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采購成本控制-文庫吧資料

2024-10-13 18:19本頁面
  

【正文】 勢,要求供應(yīng)商進(jìn)行降價或批量折扣等處理。企業(yè)只要廣開思路、明確方向, 不斷完善采購管理工作, 創(chuàng)造性地開展工作, 就能在激烈的市場競爭中逐步發(fā)展、壯大。(7)外聘專家對于新穎的高尖端設(shè)備,企業(yè)可以聘請外部相關(guān)專家和本企業(yè)的采購領(lǐng)導(dǎo)組成專家組進(jìn)行采購,雖然多花點資金,但是避免了采購的失誤,總體來說還是降低了采購成本。(6)協(xié)議供貨指采購方通過統(tǒng)一招標(biāo)定品、定價、定限期、定服務(wù)條件,與供應(yīng)商通過協(xié)議,達(dá)成長期供貨合同。采購員若能及時了解到相關(guān)信息,利用推廣折扣,會拿到低價的貨物。(5)充分考慮各種折扣折扣是工業(yè)企業(yè)產(chǎn)品銷售中常用的一種促銷方式,了解折扣有助于供貨生產(chǎn)企業(yè)在談判過程中降低采購價格,概括起來大體有以下幾類折扣:付款折扣、數(shù)量折扣、地理折扣、季節(jié)折扣、推廣折扣。這樣既可以根據(jù)自己的需要制定合適的采購量同時也不至于花費大量資金。但是這種采購也有弊端,由于大量集中采購會一次花費大量流動資金,如果一旦有特殊情況發(fā)生,企業(yè)很可能無法及時應(yīng)對而造成巨大損失。集中采購,是指企業(yè)根據(jù)或季度等生產(chǎn)計劃在一個特定時期集中對原料商品進(jìn)行采購,這樣可以增加每單次的采購量,相應(yīng)降低采購成本。如果企業(yè)遇到和本企業(yè)類似的采購項目時,便可采取跟標(biāo)采購方式,從而取得和正常招標(biāo)一樣的采購效果,從而節(jié)約了招標(biāo)過程中的費用,降低的采購成本。(3)跟標(biāo)采購跟標(biāo)采購,其含義是采購方比照其它采購方已經(jīng)成功實施的招標(biāo)采購項目,直接與供應(yīng)商就同類項目簽訂合同進(jìn)行采購,而無需再次招標(biāo)。例如:對于高??蒲薪逃玫囊话胍黄鹪O(shè)備來說,最簡單實用的分包方式為按類別分包,如果將所有設(shè)備作為一整包招標(biāo),則有可能出現(xiàn)其中某些儀器的價格比正常價格還高的情況,難以降低成本。由企業(yè)采購部門帶頭,成立若干招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組,組織各個采購員按照使用側(cè)重點的不同,分成若干評審小組,每個小組負(fù)責(zé)幾個包,按照統(tǒng)一的評標(biāo)原則投標(biāo)方進(jìn)行評定,確定評標(biāo)結(jié)果和評標(biāo)辦法,在統(tǒng)一的時間對投標(biāo)方進(jìn)行評定,確認(rèn)招標(biāo)結(jié)果,有監(jiān)察部門和招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組簽字確認(rèn)該結(jié)果,從而在較短時間內(nèi)完成種類繁多,數(shù)量巨大的采購。所以平時要加強(qiáng)與各個供貨商之間的合作。長久的合作伙伴往往會在以相對較低貨物價格交易,這樣就可以為企業(yè)節(jié)約原料成本。四、減少中間環(huán)節(jié)采購, 降低物資到貨成本在實物流轉(zhuǎn)過程中, 每增加一道流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié), 企業(yè)物資到貨成本就會相應(yīng)提高, 所以, 在市場貨源充足的前提下, 企業(yè)應(yīng)以物資生產(chǎn)廠商作為采購的首選對象, 能直接與供貨廠家直接簽訂供貨協(xié)議的, 堅決不允許從中間商進(jìn)行采購,盡量減少中間環(huán)節(jié)采購, 能切實有效地降低企業(yè)采購成本??傊少徣藛T的綜合素質(zhì)關(guān)系到采購工作的成敗,這對于企業(yè)來講是至關(guān)重要的。采購談判需要有敏捷的思維以及較高的語言表達(dá)能力。同時要對采購人員進(jìn)行定期考核,一旦其考核不過關(guān)將對其進(jìn)行再次培訓(xùn),如果該人員出現(xiàn)了一些重大問題,那么必須予以調(diào)離崗位處罰,否則后果將會極其嚴(yán)重。要求從業(yè)人員不可以一己私利而損害企業(yè)整體利益。三、加強(qiáng)采購人員的職業(yè)道德素質(zhì)教育培訓(xùn)企業(yè)的采購過程是需要專門人員參加而進(jìn)行的集中活動,而采購活動對于企業(yè)來說又是非常重要,所以企業(yè)要選擇一些精明強(qiáng)干、誠實守信的人員充當(dāng)采購人員,并且在采購工作進(jìn)行之前要對其進(jìn)行相關(guān)崗位培訓(xùn)和職業(yè)道德素質(zhì)教育,否則一旦采購人員出現(xiàn)問題那將會給企業(yè)造成巨大損失。對采購供應(yīng)分工、計劃管理、價格與結(jié)算、業(yè)務(wù)流程等應(yīng)做出明確規(guī)定。(2)組建一個職責(zé)明確、有力的采購團(tuán)隊在嚴(yán)峻的市場面前,企業(yè)應(yīng)該成立一個采購團(tuán)隊,全面負(fù)責(zé)公司范圍內(nèi)的物資采購、供應(yīng)和管理工作,為加強(qiáng)對物資采購的監(jiān)管力度。此類情況一旦發(fā)生,要給予相應(yīng)責(zé)任人適當(dāng)?shù)奶幜P。但是總的來說,企業(yè)采購制度的制定應(yīng)考慮如下幾個方面:(1)明確采購部門,禁止其他部門參與采購活動。同時,對每月采購預(yù)算支出與實際采購?fù)瓿汕闆r要進(jìn)行系統(tǒng)分析, 重點分析預(yù)算支出與實際支出偏離的主要原因, 不斷加以修正,真正做到以預(yù)算指導(dǎo)、控制采購支出、以此降低采購成本的目的。制訂采購預(yù)算是指在實施采購行為之前,對采購成本進(jìn)行預(yù)測,是對整個采購資金的一種理性規(guī)劃,不僅對采購資金進(jìn)行合理的配置,還應(yīng)當(dāng)建立資金的使用標(biāo)準(zhǔn),以便對采購過程中資金的使用情況隨時進(jìn)行檢測和控制,確保資金的使用額度在合理的范圍內(nèi)浮動。一、估計成本與制定采購預(yù)算企業(yè)采購物資前,必須進(jìn)行采購預(yù)算,因而企業(yè)需要進(jìn)行全面預(yù)算管理。而對于中國企業(yè)來說,價格優(yōu)勢一直是企業(yè)競爭的殺手锏,那么同樣的商品,同樣的產(chǎn)業(yè)如何通過降低成本在價格上占據(jù)優(yōu)勢呢?其中一個方法就是采用合理的方案控制采購成本。除了以產(chǎn)品質(zhì)量、品種結(jié)構(gòu)優(yōu)勢爭奪有限的市場份額外, 降低產(chǎn)品銷售成本, 追求企業(yè)價值最大化是企業(yè)一直追求的目標(biāo)。采購成本:包括采購商品的價格和采購過程本身消耗的費用。重視采購成本的管理, 降低存貨的采購成本, 進(jìn)而可以降低存貨的成本,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。搞好采購管理,強(qiáng)化采購成本控制是企業(yè)在激烈的市場競爭中發(fā)展的基本條件。第二篇:采購成本控制采購成本控制對策研究馮佳青(浙江樹人大學(xué)信息科技學(xué)院,浙江 杭州 310015)[摘要] 采購管理在企業(yè)管理中占有至關(guān)重要的地位。目前在上海的某知名施工企業(yè)已經(jīng)成立了成本策劃部,其實質(zhì)意義也是重在前期確定成本責(zé)任目標(biāo),以便為后期做科學(xué)的績效考核提供依據(jù)、奠定基礎(chǔ)。績效考核和薪酬分配制度建設(shè)公司對各崗位成績進(jìn)行考評,引進(jìn)和制定科學(xué)的管理方法即績效考核的標(biāo)準(zhǔn)是非常重要的,它可以不斷促進(jìn)采購管理的各環(huán)節(jié)的持續(xù)改進(jìn),對有效的工作給予肯定和鼓勵,對其他一些非增效工作就給予客觀性的評定;目前在施工企業(yè)項目管理中這方面的差距普遍存在,可以說是一項空白。員工培訓(xùn)對采購各崗位人員的培訓(xùn)包括:業(yè)務(wù)培訓(xùn)、法律常識培訓(xùn)、公司制度培訓(xùn)等等。人員選擇采購管理各崗位人員的選擇標(biāo)準(zhǔn),需要具備以下綜合素質(zhì):具備一定的專業(yè)能力和溝通能力、具有法律意識、清廉等,還要盡量避免項目最高管理者如項目經(jīng)理的直系親屬擔(dān)當(dāng)采購總負(fù)責(zé)人。一般來說,項目需要設(shè)置采購總負(fù)責(zé)人、詢價員、合同員、采購員和庫管員等五個崗位;采購總負(fù)責(zé)人全面負(fù)責(zé)材料的采購管理,依據(jù)材料需用計劃和崗位目標(biāo)責(zé)任成本的管理規(guī)定等,制定并執(zhí)行采購計劃,協(xié)調(diào)并充分利用內(nèi)部資源,最終高效低成本地采購到所需要物資;詢價員主要負(fù)責(zé)按計劃探詢市場中定向物資的信息,書面提供給采購負(fù)責(zé)人和采購員,同時進(jìn)行文檔的存檔管理;合同員的職責(zé)就是管理合同文件,隨時監(jiān)督合同執(zhí)行情況;采購員的職責(zé)更多的是具體按合同,以指定的價格和數(shù)量執(zhí)行采購任務(wù);庫管員的主要職責(zé)是按標(biāo)準(zhǔn)驗收材料入庫,材料進(jìn)場后,合理規(guī)劃存放和使用,盡可能的減少儲存成本,做好庫房的員的職責(zé)更多的是具體按合同,以指定的價格和數(shù)量執(zhí)行采購任務(wù);庫管員的主要職責(zé)是按標(biāo)準(zhǔn)驗收材料入庫,材料進(jìn)場
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