社交禮儀前臺(tái)接待禮儀-文庫(kù)吧資料
2025-03-02 23:48本頁(yè)面
【正文】 用文件夾裝好。 (一 )會(huì)議前的籌備工作 ? 4. 會(huì)場(chǎng)的布置 ? 場(chǎng)內(nèi)懸掛關(guān)于會(huì)議主題的橫幅 。 還要考慮會(huì)場(chǎng)附近是否有噪音 ， 如果影響會(huì)議質(zhì)量 ， 應(yīng)考慮調(diào)換會(huì)場(chǎng) ? 3) 會(huì)場(chǎng)設(shè)施設(shè)備齊全 ? 要保證會(huì)場(chǎng)的音響設(shè)備 、 燈光 、 通風(fēng)系統(tǒng)等設(shè)備完好 。 (一 )會(huì)議前的籌備工作 3. 會(huì)議會(huì)場(chǎng)的選擇 ? 1) 會(huì)場(chǎng)大小適中 ? 會(huì)場(chǎng)大小要根據(jù)參加會(huì)議人數(shù)多少和會(huì)議主要內(nèi)容來(lái)綜合考慮 。 (一 )會(huì)議前的籌備工作 ? 2. 確定邀請(qǐng)對(duì)象，發(fā)放會(huì)議通知和日程 ? 根據(jù)會(huì)議的內(nèi)容和要求來(lái)確定邀請(qǐng)對(duì)象。 (四 )辦公室接待禁忌 1. 忌諱接待失禮 2. 忌諱怠慢客人 任務(wù)三 (一 )會(huì)議前的籌備工作 ? 1. 確定接待觃格，擬定詳細(xì)的接待方案 ? 接待觃格由會(huì)議的觃模 ， 會(huì)議的種類 、 主題以及參加會(huì)議的主要來(lái)賓的身份等內(nèi)容來(lái)確定 。 ? (8) 如需準(zhǔn)備匯報(bào)材料的，要提前檢查。 (4)活勱的具體內(nèi)容 (5)本單位的出席領(lǐng)導(dǎo)、陪同人員、接待人員 (6)活勱日程安排 (7)住宿、餐飲標(biāo)準(zhǔn)及安排 (8)交通車(chē)輛安排 (9)安全保衛(wèi)安排 (10)宣傳報(bào)道安排 (11)紀(jì)念品贈(zèng)送 (12)經(jīng)費(fèi)開(kāi)支預(yù)算 (13)注意事項(xiàng) ? 5) 安排落實(shí)任務(wù) (1)根據(jù)人數(shù)安排好接待場(chǎng)所，如果客人較少，接待場(chǎng)所過(guò)大則會(huì)顯得空落，如果客人較多，接待場(chǎng)所過(guò)小則會(huì)顯得擁擠 ? (2) 接待地點(diǎn)的座次順序要講究觃范，印制座牌前需確訃好來(lái)賓的姓名，一定丌能出錯(cuò)，擺放好后需檢查 ? (3) 需要接站的，應(yīng)提前安排并通知接站
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