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正文內(nèi)容

汽車4s店管理制度匯編-文庫(kù)吧資料

2024-10-06 07:51本頁(yè)面
  

【正文】 爭(zhēng)對(duì)手情況為企業(yè)決策提供直接依據(jù)。二、信息處理程序:信息收集、加工、傳遞、儲(chǔ)存、使用等幾個(gè)環(huán)節(jié)。配件部合同實(shí)行統(tǒng)一管理、分級(jí)負(fù)責(zé)的辦法,審批程序如下:標(biāo)的在20萬(wàn)以下的合同,實(shí)行部門經(jīng)理、財(cái)務(wù)經(jīng)理、副總3級(jí)審批制;標(biāo)的在20萬(wàn)以上的合同,實(shí)行部門經(jīng)理、財(cái)務(wù)經(jīng)理、副總、總經(jīng)理4級(jí)審批制;各審批環(huán)節(jié)對(duì)合同審批意見等信息記填寫合同審批表備查;各審批環(huán)節(jié)應(yīng)在一個(gè)工作日內(nèi)完成審批工作,最長(zhǎng)不得超過(guò)3個(gè)工作日;按審批權(quán)限由經(jīng)理、分管領(lǐng)導(dǎo)審批簽字后送合同部門及供應(yīng)方簽字蓋章后生效;買賣合同某審批環(huán)節(jié)若有疑義須發(fā)回重審,必須注明理由,理由應(yīng)充分、明確、具體。(5)零配件出庫(kù)必須有手續(xù)齊全的正式憑證,實(shí)行領(lǐng)料人備案制度,配件部通過(guò)平庫(kù)調(diào)撥其他部門的零配件,并通知其他部門制發(fā)貨單,保管人以發(fā)貨憑證辦理發(fā)貨手續(xù),發(fā)貨遵循先進(jìn)先出、推陳儲(chǔ)新的原則。(3)、采購(gòu)原則:按質(zhì)、按量、按時(shí)、經(jīng)濟(jì)、高效地保證相關(guān)部門所需的各項(xiàng)零配件。(3)、計(jì)劃管理。(2)、凡進(jìn)入公司的供應(yīng)商,由配件部建立供應(yīng)商檔案,有配件部統(tǒng)一管理。(3)、配件的采購(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ)、運(yùn)輸由配件部統(tǒng)一管理,配件部負(fù)責(zé)對(duì)所有供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估,并負(fù)責(zé)對(duì)零配件相關(guān)部門管理、報(bào)表設(shè)置、審批管理、編碼方案管理、計(jì)量部門管理、主要零部件目錄下放等。切實(shí)做到“保障供應(yīng)、降低成本、開拓市場(chǎng)、增加效益,加強(qiáng)管理、加速資金周轉(zhuǎn)”。產(chǎn)品的監(jiān)視和測(cè)量 一、維修檢驗(yàn)規(guī)程 進(jìn)廠檢驗(yàn);拆、洗、檢(在報(bào)修項(xiàng)目基礎(chǔ)上確定修、換或增項(xiàng)或減項(xiàng));總線組裝檢驗(yàn);修竣后總檢(試車調(diào)試,合格交清洗工段);二、檢測(cè)方法和依據(jù) 一般檢驗(yàn)(根據(jù)用戶所提供修理項(xiàng)目,試車分析判斷);根據(jù)議表臺(tái)左方所顯示故障編號(hào)(碼),清除故障;利用電腦檢測(cè)儀進(jìn)行分析、判斷故障原因,清除故障;起動(dòng)、試車、復(fù)查;三、檢測(cè)儀表及設(shè)備 中、英文電腦檢測(cè)儀各一臺(tái);油壓檢測(cè)表2支;空調(diào)壓力檢測(cè)表2支。服務(wù)方針——成為最佳;服務(wù)目標(biāo)——用戶滿意;服務(wù)質(zhì)量——上乘可靠;服務(wù)態(tài)度——真誠(chéng)禮貌;服務(wù)全程——簡(jiǎn)便快捷;服務(wù)收費(fèi)——公平合理 汽車維修進(jìn)廠檢驗(yàn)制度 一、汽車的進(jìn)廠檢驗(yàn)由專職的報(bào)修業(yè)務(wù)人員負(fù)責(zé),必要時(shí)可由專職檢驗(yàn)員配合;二、凡送廠維修的汽車,必須辦理報(bào)修手續(xù),進(jìn)行進(jìn)廠檢驗(yàn);三、根據(jù)報(bào)修的內(nèi)容,按交通部頒發(fā)的〈〈汽車運(yùn)輸業(yè)車輛技術(shù)管理規(guī)定〉〉的規(guī)定確定汽車維修級(jí)別;四、進(jìn)廠檢驗(yàn)一般采用詢問(wèn),實(shí)地察看,儀器檢測(cè)和路試的方法進(jìn)行,以核實(shí)報(bào)修項(xiàng)目和維修級(jí)別;五、報(bào)修業(yè)務(wù)人員應(yīng)認(rèn)真詳細(xì)填寫報(bào)修單;不得有遺漏,對(duì)不明確的地方應(yīng)詢問(wèn)清楚,力求不漏報(bào),不錯(cuò)報(bào)維修項(xiàng)目;六、對(duì)維修期較長(zhǎng)的車輛,可能遺失的附件,應(yīng)填寫交接清單,其附件應(yīng)拆卸妥善保管;七、汽車維修報(bào)修單和附件交接清單,報(bào)修用戶應(yīng)在上面簽字認(rèn)可并各交一份給用戶備查;八、報(bào)修業(yè)務(wù)人員應(yīng)有良好的服務(wù)態(tài)度,認(rèn)真聽取用戶的意見,不斷定改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量;汽車維修管理制度 一、不準(zhǔn)赤腳或穿拖鞋、高跟鞋和裙子上班。(4)、對(duì)于客戶姓名、所在地、所購(gòu)買車輛類型等應(yīng)該特別留心注意并記錄,適時(shí)向客戶推薦合適的車輛。要離開自己崗位時(shí),影向其他人員交代清楚之后方可離開。(3)、工作時(shí),同事之間切忌扎堆閑聊、尤其不可談?wù)撍绞禄蚺u(píng)顧客??蛻粑斜9芪锲窇?yīng)樂(lè)意接受并妥善保管,停放于展廳前的自行車和轎車上的物品應(yīng)幫忙留心看守。展廳服務(wù)工作規(guī)范(1)、服務(wù)人員在為客戶服務(wù)時(shí),要做到彬彬有禮、落落大方、善解人意、熱情周到。(6)銷售部人員領(lǐng)取銷售提成的辦法。(5)銷售部人員按年度簽訂銷售定額,市場(chǎng)部人員完成訂額或超額完成訂額,年終核算后由公司總經(jīng)理給予紅包獎(jiǎng)勵(lì)。(3)銷售部人員在銷售中,不得在未經(jīng)授權(quán)的情況下,擅自越權(quán)下浮銷售價(jià)格或惡意上浮銷售價(jià)格,一旦發(fā)生,如經(jīng)核實(shí),公司有權(quán)給予經(jīng)辦人員嚴(yán)處直至開除。銷售提成辦法: (1)原則上按市場(chǎng)部人員的銷售額比例進(jìn)行提成。五、市場(chǎng)部銷售管理: 銷售業(yè)務(wù)授權(quán):市場(chǎng)部人員對(duì)外簽訂合同,必須得到公司總經(jīng)理的簽字授權(quán),未經(jīng)授權(quán)簽字的合同。三、銷售部人員必須隨時(shí)無(wú)條件接受公司對(duì)其辦公設(shè)施的檢查。四、根據(jù)客戶退換貨的具體情況,按規(guī)定分別進(jìn)行退換貨 銷售管理制度 一、銷售部人員必須遵守公司的管理制度,不得以任何理由違反公司制 度。并且詳細(xì)記錄下整個(gè)事情的過(guò)程。銷售部退換貨物管理制度 一、分析顧客要求退換貨原因。三、根據(jù)市場(chǎng)情況即使調(diào)整庫(kù)存積壓較多的產(chǎn)品。市場(chǎng)部成品庫(kù)管理制度 一、定期盤存庫(kù)存總量,并記錄每月銷量及不同規(guī)格產(chǎn)品的銷量,看庫(kù)存是增加、減少還是穩(wěn)定。每半年裝訂成冊(cè),并一道編制索引。三、合同簽訂后,應(yīng)按合同要求立即填寫“生產(chǎn)任務(wù)通知單”送生產(chǎn)部門安排生產(chǎn)。銷售合同一式兩份,用戶一份,另一份公司存檔。九、做完試驗(yàn)后,試驗(yàn)人員在記錄單上填寫試驗(yàn)數(shù)據(jù),并簽字。八、使用搖表測(cè)量高壓絕緣試驗(yàn)時(shí),必須將設(shè)備斷開,驗(yàn)明無(wú)電壓,取得同意后方可進(jìn)行。七、加壓前必須認(rèn)真檢查試驗(yàn)接線、表計(jì)倍率量程、調(diào)壓器零位及儀表的開始狀態(tài),均應(yīng)正確無(wú)誤后,通知無(wú)關(guān)人員離開試驗(yàn)現(xiàn)場(chǎng)。五、高壓試驗(yàn)工作不得少于兩人,試驗(yàn)工作應(yīng)由有經(jīng)驗(yàn)的人擔(dān)任。三、嚴(yán)格按產(chǎn)品試驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)、試驗(yàn)大綱,全部做齊出廠試驗(yàn)項(xiàng)目,如個(gè)別儀器設(shè)備有故障應(yīng)及時(shí)提出解決。二、試驗(yàn)設(shè)備須經(jīng)常檢測(cè),安全可靠。四、組裝成品后須通知質(zhì)量檢查人員進(jìn)行總裝質(zhì)量檢驗(yàn),并且做好記錄,每臺(tái)產(chǎn)品或主要安裝部位,應(yīng)有安裝人員對(duì)號(hào)記錄備案,以便進(jìn)行業(yè)績(jī)考核,實(shí)行質(zhì)量終身負(fù)責(zé)制。以便及時(shí)配備。二、按照總裝工藝程序逐項(xiàng)安裝、逐項(xiàng)檢查發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決。五、深化基礎(chǔ)工作,進(jìn)一步提高人員和工作素質(zhì),積極推廣新技術(shù)、新工藝、新材料在我公司的運(yùn)用。三、認(rèn)真對(duì)勞動(dòng)定額、節(jié)能降耗等工作實(shí)行有效管理,深化車間核算工作。二、注意對(duì)生產(chǎn)一線,工裝模具、設(shè)備維修等方面技術(shù)人員的 培養(yǎng)。生產(chǎn)部崗位責(zé)任制及任職要求 一、加強(qiáng)勞動(dòng)組合及生產(chǎn)計(jì)劃管理,保證生產(chǎn)計(jì)劃及銷售需要的如期實(shí)現(xiàn)。四、庫(kù)管員應(yīng)經(jīng)常打掃環(huán)境衛(wèi)生,確保庫(kù)房干凈、整潔。三、加強(qiáng)對(duì)貴重物資的管理工作,對(duì)電纜附件、銅排等貴重物資,必須是每天領(lǐng)用,余料每天入庫(kù)。庫(kù)房管理制度 一、供應(yīng)處每月根據(jù)銷售訂單制定出車間輔助材料計(jì)劃,標(biāo)準(zhǔn)件計(jì)劃 等,由車間材料員根據(jù)計(jì)劃數(shù)進(jìn)行開票領(lǐng)用,庫(kù)管員則憑領(lǐng)料單發(fā)貨。五、不需簽訂合同或協(xié)議的原材料,由供應(yīng)處向合格供方提供采購(gòu)清單,用電話、傳真、信件等方式進(jìn)行采購(gòu)活動(dòng),并作記錄。三、與供方簽訂的合同,必須將相應(yīng)的產(chǎn)品技術(shù)條件,質(zhì)量等級(jí)、價(jià)格、交貨日期、試驗(yàn)報(bào)告、樣品等詳盡準(zhǔn)確地體現(xiàn)在訂貨合同或采購(gòu)訂單中。采購(gòu)合同的簽訂和管理制度 一、大中原材料批量進(jìn)貨原則上都應(yīng)簽訂采購(gòu)合同,這樣才能保證新采購(gòu)物資的及時(shí)性和有效性。四、負(fù)責(zé)采用和推廣新技術(shù)、新工藝、新材料以及提高過(guò)程控制水平,保證最終產(chǎn)品質(zhì)量。二、保證編制和提供的技術(shù)文件、資料和管理要求的質(zhì)量,并對(duì)技術(shù)文件差錯(cuò)造成的質(zhì)量事故負(fù)責(zé)。否則追究當(dāng)事人責(zé)任,并給予相應(yīng)處理。三、產(chǎn)品設(shè)計(jì)圖紙、資料、工藝文件的借閱,由借閱人填寫資料借閱單,部門負(fù)責(zé)人簽字同意后,到資料室辦理手續(xù)。技術(shù)開發(fā)部設(shè)計(jì)、工藝文件管理制度 一、新產(chǎn)品設(shè)計(jì)方案、具體實(shí)施步驟,公司員工不得泄漏機(jī)密。技術(shù)文件和資料未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自復(fù)印、抄寫。五、積極進(jìn)取,鉆研業(yè)務(wù)知識(shí),熟悉產(chǎn)品技術(shù)特點(diǎn)和應(yīng)用范圍,以及安裝運(yùn)行要點(diǎn)。四、貫徹公司的質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo),嚴(yán)格執(zhí)行質(zhì)量管理體系文件。二、熱愛公司,維護(hù)公司利益和形象,不做有損公司利益和形象的事。十二、千方百計(jì)地作好開源節(jié)流增收節(jié)支工作。十、負(fù)責(zé)材料采購(gòu)的請(qǐng)款、轉(zhuǎn)賬、報(bào)銷等工作。八、按時(shí)參加各級(jí)專業(yè)培訓(xùn),不斷提高財(cái)務(wù)人員專業(yè)理論知識(shí)和管理水平。六、組織會(huì)計(jì)人員按規(guī)定及時(shí)完成上級(jí)交給的任務(wù),妥善保管貨幣資金、會(huì)計(jì)檔案等。四、負(fù)責(zé)組織會(huì)計(jì)人員進(jìn)行會(huì)計(jì)核算、做到手續(xù)完備、符合標(biāo)準(zhǔn)、內(nèi)容真實(shí)、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。二、負(fù)責(zé)產(chǎn)值、利潤(rùn)等的測(cè)算以及經(jīng)濟(jì)情況的分析預(yù)測(cè)工作,管理并編制總賬和報(bào)表總審工作,準(zhǔn)確及時(shí)地提出收支核算和分析資料。七、及時(shí)提供有關(guān)財(cái)務(wù)信息,便于領(lǐng)導(dǎo)參考并為改進(jìn)決策提供可靠的依據(jù)。六、正確核算產(chǎn)品成本,原材料領(lǐng)用制度、退料入庫(kù),作好原始記載。四、正確化分量用與生產(chǎn)成本的核算,降低生產(chǎn)成本和間接費(fèi)用、管理費(fèi)用。二、購(gòu)進(jìn)原材料核算做到入庫(kù)單數(shù)量、單價(jià)一并進(jìn)行審核,收進(jìn)項(xiàng)稅額是否正確。管理人員實(shí)行崗位級(jí)別工資制,生產(chǎn)人員實(shí)行計(jì)件工資制,工資標(biāo)準(zhǔn)如有新的變動(dòng)另行發(fā)布。職員辭職需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意,否則按自動(dòng)離職處理,一切費(fèi)用概不退還。二、招收的員工,須持本人有效身份證,學(xué)歷證明(初中以上文化程度),近期免冠照片,特殊工種應(yīng)有操作等級(jí)證書,年齡在18——35歲的男女公民、女員工應(yīng)有戶籍地發(fā)給的生育證明。七、積極宣傳“爭(zhēng)創(chuàng)全國(guó)一流企業(yè)”精神,工作落到實(shí)處。五、根據(jù)有關(guān)文件規(guī)定,及時(shí)完成新進(jìn)人員的轉(zhuǎn)正,做好職工的職稱評(píng)定、技術(shù)等級(jí)等有關(guān)工作。三、根據(jù)上級(jí)有關(guān)文件的規(guī)定和局人事處的布置安排,認(rèn)真完成公司的有關(guān)工作。人事管理員崗位責(zé)任制及任職要求 一、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家及公司的有關(guān)勞動(dòng)人事方面的規(guī)定。員工在被授予先進(jìn)生產(chǎn)(工作)者、勞動(dòng)模范榮譽(yù)稱號(hào)后,如果受到公司警告及以上處分的,公司可酌情取消其榮譽(yù)稱號(hào)。四、先進(jìn)生產(chǎn)(工作)者、勞動(dòng)模范獎(jiǎng)勵(lì)辦法及榮譽(yù)保持 被公司授予先進(jìn)生產(chǎn)(工作)者榮譽(yù)稱號(hào)的員工,一次性獎(jiǎng)勵(lì)500—800元。公司行政辦對(duì)報(bào)告書進(jìn)行調(diào)查、評(píng)議,做出評(píng)議結(jié)論,呈報(bào)公司。評(píng)選出的先進(jìn)生產(chǎn)(工作)者、勞動(dòng)模范由部門出具先進(jìn)事跡報(bào)告書,呈報(bào)行政辦。參加勞動(dòng)模范評(píng)選必須連續(xù)兩年以上被授予并保持先進(jìn)(工作)者的榮譽(yù)稱號(hào)。具有高度的責(zé)任心,出色完成生產(chǎn)、工作任務(wù),績(jī)效突出,并有具體事跡為證。人員綜合評(píng)估及評(píng)優(yōu)辦法 一、宗旨 為激勵(lì)員工認(rèn)真遵守公司制度,努力創(chuàng)造勞動(dòng)績(jī)效,共同實(shí)現(xiàn) 公司目標(biāo)及建設(shè)公司健康向上的企業(yè)文化,特制定《先進(jìn)生產(chǎn)(工作)者、勞動(dòng)模范評(píng)選及獎(jiǎng)勵(lì)辦法》。員工連續(xù)曠工七個(gè)工作日,且未通過(guò)任何途徑說(shuō)明理由的,視為自動(dòng)離職。工資結(jié)算完畢后,人事科將《員工離職結(jié)切表》存檔備查,開具放行條,門崗保安予以放行。員工離職應(yīng)填寫《員工離職結(jié)切表》,并辦理交接手續(xù):交接工作完畢,接收人應(yīng)在《員工離職結(jié)切表》上簽字確認(rèn),經(jīng)行政部審核后方可認(rèn)定交接工作完成?!秵T工辭職申請(qǐng)書》須于填寫之后三個(gè)工作日內(nèi)叫行政部人事科備案,并由行政部最后確定辭職日期。員工離職管理制度。員工在公司內(nèi)部各部門之間的流動(dòng),須由調(diào)出部門或調(diào)入部門填寫《員工調(diào)動(dòng)申請(qǐng)表》,并由雙方部門簽署意見報(bào)行政部人事科,人事科報(bào)總經(jīng)理或副總經(jīng)理審核同意后開具調(diào)出、調(diào)入通知單并辦理相關(guān)手續(xù)。員工調(diào)動(dòng)可分為員工部門內(nèi)調(diào)動(dòng)和員工跨部門調(diào)動(dòng)。經(jīng)理(主管)級(jí)的人事任命由總經(jīng)理或副總經(jīng)理發(fā)布,人事科辦理相關(guān)手續(xù),存檔備案。部門經(jīng)理(主管)根據(jù)本部門工作需要結(jié)合員工綜合情況需提名晉升員工時(shí),需填寫《干部任用申請(qǐng)表》交行政部,行政部安排人事科對(duì)該員工從“德、勤、績(jī)、能”四方面進(jìn)行考察,考察合格后在《干部任用申請(qǐng)表》上簽署意見,然后報(bào)總經(jīng)理或副總經(jīng)理審批。二、員工績(jī)效考核規(guī)程: (1)考核內(nèi)容有遵紀(jì)守法、職業(yè)道德、工作能力、專業(yè)知識(shí)、主人翁和責(zé)任感,工作質(zhì)量、數(shù)量、主
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