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客服用語(yǔ)-文庫(kù)吧資料

2024-10-13 23:25本頁(yè)面
  

【正文】 表:“對(duì)不起,請(qǐng)您找一個(gè)可以講普通話的人來(lái),好嗎?謝謝!”。不可以說(shuō):“喂,說(shuō)話呀!再不說(shuō)話我就掛了??!”禮貌用語(yǔ)(因用戶使用免提而)無(wú)法聽清楚時(shí):客戶代表:“對(duì)不起,您的聲音太小,請(qǐng)您拿起話筒說(shuō)話好嗎?”不可以說(shuō):“喂,大聲一點(diǎn)兒!”遇到客戶音小聽不清楚時(shí):客戶代表保持自己的音量不變的情況下:“對(duì)不起!請(qǐng)您大聲一點(diǎn),好嗎?”若仍聽不清楚,客戶代表:“對(duì)不起!您的電話聲音太小,請(qǐng)您換一部電話打來(lái),好嗎?”,然后過(guò)5秒掛機(jī)。●大面積故障很抱歉,由于該地段受到工程影響,(如客戶追問可適當(dāng)進(jìn)行解釋)我們正在處理,給您帶來(lái)不便,請(qǐng)您諒解!第三篇:客服規(guī)范用語(yǔ)開頭語(yǔ)以及問候語(yǔ) 客服規(guī)范用語(yǔ)問候語(yǔ):“您好,歡迎致電XX客戶服務(wù)熱線,客服代表YYY很高興為您服務(wù),請(qǐng)問有什么可以幫助您!”不可以說(shuō):“喂,說(shuō)話呀!”客戶問候客戶代表:“小姐(先生),您好。2.引導(dǎo)客戶撥打地市分公司投訴熱線(如沒有地市投 訴熱線省略此步驟)3.引導(dǎo)客戶撥打省電信服務(wù)監(jiān)督熱線4.引導(dǎo)客戶撥打中國(guó)電信客戶服務(wù)監(jiān)督熱線(五)故障●—般故障您好,您的情況我已詳細(xì)記錄,我們會(huì)盡快為 您處理。謝謝!(四)話務(wù)現(xiàn)場(chǎng)投訴升級(jí)客戶強(qiáng)烈要求找上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)/班長(zhǎng)/經(jīng)理接聽電話或有媒 體曝光,明確表示會(huì)向3.1省通管局、工信部網(wǎng)站等管理 部門越級(jí)投訴意向; 客戶不愿意掛機(jī)或客服代表無(wú)法有效安 撫用戶情緒;投訴類會(huì)話超xxx分鐘(各省市根據(jù)實(shí)際情況 確定具體時(shí)間)?!裢对V工單超時(shí)未回復(fù),客戶投訴并要求馬上回復(fù)結(jié)果很抱歉,您反映的問題我們相關(guān)部門正在緊急核查和協(xié) 調(diào)中,對(duì)此我們也非常著急,我會(huì)將您今天來(lái)訪的緊急需求 第—時(shí)間轉(zhuǎn)告相關(guān)處處理部門并會(huì)做詳細(xì)地說(shuō)明;您的理解就 是對(duì)我們最大的支持,感謝您與我們保持聯(lián)系,請(qǐng)您放心。值班長(zhǎng)核實(shí)情況,并確定可以關(guān)閉會(huì)話的情況“感謝您的使 用,再見”。第二次:(客戶無(wú)改善)則“請(qǐng)您尊重本次對(duì)話”。我們會(huì)不斷提升服務(wù)能力,希望能得到您的理解與支持,謝謝!●客戶情緒激動(dòng),破口大罵或客戶對(duì)問題糾纏不清很抱歉給您帶來(lái)不便了,您的心情我非常理解的,這樣 吧,我這邊把您的問題記錄下來(lái)向上級(jí)部門反饋,會(huì)盡快聯(lián) 系您處理的,好嗎?●無(wú)法當(dāng)場(chǎng)答復(fù)的客戶投訴或記錄投訴問題完畢感謝您使用電信的產(chǎn)品,給您帶來(lái)的不便,我們表示誠(chéng)摯的歉意!同時(shí)請(qǐng)您放心,您的問題我已經(jīng)記錄下來(lái),稍候會(huì)由專業(yè)人員給您答復(fù)?!衽c客戶發(fā)生摩擦很抱歉,剛才是我的疏忽,我向您道歉?? ●客戶責(zé)怪業(yè)務(wù)代表動(dòng)作慢,不熟練很抱歉讓您久等了。(指定客服代表不在線)結(jié)束語(yǔ)步驟結(jié)束會(huì)話應(yīng)確定客戶無(wú)疑 請(qǐng)問還有其它可以幫您的嗎? 步驟客戶無(wú)疑問可使用歡送語(yǔ)感謝您的支持與配合,祝您生活愉快,再見!二、安撫服務(wù)用語(yǔ)(—)抱怨與投訴●客戶抱怨很抱歉,我理解您的心情,您所反映的問題我已記錄下 來(lái),馬上為您反饋??蛻糁付ㄕ夷硞€(gè)客服代表 步驟1.主動(dòng)攔截并提供服務(wù)您好!我們這里的每一個(gè)客服代表都可以為您提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),請(qǐng)問您是否方便告訴我您的問題呢?步驟客戶不接受,堅(jiān)持要求轉(zhuǎn)接您好,現(xiàn)在為您轉(zhuǎn)接XXX號(hào)客戶代表(指定客服代表在線)請(qǐng)稍等,非常抱歉給您帶來(lái)不便。沒關(guān)系,請(qǐng)不必介懷●客戶咨詢服務(wù)時(shí)間您好?!窨蛻籼峤ㄗh您好,感謝您寶貴的建議,我們定會(huì)竭盡全力做到最好的。七、發(fā)貨買家:掌柜,已經(jīng)拍下了,什么時(shí)候可以發(fā)貨呢,多久可以到?商家A:親,我們是統(tǒng)一下午6點(diǎn)發(fā)貨,省內(nèi)的一般3天之內(nèi)到貨,省外的一般57天到貨哦!商家B:親,我們是統(tǒng)一下午6點(diǎn)前發(fā)貨的,省內(nèi)的一般是3天之內(nèi)到貨,偏遠(yuǎn)地方如北方下雪地段可能就會(huì)久一些,一般是10天內(nèi)到貨,有突發(fā)情況可以隨時(shí)聯(lián)系我們哦!第二篇:客服參考服務(wù)用語(yǔ)客服參考服務(wù)用語(yǔ)1/溝通用語(yǔ)●客戶表達(dá)帶有歧義時(shí) 您好,請(qǐng)問您的意思是? ●客戶表達(dá)不清晰您好,您的問題是?您看我理解得對(duì)嗎? ●客戶表達(dá)問題不完整時(shí)您好,您能否把您的問題再詳細(xì)地描述一遍? ●詢問客戶身份您好,請(qǐng)問您貴姓?您的的電話號(hào)碼是xxx,對(duì)嗎?●客戶詢問客服代表工號(hào)或姓名時(shí)步驟1.客戶詢問本次來(lái)訪接入客服代表的工號(hào)或姓名我的工號(hào)是xxx。親,如果想優(yōu)惠的話參加我們的團(tuán)購(gòu),我們可以給您免郵哦!商家B:親,為了慶祝雙十一,這個(gè)衣服我們可以給您免郵,您還有任何喜歡的也可以繼續(xù)購(gòu)買,購(gòu)買越多,優(yōu)惠越多哦!五、質(zhì)量買家:掌柜,這個(gè)衣服質(zhì)量保證嗎,出現(xiàn)問題可以退貨嗎?商家A:親,我們家的寶貝都是自家生產(chǎn)的,生產(chǎn)流程嚴(yán)格監(jiān)督,出現(xiàn)問題的寶貝是不允許出售的,您大可放心購(gòu)買哦!如果還是出現(xiàn)質(zhì)量問題,我們是支持 7天內(nèi)無(wú)理由退換哦!商家B:親,您放心,我們的衣服在發(fā)貨之前都是有做檢查,保證質(zhì)量無(wú)礙,您也可以查看買家的評(píng)價(jià)。商家B:親,我們是專門請(qǐng)攝影師拍攝的,有時(shí)會(huì)由于電腦顯示器的亮度調(diào)節(jié)不同導(dǎo)致出現(xiàn)色差,但是我們都是把色差減到最小的,您可以放心購(gòu)買。方案四(售中客服)一、發(fā)票買家:在嗎?我買的東西比較多,請(qǐng)問您這里有開發(fā)票嗎?商家A:本店提供正規(guī)發(fā)票,發(fā)票隨貨物一起發(fā)給您(您若有需要請(qǐng)您在拍下后備注下就可以了,請(qǐng)放心購(gòu)買您心儀的寶貝哦)商家B:本店提供正規(guī)發(fā)票,只是我們是每月一開,集中寄出的(您若有需要請(qǐng)您在拍下后備注下就可以了,我們會(huì)統(tǒng)一以掛號(hào)信的方式寄給您,郵費(fèi)我們出,請(qǐng)放心購(gòu)買您心儀的寶貝哦)二、尺寸買家:您好!我身高166cm,體重59kg,應(yīng)該穿多大碼才合適呢?商家A:親,寶貝詳情頁(yè)有對(duì)應(yīng)身高尺碼的,尺碼表數(shù)據(jù)是根據(jù)實(shí)物測(cè)量得出的,親可以根據(jù)自己的實(shí)際情況以及個(gè)人喜好的松緊度來(lái)選擇尺碼哦!商家B:親,我們根據(jù)您提供的數(shù)據(jù),覺得您比較適合穿這個(gè)尺碼。此時(shí),你要明白,這實(shí)際上是一種發(fā)泄,把自己的怨氣、不滿發(fā)泄出來(lái),客戶憂郁或不快的心情便得到釋放和緩解,從而維持了心理平衡。、買家感興趣的郵件和旺旺消息切忌不要太頻繁,否則很可能被當(dāng)作垃圾郵件,另外宣傳的物品絕對(duì)要有吸引力!十一、如何處理客戶投訴要成功地處理客戶投訴,先要找到最合適的方式與客戶進(jìn)行交流。5評(píng)價(jià)還有一個(gè)很重要的解釋功能,如果買家對(duì)你的物品作出了錯(cuò)誤的不公正的 評(píng)價(jià),你可以在評(píng)價(jià)下面及時(shí)做出正確合理的解釋,防止其他買家因?yàn)殄e(cuò)誤的評(píng)價(jià)產(chǎn)生錯(cuò)誤的理解。我們的產(chǎn)品在保證合理定價(jià)的同時(shí),依然能保持它較高的性價(jià)比,一分錢一分貨,是亙古不變的道理,木木夕木目心(店鋪名)相信,明碼實(shí)價(jià),誠(chéng)信經(jīng)營(yíng),是一個(gè)品牌的基石。,這款已經(jīng)是特價(jià)了,原價(jià)是***元的,公司規(guī)定不允許修改價(jià)格,而且商城后臺(tái)也是沒辦法改價(jià)格的哦,我們公司都是本著薄利多銷的原則在經(jīng)營(yíng),而且我們的寶貝都是7天無(wú)理由退換貨的,在您收到貨物的7天之內(nèi),只要您不滿意我們的產(chǎn)品,都是無(wú)理由退換貨的,但請(qǐng)親注意一下,退換的產(chǎn)品不要影響我們的二次銷售哦。,您在購(gòu)買產(chǎn)品時(shí)
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