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材料采購控制20xx519-文庫吧資料

2024-10-10 17:17本頁面
  

【正文】 購紀(jì)律,嚴(yán)格執(zhí)行本控制程序,為把好產(chǎn)品質(zhì)量和企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理關(guān)鍵的第一關(guān)而共同努力。,玩忽職守、疏于監(jiān)管、粗心大意、嚴(yán)重失職,給公司造成損失,每月將根據(jù)不同的損失程度給予50400元的罰款。,必須到合格供方處考察、審查、產(chǎn)品事故的協(xié)調(diào)處理和監(jiān)督合同實(shí)施過程需要出差的應(yīng)填寫《出差申請(qǐng)單》并經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);出差期間有條件的每天應(yīng)向公司傳真匯報(bào)出差情況;沒有傳真條件的應(yīng)向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)電話匯報(bào)和請(qǐng)示以便進(jìn)一步的接受工作安排。,參與按合同規(guī)定的付款辦法的監(jiān)督、確認(rèn)和簽名。,以作為質(zhì)管部檢驗(yàn)外購產(chǎn)品質(zhì)量的檢驗(yàn)依據(jù)。,收貨數(shù)量及清單,經(jīng)我方質(zhì)管部、生技部等相關(guān)部門確認(rèn)后方可組織生產(chǎn)?!哆M(jìn)料檢驗(yàn)作業(yè)指導(dǎo)書》的要求進(jìn)行。進(jìn)貨時(shí)也應(yīng)經(jīng)質(zhì)管部進(jìn)料檢驗(yàn)合格后方可放行投入使用。,并把有關(guān)信息通知相關(guān)部門,以便滿足公司生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)的需要。,合格供方、經(jīng)營(yíng)部、財(cái)務(wù)部、原輔料倉庫各存一份,并且要求是原件,復(fù)印件無效。,也應(yīng)按本控制程序執(zhí)行,必要時(shí)應(yīng)先經(jīng)產(chǎn)品開發(fā)部試作樣衣由客戶確認(rèn)封樣后方可實(shí)施采購計(jì)劃。,有提供樣品檢驗(yàn)的應(yīng)由質(zhì)管部負(fù)責(zé)組織評(píng)定分析確認(rèn)質(zhì)量并把樣品封存,封存的樣品作為貨到后質(zhì)管部進(jìn)料檢驗(yàn)的依據(jù),經(jīng)產(chǎn)品開發(fā)部試產(chǎn)的產(chǎn)品應(yīng)具備試用報(bào)告及確認(rèn)結(jié)果。,采購合同凡是在公司所在地簽定的必須由我方提供合同文本,在外地簽訂有條件的應(yīng)采用我公司的合同文本。,在通過提供樣品或生產(chǎn)實(shí)踐證明質(zhì)量?jī)?yōu)質(zhì)的情況下,并經(jīng)質(zhì)管部評(píng)定分析;確認(rèn)后的合格供方,應(yīng)用比價(jià)格、比服務(wù)、比信譽(yù)的方法擇優(yōu)錄取。,未經(jīng)公司有關(guān)部門及相關(guān)人員討論通過,未經(jīng)公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),采購人員無權(quán)自行決定取舍合格供方。;對(duì)質(zhì)差的供方經(jīng)通知改進(jìn),質(zhì)量沒有明顯改善的則應(yīng)給予刪除合格供方資格的處罰,以觀后效。“貨比三家”的傳統(tǒng)方法,用不帶偏見的主導(dǎo)思想、實(shí)事求事的態(tài)度并根據(jù)供方的產(chǎn)品質(zhì)量、服務(wù)方式、企業(yè)信譽(yù)及一貫實(shí)際交往的表現(xiàn)來評(píng)定合格供方。,并經(jīng)公司實(shí)際生產(chǎn)使用證明供方產(chǎn)品質(zhì)量?jī)?yōu)良者優(yōu)先。,在不同的合格供方提供同類原輔料和貨物的情況下,采購人員應(yīng)負(fù)責(zé)組織質(zhì)管部、生技部和實(shí)際用料部門的相關(guān)人員進(jìn)行質(zhì)量資格評(píng)審和認(rèn)定。四、合格供方評(píng)定:,重要的工作是慎選合格供方。,評(píng)定與分析。二、適用范圍:產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)過程一切原輔材料的采購工作及公司配套產(chǎn)品外購工作,外加工產(chǎn)品原輔材料采購工作及專賣事業(yè)統(tǒng)一形象外發(fā)材料的采購工作。企業(yè)只要廣開思路、明確方向, 不斷完善采購管理工作, 創(chuàng)造性地開展工作, 就能在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中逐步發(fā)展、壯大。(7)外聘專家對(duì)于新穎的高尖端設(shè)備,企業(yè)可以聘請(qǐng)外部相關(guān)專家和本企業(yè)的采購領(lǐng)導(dǎo)組成專家組進(jìn)行采購,雖然多花點(diǎn)資金,但是避免了采購的失誤,總體來說還是降低了采購成本。(6)協(xié)議供貨指采購方通過統(tǒng)一招標(biāo)定品、定價(jià)、定限期、定服務(wù)條件,與供應(yīng)商通過協(xié)議,達(dá)成長(zhǎng)期供貨合同。采購員若能及時(shí)了解到相關(guān)信息,利用推廣折扣,會(huì)拿到低價(jià)的貨物。(5)充分考慮各種折扣折扣是工業(yè)企業(yè)產(chǎn)品銷售中常用的一種促銷方式,了解折扣有助于供貨生產(chǎn)企業(yè)在談判過程中降低采購價(jià)格,概括起來大體有以下幾類折扣:付款折扣、數(shù)量折扣、地理折扣、季節(jié)折扣、推廣折扣。這樣既可以根據(jù)自己的需要制定合適的采購量同時(shí)也不至于花費(fèi)大量資金。但是這種采購也有弊端,由于大量集中采購會(huì)一次花費(fèi)大量流動(dòng)資金,如果一旦有特殊情況發(fā)生,企業(yè)很可能無法及時(shí)應(yīng)對(duì)而造成巨大損失。集中采購,是指企業(yè)根據(jù)或季度等生產(chǎn)計(jì)劃在一個(gè)特定時(shí)期集中對(duì)原料商品進(jìn)行采購,這樣可以增加每單次的采購量,相應(yīng)降低采購成本。如果企業(yè)遇到和本企業(yè)類似的采購項(xiàng)目時(shí),便可采取跟標(biāo)采購方式,從而取得和正常招標(biāo)一樣的采購效果,從而節(jié)約了招標(biāo)過程中的費(fèi)用,降低的采購成本。(3)跟標(biāo)采購跟標(biāo)采購,其含義是采購方比照其它采購方已經(jīng)成功實(shí)施的招標(biāo)采購項(xiàng)目,直接與供應(yīng)商就同類項(xiàng)目簽訂合同進(jìn)行采購,而無需再次招標(biāo)。例如:對(duì)于高??蒲薪逃玫囊话胍黄鹪O(shè)備來說,最簡(jiǎn)單實(shí)用的分包方式為按類別分包,如果將所有設(shè)備作為一整包招標(biāo),則有可能出現(xiàn)其中某些儀器的價(jià)格比正常價(jià)格還高的情況,難以降低成本。由企業(yè)采購部門帶頭,成立若干招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組,組織各個(gè)采購員按照使用側(cè)重點(diǎn)的不同,分成若干評(píng)審小組,每個(gè)小組負(fù)責(zé)幾個(gè)包,按照統(tǒng)一的評(píng)標(biāo)原則投標(biāo)方進(jìn)行評(píng)定,確定評(píng)標(biāo)結(jié)果和評(píng)標(biāo)辦法,在統(tǒng)一的時(shí)間對(duì)投標(biāo)方進(jìn)行評(píng)定,確認(rèn)招標(biāo)結(jié)果,有監(jiān)察部門和招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組簽字確認(rèn)該結(jié)果,從而在較短時(shí)間內(nèi)完成種類繁多,數(shù)量巨大的采購。所以平時(shí)要加強(qiáng)與各個(gè)供貨商之間的合作。長(zhǎng)久的合作伙伴往往會(huì)在以相對(duì)較低貨物價(jià)格交易,這樣就可以為企業(yè)節(jié)約原料成本。四、減少中間環(huán)節(jié)采購, 降低物資到貨成本在實(shí)物流轉(zhuǎn)過程中, 每增加一道流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié), 企業(yè)物資到貨成本就會(huì)相應(yīng)提高, 所以, 在市場(chǎng)貨源充足的前提下, 企業(yè)應(yīng)以物資生產(chǎn)廠商作為采購的首選對(duì)象, 能直接與供貨廠家直接簽訂供貨協(xié)議的, 堅(jiān)決不允許從中間商進(jìn)行采購,盡量減少中間環(huán)節(jié)采購, 能切實(shí)有效地降低企業(yè)采購成本??傊?,采購人員的綜合素質(zhì)關(guān)系到采購工作的成敗,這對(duì)于企業(yè)來講是至關(guān)重要的。采購談判需要有敏捷的思維以及較高的語言表達(dá)能力。同時(shí)要對(duì)采購人員進(jìn)行定期考核,一旦其考核不過關(guān)將對(duì)其進(jìn)行再次培訓(xùn),如果該人員出現(xiàn)了一些重大問題,那么必須予以調(diào)離崗位處罰,否則后果將會(huì)極其嚴(yán)重。要求從業(yè)人員不可以一己私利而損害企業(yè)整體利益。三、加強(qiáng)采購人員的職業(yè)道德素質(zhì)教育培訓(xùn)企業(yè)的采購過程是需要專門人員參加而進(jìn)行的集中活動(dòng),而采購活動(dòng)對(duì)于企業(yè)來說又是非常重要,所以企業(yè)要選擇一些精明強(qiáng)干、誠實(shí)守信的人員充當(dāng)采購人員,并且在采購工作進(jìn)行之前要對(duì)其進(jìn)行相關(guān)崗位培訓(xùn)和職業(yè)道德素質(zhì)教育,否則一旦采購人員出現(xiàn)問題那將會(huì)給企業(yè)造成巨大損失。對(duì)采購供應(yīng)分工、計(jì)劃管理、價(jià)格與結(jié)算、業(yè)務(wù)流程等應(yīng)做出明確規(guī)定。(2)組建一個(gè)職責(zé)明確、有力的采購團(tuán)隊(duì)在嚴(yán)峻的市
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