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正文內(nèi)容

前臺禮儀接待流程-文庫吧資料

2024-10-03 20:54本頁面
  

【正文】 其按電梯開關(guān),待到客人進(jìn)入電梯后 說:“您慢走。(5)對待賓客稱贊你的良好服務(wù)時,切不可沾沾自喜,應(yīng)保持頭腦冷靜,微笑、謙遜的回答,“謝謝您的夸獎”,“這是我們應(yīng)該做的”等。(3)如果賓客的語速過快或含糊不清,可以說“對不起,請您說慢一點(diǎn)”或“對不起,請您再說一遍好嗎?”,絕不能表現(xiàn)出不耐煩、急躁的神色,以免造成不必要的誤會。應(yīng)答禮節(jié)(1)應(yīng)答禮節(jié)是指服務(wù)接待中在回答賓客問話時的禮節(jié)。引導(dǎo)禮節(jié)(1)引領(lǐng)客人時,應(yīng)用“請跟我來”、“這邊請”等禮貌用語。迎客禮節(jié)(1)賓客上門,熱情問候:賓客進(jìn)門后,接待人員應(yīng)主動起立并熱情地說“您好/早上好/下午好,請問有什么可以幫到您?”/“請問您找哪位?”要配以微笑和恰當(dāng)?shù)闹w語言,不得毫無反應(yīng)或語氣冷淡。而要告訴對方:“讓我看看他是否在。(4)誠心誠意的奉茶。在電梯的引導(dǎo)方法。在走廊的引導(dǎo)方法。(2)客人到來時,我方負(fù)責(zé)人由于種種原因不能馬上接見,要向客人說明等待理由與等待時間,若客人愿意等待,應(yīng)該引導(dǎo)客人在接待區(qū)或會議室坐下,并倒茶為其提供雜志書籍供客人閱覽。(1)客人要找的負(fù)責(zé)人不在時,要明確告訴對方負(fù)責(zé)人到何處去了,以及何時回本單位。(1)客人要找的負(fù)責(zé)人在場時,待客戶講明來意后,先讓客戶稍等,順手喊一下項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,待負(fù)責(zé)人到場時,一起引領(lǐng)下至?xí)h室。陌生客人的接待:陌生客人光臨時,務(wù)必讓客人填寫《來訪登記表》并禮貌詢問其來意進(jìn)行引導(dǎo)。如果你正在打字應(yīng)立即停止,即使是在打電話也要起立迎接,并對來客點(diǎn)頭示意。如果來訪者要找的人的辦公室門即使是開著的,也要先敲門,獲得許可后再請來訪者進(jìn)入,為來訪者倒好茶后,前臺就要返回崗位。如果等了很長時間,訪客要找的人還在忙,要關(guān)照一下來訪者并向其說明,不要扔在那里不管。知道找誰,并確認(rèn)是預(yù)約之后,請來訪者稍等,立即幫其聯(lián)系。(二)來訪者接待禮儀前臺在崗位上一般是坐著的。微笑的四要四不要四要:(1)要口眼鼻眉肌結(jié)合,要發(fā)自內(nèi)心的笑;(2)要神情結(jié)合,顯出氣質(zhì);(3)要聲情并茂,相輔相成;(4)要與儀表舉止的美和諧一致。挺胸收腹,腰背筆直。坐姿練習(xí)要領(lǐng):輕、平、直。兩眼平視,下頜微收,挺胸收腹,腰背挺直,手中指貼褲縫,整個身體莊重挺拔。(男)、張開30176。(一)公司前臺儀容規(guī)范基本要求(1)面帶笑容,保持開朗心態(tài),有利于營造和諧、融洽的工作氣氛(2)保持外表清潔衛(wèi)生;(3)頭發(fā)梳理整齊、面部保持清潔;(4)淡妝上崗;(5)保持唇部潤澤,口氣清新,以適合近距離交談;(6)手部干凈,指甲修剪整齊,不涂抹鮮艷指甲油;(7)宜使用清新、淡雅的香水。1協(xié)助行政經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作,積極完成上級交辦的臨時事務(wù)。做好會前準(zhǔn)備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作做好材料收集、檔案管理等工作。負(fù)責(zé)復(fù)印、傳真和打印等設(shè)備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗。保持公司接待區(qū)域清潔衛(wèi)生,展示公司良好形象。對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時通知被訪人員。以下小編為你收集了前臺禮儀接待流程,希望給你帶來一些借鑒的作用。工作期間前臺人員應(yīng)該避免私人電話占線,確實(shí)有緊急的事應(yīng)長話短說,避免影響正常工作;更不應(yīng)該出現(xiàn)在前臺與其他同事閑談的場面。一般情況下,應(yīng)該提前20分鐘到崗。如果是因?yàn)樘厥庠蛐枰獬鰰r,應(yīng)該先向行政經(jīng)理說明,待安排人暫時替補(bǔ)空缺,并交接好工作后方可外出。不過,電話內(nèi)容很重要而不能馬上掛斷時,應(yīng)告知來訪的客人稍等,然后繼續(xù)通話。因此,在電話即將結(jié)束時,應(yīng)該禮貌地請客戶先收線,這時整個電話才算圓滿結(jié)束。(7)讓客戶先收線不管是制造行業(yè),還是服務(wù)行業(yè),在打電話和接電話過程中都應(yīng)該牢記讓客戶先收線。(6)復(fù)誦來電要點(diǎn)電話接聽完畢之前,不要忘記復(fù)誦一遍來電的要點(diǎn),防止記錄錯誤或者偏差而帶來的誤會,使整個工作的效率更高。因此,保持端坐的姿勢,尤其不要趴在桌面邊緣,這樣可以使聲音自然、流暢 和動聽?!保?)保持正確姿勢接聽電話過程中應(yīng)該始終保持正確的姿勢。通電話時,不能大吼也不能喃喃細(xì)語,而應(yīng)該用正常的聲音并盡量用熱情和友好的語氣,還應(yīng)該調(diào)整好自己的表情。為了消除這種不良現(xiàn)象,應(yīng)提倡用左手拿聽筒,右手寫字或操縱電腦,這樣就可以輕松自如的達(dá)到與客戶溝通的目的。(2)左手持聽筒、右手拿筆大多數(shù)人習(xí)慣用右手拿起電話聽筒,但是,在與客戶進(jìn)行電話溝通過程中往往需要做必要的文字記錄。如果因故遲接,要向來電者說“對不起,讓您久等了”。在電話鈴響的第二、第三聲的時候接起電話。”(三)電話接待禮儀前臺接起電話的聲音要不急不慢,始終保持輕松、愉悅的聲調(diào),不得在電話中和來電者耍脾氣、使性子甚至說粗口。迎送禮節(jié),既能體現(xiàn)我們對賓客歡迎和重視,也反映了接待的規(guī)范和服務(wù)的周到。(4)對于一時回答不了或回答不清的問題,可先向賓客致歉,待查詢或請示后再向問詢者作答,凡答應(yīng)賓客隨后作答之事,屆時一定要守信。(2)應(yīng)答賓客的詢問時要站立說話,要思想集中的去聆聽,不能側(cè)身目視它處、心不在焉;交談過程中要始終保持精神振作,不能垂頭喪氣;說話時應(yīng)面帶微笑、親切熱情、不能表情冷漠,反應(yīng)遲鈍,必要時還需借助表情和手勢溝通和加深理解。(2)為賓客引路時,應(yīng)走在賓客的左前方,距離保持23步,隨著客人的步伐輕松地前進(jìn)。(2)起身讓坐:熱情招呼客戶坐下,請倒杯水接待?!蓖瑫r婉
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