次較少,管理跨度過(guò)大,管理層處理具體事務(wù)較多,擠掉了考慮決策的時(shí)間,溝通不足,無(wú)法協(xié)調(diào),企業(yè)的重大組織建設(shè)和重大人員調(diào)整往往都是由企業(yè)的高層內(nèi)部控制者來(lái)決定,下屬公司的組織建設(shè)和人員調(diào)整是由企業(yè)的下屬公司的經(jīng)理決定。但目前很多中小企業(yè)的管理者缺乏這種意識(shí),對(duì)企業(yè)職能部門(mén)的作用認(rèn)識(shí)不夠明確,沒(méi)有重視有關(guān)內(nèi)部控制的企業(yè)文化的建設(shè),因此,企業(yè)員工對(duì)內(nèi)部控制的目標(biāo)和制度不能充分的了解,缺乏內(nèi)部控制意識(shí)。由于管理體制和管理方式存在問(wèn)題,我國(guó)中小企業(yè)內(nèi)部控制制度監(jiān)督力很弱,管理控制的方法不夠先進(jìn),內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)沒(méi)有起到應(yīng)有的作用等等,從而使得內(nèi)部控制制度普遍不能得到有效地執(zhí)行。所以,無(wú)論制度多么先進(jìn)、多么完備,在沒(méi)有有效控制、考核的情況下,都很難發(fā)揮出應(yīng)有的作用。計(jì)劃可能是好的,但由于沒(méi)有人考核、檢查或者沒(méi)有認(rèn)真共 12頁(yè),第 4 頁(yè) 地考核、檢查,而只是搞形式、走過(guò)場(chǎng),其執(zhí)行效果往往很差。但如此龐大的監(jiān)督體系對(duì)
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