【正文】 條 還應(yīng)記錄所收費用轉(zhuǎn)入的銀行賬戶名第67條 稱等相關(guān)信息。做成功物業(yè)管理人！』『學(xué)習(xí)改變?nèi)松鷻z查，第51條 懲罰，第53條第55條 第57條停車費的收取程序：停車費的收取分為按月收費和臨時收費兩收費員收費后，第56條 將當(dāng)天所收現(xiàn)金、支票及時交存銀行，并將相應(yīng)的收款收據(jù)“財務(wù)聯(lián)”與交款單一并交公司財務(wù)部，第58條 收款收據(jù)“管理處聯(lián)”則由收費員留管理處按月裝訂以備第59條 查驗。車管員應(yīng)估算停車票的使用量，不夠時應(yīng)及時向收費員領(lǐng)取，收費員應(yīng)建立賬本登記停車票的領(lǐng)用、退回情況。車管員所收票款必須及時上交收費員處，不得長時間滯留。臨時停車的停車費由車管員收取。按月收費由車主向收費員交納，收費員收款后書面通知制卡部門制作出入卡，制卡部門根據(jù)通知單的內(nèi)容制作出入卡，交車主。收費員在登記《現(xiàn)金收費日記賬》的同時，必須建立相應(yīng)的《押金收退記錄本》登記押金收、退、存情況，并每月與財務(wù)部核對。退押金時，由房管員根據(jù)具體情況確定退款金額，并報管理處主任簽 條 應(yīng)有董事長的親筆簽名，第35條 并做好相關(guān)資料的保管工作、以備第『學(xué)習(xí)改變?nèi)松姽?yīng)對公用區(qū)域的水電的耗用情況負責(zé)，建議管理處建立相關(guān)制度，對公用水、電情況進行考核，并以此作為對水電工的考核指標(biāo)之一。收費員應(yīng)嚴(yán)如有減免應(yīng)收款項的，第34格按照上報的各項收費清單收費，第33條 36條 查驗。收費員根據(jù)《管理費、維修基金收費臺賬》的記錄情況，收取相應(yīng)的管理費、維修基金。做成功物業(yè)管理人！』第三章收費程序第27條 管理費及本體金的收費程序：由房管員在當(dāng)月5日前根據(jù)相關(guān)文打印應(yīng)收清單，第29條 經(jīng)管確認后，第31條 報管理處收費員及公司財務(wù)部。做成功物業(yè)管理人！』第二章收費分工第18條 按照不第19條相容職務(wù)相分離的原則，第20條 收費業(yè)務(wù)授的人員權(quán)批準(zhǔn)、收費業(yè)務(wù)執(zhí)行、收費稽核檢查等工作應(yīng)由不同第21條 執(zhí)行，第22條第24條 以下工作是不第25條相容的：收費金額確認工作與收費工作；水、電、氣等費用的抄表工作與收費工作；裝修押金收取標(biāo)準(zhǔn)、押金退回的確認工作與收費工作；應(yīng)收款的記錄工作與收費工作；第26條 收費工作分工如下： 收費起止時間的確認工作；房管員負責(zé)確定押金收取標(biāo)準(zhǔn)、押金準(zhǔn)退批準(zhǔn)及處理工作；水電工負責(zé)轄區(qū)所有由公司支付費用的水電表的抄錄工作；收費員負責(zé)以上各項經(jīng)確認的收、付款內(nèi)容進行收、付款作業(yè)，編制管理處相關(guān)報表；統(tǒng)計員負責(zé)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計工作；財務(wù)部負責(zé)收付款業(yè)務(wù)的稽核工作。收費管理制度應(yīng)達到以下基本目標(biāo)第17條：規(guī)范各管理處收費行為，（2）保證收費資料真實、完整； 不（4）相容職務(wù)由不同（5）的人員擔(dān)任；建立并完善收費記錄制度，（7）保證各類相關(guān)賬冊的記錄準(zhǔn)并做到數(shù)據(jù)來源清晰、賬賬相符；各類數(shù)據(jù)應(yīng)及時上報公司財務(wù)部，（10）保證財務(wù)數(shù)據(jù)及時傳確，（8）『學(xué)習(xí)改變?nèi)松鷷r也需要其他部門員工的參與和配合。第三篇：深圳某物業(yè)管理公司收費管理制度『學(xué)習(xí)改變?nèi)松谌臈l領(lǐng)用“物品需求計劃單”已列范圍內(nèi)的物品時必須注明“物品需求計劃單”號，以備審查。第三十三條領(lǐng)用“物品需求計劃單”已列范圍內(nèi)的物品時，由部門負責(zé)人簽名即可領(lǐng)用。第三十一條工具類物品，應(yīng)按領(lǐng)用人分別建立領(lǐng)用檔案，登記領(lǐng)用情況，以便在員工離職時，審查員工的工具領(lǐng)用情況，避免工具的丟失?！邦I(lǐng)料單”上應(yīng)注明具體的用途，明確支出的性質(zhì)。財務(wù)部不直接面對供應(yīng)商。“付款審批單”應(yīng)附相應(yīng)的“采購訂單”、“物品入庫單”、供應(yīng)商發(fā)票及明細清單等單據(jù)，并按付款審批程序?qū)徍?。如情況所限必須使用現(xiàn)金的，應(yīng)與財務(wù)部溝通確認后予以支付。其中，月度終了時，必須進行盤點，如賬實不符，應(yīng)盡快查明原因。第二十四條保管員依據(jù)“物品入庫單”記錄物品明細賬，記錄時應(yīng)記錄相應(yīng)的“物品入庫單”號?！拔锲啡霂靻巍睉?yīng)連續(xù)編號，一式三聯(lián)，庫房、采購部、財務(wù)部各一聯(lián)。首先在保證產(chǎn)品質(zhì)量、售后服務(wù)等能夠滿足使用部門要求的前提下，選擇價格更優(yōu)惠的供應(yīng)商。第二十條所購物品出現(xiàn)質(zhì)量問題，如屬個別現(xiàn)象，由采購部負責(zé)退換；如果是經(jīng)常出現(xiàn)或者出現(xiàn)質(zhì)量問題的物品數(shù)量較大，應(yīng)考慮更換供應(yīng)商。除供應(yīng)商出現(xiàn)變更外，物品的采購都應(yīng)向選定的供應(yīng)商采購。第十六條“采購訂單”按如下審批程序批準(zhǔn)后，由采購部向供應(yīng)商下單訂購：采購員→采購部經(jīng)理→主管副總→財務(wù)經(jīng)理→總經(jīng)理 第十七條“采購訂單”應(yīng)連續(xù)編號，一式四聯(lián)，采購部、供應(yīng)商、財務(wù)部、庫房各一聯(lián)。如果該項緊急采購是相關(guān)人員應(yīng)該能夠預(yù)見，但由于其工作失誤造成未能及時申請購買的，應(yīng)追究當(dāng)事人的責(zé)任。第十三條需要緊急采購時，經(jīng)辦人應(yīng)盡量嘗試向部門負責(zé)人或總經(jīng)理請示，在得到部門負責(zé)人或總經(jīng)理認可后，組織采購；如確實無法與部門負責(zé)人或總經(jīng)理取得聯(lián)系，經(jīng)辦人先行處理。第十一條“物品需求計劃單”編制完后，如有跡象表明物品不夠用時，應(yīng)立即填寫一份新的“物品需求計劃單”，并按上述程序?qū)徟鷪蟛少彶拷M織采購。第七條“物品需求計劃單”由經(jīng)辦人制單，并經(jīng)如下審批程序批準(zhǔn)同意后，交采購部作為采購依據(jù)：經(jīng)辦人→部門經(jīng)理→主管副總→財務(wù)經(jīng)理→總經(jīng)理 第八條“物品需求計劃單”應(yīng)分部門按年連續(xù)編號，一式四聯(lián)，申請單位、采購部、財務(wù)部、庫房各一聯(lián)。第五條本規(guī)定所稱物品使用部門含公司總部各部門及下屬各管理單位。第三條本規(guī)定不包括固定資產(chǎn)及無形資產(chǎn)的購置行為。深圳市****物業(yè)管理有限公司2009年4月1日物品采購及領(lǐng)用制度第 一 章 總則第一條公司各類物品的采購及領(lǐng)用實行事前計劃、集中采購、分類管理、憑單領(lǐng)料的原則。第三十條 備用金保管人員的工作變動時，管理部經(jīng)理應(yīng)督促其向財務(wù)部辦理備用金的移交手續(xù)。第二十八條 當(dāng)緊急動用備用金數(shù)額較大時，應(yīng)在事先向公司領(lǐng)導(dǎo)請示后，備用金保管人員方可借支給經(jīng)辦人員；如因未經(jīng)請示而產(chǎn)生了不能報銷的費用支出，由備用金保管人員承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。第二十六條 備用金的保管、使用，由各管理部指定的專人負責(zé)，并報公司財務(wù)部備案；指定專人不得隨意變更。第二十四條 所有上報必須數(shù)字真實準(zhǔn)確，邏輯關(guān)系清楚無誤，各類數(shù)字之間應(yīng)能相互驗證，如出現(xiàn)差錯必須查明原因。資金收支日報表應(yīng)每日結(jié)清余額后及時填列，并于月度終了后，上交公司出納員處，出納員將所填數(shù)字與每日上報核對，如有差錯，收費員應(yīng)書面說明原因，上報公司確定處理辦法。第二十條 管理處應(yīng)記錄的賬冊如下：《管理費、維修基金收費臺賬》：由房管理員按月記錄應(yīng)收款情況，收費員記錄實收情況，記錄后必須簽名或蓋章，以備稽核、檢查；《月卡銷售記錄臺賬》：記錄月卡銷售情況，記錄后必須簽名或蓋章，以備稽核、檢查；《現(xiàn)金收費日記賬》、《轉(zhuǎn)賬收費日記賬》：由收費員按日分別登記，轉(zhuǎn)賬的收費應(yīng)記錄轉(zhuǎn)入銀行賬號，與出納員的記錄一致，必須結(jié)出本日合計、本月累計發(fā)生額和余額；《押金收退記錄賬》：按不同種類的押金分別建賬，及時記錄押金的收、退、存情況，并每月與公司財務(wù)部核對確認；《水電費收費表》：記錄代收代付水電費的收入情況，該記錄應(yīng)與《現(xiàn)金收費日記賬》、《轉(zhuǎn)賬收費日記賬》的記錄一致；第二十一條 《現(xiàn)金收費記錄本》記錄的要求：1． 除按規(guī)定允許使用紅色墨水書寫外，只能使用藍黑墨水或者碳素墨水書寫，不得使用圓珠筆或者鉛筆書寫；2． 每筆現(xiàn)金收費的收據(jù)、發(fā)票登記一行，日期、收據(jù)（或者發(fā)票）號碼、房號、摘要、合計金額、明細金額和其他有關(guān)資料逐項記入相應(yīng)欄內(nèi)，要求做到數(shù)字準(zhǔn)確、摘要清楚、登記及時、字跡工整； 3． 除現(xiàn)金交存銀行的數(shù)字記在“貸方”外，其余收付費都記入“借方”各相關(guān)欄內(nèi)，如退回借款等付出現(xiàn)金的事項，可在“借方”各相關(guān)欄內(nèi)記為負數(shù)，且借方各明細欄目之和應(yīng)與“借方合計”欄金額相等，（否則，該筆記錄必有差錯，必須查明原因，進行更正，直到平衡為止；）4． 每一帳頁登記完畢結(jié)轉(zhuǎn)下頁時，應(yīng)結(jié)出本日開始到上一行止的發(fā)生額合計數(shù)，記在本頁最后一行和下頁第一行有關(guān)欄內(nèi)，并在摘要欄內(nèi)注明“過次頁”和“承前頁”字樣；5． 所收現(xiàn)金送交銀行時，應(yīng)注明現(xiàn)金解款單的編號或交易流水號，并將金額記入“貸方”欄內(nèi)；6． 每天必須結(jié)出當(dāng)天各欄目的合計數(shù)，并在摘要欄內(nèi)注明“本日合計”字樣，同時用紅筆將該行上、下各劃一條單線；（本行數(shù)字實際上正是《收費周》的每日實收的數(shù)字，以后就可以用該行數(shù)字與統(tǒng)計表的數(shù)字相互核對）；7． 注意，按照現(xiàn)金管理條例的規(guī)定，收費員所收現(xiàn)金應(yīng)在當(dāng)天送交銀行，所以“借方合計”欄內(nèi)金額應(yīng)與“貸方”欄內(nèi)金額相等，即余額應(yīng)為零；如收費員在當(dāng)日將所收現(xiàn)金送交銀行后，又收到了現(xiàn)金，可將其放在保險柜內(nèi)，但不允許將現(xiàn)金帶回家；8． 每天結(jié)出“本日合計”后在下一行，結(jié)出本月初起至當(dāng)日的累計數(shù)，并在摘要欄內(nèi)注明“累計”字樣，且用紅筆在該行的下面劃一條單線；9． 每月月底，在結(jié)出“本日合計”后，不必結(jié)出“累計”，而應(yīng)結(jié)出“本月合計”，即本月初至本月未的總合計數(shù)。第十九條除根據(jù)管理處主任授權(quán)退付押金外，收費員無權(quán)支付現(xiàn)金，如臨時急需可在電話報請公司負責(zé)人及管理處主任，經(jīng)同意后先動用備用金，事后必須由公司負責(zé)人及管理處主任補簽名。第十七條采用銀行票據(jù)方式收取的收入，收費員應(yīng)向公司出納員落實到賬情況，除上一條所列內(nèi)容外，還應(yīng)記錄所收費用轉(zhuǎn)入的銀行賬戶名稱等相關(guān)信息。第十五條 收費員收費后，將當(dāng)天所收現(xiàn)金、支票及時交存銀行，并將相應(yīng)的收款收據(jù)“財務(wù)聯(lián)”與交款單一并交公司財務(wù)部，收款收據(jù)“管理處聯(lián)”則由收費員留管理處按月裝訂以備查驗。車管員應(yīng)估算停車票的使用量，不夠時應(yīng)及時向收費員領(lǐng)取，收費員應(yīng)建立賬本登記停車票的領(lǐng)用、退回情況。車管員所收票款必須及時上交收費員處，不得長時間滯留。臨時停車的停車費由車管員收取。按月收費由車主向收費員交納，收費員收款后書面通知制卡部門制作出入卡，制卡部門根據(jù)通知單的內(nèi)容制作出入卡，交車主。收費員在登記《現(xiàn)金收費日記賬》的同時，必須建立相應(yīng)的《押金收退記錄本》登記押金收、退、存情況，并每月與財務(wù)部核對。第十二條押金的收退程序：收取各類押金時，由房管員根據(jù)相關(guān)規(guī)定收費標(biāo)準(zhǔn)，填制收費通知單，收費員根據(jù)通知單收取押金。第十一條水電費的收取程序：水電工應(yīng)在次月5日前抄錄水、電表，報收費員，收費員據(jù)以計算相關(guān)費用，區(qū)分代收代付和公用自用情況，并在7日前報上財務(wù)部，水電表的抄錄時間應(yīng)盡量與水、電部門的抄表時間統(tǒng)一。第十條 除非得到董事長的授權(quán)、任何人無權(quán)減免應(yīng)收款項。房管員依據(jù)經(jīng)管理處主任簽名確認的本月應(yīng)收管理費、維修基金的清單填入《管理費、維修基金收費臺賬》的相應(yīng)欄內(nèi)，內(nèi)容包括：應(yīng)收費所屬時間、管理費、維修基金的小計及累計金額并簽名或蓋章。第五條 收費管理制度應(yīng)達到以下基本目標(biāo)：（一）規(guī)范各管理處收費行為，保證收費資料真實、完整；（二）不相容職務(wù)由不同的人員擔(dān)任；（三）建立并完善收費記錄制度，保證各類相關(guān)賬冊的記錄準(zhǔn)確，并做到數(shù)據(jù)來源清晰、賬賬相符；（四）各類數(shù)據(jù)應(yīng)及時上報公司財務(wù)部，保證財務(wù)數(shù)據(jù)及時傳遞，為管理活動提供及時、準(zhǔn)確的信息；（五）加強對管理處財務(wù)收支活動的會計監(jiān)督；第二章收費分工第六條 按照不相容職務(wù)相分離的原則，收費業(yè)務(wù)授權(quán)批準(zhǔn)、收費業(yè)務(wù)執(zhí)行、收費稽核檢查等工作應(yīng)由不同的人員執(zhí)行，以達到明確職責(zé)權(quán)限，形成相互制衡機制；第七條 以下工作是不相容的：收費金額確認工作與收費工作；水、電、氣等費用的抄表工作與收費工作；裝修押金收取標(biāo)準(zhǔn)、押金退回的確認工作與收費工作；應(yīng)收款的記錄工作與收費工作；第八條 收費工作分工如下：房管員負責(zé)應(yīng)收管理費、本體金及其他相關(guān)費用收取標(biāo)準(zhǔn)、收費起止時間的確認工作；房管員負責(zé)確定押金收取標(biāo)準(zhǔn)、押金準(zhǔn)退批準(zhǔn)及處理工作；水電工負責(zé)轄區(qū)所有由公司支付費用的水電表的抄錄工作；收費員負責(zé)以上各項經(jīng)確認的收、付款內(nèi)容進行收、付款作業(yè)，編制管理處相關(guān)報表；統(tǒng)計員負責(zé)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計工作；財務(wù)部負責(zé)收付款業(yè)務(wù)的稽核工作。第三條 收費工作是公司業(yè)務(wù)的重要組成部分，應(yīng)全力配合公司業(yè)務(wù)的開展，同時也需要其他部門員工的參與和配合。第三十五條月度終了時，保管員應(yīng)將當(dāng)月發(fā)出物品的財務(wù)聯(lián)送交財務(wù)部，財務(wù)部據(jù)以進行賬務(wù)處理。領(lǐng)用非“物品需求計劃單”已列范圍內(nèi)的物品時，應(yīng)另填“領(lǐng)料單”，除部門負責(zé)人簽名外，還應(yīng)由總經(jīng)理簽名同意方可領(lǐng)用。第三十二條“領(lǐng)料單”應(yīng)按年連續(xù)編號，一式三聯(lián)，領(lǐng)料單位、財務(wù)部、庫房各一聯(lián)。第三十條經(jīng)常使用的低值易耗品應(yīng)如燈泡等應(yīng)做到以舊領(lǐng)新。第 六 章 物品領(lǐng)用第二十九條各部門領(lǐng)用物品時，應(yīng)填制“領(lǐng)料單”。第二十八條財務(wù)部依據(jù)審核批準(zhǔn)的“付款審批單”開具支票第一管理資源網(wǎng) 免費管理資料下載基地 第一管理資源網(wǎng) 免費管理資料下載基地或匯票，交采購經(jīng)辦人，由采購經(jīng)辦人向供應(yīng)商辦理付款結(jié)算手續(xù)。第二十七條貨款到期時，由采購員填制“付款審批單”，向財務(wù)部申請付款。第 五 章 付款第二十六條貨款應(yīng)采用月結(jié)的方式結(jié)算，并以銀行票據(jù)為主要的支付手段，盡量避免使用現(xiàn)金。第二十五條保管員應(yīng)妥善保管財物，及時記錄明細帳簿，并定期不定期地將實物與帳簿核對，做到賬實相符。第二十三條入庫單上的物品應(yīng)注明訂單號，采購員在驗收物品前應(yīng)核對采購訂單，核對并驗收無誤后，在入庫單上簽名確認。第 四 章 物品入庫第二十二條采購員將所購的物品交庫房，由保管員填制“物品入庫單”。第二十一條采購物品時，應(yīng)綜合質(zhì)量、服務(wù)、價格等各方面因素向供應(yīng)商下單訂購。第十九條供應(yīng)商的選擇：由采購部收集有關(guān)供應(yīng)商的資料，填制《供應(yīng)商確認審批表》，報各相關(guān)部門聯(lián)合會審評估，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后予以確認，確認后報各相關(guān)部門備案。第十八條為保證采購工作能夠順利、有序地進行，各項物品都應(yīng)選擇23家供應(yīng)商，作為物品的長期供應(yīng)商。第 三 章 采購及供