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正文內(nèi)容

商場防損管理措施[★]-文庫吧資料

2024-10-14 00:40本頁面
  

【正文】 手段、有效的威懾,處理起來深感棘手。這反應(yīng)了一個問題,就是員工對防損部不信任,因為防損部的工作沒有做好,漏洞實在太多,這種感覺很不好,很失敗。很難想象防損部沒有巡場隊員、沒有內(nèi)線會是怎樣的狀態(tài)。在正規(guī)商場,員工的進、離場都是有嚴格的規(guī)定的,比如不允許員工攜帶私人物品進入工作區(qū)域,不允許員工非營業(yè)期間單獨進入賣場、提前進場需登記等,但我們商場各部門從本部門方便的角度出發(fā),往往對此不加注意,員工在非營業(yè)期間賣場活動,這樣給不文明員工創(chuàng)造了機會,包括對員工攜帶私人物品情況也從不加制止,從而發(fā)生多起內(nèi)盜事件,防損、收銀、超市部都有涉及,而這僅僅是發(fā)現(xiàn)的,未發(fā)現(xiàn)的可能就更多了。六、防盜器干擾源多。五、存包柜布局不合理。四、無監(jiān)控室。三、沒有防損辦公室。表現(xiàn)為部門間缺乏有效溝通,如對于a部門天大的事對于b部門很可能是小事,管理層不齊心,員工不齊心,例如賣場有尋釁滋事事件時員工甚至管理層往往事不關(guān)己,高高掛起,我就親眼看見一位防損員因驗票被顧客罵時,一名員工看見了竟高興地鼓掌,這是很不正常的。防損部是特殊的部門,通訊聯(lián)絡(luò)需及時、有效,開業(yè)時防損部購入的對講機,由于質(zhì)量問題,加之部分隊員使用不當,造成損毀嚴重,大多數(shù)已無法正常使用,造成數(shù)量不足,即時通訊效率低下,已影響了工作的正常進行。因為人員不足,就要被迫降低從業(yè)門檻,而從業(yè)門檻的降低必然導(dǎo)致從業(yè)人員良莠不齊,素質(zhì)降低,這對于工作開展、任務(wù)遂行都是極為不利的,比如貨梯,直通外界,開業(yè)至今防損部未能監(jiān)管,那么這種商品安全隱患不言自明;比如服裝部消磁員,只要是員工,拿衣服就消磁,形同虛設(shè),防損部想要接管也是心有余而力不足;比如一個部門開展某項活動需防損部協(xié)同,而防損部派不出人來,這樣就容易造成部門隔閡;還不僅僅是這些,人員缺編情況嚴重,直接影響了夜值、巡查、站崗、人員管理、對客服務(wù)等日常工作的開展,極大的制約了處突、外場、活動安保等突發(fā)性、臨時性任務(wù)的遂行能力,使防損部逐漸被邊緣化,影響力日益削弱;同時造成人員素質(zhì)提升困難,質(zhì)量不高。種種原因,造成了防損員流失嚴重,招聘困難。尤其是加工類企業(yè)這些用工大戶的進駐,更是蠶食著滑縣的普工資源。用工企業(yè)競爭激烈。比如購物車作為一項服務(wù)設(shè)施,它給顧客提供便利的同時也刺激了顧客的消費,顧客利用它進行一站式購物,然后裝車,愉快的離去,但我們就不行,因為廣場大,出口多,工作人員少,顧客推出去的后果就是購物車無法有效監(jiān)管,造成丟失,我們老店自開業(yè)初期至今已丟了至少20部,這是相當大的損失,所以我們只能把購物車攔在賣場內(nèi),這樣直接占用了營業(yè)區(qū)域不說,還極易與顧客發(fā)生矛盾,因為購物車的問題防損員已被顧客打過兩次,辱罵更是家常便飯,作為防損員又不能逞一時之勇,只能忍氣吞聲,這對士氣的打擊是不可估量的。防損員一個班次要站在原位5——7個小時,平均上廁所不到2次甚至更少,而人的正常生理是每2個小時需排泄一次的,這對于他們的身體健康是很不利的,而且防損員從職責出發(fā),需要對員工、管理人員、顧客進行管理,但事實是防損員對他們的管理是很蒼白的,一是管理層只注重銷售而忽略了防損、安全、紀律等其他方面的內(nèi)容,甚至個別管理、行政人員帶頭抗拒防損員的管理,就更不用提員工了。商場缺乏職業(yè)培訓(xùn),缺乏職業(yè)規(guī)劃,許多防損員都反應(yīng)干防損學(xué)不到什么東西,或者跟掙錢關(guān)系不大,純粹是耗時間,而賣場管理層又多是本部門選拔或“空降”,升職空間或發(fā)展空間相當有限,所以他們認為是“吃青春飯”,一旦有去處,絕不猶豫;內(nèi)部管理水平低下。開業(yè)至今,防損員的工資從800元,900元,1100元,直到今天的1380元,漲幅不大,在滑縣的工資市場不具備很強的競爭力,因為在現(xiàn)在的生活水平中,一個人要依靠這些錢養(yǎng)家糊口是不夠的,當然,對于在校應(yīng)屆生、女性應(yīng)另當別論,但是,你能指望這些人保護你的商場安全嗎?社會地位低。不管在哪里,人的因素是第一位的,而防損部始終處于嚴重缺編狀態(tài)?;疖嚺艿目?,全靠頭來帶,一個優(yōu)秀的防損主管,應(yīng)是集外事專家、營運專家、財物專家、采購專家、安保專家于一身的高級人才,很可惜我不是,只能摸著石頭過河,期間極容易犯錯誤;而公司對防損部定位的模糊直接體現(xiàn)在隸屬關(guān)系的幾經(jīng)改變,開業(yè)初期過度強調(diào)的部門間“對等交往”,這應(yīng)是當時特定環(huán)境下的現(xiàn)實考慮,也起到了一些作用,但在今天看來,它極大的束縛了防損部的拳腳,造成了防損部對上級的依賴性,制約了積極進取的勢頭。在,困難很多,問題很多,成績很小,造成這種被動的不利局面原因是多方面的,其中最重要原因我認為是:本人的能力嚴重不足,造成團隊能力不足;公司對防損部定位模糊,造成防損部權(quán)責分離。對于我本人以及防損部是極其重要的一年,優(yōu)秀員工的大量流失,管理效能的低下,防損業(yè)務(wù)的松弛,隸屬關(guān)系的幾經(jīng)調(diào)整,都迫使我在思考:防損部在商場中究竟是怎樣一個角色?在諸多關(guān)于防損的論述中,有一則把防損表述為“咨詢師”、“教練員”、“監(jiān)察委員”以及“形象大使”,什么意思呢?就是明確確立防損部在商場經(jīng)營活動中的地位,“預(yù)防為主,查防結(jié)合”,倡導(dǎo)“人人防損,群防群治”的理念,從而進行經(jīng)營風(fēng)險的控制,確保企業(yè)的良性發(fā)展,沃爾瑪設(shè)立“ap”,卜蜂蓮花設(shè)立“pbl”,正是這種思想的體現(xiàn),他們單獨設(shè)立資產(chǎn)保護部,從各個環(huán)節(jié)對經(jīng)營活動進行監(jiān)督監(jiān)控指導(dǎo),從而在最大程度上減少損耗。21:30營業(yè)結(jié)束,應(yīng)協(xié)助其他防損員做好清場工作。③ 當顧客在進入商場時正在吸煙,應(yīng)禮貌的勸其將煙先滅掉后再進入賣場。(2)內(nèi)盜嫌疑人的處理程序:A、內(nèi)部員工的誠實受到懷疑的處理程序 B、立即聯(lián)系防損部C、記住事實,保留證據(jù),以便證實懷疑; D、不要先與該員工談話;E、不要與防損部以外的人談?wù)撊魏侮P(guān)于偷竊的事情;(3)內(nèi)部員工因偷竊被捉拿的處理程序A、找回未付款的商品,等防損部成員來處理;B、不要與該員工交談,如果他主動承認,讓其寫事實陳述書; C、等防損部副主管以上人員前來處理; D、對該員工的處理方法需上報公司高層;(十)防損質(zhì)疑制度① 引導(dǎo)顧客從商場入口出口進出商場;② 對于攜帶購物袋和各類飲食及各類商品的顧客,帶領(lǐng)其到寄存處存放;③ 制止顧客將未付款的商品帶出商場; ④ 提醒顧客在商場內(nèi)不準吸煙,制止顧客帶寵物進入商場;⑤ 核對電腦小票與實物無誤后,蓋上專用章放行,如顧客購物后有贈送品或促銷品的,檢查其贈送品是否有促銷標簽;⑥ 對于調(diào)出商場的商品要與調(diào)撥單相符,借出的商品必須要有商場經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)簽字方可;⑦ 商場出現(xiàn)突然停電等突發(fā)事件時,要沉著冷靜,有條不紊地疏導(dǎo)顧客從出入口出商場,并對夾帶商品的顧客予以制止; ⑧ 注意商場大門周邊情況,對異常情況及時報告日常工作及流程① 著裝整潔,按時到崗,檢查出口處周圍情況,維護好出入口顧客的秩序,對進出賣場的顧客使用好禮貌用語。(3)外盜嫌疑人處理程序: 1)在處理小偷過程中,必須要求兩人以上,而且其中一人與小偷是同性別;2)讓小偷拿出所有偷竊的商品; 3)讓小偷填寫陳述書;4)讓小偷拿出身份證、工作證等相關(guān)證件的原件; 5)給小偷及贓物拍照;6)防損員填寫《商品失竊處理記錄表》; 7)性質(zhì)嚴重者送派出所處理;8)如果是少年偷竊,應(yīng)通知其家長,教師或監(jiān)護人前來處理并帶領(lǐng)回家教育; 9)文件存檔; 10)宣讀警告書; 11)放行小偷;內(nèi)盜(1)內(nèi)盜嫌疑人處理辦法:① 公司員工對內(nèi)盜具有投訴和舉報的權(quán)利和義務(wù);② 在發(fā)現(xiàn)和處理內(nèi)盜事件時,首先由防損部主管收集情況,然后再向分店經(jīng)理進行情況匯報;③ 在向領(lǐng)導(dǎo)匯報時,應(yīng)出具內(nèi)盜人情況,內(nèi)盜經(jīng)過及內(nèi)盜的證據(jù)等各方面材料和報告;④ 對內(nèi)盜人的在其盜竊事實清楚,證據(jù)確鑿的情況下,公司或分店對其實施除名或附加罰款的處理。B、須看到嫌疑人拿走了商品,并且隱藏商品,知道嫌疑人將商品放在什么地方;C、須始終觀察此人,從小偷拿了商品這一段時間,實行百分之百的視線跟蹤,你確信此人沒有將商品丟在商場或轉(zhuǎn)移給他人。E、盜竊性質(zhì)惡劣或嚴重的以及不服從處理的盜竊嫌疑人,報公司分店領(lǐng)導(dǎo)同意后送交公安機關(guān)處理。C、對確有證據(jù)的盜竊嫌疑人,要嚴格按照有關(guān)規(guī)定進行處理,令竊嫌疑人寫陳述書,簽名并對其所在單位、暫住地址、個人情況細登記,留下身份證復(fù)印件備查。(九)盜竊嫌疑人處理規(guī)定外盜(1)外盜嫌疑人處理辦法:A、處理盜竊事件必須由防損部主管理授權(quán)人負責,要求至少2人在現(xiàn)場。⑤ 商場出現(xiàn)突然停電等突發(fā)事件時,要沉著冷靜,有條不紊地疏導(dǎo)顧客從出入口出商場,并對夾帶商品的顧客予以制止。③ 提醒顧客在商場內(nèi)不準吸煙,制止顧客帶寵物進入商場。(八)出入口檢查制度① 對于攜帶購物袋和種類飲食及種類食品的顧客,帶領(lǐng)其到寄存處存放。⑦ 遇突發(fā)事件時,應(yīng)配合賣場督察員控制局面,及時疏散顧客,搶險救災(zāi)。⑤ 對在同一貨區(qū)停滯太久,拿同一品種不同產(chǎn)品拆開反復(fù)比較的顧客要特別留意,防止商品被調(diào)包。③ 經(jīng)常定期巡視易失竊區(qū)域,對高損耗商品一定要特別留意(個人護理品、進口刀叉、燈泡等)。日常工作及流程① 密切注意商場內(nèi)人員的舉動,若發(fā)現(xiàn)偷竊嫌疑對象即定向跟蹤。11)無條件服從顧客安排,有意違抗視違反制度處理。9)嚴禁聚在一起聊天,一旦發(fā)現(xiàn)嚴肅處理。7)嚴格按照本部制定的特巡員工作要素進行工作。5)對重點區(qū)域要重點監(jiān)視,嚴守防損機密。3)工作期間不可和本商場的員工談話,以免引起別人的注意。(七)防損員賣場流動管理1)穿便衣,不能穿奇裝異服,與顧客穿著大致相同。所以要提高員工的防損意識,建立防損舉報系統(tǒng),加強對員工的挑選、招聘、培訓(xùn)、盡量控制內(nèi)部偷竊現(xiàn)象,降低公司成本損耗,但是舉報必須是事實,不能出于個人恩怨,打擊報復(fù),如有此類現(xiàn)象,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將嚴肅處理。凡收銀員在操作上有5條行為,應(yīng)服從防損員的糾正和處理;對前臺收銀的控制 ① CCTV監(jiān)控員、商場防損員,要對收銀區(qū)的任何異常情況即時報告; ② 收銀員的收銀程序必須符合規(guī)定的程序;③ 維護好收銀臺的秩序,如有人聚集在收銀臺吵架、打架的顧客要及時采取措施,勸阻、分散、制止他們; ④ 如發(fā)現(xiàn)有顧拿著商品沒有付款時,應(yīng)及時提醒他們?nèi)ナ浙y臺付款; ⑤ 如果發(fā)現(xiàn)收銀員有異常情況,及時匯報情況,以便重點跟蹤、監(jiān)視、調(diào)查;⑥ 對收銀員出現(xiàn)的長短款,超過一定限額的要進行調(diào)查; ⑦ 嚴格控制所有未付款的商品出商場;(四)收發(fā)貨區(qū)的控制① 配送倉庫的退換及退換手續(xù),要完全按照公司的《商品退換》、《倉庫退換》制度執(zhí)行,經(jīng)授權(quán)人簽字、防損員確認后放行; ② 倉庫提取任何商品都必須符合有關(guān)手續(xù); ③ 倉庫填寫任何單據(jù),都必須按照程序進行; ④ 無關(guān)人員不利逗留在收貨區(qū)、票據(jù)辦公室;⑤ 收發(fā)貨的防損員,要密切監(jiān)控倉庫的全部活動,包括進出倉等人員;⑥ 配送倉庫未經(jīng)許可不得擅自離開崗位;⑦ 防損員要對所有運出公司的垃圾進行嚴格的檢查;(五)對重點商品的控制① 對貴重商品進行不定期地盤點; ② 對貴重商品柜臺實行上鎖管理; ③ 派專人監(jiān)控貴重物品區(qū);④ 貴重物品實行實物保管責任制度; ⑤ 設(shè)立獨立的收銀臺和監(jiān)控器;(六)對重點區(qū)域時間段的控制每一個部門都會發(fā)生失竊現(xiàn)象,只是程序不同而已,同時小偷會馬這個區(qū)域的商品移到另一個區(qū)域,所以對各個部門可能發(fā)生的行竊行為,要時常保持警惕;① 倉庫內(nèi)(內(nèi)盜)、收貨部、拐彎處、死角、試衣間、洗手間、空調(diào)房等顧客較少的地方;② 高危商品區(qū)(如電池、化妝品等);③ 商品被盜高峰期(開市1小時內(nèi):10:00-11:00;14:00-21:30)。處理女小偷時,必須有一位女同事在場,這一點很重要;處理少年偷竊時我們要非常注意,一般處理完,必須要通知家長或老師領(lǐng)回,以免少年在回家的路上發(fā)生意外。(6)對小偷的處理程序按《外盜嫌疑人處理程序》進行任何時候發(fā)現(xiàn)有人隱藏商品,必須觀察此人離開商場,知道此人把商品藏在什么地方,政策是:嫌疑人離開商場時給予制止,如果沒有絕對把握,不要質(zhì)問任何人。(5)小偷的識別和確認顧客沒有付款拿走公司的商品,并且有意偷竊、隱藏,那么我們首先應(yīng)該掌握以下程序:判斷-觀察-確認-捉拿-處理(內(nèi)盜的處理)。他們在向工作人員詢問或是尋求幫助,借機分散工作人員的注意力,以便別的小偷隱藏商品,達到偷竊的目的。10)大腿叉夾法11)孕婦法13)現(xiàn)場消費法14)聯(lián)手合伙作案(指團伙)兩人或兩人以上的人員行竊叫作聯(lián)手合伙作案。7)嬰兒掩藏法嬰兒本是扒手偷竊的一種途徑,扒手把商品裝入嬰兒車內(nèi),然后用嬰兒使用的毛毯或被單將其蓋住,大大方方的將商品偷出商場。B、將低商品條碼貼于高值商品的包裝或外面他們數(shù)額相差很大,用很少的錢買貴重的東西。4)錢包掩藏法(公文包、小背包)小偷將商品從架上取到手中,裝作一副購物的樣子,在趁營業(yè)員或他人未注意的情意下,將公文包或錢包的拉鏈拉開,快速的將商品 裝入包內(nèi),再從容地離開超市,這種作案比例占2%
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