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有效溝通余世維-文庫吧資料

2024-10-08 19:47本頁面
  

【正文】 起去。我就跟他說:“董事長打球啊。到公司停車場等候領(lǐng)導,這時他一定會看到你,他就說:“好吧,就這么辦。這里有一個經(jīng)驗值得借鑒:領(lǐng)導很忙,但再忙總得下班回家吧。出問答題,領(lǐng)導常常是三心二意,心不在焉,這不能怪他,他太忙了!建議2:任何地點與領(lǐng)導溝通不一定非要在他的房間,更不是非要到會議室去。答案很快就出來了。——謝謝你領(lǐng)導?!敲春筇焐衔缡c半以后呢?——好吧?!I(lǐng)導你看明天下午開個會怎么樣?——明天下午我沒空,我有客戶?!薄霸僬f”就永遠沒有結(jié)果了。你總得要跟他溝通的,畏縮或逃避不能解決問題,所以還是以積極的心態(tài)應對為好。但現(xiàn)實是,很多人因為怕領(lǐng)導打官腔,很少人愿意去跟領(lǐng)導溝通,但是永遠不溝通也不是辦法?!蹦泻⒌呐笥驯銙炝穗娫?,接著不解地問割草的男孩:“你不是就在老太太那兒割草打工嗎?為什么還要打這個電話?”割草男孩說:“我只是想知道老太太對我工作的評價?!崩咸卮穑骸拔艺埖哪莻€割草工也已經(jīng)做了,他做得很好。”老太太回答:“我的割草工已經(jīng)做了。電話撥通后,男孩的朋友問道:“您需不需要割草?”老太太回答說:“不需要了,我已經(jīng)有了割草工??梢?,沒膽、沒心、沒肺,這是不良溝通的三個主要癥狀。往下溝通呢?總經(jīng)理對生產(chǎn)部經(jīng)理沒有那個心。銷售部經(jīng)理底下有甲、乙兩個人,生產(chǎn)部經(jīng)理底下也有丙、丁兩個人。(3)水平溝通。下面,我們來講講溝通的三個方向:(1)往上溝通。水平溝通沒有肺。往下溝通沒有心?!塾ⅲ萆勘葋單覀兛捎萌梭w的三個器官來形象說明這三種不同的方向:往上溝通沒有膽?!勖溃荼A_第二,聽的人要怎么去聽。溝通的基本問題是你的心態(tài)對不對,其基本原理是你有沒有關(guān)心別人,對于別人的主動要求,你是否會主動支持和主動反饋。否則,上面一句話一到了底下,就不知道你在講什么了,或者想到另外一個地方去了,這就產(chǎn)生了扭曲問題。溝通中間的渠道好比一個黑盒子,不論在商場,還是在工作場合,大家都應該盡量避免這種黑箱子、黑盒子。在人際溝通過程中,如果使用的符號或語言不當,認知有矛盾,渠道有干擾,接收者有偏見等等,所有的這些都會形成一種扭曲,如果不想辦法百分之百地使渠道暢通的話,不是聽的人有誤解,就是講的人不滿意。開放關(guān)系的例子在生活中比比皆是,如同樣大小的房子,如果有落地窗,你會覺得這個房子比較大;如果滿是墻壁,這個房子看上去會比較小。X線:Y線:這兩條線也是一樣長的。這叫做人的一種錯覺,一種扭曲。有機會去北京長安街看看,兩邊的樓都很高,但它倒下來連對面都砸不到,那些樓其實沒有想像的那么高。那么為什么會認為豎起的B線比較長呢?這要從眼球的移動來說起。在認識什么是扭曲前,先看下面A、B兩條線,一條豎的,一條橫的,哪一條比較長?A B人們大都認為豎起的B線長一些?!塾ⅲ菖喔缃坏淖饔迷谟冢和瑐ト嗽谝黄鹨踩菀资棺约簜ゴ蟆:芏嗳嗽诠ぷ髦?,由于文化間的差異,結(jié)果造成誤解,講起來是非常遺憾的。吃晚飯要一道道吃,因為他們喜歡這樣做事情。4法國文化法國人認為,法國是一個非常優(yōu)雅的民族,所以在法國人面前盡量穿得好一點,與法國人講話多講一點有關(guān)于你的藝術(shù)修養(yǎng)和文學修養(yǎng),給法國人送報告千萬不要寫錯字,在法國人面前做事情,要有條不紊,東西整理得要非常漂亮。所以夸獎日本人,就他們一個公司整個夸獎,或那個部門整個夸獎,千萬不要挑其中一個人來夸獎。3日本文化跟日本人在一起的時候,千萬不要稱贊其中一個人,日本人的習慣是要稱贊就得稱贊整個部門,要么就統(tǒng)統(tǒng)不要稱贊。這是英國人的習慣。2英國文化英國人特別重視繁文縟節(jié),世界上的大多數(shù)行政體系都是他們設計的。”就否定掉了。所以下次你跟老外聊天的時候,如果他說:“不見得同意。美國副總說:“那是禮貌,我同不同意與我的笑容沒什么關(guān)系?!蹦莻€美國副總說:“NO!我不同意。一次他跟一個美國副總聊天,那個副總從頭笑到尾。賴先生,以后談一件事情,要溝通多久就告訴我多久,至于多出來的時間,我們是否要交流交流,這是另外的事情。那個美國人就問他需要多少時間,他說那就講到下班吧,四點半到五點半,結(jié)果敲門進去以后,講了差不多半個鐘頭,事情就講完了,接下來,就開始聊別的事情,那個美國人突然間問他:“賴先生,你不是說要講一個鐘頭嗎?”賴副理說:“是,不過事情嘛半個小時就可以講完了,另外半個小時我想聊一聊?!弊詈竽莻€美國上司講了這么一句話:“賴先生,你看到門口那個警衛(wèi)了嗎?他工作的比你更久,他工作了八年,他的薪水也沒有加上,因為他的價值就是在那里。我們發(fā)現(xiàn)你工作了三年,用的是同一種方法,這三年來看不出你有什么特別不一樣的地方,所以你在我們公司工作了三年其實等于只工作了一年,因為另外兩年只是COPY and COPY。1美國文化美國是一個大國,與中國的貿(mào)易交往也特別頻繁,所以我們對美國文化也應多多少少了解一下。不同的文化有不同的想法,與他人溝通時,既要多注意地域文化的不同,也要多注意國家、民族習慣的不同。因此與老外在一起喝酒,不要叫人家干杯。英、美、法、德以及日本、加拿大、意大利等國,他們也是經(jīng)常喝酒的,但都是一堆啤酒擺在前面,一人一個杯子,喝多少倒多少,至于要不要干杯,就看你自己了?!笾R所謂知識,就是我們在講話給別人聽的時候,要考慮對方能否理解,是否具備這方面的資質(zhì),否則的話,講了一大堆專有名詞,對方不見得了解,或者你講了一大堆你認為是的道理,可是對方不能理解,這又有什么用呢?◇社會文化背景不同的文化有其不同的背景,比如全世界都喝酒,但像我們這樣子干杯的國家和人越來越少了。”賣柴的人因為聽不懂秀才的話,擔著柴轉(zhuǎn)身要走。◇態(tài)度有一個秀才去買柴,他對賣柴的人說:“荷薪者過來!”賣柴的人聽不懂“荷薪者”,愣住了,不敢朝秀才走過去,于是秀才只好自己走上前去問:“其價如何?”賣柴的人聽不太懂這句話,但是聽懂了一個字——“價”,于是就告訴秀才價錢?!边@就是喬失敗的原因:沒有用心聽講。這是為什么呢?”“你真的想知道嗎?”“是的!”“實話實說吧,小伙子,今天下午你根本沒有用心聽我說話。到了晚上11點他忍不住打電話給那人:“您好!我是喬那人對車很滿意,眼看就要成交了,對方卻突然變卦而去。吉拉德曾有過一次深刻的體驗?!奥牎庇袃蓚€要求,首先要給對方留出講話的時間,其次聽話聽音,也就是說,對方講話時不要打斷,應做好準備,以便恰當時給對方以回應,鼓勵對方講下去。很多人無法成為講話高手的原因就是,他們只顧談他們自己感到有趣而與聽眾毫不相關(guān)的話題?!蠹记墒郎蠜]有天生的演說家,成功溝通的技巧不外乎以下兩點:第一,講話的人要把這個話講給別人聽,要怎么講。所謂溝通的過程,就是一個人要在信息發(fā)出來時開始編碼(Coding),這叫做用一種方法講給別人聽。此游戲說明,話只要一不講清楚,大家就馬上按照自己的想法去做了。3主持人說:“將每一條放在另一條的中間?!庇谑欠殖膳值募垪l統(tǒng)統(tǒng)丟掉。又不一樣。2主持人說:“將半張紙分成一樣的大小四條。接下來主持人作個示范,并說:“現(xiàn)在每個人半張,然后這樣子撕。重新分發(fā)A4紙,主持人說:“來,每兩人共分一張A4的白紙,每個人一半。這就是溝通不良?!敝鞒秩说脑捴v到這里就不講了,猜猜看,會發(fā)生什么事?有的人就把這張紙“嘩”地撕開了,有的是橫著撕,有的是堅著撕。游戲做法:1將A4紙發(fā)下去。影響編碼的5個條件自檢材料準備:一些A4的白紙。所以對有效溝通而言,一個要主動支援,另一個要主動反饋。再過來一段路又插了個牌子,上面寫的是:從這里到門口還有十分鐘。大家正在著急時,不遠處又新增了一個售票點,負責維持秩序的警衛(wèi)人員提醒說:“各位,對不起,前面剛好有兩個觀光團,所以動作慢了一點。我太太是第一次去英國,所以我就帶她去參觀溫莎古堡。這就叫做主動支援。但是沒多久,就聽到廣播說:“各位乘客請注意,現(xiàn)在外面有暴風雨,交通完全中斷,請各位少安毋躁,不要遠走,我們很快將便當準備過來??”這個事情是怎么做到的?原來東京地鐵站向東京市政府緊急呼救,全市所有做盒飯的餐廳一下子就送過來兩三萬份盒飯。因為東京很少有臺風,那一次遇上臺風,結(jié)果整個東京的交通斷絕,地鐵、電車都暫時不能開。所謂主動,對公司而言是一個系統(tǒng),即不是主動的支持就是主動的反饋。日本為了區(qū)分這兩個字的意思不一樣,前面那個字寫做“自動化”,而將后面那個字寫做“自化”,特別強調(diào)有人站在旁邊。日本人把這種現(xiàn)象叫做機器的自動化。我們來看兩組有趣的字:這有什么不同?其實右邊那個“”,不是我們發(fā)明的,那是日本人發(fā)明的一個漢字。其實就是以前那個副總做得不好,但是講話的技巧運用得好,“有什么我需要努力的?”“唉呀,以前那個魏副總??”總經(jīng)理就講出來了?,F(xiàn)在承蒙您提拔我,我現(xiàn)在坐這個位置,您覺得有什么地方以前做得不到位,你需要我從哪些方面努力?”說過嗎?如果想登上成功之巔,你得永遠維持主動率先的精神做事,即使面對缺乏挑戰(zhàn)或毫無樂趣的工作,最后終能獲得回報。所以溝通上說的關(guān)心就是關(guān)注他人的狀況,關(guān)注他人的需求,關(guān)注他人的痛苦。為了那些皮膚特別敏感的顧客擺上這么一個告示,這張卡片做得真好。3關(guān)注痛苦與問題有一次住在深圳陽光酒店,我一進去就發(fā)現(xiàn)那個枕頭上面寫了一張卡片。所以美國公司允許員工在辦公室擺上他的玩具,允許員工在辦公室里面鋪上地毯穿上拖鞋,允許員工在地下室里面盡情地發(fā)泄??。人們常常喜歡玩手機,其實這就是一種玩具的概念,只不過不是洋娃娃罷了。而且知道學理工的人通常不愛講話,所以會希望他們能夠把玩具帶到公司去。2關(guān)注需求與不便員工在公司上班,有的時候日子不太好過,你會注意到他的需求與不便嗎?據(jù)調(diào)查,全世界搞IT的20%的人患有憂郁癥,這是因為壓力太大的緣故。如果他不管,左手抱一本,右手抱一本,誰也不會買第三本書了。你要登機的時候通知我一下,我就會幫你拎過去的。”就這樣,不知不覺就“拿”了六七本。我說:“謝謝!”一會兒,我看到第二本認為不錯的書,他又過來問:“這本書你也喜歡嗎?”我說:“是的?!闭f罷他就幫我將書拿到柜臺那邊去了。我們來看關(guān)心在溝通方面的概念,它共涉及以下三個方面:1關(guān)注狀況與難處有一次在香港買書,那本書很厚,我剛拿到手上,一個店員就過來了:“你喜歡這本書嗎?”我說:“是啊。有人說,學會了關(guān)心就等于學會了做人,學會了生存。作者在引言中說:“關(guān)心和被關(guān)心是人類的基本需要。諾丁斯博士撰寫過一本書——《學會關(guān)心:教育的另一種模式》。一個人一旦自私、自我、自大起來,就很難與別人溝通,這就是心態(tài)不對的典型癥狀。你猜后面發(fā)生了什么事情?我那個屬下到藥房去領(lǐng)藥的時候,領(lǐng)的是個籃子,里面裝了十二瓶鹽水,屬下又回去問那個醫(yī)生說:“大夫,要吊這么多鹽水嗎?”那個醫(yī)生說:“你不是喜歡吊鹽水嗎?”與醫(yī)生說這個那個,那個這個,他聽了會非常反感,他想你是醫(yī)生還是我是醫(yī)生?其實這樣的想法與做法就是自大。問題3:自大——我的想法就是答案一次出差路上,我的一個屬下突發(fā)急性腸炎。這時,問題就出來了:為什么非要在女同事的面前吸煙?為什么非要回家吸煙,讓太太和孩子吸你的二手煙?有人可能會這樣回答:那沒辦法呀,她嫁給我了就是倒霉,或者我的孩子敢不吸我的二手煙?有本事出去!其實這都是不對的。這時你應該不吸。其實,要不要吸煙不是看墻上有沒有那個“請勿吸煙”的警示,重要的是看你的旁邊有沒有人,只要你確定你旁邊的人都是吸煙的,包括你在內(nèi),那么你們就一起吸好了;但當你旁邊的人絕大多數(shù)不吸煙時,如果能做到不吸,這叫做不自我。墻上明明寫有“請勿吸煙”卻裝作看不到,這當然不能夠原諒。問題2:自我——別人的問題與我無關(guān)別人的問題與我無關(guān),這叫做自我,眼中只有自己。什么是五倫呢?在中國文化中,五倫是指孝敬父母、關(guān)愛兄弟姐妹、夫婦循禮、對朋友忠誠寬容、同道相謀。有一天你在城市里迷路了,將地圖攤開,一直站在那里看,可能不會有人過來問你是不是迷路了,需要幫忙嗎。一個人的心態(tài)不對,他的嘴就是像彈簧一樣也沒有用,所以溝通的基本問題其實是心態(tài)的問題。(3)溝通的基本要求——主動(Initiative)。溝通的三要素如下:(1)溝通的基本問題——心態(tài)(Mindset)?!鄯ǎ堇_什富科和藹可親的態(tài)度是永遠的介紹信。在他們身上投資,不是白投了嗎?這就是最值得我們深思的地方。反過來問到我們中國人:“日本小泉首相結(jié)婚了嗎?”許多人卻一頭霧水。只有日本人自己可以讀。以在中國的日本商人為例,他們每個月都有一本書,叫做《中國情報》。第四,日本人還會做到所有留下的關(guān)系統(tǒng)統(tǒng)不會斷掉,所以他們在業(yè)務交接的時候,都會帶著新的干部去拜訪政府官員、同行,甚至有競爭的對手與大客戶,他們稱之為關(guān)系。他們一般都會有一本備忘錄,留給后面接任的人繼續(xù)閱讀。你注意看,在日本公司里經(jīng)常會發(fā)現(xiàn)一個年紀大的日本人,帶著個年紀小的日本人,這叫做“母雞帶小雞”。他們的主管在移交工作時,很少是同一天移交的,他們中間還要在一起工作一段時間,通常是半個月,至少也得一個星期,這表示這個溝通不會斷裂?!罅魍ㄐ畔τ诹魍ㄐ畔⒌臏贤ǚ椒ǎ毡救说慕?jīng)驗特別值得推介。該公司有個很好的習慣,就是每一次找一個成功的業(yè)務員,叫他把故事講給其他人聽,再找一個失敗的業(yè)務員,把他的挫折感講給別人聽,讓大家一起交流,最后再把五個成功的和五個失敗的擺在一起,讓大家再一次互相交流?!蟊磉_情感何謂情感?在企業(yè)管理中,情感指的是工作上的一種滿足或者挫敗。在管理學上這叫做走動管理。管理者在公司治理中,下屬一般不太知道你在忙什么,你也不知道他在想什么,你的痛苦他未必了解,他在做什么你也不見得知道,其實,這就是失去了激勵。最后,艾森豪威爾對士兵說:“我們兩個一樣,不要看你在坑里面,我在帳篷里面,其實誰的痛苦大還不知道呢,也許你還沒死的時候,我就活活地被壓力給壓死了。”艾森豪威爾說:“我想也是,你上來,我們走一走。艾森豪威爾是二次大戰(zhàn)時的盟軍統(tǒng)帥。此時,只要你主動一點,你就是中間的那一根線,幫他們串接起來就是一件非常簡單的事情。如果你是一個主管,不要常常坐在自己的電腦前面,而應多出去走走,這會使你發(fā)現(xiàn)兩件事情:第一件:不是每個員工在那里打字時,都打一些有意義的事情;第二件:人與人之間的串接不可能由自己串接起來。自從發(fā)明電腦以后,人與人之間就產(chǎn)生了隔閡。僅
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