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商場(chǎng)防損管理措施[★](文件)

 

【正文】 當(dāng)大的損失,所以我們只能把購(gòu)物車攔在賣場(chǎng)內(nèi),這樣直接占用了營(yíng)業(yè)區(qū)域不說(shuō),還極易與顧客發(fā)生矛盾,因?yàn)橘?gòu)物車的問(wèn)題防損員已被顧客打過(guò)兩次,辱罵更是家常便飯,作為防損員又不能逞一時(shí)之勇,只能忍氣吞聲,這對(duì)士氣的打擊是不可估量的。尤其是加工類企業(yè)這些用工大戶的進(jìn)駐,更是蠶食著滑縣的普工資源。因?yàn)槿藛T不足,就要被迫降低從業(yè)門(mén)檻,而從業(yè)門(mén)檻的降低必然導(dǎo)致從業(yè)人員良莠不齊,素質(zhì)降低,這對(duì)于工作開(kāi)展、任務(wù)遂行都是極為不利的,比如貨梯,直通外界,開(kāi)業(yè)至今防損部未能監(jiān)管,那么這種商品安全隱患不言自明;比如服裝部消磁員,只要是員工,拿衣服就消磁,形同虛設(shè),防損部想要接管也是心有余而力不足;比如一個(gè)部門(mén)開(kāi)展某項(xiàng)活動(dòng)需防損部協(xié)同,而防損部派不出人來(lái),這樣就容易造成部門(mén)隔閡;還不僅僅是這些,人員缺編情況嚴(yán)重,直接影響了夜值、巡查、站崗、人員管理、對(duì)客服務(wù)等日常工作的開(kāi)展,極大的制約了處突、外場(chǎng)、活動(dòng)安保等突發(fā)性、臨時(shí)性任務(wù)的遂行能力,使防損部逐漸被邊緣化,影響力日益削弱;同時(shí)造成人員素質(zhì)提升困難,質(zhì)量不高。表現(xiàn)為部門(mén)間缺乏有效溝通,如對(duì)于a部門(mén)天大的事對(duì)于b部門(mén)很可能是小事,管理層不齊心,員工不齊心,例如賣場(chǎng)有尋釁滋事事件時(shí)員工甚至管理層往往事不關(guān)己,高高掛起,我就親眼看見(jiàn)一位防損員因驗(yàn)票被顧客罵時(shí),一名員工看見(jiàn)了竟高興地鼓掌,這是很不正常的。四、無(wú)監(jiān)控室。六、防盜器干擾源多。很難想象防損部沒(méi)有巡場(chǎng)隊(duì)員、沒(méi)有內(nèi)線會(huì)是怎樣的狀態(tài)。賣場(chǎng)缺乏全方位的對(duì)外關(guān)系網(wǎng)絡(luò),包括政府單位的、地方民間勢(shì)力的,我們?cè)谔幚砗芏嗍虑闀r(shí)因此缺乏足夠的手段、有效的威懾,處理起來(lái)深感棘手。在以后,我們防損部先后出臺(tái)了《防損部管理?xiàng)l例試行辦法》、《對(duì)講機(jī)使用規(guī)定》、《晚清場(chǎng)規(guī)定》、《關(guān)于開(kāi)展“十六個(gè)一”活動(dòng)的通知》、《防損部新員工考核辦法》、《防損部一百問(wèn)》、《上崗須知》等文件,這些文件實(shí)用性強(qiáng),指導(dǎo)性強(qiáng),規(guī)范性強(qiáng),使員工培訓(xùn)有了計(jì)劃,避免了隨意性;規(guī)范了防損部員工的考評(píng)、獎(jiǎng)懲,避免了主官意志的濫用、誤用;規(guī)范了防損員的日常工作程序,這些措施提高了防損員的素質(zhì),大大拉近了干群距離,改善了與其他部門(mén)的關(guān)系,促進(jìn)了部門(mén)間協(xié)作,取得了一定的效果。消磁員擔(dān)任消磁員、車管員,一是年輕,精力充沛,反應(yīng)敏捷,處事靈活,二是實(shí)現(xiàn)部門(mén)監(jiān)督。有防損部牽頭,各部門(mén)抽調(diào)人員組建義務(wù)消防隊(duì),實(shí)施輪訓(xùn)、集訓(xùn);各部門(mén)設(shè)立安全骨干,負(fù)責(zé)本部門(mén)安全生產(chǎn)事項(xiàng);九、建議員工、管理層的工資、職位晉升應(yīng)與消防安全、賣場(chǎng)安全相掛鉤;員工定期進(jìn)行安全培訓(xùn);管理、行政人員的工資構(gòu)成中設(shè)立安全項(xiàng)目,占有一定比重;與各級(jí)管理人員、供貨商、聯(lián)營(yíng)商簽訂安全生產(chǎn)責(zé)任狀;人員的職位晉升應(yīng)有防損部進(jìn)行安全培訓(xùn)并考核;十、加強(qiáng)與政府部門(mén)的溝通,與地方民間勢(shì)力的聯(lián)絡(luò),豎立百貨神圣不可侵犯的莊嚴(yán)形象。有培訓(xùn)所有員工掌握“消防安全”知識(shí)和防損知識(shí)的職責(zé),貫徹“全員防損,全方位防損”的理念。監(jiān)督門(mén)店相關(guān)規(guī)章制度的執(zhí)行情況。二、門(mén)店防損組織架構(gòu)收銀監(jiān)察防損安全店經(jīng)理防損主管(一)基本組織架構(gòu)(二)具體工作職責(zé)防損主管職責(zé)1)負(fù)責(zé)維護(hù)門(mén)店的賣場(chǎng)及人員安全保衛(wèi)工作。5)協(xié)助對(duì)門(mén)店盤(pán)點(diǎn)結(jié)果的跟蹤調(diào)查工作。9)負(fù)責(zé)防損員的日常工作指導(dǎo)和培訓(xùn)工作。3)負(fù)責(zé)每日防損的交接班記錄工作。7)對(duì)每周行為過(guò)失事件進(jìn)行匯總、分析,從中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,提出解決的措施,并落實(shí)到每個(gè)防損員的工作中。(1)協(xié)調(diào)好防損工作中出現(xiàn)的各類問(wèn)題,保障上傳下達(dá)暢通。3)負(fù)責(zé)營(yíng)業(yè)結(jié)束后的清場(chǎng)及所有的門(mén)、窗、周轉(zhuǎn)倉(cāng)、洗手間、檔口等的安全檢查工作。7)監(jiān)督商品盤(pán)點(diǎn)。11)為有需要的顧客提供導(dǎo)購(gòu)服務(wù)。(2)對(duì)有偷竊嫌疑者進(jìn)行詢問(wèn),如確定有未付款商品在嫌疑人身上時(shí)應(yīng)將嫌疑人當(dāng)場(chǎng)抓獲。2)對(duì)收銀員的操作采取現(xiàn)場(chǎng)巡視、儀器監(jiān)控等方式進(jìn)行監(jiān)督檢查(1)有權(quán)要求收銀員停機(jī)接受現(xiàn)場(chǎng)盤(pán)點(diǎn)檢查。4)經(jīng)常與門(mén)店相關(guān)區(qū)域人員進(jìn)行溝通,使收銀監(jiān)察工作正常進(jìn)行。考勤和工資誤差統(tǒng)計(jì)每月初直接報(bào)門(mén)店統(tǒng)一進(jìn)行匯總、核批。顧客遺留物品處理由門(mén)店防損統(tǒng)一對(duì)遺留物品進(jìn)行整理、登記和匯總,報(bào)店長(zhǎng)審核后交營(yíng)運(yùn)支持部,由營(yíng)運(yùn)支持部統(tǒng)一進(jìn)行估價(jià)和內(nèi)部處理。新店開(kāi)業(yè)1)看護(hù)設(shè)備,維護(hù)施工現(xiàn)場(chǎng)秩序。二、營(yíng)運(yùn)支持部與門(mén)店防損對(duì)接流程(一)支持新店開(kāi)業(yè)協(xié)助人力資源部和綜合型超市事業(yè)部確定新店防損人員名單和崗位設(shè)置。根據(jù)新店設(shè)備安裝情況,與人力資源部和門(mén)店對(duì)接,安排部分防損人員先行進(jìn)駐新店看護(hù)需安裝的設(shè)備。(二)協(xié)助防損人員招聘工作按區(qū)域公司人力資源部要求,與門(mén)店店長(zhǎng)進(jìn)行對(duì)接,由門(mén)店安排人員到指定地點(diǎn)維持秩序,并安排防損管理人員主持面試,協(xié)助招聘。與其他部門(mén)對(duì)接相關(guān)培訓(xùn)事項(xiàng)。對(duì)門(mén)店防損工作中存在的漏洞和隱患提出意見(jiàn)和建議。(六)負(fù)責(zé)與公安部門(mén)的聯(lián)系和溝通工作。負(fù)責(zé)未通過(guò)收銀機(jī)付款拿出門(mén)店的商品的核查工作。(二)工作要求監(jiān)督制止夾帶商品出場(chǎng)的行為1)訂立商品出場(chǎng)檢查的相關(guān)制度,所有人離場(chǎng)必須主動(dòng)接受檢查。5)認(rèn)真檢查大件商品的送貨出場(chǎng)。監(jiān)督制止商品非正常折價(jià)的行為1)監(jiān)督制止員工將因人為保管不當(dāng)而損壞的商品進(jìn)行折價(jià)處理的行為。監(jiān)控收貨流程,按相關(guān)規(guī)定辦理退貨、換貨、調(diào)撥等業(yè)務(wù),確保準(zhǔn)確性。(二)工作要求辦理退換貨時(shí),應(yīng)逐項(xiàng)審核退換貨單據(jù)上的各項(xiàng)內(nèi)容,經(jīng)與實(shí)物核對(duì)無(wú)誤后,在單據(jù)上簽注姓名及日期,將退換貨商品予以放行。對(duì)顧客購(gòu)買的大件商品需從收貨區(qū)送出時(shí),要仔細(xì)核對(duì)電腦小票或送貨單,無(wú)誤后辦理登記手續(xù)并在單據(jù)上注明“貨已發(fā)”字樣、簽注姓名及日期、予以放行。不允許供應(yīng)商越界進(jìn)入收貨區(qū)存放貨物的區(qū)域。1制止蓄意損壞商品的行為。加強(qiáng)重點(diǎn)商品的監(jiān)控和交接,加大對(duì)盜竊團(tuán)伙的打擊力度。2)消防栓是否有水,水壓夠不夠。6)消防通道是否暢通。2)核實(shí)收銀員更正、取消情況,并進(jìn)行更正、取消的現(xiàn)場(chǎng)授權(quán)操作。經(jīng)常與門(mén)店相關(guān)區(qū)域人員進(jìn)行溝通,使收銀監(jiān)察工作正常進(jìn)行。2)營(yíng)業(yè)中(1)巡視收銀現(xiàn)場(chǎng)對(duì)收銀情況進(jìn)行監(jiān)督發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正、并提出處理意見(jiàn)。如收銀員不得隨意離開(kāi)收銀臺(tái),離開(kāi)時(shí)要知會(huì) 收銀組長(zhǎng)。⑥ 對(duì)經(jīng)常出現(xiàn)的收銀機(jī)故障要加以留意。②制止收銀員將營(yíng)業(yè)款帶出做單區(qū)域。(5)因收銀員出現(xiàn)錯(cuò)誤或收銀監(jiān)察員認(rèn)為必要時(shí),可以隨時(shí)對(duì)收銀機(jī)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)盤(pán)點(diǎn),并將結(jié)果通知收銀員。(9)對(duì)收銀員丟失掛單商品的,要先進(jìn)行結(jié)算,待查證后再做適當(dāng)處理。(4)監(jiān)督檢查收銀員營(yíng)業(yè)款上繳和備用金包存情況(包括服務(wù)臺(tái)備用金)。六、員工通道崗主要設(shè)置于員工上下班與賣場(chǎng)進(jìn)入辦公區(qū)必經(jīng)之道口。七、外圍崗(適用于需自設(shè)外圍崗的門(mén)店)看護(hù)商場(chǎng)外圍設(shè)備、設(shè)施。制止促銷人員直接收取顧客現(xiàn)金,如發(fā)現(xiàn)應(yīng)立即上報(bào)。車輛的進(jìn)出登記:1)按24小時(shí)制登記進(jìn)場(chǎng)時(shí)間。對(duì)丟失憑證的,應(yīng)上報(bào)組長(zhǎng)或主管處理。流動(dòng)巡邏崗人員負(fù)責(zé)各樓層及商場(chǎng)外圍的安全巡查。關(guān)掉機(jī)器設(shè)備的電源,防止漏電、爆炸。利用疏散通道、安全出口組織與引導(dǎo)在場(chǎng)顧客和員工有秩序的疏散撤離。維持好現(xiàn)場(chǎng)秩序,防止有人趁火打劫。將受災(zāi)經(jīng)過(guò)寫(xiě)出一份詳細(xì)的現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)過(guò)報(bào)告,與損失清單一起交公司有關(guān)部門(mén)。要詳細(xì)注意劫匪的形象特征。請(qǐng)顧客、證人留在店內(nèi)直到公安人員趕來(lái),向公安人員詳細(xì)陳述自己目睹的現(xiàn)場(chǎng)情況。(二)非因工作需要各崗位員工不得離開(kāi)崗位。(六)非營(yíng)業(yè)時(shí)間停水、停電要采取必要措施,保證商場(chǎng)冷柜及正常值班所必須的用水、用電量。(四)防損人員負(fù)責(zé)維持收銀臺(tái)秩序,防止商品流失。檢查加固場(chǎng)外的霓虹燈招牌、燈箱、照明等設(shè)施,作好防風(fēng)、防雨措施,視情況關(guān)閉大型霓虹燈招牌、拉布燈箱的電源。與物業(yè)管理處或業(yè)主協(xié)調(diào),盡可能消除各種隱患。檢查場(chǎng)外配電設(shè)施是否進(jìn)水、漏電。安排專人值班、接聽(tīng)電話,保持通訊暢通,以便及時(shí)將現(xiàn)場(chǎng)情形向緊急事件處理小組進(jìn)行報(bào)告。(二)防損主管接到匯報(bào)后對(duì)于一般性事件(如打架等),可以將有關(guān)人員帶離現(xiàn)場(chǎng)到治安室處理,較大的糾紛視情況報(bào)告門(mén)店領(lǐng)導(dǎo)或公安機(jī)關(guān)。(二)由于外界因素造***員受傷的,要派專人負(fù)責(zé)善后事宜,并向上級(jí)進(jìn)行匯報(bào)。(五)接到敲詐勒索、恐怖威脅電話時(shí),要沉著冷靜,詳細(xì)了解對(duì)方的意圖和要求后及時(shí)將情況向公司有關(guān)部門(mén)進(jìn)行匯報(bào)。屬于人為損壞的,由責(zé)任人照價(jià)賠償。(四)員工在外遇到搶劫,應(yīng)首先注意生命安全,盡量記清犯罪分子的相貌特征,并于第一時(shí)間報(bào)警或與公司取得聯(lián)系。(六)當(dāng)商場(chǎng)出現(xiàn)重大險(xiǎn)情時(shí),應(yīng)立即通知所在縣市的“三防指揮部”組織搶險(xiǎn)救災(zāi)。關(guān)閉所有與外墻連接的空調(diào)新風(fēng)口,防止空調(diào)吸入大量雨水損壞內(nèi)墻裝修。做好現(xiàn)場(chǎng)取證的準(zhǔn)備工作。檢查場(chǎng)外排水溝、排水井等排水設(shè)施,保證排水暢通。(二)緊急事件處理小組成員雨季要經(jīng)常留意有關(guān)氣象信息,做好臺(tái)風(fēng)、暴雨的防范工作。(二)商場(chǎng)多臺(tái)電腦出現(xiàn)非正常停機(jī)現(xiàn)象,門(mén)店經(jīng)理應(yīng)向城市公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)并通知廣播室,通過(guò)廣播穩(wěn)定顧客情緒,告訴顧客因設(shè)備故障只能使用現(xiàn)金結(jié)算,并通知收銀組按《收銀員單機(jī)操作管理規(guī)定》操作。(四)保持密切聯(lián)系,保證商場(chǎng)的秩序及顧客和商品的安全。在沒(méi)有得到準(zhǔn)許的情況下,任何員工不得對(duì)外界透露任何信息,所有問(wèn)題交由經(jīng)理和公司有關(guān)部門(mén)來(lái)進(jìn)行處理。(二)打劫事后的應(yīng)變程序當(dāng)劫匪離開(kāi)門(mén)店后要馬上報(bào)警。協(xié)助安撫好現(xiàn)場(chǎng)顧客的情緒,防止因顧客情緒不穩(wěn)定造成的意外傷害發(fā)生。將災(zāi)害損失的商品單獨(dú)擺放在一個(gè)位置,妥善保存,便于照相、取證工作的開(kāi)展。及時(shí)向公司匯報(bào)火災(zāi)情況。在救火的同時(shí)維持好場(chǎng)內(nèi)秩序,防止有人趁火打劫。未設(shè)置外圍崗的情況下,值班人員必須每隔半小時(shí)到商場(chǎng)外巡視一次。九、夜班崗與晚班人員進(jìn)行營(yíng)業(yè)結(jié)束后的交接工作。3)簽注日期和值班員姓名。遇有緊急事件時(shí)須迅速趕到指定地點(diǎn)待命。維持大門(mén)周圍的治安秩序。檢查員工下班時(shí)隨行物品,防止公司資料、商品、財(cái)產(chǎn)流失。對(duì)顧客和內(nèi)部員工進(jìn)行監(jiān)控,及時(shí)發(fā)現(xiàn)外盜和員工內(nèi)部違紀(jì)行為。(2)與收銀組長(zhǎng)對(duì)接當(dāng)天收銀失誤情況。(7)發(fā)現(xiàn)收銀員漏輸、流失商品、錯(cuò)輸?shù)惹闆r應(yīng)及時(shí)提醒收銀員更正。(3)對(duì)收銀員需更正、取消的商品,沒(méi)有留下商品也沒(méi)有證明人證實(shí)時(shí),收銀監(jiān)察不給予現(xiàn)場(chǎng)授權(quán)更正。⑧ 對(duì)收銀退貨處理的監(jiān)督:顧客退貨時(shí)一定要由管理人員授權(quán)并有相關(guān)柜臺(tái)員工簽收商品。④ 有業(yè)務(wù)需要方可允許在收銀臺(tái)放計(jì)算器。② 經(jīng)常抽查收銀臺(tái)周圍的購(gòu)物袋、垃圾箱、抽屜等。(二)工作流程及細(xì)則工作流程1)營(yíng)業(yè)前(1)監(jiān)督、抽查收銀員備用金包存情況。4)對(duì)違反收銀監(jiān)督管理規(guī)定的行為進(jìn)行制止和提出處理意見(jiàn)。賣場(chǎng)防盜安全(詳見(jiàn)便衣防損工作細(xì)則)顧客高賣事件處理(詳見(jiàn)便衣防損工作細(xì)則)員工高賣事件處理(詳見(jiàn)便衣防損的工作細(xì)則)四、收銀監(jiān)察崗(一)工作職責(zé)貫徹執(zhí)行公司的各項(xiàng)收銀監(jiān)督檢查制度。4)噴淋管放水閥是否有水。負(fù)責(zé)營(yíng)業(yè)結(jié)束后的清場(chǎng)及所有門(mén)、窗、周轉(zhuǎn)倉(cāng)、洗手間、檔口的安全檢查工作。三、游動(dòng)巡邏崗(一)工作職責(zé)做好賣場(chǎng)、檔口區(qū)、周轉(zhuǎn)倉(cāng)的安全防盜工作,發(fā)現(xiàn)、制止、抓獲在場(chǎng)內(nèi)進(jìn)行偷盜行為的過(guò)失人員。監(jiān)督員工,不允許其接受供應(yīng)商的贈(zèng)品。如果送貨人員將出入證損壞或丟失,應(yīng)及時(shí)向組長(zhǎng)匯報(bào),由組長(zhǎng)處理,并做好登記。核對(duì)內(nèi)部調(diào)撥商品的調(diào)撥單據(jù),確認(rèn)商品的條碼、品名、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量與事物相符時(shí),簽注姓名及日期予以放行。供應(yīng)商退換貨核查。3)監(jiān)督制止員工將正常商品私自折價(jià)的行為。2)門(mén)店退貨商品須連同其贈(zèng)品一起清退,并需清點(diǎn)贈(zèng)品名稱及數(shù)量。3)員工的購(gòu)物商品出場(chǎng)時(shí),必須逐項(xiàng)核對(duì)其電腦流水小票。協(xié)助便衣防損員截獲偷竊者。維護(hù)正常收銀秩序:收銀臺(tái)是收取現(xiàn)金,且人員較集中的地方,顧客常因排隊(duì)等問(wèn)題爭(zhēng)吵。定期對(duì)防損宿舍進(jìn)行檢查評(píng)比。(四)對(duì)門(mén)店防損工作進(jìn)行監(jiān)督指導(dǎo)督促各駐店機(jī)構(gòu)嚴(yán)格按照公司及部門(mén)要求操作,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)指正。協(xié)助門(mén)店安排軍訓(xùn)總教官、教官。協(xié)助門(mén)店防損對(duì)開(kāi)業(yè)安全警戒方案進(jìn)行審核。作好車輛安排,以保證遷往新店的隊(duì)員能順利搬遷至新店宿舍。3)協(xié)助店長(zhǎng)作好賣場(chǎng)人員管理、商品安全管理工作。2)每月由門(mén)店防損負(fù)責(zé)人根據(jù)上月的行為過(guò)失單數(shù)、行為過(guò)失特點(diǎn)總結(jié)商品流失規(guī)律,提出防范措施,并與上月進(jìn)行對(duì)比分析,報(bào)店長(zhǎng)核批后抄送營(yíng)運(yùn)支持部防損主管。員工違規(guī)事件處理由防損主管直接報(bào)店長(zhǎng)決定處理意見(jiàn),上報(bào)綜合型超市事業(yè)部審批,并將違紀(jì)情況說(shuō)明抄報(bào)營(yíng)運(yùn)支持部存檔。第二部分 防損工作對(duì)接流程一、門(mén)店防損工作對(duì)接流程防損崗位設(shè)置及人員編制數(shù)量調(diào)整:首先由門(mén)店向綜合型超市事業(yè)部提出報(bào)告,經(jīng)區(qū)域公司人力資源部和城市公司營(yíng)運(yùn)支持部確定后方可施行。(3)對(duì)違反收銀監(jiān)督管理規(guī)定的行為進(jìn)行制止和提出處理意見(jiàn)。(4)看到有安全方面的危險(xiǎn),提醒顧客注意安全(如顧客隨意將貴重的物品放在購(gòu)物車?yán)锘驅(qū)⒂變悍旁谫?gòu)物車上,而自己離開(kāi)等)。13)
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