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正文內(nèi)容

寫字樓物業(yè)管理日常工作內(nèi)容-文庫(kù)吧資料

2024-10-14 01:34本頁(yè)面
  

【正文】 重要的經(jīng)常性工作,否則,便不能保證較高的租售率,影響寫字樓物業(yè)的收益。寫字樓的整體形象設(shè)計(jì)塑造、宣傳推介,辦公空間的分割布局與提升改造,市場(chǎng)分析調(diào)研,與買租客戶的聯(lián)絡(luò)、談判、簽約,客戶投訴與要求的受理與處理,客戶與經(jīng)營(yíng)管理者、客戶與客 戶間關(guān)系的協(xié)調(diào),以及組織客戶參加目的在于聯(lián)絡(luò)感情的各種聯(lián)誼活動(dòng)等均屬于寫字樓的營(yíng)銷推廣工作范疇。第三篇:寫字樓管理日常工作內(nèi)容寫字樓管理日常工作內(nèi)容寫字樓物業(yè)的特性和使用要求,決定了寫字樓日常管理的工作內(nèi)容與工作重點(diǎn)主要在以 下幾個(gè)方面:一、營(yíng) 銷 推 廣由于寫字樓宇收益性物業(yè)(商業(yè)物業(yè))的特性,決定了營(yíng)銷推廣是其一項(xiàng)經(jīng)常性的管理工作內(nèi)容。寫字樓的樓宇維護(hù)、停車管理可參見(jiàn)相關(guān)各章內(nèi)容。如大堂、洗手間、公用走道等。①定期巡檢法(隨見(jiàn)隨報(bào),定點(diǎn)檢查,劃簿登記);②每日抽查;③會(huì)巡制度;④食用水質(zhì)及排污處理檢查。(2)制定部門各崗位的責(zé)任制。六、清潔衛(wèi)生管理清潔是寫字樓管理水平的重要標(biāo)志,也是對(duì)建筑和設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)的需要。⑾建立消防檔案。⑩明確火災(zāi)緊急疏散程序。⑨建立自防、自救組織。⑦配備必需、完好的消防設(shè)備設(shè)施。⑤定期組織及安排消防檢查,根據(jù)查出的火險(xiǎn)隱患發(fā)出消防整改通知書,限期整改。由各業(yè)主、租戶擔(dān)負(fù)所屬物業(yè)范圍的防火責(zé)任。②建立三級(jí)防火組織,并確立相應(yīng)的防火責(zé)任人:管理公司總經(jīng)理、部門經(jīng)理、班組長(zhǎng)。宣傳的形式有:消防輪訓(xùn),利用標(biāo)語(yǔ)或牌示進(jìn)行宣傳,發(fā)放消防須知(防火手冊(cè))。④火災(zāi)報(bào)警系統(tǒng):自動(dòng)報(bào)警系統(tǒng)(包括感溫式火災(zāi)報(bào)警、感煙式火災(zāi)報(bào)警、感光式火災(zāi)報(bào)警),手動(dòng)報(bào)警系統(tǒng)(包括電鈴報(bào)警、破碎玻璃報(bào)警、緊急電話報(bào)警)。②濕式消防系統(tǒng):自動(dòng)噴淋系統(tǒng),消防栓系統(tǒng)(消防泵)。(1)消防工作的指導(dǎo)思想是:以防為主,宣傳先行,防消結(jié)合。主要是加強(qiáng)保安措施,配備專門保安人員和保安設(shè)備(報(bào)警裝置、門戶密碼開啟裝置、閉路電視監(jiān)控器等),加強(qiáng)寫字樓內(nèi)部及外圍保安巡邏,加強(qiáng)對(duì)停車場(chǎng)的保安及交通指揮。(3)制定嚴(yán)密的保安規(guī)章制度,明確本部門各類人員的崗位職責(zé)。④群防群治,內(nèi)緊外松。②預(yù)防為主。這里的關(guān)鍵是要把握好更新改造的時(shí)機(jī),制訂切實(shí)可行的更新改造方案。建立設(shè)備維修制度主要是設(shè)備檢修制度和報(bào)修制度。④全面維修。③診斷維修法。②定期檢修法。一般的維修方法有:①?gòu)?qiáng)制維修法。②維修周期是否科學(xué)(周期是指兩次大修之間的工作時(shí)間)。對(duì)于設(shè)備的維修控制,關(guān)鍵是抓好維修計(jì)劃的制定和維修制度的完善。一般可建立三級(jí)保養(yǎng)制度:日常保養(yǎng)(又稱作例行保養(yǎng));一級(jí)保養(yǎng);二級(jí)保養(yǎng)。:自檢報(bào)修、客戶報(bào)修。(6)建立監(jiān)管制度,監(jiān)督檢查專項(xiàng)維修保養(yǎng)責(zé)任公司和個(gè)人的工作。(4)抓好物料采購(gòu)、供應(yīng)和消耗的環(huán)節(jié)的計(jì)劃與控制,開源節(jié)流。(2)完善工程部架構(gòu)。四、設(shè)施設(shè)備管理寫字樓的設(shè)施設(shè)備管理主要應(yīng)做好以下各項(xiàng)工作:(1)建立設(shè)備檔案。三、前臺(tái)服務(wù)小型寫字樓的前臺(tái)僅提供基本的問(wèn)訊解答、引導(dǎo)服務(wù),大型寫字樓的前臺(tái)服務(wù)項(xiàng)目較多,主要包括:(1)問(wèn)訊服務(wù)和留言服務(wù),鑰匙分發(fā)服務(wù);(2)信件報(bào)刊收發(fā)、分揀、遞送服務(wù);(3)個(gè)人行李搬運(yùn)、寄存服務(wù);(4)出租汽車預(yù)約服務(wù);(5)提供旅游活動(dòng)安排服務(wù);(6)航空機(jī)票訂購(gòu)、確認(rèn);(7)全國(guó)及世界各地酒店預(yù)定服務(wù);(8)餐飲、文化體育節(jié)目票務(wù)安排;(9)文娛活動(dòng)安排及組織服務(wù);(10)外幣兌換,代售磁卡,代售餐券;(11)花卉代購(gòu)、遞送服務(wù);(12)洗衣、送衣服務(wù);(13)代購(gòu)清潔物品服務(wù);(14)提供公司“阿姨”服務(wù);(15)其他各種委托代辦服務(wù)。寫字樓客戶業(yè)務(wù)類型不同,自身辦公條件不同,對(duì)商務(wù)中心的服務(wù)范圍要求不同。須在《商務(wù)中心設(shè)備使用申請(qǐng)單》上填清原因、內(nèi)容、使用時(shí)間及批準(zhǔn)人后,在不影響為客人提供服務(wù)的前提下使用?!渡虅?wù)中心費(fèi)用收據(jù)單》一式三份,一聯(lián)交給財(cái)務(wù)部,一聯(lián)交給客人,一聯(lián)由商務(wù)中心存檔。②服務(wù)中:以準(zhǔn)確、快捷為原則,按客人服務(wù)要求準(zhǔn)時(shí)、精確地完成服務(wù)。(2)工作程序。(1)工作要求??腿藢?duì)商務(wù)中心服務(wù)質(zhì)量的評(píng)價(jià)是以服務(wù)的周到與快捷為出發(fā)點(diǎn)的。商務(wù)中心人員在使用過(guò)程中應(yīng)嚴(yán)格按照正常操作程序進(jìn)行操作,定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行必要的保養(yǎng),設(shè)備一旦發(fā)生故障,應(yīng)由專業(yè)人員進(jìn)行維修。商務(wù)中心設(shè)備的配備可根據(jù)服務(wù)項(xiàng)目的增設(shè)而添置。二、商務(wù)中心的服務(wù)與管理大型寫字樓辦公機(jī)構(gòu)集中,商務(wù)繁忙,一般會(huì)議主要提供各種商務(wù)服務(wù)項(xiàng)目的商務(wù)中心(與大型酒店、賓館類似)。因此,為吸引招進(jìn)和留住客戶,寫字樓的營(yíng)銷服務(wù)工作是一項(xiàng)十分重要的經(jīng)常性工作,否則,便不能保證較高的租售率,影響寫字樓物業(yè)的收益。寫字樓的整體形象設(shè)計(jì)塑造、宣傳推介,辦公空間的分割布局與提升改造,市場(chǎng)分析調(diào)研,與買租客戶的聯(lián)絡(luò)、談判、簽約,客戶投訴與要求的受理與處理,客戶與經(jīng)營(yíng)管理者、客戶與客戶間關(guān)系的協(xié)調(diào),以及組織客戶參加目的在于聯(lián)絡(luò)感情的各種聯(lián)誼活動(dòng)等均屬于寫字樓的營(yíng)銷推廣工作范疇。第二篇:寫字樓物業(yè)管理的日常工作內(nèi)容寫字樓物業(yè)管理的日常工作內(nèi)容寫字樓物業(yè)的特性和使用要求,決定了寫字樓日常管理的工作內(nèi)容與工作重點(diǎn)主要在以下幾個(gè)方面:一、營(yíng)銷推廣由于寫字樓宇收益性物業(yè)(商業(yè)物業(yè))的特性,決定了營(yíng)銷推廣是其一項(xiàng)經(jīng)常性的管理工作內(nèi)容。寫字樓的樓宇維護(hù)、停車管理可參見(jiàn)相關(guān)各章內(nèi)容。如大堂、洗手間、公用走道等。①定期巡檢法(隨見(jiàn)隨報(bào),定點(diǎn)檢查,劃簿登記);②每日抽查;③會(huì)巡制度;④食用水質(zhì)及排污處理檢查。(2)制定部門各崗位的責(zé)任制。六、清潔衛(wèi)生管理清潔是寫字樓管理水平的重要標(biāo)志,也是對(duì)建筑和設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)的需要。B11建立消 防檔案。⑩明確火災(zāi)緊急疏散程序。⑨建立自防、自救組織。⑦配備必需、完好的消防設(shè)備設(shè)施。⑤定期 組織及安排消防檢查,根據(jù)查出的火險(xiǎn)隱患發(fā)出消防整改通知書,限期整改。由各業(yè)主、租戶擔(dān)負(fù)所屬物業(yè)范圍的防火責(zé)任。②建立三級(jí)防火組織,并確立相應(yīng)的防火責(zé)任人:管理公司總經(jīng)理、部門經(jīng)理、班組長(zhǎng)。宣傳的形式有:消防輪訓(xùn),利用標(biāo)語(yǔ)或牌示進(jìn)行宣傳,發(fā)放消防須知(防火手冊(cè))。④火災(zāi)報(bào)警系統(tǒng):自動(dòng)報(bào)警系統(tǒng)(包括感溫式火災(zāi)報(bào)警、感煙式火災(zāi)報(bào)警、感光式火災(zāi)報(bào)警),手動(dòng)報(bào)警系統(tǒng)(包括電鈴報(bào)警、破碎玻璃報(bào)警、緊急電話報(bào)警)。②濕式消防系統(tǒng):自動(dòng)噴淋系統(tǒng),消防栓系統(tǒng)(消防泵)。(1)消防工作的指導(dǎo)思想是:以防為主,宣傳先行,防消結(jié)合。主要是加強(qiáng)保安措施,配備專門保安人員和保安設(shè)備(報(bào)警裝置、門戶密碼開啟裝置、閉路電視監(jiān)控器等),加強(qiáng)寫字樓內(nèi)部及外圍保安巡邏,加強(qiáng)對(duì)停車場(chǎng)的保安及交通指揮。(3)制定嚴(yán)密的保安規(guī)章制度,明確本部門各類人員的崗位職責(zé)。④群防群治,內(nèi)緊外松。②預(yù)防為主。這里的關(guān)鍵是要把握好更新改造的時(shí)機(jī),制訂切實(shí)可行的更新改造方案。建立設(shè)備維修制度主要是設(shè)備檢修制度和報(bào)修制度。④全面維修。③診斷維修法。② 定期檢修法。一般的維修方法有:①?gòu)?qiáng)制維修法。②維修周期是否科學(xué)(周期是指兩次大修之間的工作時(shí)間)。對(duì)于設(shè)備的維修控制,關(guān)鍵是抓好維修計(jì)劃的制定和維修制度的完善。一般可建立三級(jí)保養(yǎng)制度:日常
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