公文處理的方法-文庫吧資料
2024-09-21 17:26本頁面
【正文】 左頂格標(biāo)注。版記部分共有 3 個項目：主題詞、抄送、印發(fā)機關(guān)和印發(fā)時間，均屬于選擇項目。此時，正文后便不再標(biāo)注發(fā)文機關(guān)署名和成文日期。通常以領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)時間為準(zhǔn)。其外在結(jié)構(gòu)一般為開頭、主體、結(jié)尾三部分構(gòu)成，其內(nèi)在模式則是 “ 憑 ” （發(fā)文的緣由、依據(jù)） — “ 事 ” （發(fā)文的事由、事項） — “ 斷 ” （發(fā)文的要求、希望）。 ⑶ 正文。一般公文均應(yīng)標(biāo)注主送機關(guān)，但公布性、周知性公文，如通告、公告等，可不標(biāo)注主送機關(guān)。但在我院日常工作中，標(biāo)題寫作十分不規(guī)范，有的不按要求使用 “ 完全式 ” 標(biāo)題，也有使用文章式標(biāo)題的，有的在標(biāo)題中用頓號或逗號， 甚至有使用 “ 正副標(biāo)題式 ” 的奇異現(xiàn)象發(fā)生； ⑵ 主送機關(guān)。當(dāng)然，也有采用省略式標(biāo)題 第 6 頁 共 9 頁 的，如《 XX 縣區(qū)人民檢察院公告》（略事由）、《通知》（略發(fā)文機關(guān)和事由），但任何情況下都不能省略文種。位 于公文首頁間隔線之下，用 2號小標(biāo)宋體字居中排印。其中公文標(biāo)題、正文、成文時間為必要項目，主送機關(guān)、印章多數(shù)狀況下為必要項目，其余 2項為選擇項目。 （二）主體部分。發(fā)文字號由發(fā)文機關(guān)代字、發(fā)文年份和發(fā)文順序號構(gòu)成，如渝中檢〔 20xx〕 1號，重要文件后面應(yīng)加上 “ 發(fā) ” 字，如 渝中檢發(fā)〔 20xx〕 1 號；若機關(guān)發(fā)文太多，還可以在 “ 發(fā)文機關(guān)代字 ” 后面加上公文性質(zhì)或文種，如渝府人〔 20xx〕 1 號、渝府批〔 20xx〕 1 號等。公文版頭即發(fā)文機關(guān)標(biāo)志，也叫公文名稱， 第 5 頁 共 9 頁 居中套紅排印于公文首頁上方，一般來說有三種形式：《 人民檢察院文件》，俗稱 “ 大版頭 ” ，主要用于作出重要工作部署，發(fā)布重要決定、指示，轉(zhuǎn)發(fā)重要文件等；《 人民檢察院》，俗稱 “ 中版頭 ” ，主要用于通知重要事項、任免干部，向上級機關(guān)請示、報告工作；《 人民檢察院》，俗稱 “ 小版頭 ” ，主要用于制發(fā)函件。其中，公文版頭和發(fā)文字號屬于必要項目 ，其余 4項屬于選擇項目。 （一）文頭部分。僅舉發(fā)文階段中 “ 用印 ” 一例作一說明： “ 用印 ” 即在正式公文上加蓋公章，公文用印之后即可生效，整個撰制公文的過程也到此結(jié)束。公文辦理規(guī)范就 是指的在辦文過程中要遵守每個程序的具體規(guī)定和要求。 （三）辦理規(guī)范。比如我們向市院、區(qū)委的正式行文，只能是請示、報告之類的上行文；向區(qū)政 第 4 頁 共 9 頁 府的行
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