處理公文標(biāo)準(zhǔn)化方法-文庫(kù)吧資料
2024-09-23 02:13本頁(yè)面
【正文】 識(shí) “ 附件 ” ，有序號(hào)時(shí)標(biāo)識(shí)序號(hào)，附件的序號(hào)和名稱(chēng)前后標(biāo)識(shí)應(yīng)一致?！?。times。附件如有 2 件以上的，要用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)序號(hào)，如“ 附件： 。 。數(shù)字、年份用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)的不能回行； 3 號(hào)仿宋體字，文中如有小標(biāo)題可用 3 號(hào)小標(biāo)宋體或黑體字。標(biāo)識(shí)主送機(jī)關(guān)時(shí)應(yīng)標(biāo)明主送機(jī)關(guān)的全稱(chēng)、規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)或同類(lèi)型機(jī)關(guān)的統(tǒng)稱(chēng)。如主送機(jī)關(guān)過(guò)多使公文首頁(yè)不能顯示正文時(shí)，應(yīng)將主送機(jī)關(guān)移至版記中的主題詞之下、抄送之上，標(biāo)識(shí)方法同抄送。 “ 簽發(fā)人 ” 用 3 號(hào)仿宋體字，簽發(fā)人后標(biāo)全角冒號(hào)，冒號(hào)后用 3 號(hào)楷體字標(biāo)識(shí)簽發(fā)人姓名；如有多個(gè)簽發(fā)人，主辦單位簽發(fā)人姓名置于第 1 行，其他簽發(fā)人姓名從第 2 行起在主辦單位簽發(fā)人姓名之下，按發(fā)文機(jī)關(guān)順序依次順排，下移紅色反線，應(yīng)使發(fā)文字號(hào)與最后一個(gè)簽發(fā)人姓名處在同一行并使紅色反線與之的距離為 1— 要地概括公文的主要內(nèi)容并標(biāo)明公文種類(lèi)，除上報(bào)公文外，一般應(yīng)當(dāng)標(biāo)明發(fā)文機(jī)關(guān)；公文標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章或轉(zhuǎn)發(fā)的文件標(biāo)題名稱(chēng)加書(shū)名號(hào)外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，不能引用文件字號(hào)代替標(biāo)題內(nèi)容；公文標(biāo)題在紅色反線之下空 2 行標(biāo)識(shí)，用 2 號(hào)小標(biāo)宋體字，可分一行或多行居中排布； 回行時(shí)要注意做到詞意完整，排列對(duì)稱(chēng)，間距恰當(dāng)。上報(bào)的公文需要標(biāo)識(shí)簽發(fā)人姓名，平行排列于發(fā)文字號(hào)右側(cè)。有的單位在發(fā)文機(jī)關(guān)代字后邊加 “ 字 ” ，如 “ 請(qǐng)字〔鬃鬃〕號(hào) ”“ 報(bào)字〔鬃鬃〕號(hào) ” 等虛字，從實(shí)用出發(fā)，也不加 “ 字 rdq uo。發(fā)文字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份和發(fā)文序號(hào)組成。發(fā)文機(jī)關(guān)過(guò)多，只能擠發(fā)文機(jī)關(guān)，不能擠正文，擠的辦法是，可將發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)字號(hào)縮小，行距縮小，保證公文首頁(yè)留出發(fā)文字號(hào)、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)以及最少一行正文的位置。 高限，就是要求除 “ 國(guó)務(wù)院文件 ” 以外，其他各級(jí)行政機(jī)關(guān)的字號(hào)要小于 “ 國(guó)務(wù)院文件 ” ，以顯示國(guó)務(wù)院作為最高國(guó)家行政機(jī)關(guān)的地位，具體用多大字號(hào)，由行政機(jī)關(guān)根據(jù)機(jī)關(guān)名稱(chēng)的字?jǐn)?shù)多少來(lái)定，一般要小于 22mm。平行文或下行文，發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)上邊緣至上頁(yè)邊為 62mm；凡上報(bào)的公文，發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)上邊緣至版心上邊緣為 80mm，實(shí)際上就是發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)距上頁(yè)邊為天頭 37mm80mm＝ 117mm；由于發(fā)文機(jī)關(guān)的標(biāo)識(shí)是有執(zhí)法職能的國(guó)家行政機(jī)關(guān) 的公文，為體現(xiàn)莊重，《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式》國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)推薦使用小標(biāo)宋體字；按照《國(guó)家行政 第 4 頁(yè) 共 10 頁(yè) 機(jī)關(guān)公文格式》國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定，發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)的字號(hào)以 22mm。凡電報(bào)都應(yīng)按規(guī)定在指定的 位置，分別標(biāo)明 “ 特提 ” 、 “ 特急 ” 、 “ 加急 ” 、 “ 平急 ” 四種緊急程度。需標(biāo)識(shí)緊急程度的公文，用 3 號(hào)黑體字，頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第 1 行，兩字之間空 1 字；如需同時(shí)標(biāo)識(shí)秘密等級(jí)與緊急程度，秘密等級(jí)頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第 1 行，緊急
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