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正文內(nèi)容

寫字樓物業(yè)管理日常工作內(nèi)容(文件)

2024-10-14 01:34 上一頁面

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【正文】 預(yù)約服務(wù);(5)提供旅游活動安排服務(wù);(6)航空機(jī)票訂購、確認(rèn);(7)全國及世界各地酒店預(yù)定服務(wù);(8)餐飲、文化體育節(jié)目票務(wù)安排;(9)文娛活動安排及組織服務(wù);(10)外幣兌換,代售磁卡,代售餐券;(11)花卉代購、遞送服務(wù);(12)洗衣、送衣服務(wù);(13)代購清潔物品服務(wù);(14)提供公司“阿姨”服務(wù);(15)其他各種委托代辦服務(wù)。(2)完善工程部架構(gòu)。(6)建立監(jiān)管制度,監(jiān)督檢查專項(xiàng)維修保養(yǎng)責(zé)任公司和個人的工作。一般可建立三級保養(yǎng)制度:日常保養(yǎng)(又稱作例行保養(yǎng));一級保養(yǎng);二級保養(yǎng)。②維修周期是否科學(xué)(周期是指兩次大修之間的工作時(shí)間)。②定期檢修法。④全面維修。這里的關(guān)鍵是要把握好更新改造的時(shí)機(jī),制訂切實(shí)可行的更新改造方案。④群防群治,內(nèi)緊外松。主要是加強(qiáng)保安措施,配備專門保安人員和保安設(shè)備(報(bào)警裝置、門戶密碼開啟裝置、閉路電視監(jiān)控器等),加強(qiáng)寫字樓內(nèi)部及外圍保安巡邏,加強(qiáng)對停車場的保安及交通指揮。②濕式消防系統(tǒng):自動噴淋系統(tǒng),消防栓系統(tǒng)(消防泵)。宣傳的形式有:消防輪訓(xùn),利用標(biāo)語或牌示進(jìn)行宣傳,發(fā)放消防須知(防火手冊)。由各業(yè)主、租戶擔(dān)負(fù)所屬物業(yè)范圍的防火責(zé)任。⑦配備必需、完好的消防設(shè)備設(shè)施。⑩明確火災(zāi)緊急疏散程序。六、清潔衛(wèi)生管理清潔是寫字樓管理水平的重要標(biāo)志,也是對建筑和設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)的需要。①定期巡檢法(隨見隨報(bào),定點(diǎn)檢查,劃簿登記);②每日抽查;③會巡制度;④食用水質(zhì)及排污處理檢查。寫字樓的樓宇維護(hù)、停車管理可參見相關(guān)各章內(nèi)容。寫字樓的整體形象設(shè)計(jì)塑造、宣傳推介,辦公空間的分割布局與提升改造,市場分析調(diào)研,與買租客戶的聯(lián)絡(luò)、談判、簽約,客戶投訴與要求的受理與處理,客戶與經(jīng)營管理者、客戶與客 戶間關(guān)系的協(xié)調(diào),以及組織客戶參加目的在于聯(lián)絡(luò)感情的各種聯(lián)誼活動等均屬于寫字樓的營銷推廣工作范疇。二、商務(wù)中心的服務(wù)與管理大型寫字樓辦公機(jī)構(gòu)集中,商務(wù)繁忙,一般會議主要提供各種商務(wù)服務(wù)項(xiàng)目的商務(wù)中心(與大型酒店、賓館類似)。商務(wù)中心人員在使用過程中 應(yīng)嚴(yán)格按照正常操作程序進(jìn)行操作,定期對設(shè)備進(jìn)行必要的保養(yǎng),設(shè)備一旦發(fā)生故障,應(yīng)由專業(yè)人員進(jìn)行維修。(1)工作要求。②服務(wù)中:以準(zhǔn)確、快捷為原則,按客人服務(wù)要求準(zhǔn)時(shí)、精確地完成服務(wù)。須在《商務(wù)中心設(shè)備使用申請單》上填清原因、內(nèi)容、使用時(shí)間及批準(zhǔn)人后,在不影響為客人提供服務(wù)的前提下使用。三、前 臺 服 務(wù)小型寫字樓的前臺僅提供基本的問訊解答、引導(dǎo)服務(wù),大型寫字樓的前臺服務(wù)項(xiàng)目較多,主要包括:(1)問訊服務(wù)和留言服務(wù),鑰匙分發(fā)服務(wù);(2)信件報(bào)刊收發(fā)、分揀、遞送服務(wù);(3)個人行李搬運(yùn)、寄存服務(wù);(4)出租汽車預(yù)約服務(wù);(5)提供旅游活動安排服務(wù);(6)航空機(jī)票訂購、確認(rèn);(7)全國及世界各地酒店預(yù)定服務(wù);(8)餐飲、文化體育節(jié)目票務(wù)安排;(9)文娛活動安排及組織服務(wù)(10)外幣兌換,代售磁卡,代售餐券;(11)花卉代購、遞送服務(wù);(12)洗衣、送衣服務(wù);(13)代購清潔物品服務(wù);(14)提供公司“阿姨”服務(wù);(15)其他各種委托代辦服務(wù)。(2)完善工程部架構(gòu)。(6)建立監(jiān)管制度,監(jiān)督檢查專項(xiàng)維修保養(yǎng)責(zé)任公司和個人的工作(1)報(bào)修與維修程序。(3)設(shè)備的維修。③維修方法是否恰當(dāng)。即根據(jù)設(shè)備技術(shù)性能和要求,制訂維修周期,定期檢修。即當(dāng)設(shè)備出現(xiàn)嚴(yán)重磨損、損壞或故障時(shí),對主體和部件全面修理(大修)。五、保安與消防管理(1)貫徹保安管理的基本原則是:①賓客至上,服務(wù)第一。(2)建立保安部的組織機(jī)構(gòu)。防止人為破壞治安秩序,杜絕各類可能發(fā)生的事故。③消防聯(lián)動機(jī)構(gòu):消防送風(fēng)和排煙風(fēng)機(jī)的功能和聯(lián)動試驗(yàn);空氣系統(tǒng)鮮風(fēng)機(jī)和排氣機(jī)的功能和聯(lián)動試驗(yàn);消防電梯的功能試驗(yàn)。宣傳的內(nèi)容有:消防工作的原則,消防法規(guī),消防須知。④ 明確防火責(zé)任人的職責(zé),根據(jù)《中華人民共和國消防條例》的規(guī)定,制定防火制度。⑧發(fā)動大家,及時(shí)消除火災(zāi)苗頭和隱患。做 好疏散的準(zhǔn)備工作,人員疏散為主為先,轉(zhuǎn)移危險(xiǎn)品、搶救貴重財(cái)產(chǎn)在后。日常清潔工作 的重點(diǎn)體現(xiàn)在:(1)制定完善的清潔細(xì)則,定明需要清潔的地方、材料、所需次數(shù)、檢查方法等,并嚴(yán)格執(zhí)行。(4)保持樓內(nèi)公共場所的清潔。除以上各項(xiàng)管理與服務(wù)工作,協(xié)調(diào) 好寫字樓與客戶和社會各界的關(guān)系也是搞好寫字樓管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容第四篇:物業(yè)管理日常工作服務(wù)內(nèi)容日常管理工作一、前期物業(yè)管理服務(wù)內(nèi)容前期介入和物業(yè)接管驗(yàn)收,了解業(yè)主及物業(yè)使用物權(quán)。(13)開設(shè)法律咨詢平臺,為監(jiān)獄勞改人員家屬提供法律援助特約性服務(wù)(一般外聯(lián)工作)特約性服務(wù)指提供公共性服務(wù)以外的,為滿足業(yè)戶的個別需求,受其委托而提供的服務(wù)(1)家居設(shè)施維修包括:維修戶內(nèi)供用電設(shè)備、家具及門窗維修、廚具及衛(wèi)生潔具維修、給、排水系統(tǒng)的維修、家電維修、冷氣機(jī)月保等。針對不同設(shè)備定期保養(yǎng)、檢修、保持設(shè)備運(yùn)行正常并有針對突發(fā)事件的應(yīng)急措施,確保年無故障運(yùn)行時(shí)間達(dá)到95%以上。(2)訂有突發(fā)性火災(zāi)等緊急事件處理程序,設(shè)立消防疏散示意圖,緊委屈疏散通道暢通,照明設(shè)施、引路標(biāo)志完好。(2)設(shè)備閥門、管道無跑、冒、滴、漏現(xiàn)象。市政公用設(shè)施管理(1)公共配套服務(wù)設(shè)施完好,不隨意改變用途。環(huán)境衛(wèi)生管理(1)實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)化清掃保潔,垃圾日產(chǎn)日清,公共走道、地下室、天臺等所有公共場所保持清潔,無隨意堆放雜物和占用。五、物業(yè)服務(wù)成本或者物業(yè)服務(wù)支出構(gòu)成一般包括以下部分:管理服務(wù)人員的工資、社會保險(xiǎn)和按規(guī)定提取的福利費(fèi)等;物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備的日常運(yùn)行、維護(hù)費(fèi)用;物業(yè)管理區(qū)域清潔衛(wèi)生費(fèi)用;物業(yè)管理區(qū)域綠化養(yǎng)護(hù)費(fèi)用;物業(yè)管理區(qū)域秩序維護(hù)費(fèi)用;辦公費(fèi)用;物業(yè)管理企業(yè)固定資產(chǎn)折舊;物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備及公眾責(zé)任保險(xiǎn)費(fèi)用;經(jīng)業(yè)主同意的其它費(fèi)用。房屋外觀(包括屋面、露臺)完好、整潔;公共樓梯間墻面、地面無破損;外墻及公共空間無亂張貼、亂涂、亂畫、亂懸掛現(xiàn)象;室外招牌、廣告牌、霓虹燈按規(guī)定設(shè)置,整齊有序。房屋裝修符合規(guī)定,有裝修管理服務(wù)制度;與業(yè)主、裝修公司簽訂裝修管理協(xié)議,查驗(yàn)裝修申請方案及審批記錄;對進(jìn)出小區(qū)的裝修車輛、裝修人員實(shí)行出入證管理;對裝修現(xiàn)場進(jìn)行巡視與檢查,有日常巡查記錄及驗(yàn)收手續(xù);對私拆亂改管線、破壞房屋結(jié)構(gòu)和損害他人利益的現(xiàn)象及時(shí)勸告,問題嚴(yán)重的報(bào)有關(guān)部門處理;督促裝修垃圾及時(shí)清運(yùn)。根據(jù)需要為租戶提供各項(xiàng)有償服務(wù),開展物業(yè)多種經(jīng)營,增加物業(yè)管理收入。垃圾處理:垃圾房位置,垃圾房設(shè)備配備標(biāo)準(zhǔn),垃圾分類放置;1缷貨區(qū)的設(shè)置缷貨場和缷貨平臺位置、高度; 缷貨場管理用房; 缷貨場停車位。陽臺封閉規(guī)格色調(diào)一致。小區(qū)主出入口設(shè)小區(qū)房屋、道路平面分布圖、宣傳欄。治安管理(1)實(shí)行監(jiān)控全覆蓋無死角管理,并實(shí)行24小時(shí)安全防范。(3)車輛管理運(yùn)行有序,無亂停亂放現(xiàn)象。(4)遇有事故,維修人員能及時(shí)進(jìn)行搶修,無大面積跑水、泛水,(5)無長時(shí)間停水事故。(2)出現(xiàn)運(yùn)行故障后,維修人員及時(shí)到達(dá)現(xiàn)場進(jìn)行維修。(
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