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廣告公司管理制度及擴(kuò)展資料-文庫吧資料

2024-10-13 22:17本頁面
  

【正文】 錄用均應(yīng)與公司簽署勞動合同,并履行合同規(guī)定的權(quán)利和責(zé)任。行政管理部或分公司負(fù)責(zé)招聘人員為新員工按照規(guī)定時(shí)間辦理各種統(tǒng)籌事宜,包括保險(xiǎn)基金的轉(zhuǎn)移遷入、變更手續(xù)等以及簽訂勞動合同。行政管理中心或分公司負(fù)責(zé)招聘人員辦理錄用手續(xù),在新員工到職前,將新員工需要的辦公用品購買到位,確定辦公座位等。(三)錄用流程行政管理中心人員負(fù)責(zé)對經(jīng)審批同意錄用的應(yīng)征者發(fā)放正式《錄用通知書》。(二)發(fā)布招聘信息為滿足招聘的全面需求,行政管理部將根據(jù)招聘職位的不同通過如下渠道對外發(fā)布招聘信息:專業(yè)網(wǎng)站招聘,參加人才現(xiàn)場招聘會,刊登報(bào)紙及專業(yè)雜志;委托獵頭服務(wù)等具有針對性的方式。(一)部門招聘申請用人部門或分公司有招聘需求時(shí),部門主任或分公司經(jīng)理須填寫《部門/分公司增補(bǔ)員工申請表》及《招聘職位說明書》,根據(jù)審批流程權(quán)限規(guī)定,經(jīng)部門或分公司領(lǐng)導(dǎo)預(yù)審并報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后報(bào)行政管理中心審核,在行政管理中心報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,發(fā)布招聘信息。如有職位空缺,首先考慮公司內(nèi)部的晉升機(jī)會。四、人力資源的管理:公司力求聘用及培養(yǎng)高素質(zhì)員工,以求達(dá)到公司對員工應(yīng)具備專業(yè)素質(zhì)的要求。本著勵(lì)行節(jié)約,必須堅(jiān)持實(shí)事求是、公平、公正的管理原則,合理安排車輛使用,主動接受各分公司、部門中心的監(jiān)督,在車輛安全和各項(xiàng)費(fèi)用報(bào)銷單簽上堅(jiān)持原則、嚴(yán)格把關(guān)、勵(lì)行節(jié)約。公務(wù)執(zhí)行完后按規(guī)定停入報(bào)業(yè)集團(tuán)地下車庫,車輛所產(chǎn)生費(fèi)用、票據(jù),須先經(jīng)行政管理中心審核簽字、公司領(lǐng)導(dǎo)簽字同意即可報(bào)銷,否則財(cái)務(wù)不予報(bào)銷。(十)車輛管理人員(車管干部),津貼補(bǔ)助均按集團(tuán)公司車輛統(tǒng)一管理辦法規(guī)定補(bǔ)貼。(八)擅自借車或私自出車造成交通傷亡事故等,由借車人自行負(fù)責(zé)處理,與辦公室和公司無任何責(zé)任關(guān)系。負(fù)主要責(zé)任,由責(zé)任人承擔(dān)20%經(jīng)濟(jì)賠償,負(fù)次要責(zé)任人承擔(dān)10%經(jīng)濟(jì)賠償。(六)新亞廣告公司工作人員未經(jīng)行政管理中心調(diào)派車輛出車,視為出私車,除了重處罰(500元)以外,出了任何車輛事故、人員傷亡后果自負(fù),經(jīng)濟(jì)損失自行賠償。否則罰款500元,出了任何交通事故責(zé)任自負(fù),并賠償全部經(jīng)濟(jì)損失。(四)節(jié)假日(包括大周末)公司車輛統(tǒng)一封存,車輛必須停集團(tuán)車庫,任何人不得擅自動車。(二)各分公司、部門、中心,需用車時(shí),填寫《派車單》說明事由及到達(dá)地點(diǎn),由部門提出,分管領(lǐng)導(dǎo)同意,行政管理中心根據(jù)車輛使用情況派車。三、車輛的使用及管理:為了切實(shí)加強(qiáng)車輛管理,根據(jù)集團(tuán)車輛實(shí)行統(tǒng)一管理?xiàng)l例,新亞公司行政管理中心結(jié)合工作實(shí)際,對車輛的使用及管理規(guī)定如下:(一)車輛由辦公室統(tǒng)一管理、統(tǒng)一調(diào)配。(四)員工培訓(xùn)會:每季度舉辦一次員工培訓(xùn)會,培訓(xùn)規(guī)劃和內(nèi)容安排,具體會議組織由辦公室負(fù)責(zé)。由財(cái)務(wù)管理中心負(fù)責(zé)準(zhǔn)備相關(guān)的經(jīng)營資料,行政管理中心負(fù)責(zé)召集會議,中干(包括中干)以上的公司人員必須參加,如無故缺席扣罰200(貳佰)元,由行政管理中心負(fù)責(zé)執(zhí)行。由行政管理中心負(fù)責(zé)檢查,如無特殊情況會議必須如期開展,若沒有按時(shí)召開業(yè)務(wù)例會的部門每次扣罰分管領(lǐng)導(dǎo)200(貳佰)元整,部門主任200(貳佰)元整,副主任100(壹佰)元整,由行政管理中心負(fù)責(zé)執(zhí)行。(四)行政管理中心按年度將所有文件分類歸檔保存。合同交財(cái)務(wù)管理中心一管理。公司各部門、中心起草的需要公司發(fā)文的文件需填寫好《文件批復(fù)回單》后,先遞交行政管理中心,由行政管理中心統(tǒng)一遞交相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審閱,領(lǐng)導(dǎo)回復(fù)后,由行政管理中心統(tǒng)一分發(fā)。廣告公司管理制度10重慶新亞廣告公司為了規(guī)范管理,增進(jìn)各部門之間的合作,同時(shí)也為了加強(qiáng)公司勞動紀(jì)律的規(guī)范,維持正常的工作秩序,根據(jù)公司內(nèi)部管理制度特制定各項(xiàng)實(shí)施細(xì)則如下:一、文件的審批程序及管理重慶新亞廣告公司為了規(guī)范文件審批流程,規(guī)范各中心和各部門日常經(jīng)營管理,也便于公司對各種文件進(jìn)行統(tǒng)一管理。⑹負(fù)責(zé)建立業(yè)務(wù)檔案。⑷負(fù)責(zé)向客戶提供廣告實(shí)施后的各種證明材料。⑵負(fù)責(zé)公司的對外聯(lián)絡(luò)工作,疏通廣告實(shí)施過程中的各工作環(huán)節(jié)。完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。不得以個(gè)人名義或其他公司名義與客戶洽談業(yè)務(wù)。負(fù)責(zé)維護(hù)管理好攝影攝像設(shè)備。廣告公司管理制度9負(fù)責(zé)按客戶要求提供滿意的攝影、攝像作品。⑿負(fù)責(zé)辦公用品、勞保用品的采購和發(fā)放工作。⑽負(fù)責(zé)報(bào)刊、雜志的征訂、分發(fā)和郵電收發(fā)。⑻負(fù)責(zé)公司印章的保管和管理。⑹負(fù)責(zé)來往公文、函電、傳真的收發(fā)文工作。⑷組織起草公司制度,年度總結(jié)。⑵協(xié)助創(chuàng)意總監(jiān)組織協(xié)調(diào)各部門的工作,處理有關(guān)的日常事務(wù),當(dāng)好參謀。直接管理(內(nèi)部員工):,把提高工作績效與日常管理考核、工資收入相結(jié)合;(制訂細(xì)致的管理手冊與績效等級工資的方案相結(jié)合),定期為各級員工提供專業(yè)技能、管理水平、崗位兼容等綜合性提高的培訓(xùn)課程,實(shí)施開放式培訓(xùn)功能,既通過工作中的實(shí)踐,同事間相互交流等方法,讓員工更直觀提高自身的同時(shí)增進(jìn)同事間團(tuán)隊(duì)合作的默契;間接管理(外部員工):1.廠方員工基礎(chǔ)管理、融入管理,把廠方營業(yè)員做為紅星的基礎(chǔ)員工來看待,制定廠方員工的招聘、培訓(xùn)、工資考核等方案,為廠方員工提供廣闊的職業(yè)生涯規(guī)劃,穩(wěn)定發(fā)展的計(jì)劃。商場營運(yùn)管理的基礎(chǔ)關(guān)鍵在于執(zhí)行力的保障。負(fù)責(zé)客戶委托的專項(xiàng)市場調(diào)研的策劃、組織、實(shí)施、報(bào)告撰寫。每位職工必須具備良好的服務(wù)意識和市場意識,服務(wù)部的所有業(yè)務(wù)要分工負(fù)責(zé)整體運(yùn)做。不得以個(gè)人名義或其他相關(guān)公司名義與客戶洽談業(yè)務(wù),嚴(yán)格保守公司機(jī)密。負(fù)責(zé)合作伙伴之間的合作洽談。有效推動本部門的商務(wù)拓展、項(xiàng)目管理、善于開拓新的合作項(xiàng)目與渠道。第十二條員工請假期間無論假別或天數(shù),應(yīng)覓妥職務(wù)代理人,來負(fù)責(zé)一切事物事宜,否則視同曠職。第十條凡國家法定節(jié)假日的前后,不得請假。第七條工傷假:1.員工因執(zhí)行職務(wù)而受傷或致病者,須申請工傷假;2.工傷假在一年(含)的內(nèi)者,基本工資照發(fā);第八條請假時(shí)依下列規(guī)定呈報(bào)核準(zhǔn):一般員工請假三天以內(nèi)(含)由部門經(jīng)理核準(zhǔn)并報(bào)行政備案;三天以上由總經(jīng)理核準(zhǔn)并報(bào)行政備案。3.婚假只能在結(jié)婚日后的3個(gè)月內(nèi)休完。第五條婚假:1.婚假應(yīng)提前5個(gè)工作日內(nèi)申請審批,并做好假期內(nèi)的工作安排。第二條事假:1.每月請假不得超過兩天,超過者原則上不給予批準(zhǔn),具體視特殊情況而定;2.全年請假不得超過二十天,每次不得超過連續(xù)五天;3.一次請假超過十天(含)者,須辦理停薪留職手續(xù);4.事假為無薪給假,(以天數(shù)為計(jì)算單位)。第七條財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)每月員工出勤的統(tǒng)計(jì),作為當(dāng)月工資發(fā)放的依據(jù)。第五條因業(yè)務(wù),須于晚間或假天加班者,應(yīng)事先呈報(bào)部門經(jīng)理以便列入考核。4.上班遲到1小時(shí)以上者,以曠工半天計(jì);5.無故遲到1小時(shí)以上者,以曠職1天計(jì);6.提早下班15分鐘之內(nèi)者為早退。2.上班遲到15分鐘之內(nèi)者為遲到,遲到者給與罰款20元的處罰。第三條員工上下班一律親自打卡(簽到),經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)免打卡(簽到)者除外。第四章作息與考勤制度第一條作息時(shí)間:正常上班時(shí)間:周一至周六夏季:上午8:00—12:00下午14:30—18:30冬季:上午8:00—12:00下午14:00—18:00本公司為單休制。第九條有下列情事的一者,非經(jīng)總經(jīng)理特別核準(zhǔn)者一概不得錄用:1.負(fù)案在身且尚在緩刑期或被褫權(quán)尚未復(fù)權(quán)者;2.原在其它公司和機(jī)關(guān)服務(wù)時(shí),未辦離職手續(xù)、名聲很差或被解職免職者。第七條試用人員的考核依據(jù):1.工作能力與表現(xiàn)——對工作熟練、謹(jǐn)慎及勝任度;2.對公司的自信力——是否有認(rèn)同公司的經(jīng)營理念與策略;3.敬業(yè)精神——對所交付的工作是否兢兢業(yè)業(yè)、如期完成;4.出勤記錄——有無遲到、早退、曠職等記錄;5.榮譽(yù)感——是否具有團(tuán)對精神及意識;6.親和力——是否待人接物和睦相處、坦誠真實(shí)。品行不良或服務(wù)成績欠佳或無故曠工者,可隨時(shí)停止試用,予以解雇。期滿考核合格者,方得正式雇用并簽訂勞動合同。第五條新進(jìn)人員交齊上述文件并經(jīng)過試用期后,人事部門方可辦理加入社會保險(xiǎn)手續(xù)。第四條新進(jìn)人員于報(bào)道七天內(nèi),應(yīng)繳交下列文件,否則不予任用。第二條新進(jìn)人員經(jīng)考試或?qū)彶楹细窈?,?jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后任用,若有特殊人才或特定人員可由部門經(jīng)理書面(人員聘用申請書)呈報(bào)總經(jīng)理核準(zhǔn)后方可任用。第二十二條各級領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)注意下列事情:1.深切了解公司決策及經(jīng)營方針以及自己的職責(zé)和任務(wù);2.交辦部署事項(xiàng),應(yīng)合情合理,酌量酌時(shí);3.對于部署言行舉止、品德、技能,應(yīng)隨時(shí)予以注意,糾正并重視教育訓(xùn)練及考核;4.如因監(jiān)督不周,以至發(fā)生瀆職情事時(shí),直接領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)負(fù)連帶責(zé)任。第二十條員工應(yīng)奉公守法,不得假籍職權(quán)貪污舞弊,亦不得假籍公司名義在外招搖撞騙。第十七條員工按照有關(guān)規(guī)定申領(lǐng)辦公用品,所有從公司申領(lǐng)的用品均為公司財(cái)物,要妥善保管、正確使用,不能占為己有,離職時(shí)須交還。第十五條員工不得攜帶危險(xiǎn)品、刀器、易燃易爆等物品進(jìn)入工作場所,因而發(fā)生事故者依法論處。第十條公司因業(yè)務(wù)需要而調(diào)派職務(wù)時(shí),若為能力所能勝任者,員工不得拒絕。第八條員工對職務(wù)或公事建議或請示,應(yīng)循級而上,非有緊急或特殊事件不得躍級呈報(bào)。不得滋生事端,擾亂秩序,不得有組織派系,搬弄是非及爭吵逗毆以防礙公司士氣與團(tuán)結(jié)。第五條員工應(yīng)樹立良好的工作態(tài)度,積極上進(jìn),培養(yǎng)榮譽(yù)感。第三條員工對內(nèi)應(yīng)善盡本份,認(rèn)真工作,愛惜公物,減少浪費(fèi),提升品質(zhì);對外應(yīng)嚴(yán)守職務(wù)機(jī)密,維護(hù)公司形象。第二章員工日常行為規(guī)范第一條員工必須遵紀(jì)守法,自覺維護(hù)社會公共秩序,如有違反國家法規(guī)者,一律解職。廣告公司管理制度5第一章總則本公司為建立制度、健全組織與管理,制定此規(guī)章制度。為了培養(yǎng)健康向上的工作觀、道德觀、價(jià)值觀,提高每位員工的綜合素質(zhì),樹立良好企業(yè)形象。合同、報(bào)價(jià)、提案不得泄露或傳播。十二、保密制度書籍、圖庫、光盤、文件資料,閱后放回原處,不得帶出。謝絕推銷或與工作無關(guān)的人員入內(nèi)。十一、安全保衛(wèi)制度員工應(yīng)有安全防范意識。(2)定期擦拭電腦顯示器及設(shè)備,保持其潔凈、整齊。(2)下班時(shí)應(yīng)檢查門、窗、燈、電腦等設(shè)施是否關(guān)閉,是否安全。十、后勤管理制度鑰匙管理:公司鑰匙為專人管理,管理者做好鑰匙的登記、領(lǐng)用、收回工作。定時(shí)刪除電腦中的垃圾文件。九、資料管理制度設(shè)計(jì)作品確認(rèn)后,隨時(shí)歸類收存。八、辦公用品管理制度辦公用品的申請、耗材(打印紙、墨、光盤、標(biāo)簽)應(yīng)提前記錄、隨時(shí)查看。當(dāng)日值班員工應(yīng)隨時(shí)查看電卡、電量。未經(jīng)本人允許,不得動用他人微機(jī),個(gè)人電腦有問題立即上報(bào),未經(jīng)許可不得私自拆卸電腦硬件。多少時(shí)間花在哪一項(xiàng)工作上,花在哪個(gè)客戶上,關(guān)注工作過程中發(fā)現(xiàn)的問題,及時(shí)調(diào)整。因個(gè)人原因給工作下一環(huán)節(jié)造成影響,相關(guān)設(shè)計(jì)人員有義務(wù)馬上到位予以解決。私人電話應(yīng)簡短。工作單由主管領(lǐng)導(dǎo)分派,如完成時(shí)間有困難,應(yīng)盡早提出,如客戶急需,應(yīng)主動加班完成。工作中因疏忽,酌情處理,因個(gè)人原因造成損失,應(yīng)有
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