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正文內(nèi)容

公司內(nèi)部控制制度-文庫吧資料

2024-09-20 00:15本頁面
  

【正文】 等情況,建立相關(guān)財(cái)務(wù)檔案,定期向董事會(huì)報(bào)告。第五十三條公司應(yīng)妥善管理擔(dān)保合同及相關(guān)原始資料,及時(shí)進(jìn)行清理檢查,并定期與 銀行等相關(guān)機(jī)構(gòu)進(jìn)行核對(duì),保證存檔資料的完整、準(zhǔn)確、有效,注意擔(dān)保的時(shí)效期限。 第五十二條公司獨(dú)立董事應(yīng)在董事會(huì)審議對(duì)外擔(dān)保事項(xiàng)時(shí)發(fā)表獨(dú)立意見,必要時(shí)可聘 請(qǐng)會(huì)計(jì)師事務(wù)所對(duì)公司累計(jì)和當(dāng)期對(duì)外擔(dān)保情況進(jìn)行核查。 公司可在必要時(shí)聘請(qǐng)外部專業(yè)機(jī)構(gòu)對(duì)實(shí)施對(duì)外擔(dān)保的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估,以作為董事會(huì)或股 東大會(huì)進(jìn)行決策的依據(jù)。 第五十條公司應(yīng)調(diào)查被擔(dān)保人的經(jīng)營和信譽(yù)情況。 第 16 頁 共 29 頁 第四十九條公司應(yīng)根據(jù)《證券法》、《公司法》等有關(guān)法律、法規(guī)以及《上海證券交易 所股票上市規(guī)則》的有關(guān)規(guī)定,在《公司章程》中明確規(guī)定股東大會(huì)、董事會(huì)關(guān)于對(duì)外擔(dān)保 事項(xiàng)的審批權(quán)限,以及違反審 批權(quán)限和審議程序的責(zé)任追究機(jī)制。 第四十七條公司發(fā)生因關(guān)聯(lián)方占用或轉(zhuǎn)移公司資金、資產(chǎn)或其他資源而給公司造成損 失或可能造成損失的,公司董事會(huì)應(yīng)及時(shí)采取訴訟、財(cái)產(chǎn)保全等保護(hù)性措施避免或減少損失。 第四十六條公司董事、監(jiān)事及高級(jí)管理人員有義務(wù)關(guān)注公司是否存在被關(guān)聯(lián)方挪用資 金等侵占公司利益的問題。 第四十四條 公司在審議關(guān)聯(lián)交易事項(xiàng)時(shí),應(yīng)做到: (一)詳細(xì)了解交易標(biāo)的的真實(shí)狀況,包括交易標(biāo)的運(yùn)營現(xiàn)狀、盈利能力、是否存在抵 押、凍結(jié)等權(quán)利瑕疵和訴訟、仲裁等法律糾紛; (二)詳細(xì)了解交易對(duì)方的誠信紀(jì)錄、資信狀況、履約能力等情況,審慎選擇交易對(duì)手 方; (三)根據(jù)充分的定價(jià)依據(jù)確定交易價(jià)格; (四)遵循《上市規(guī)則》的要求以及公司認(rèn)為有必要時(shí),聘請(qǐng)中介機(jī)構(gòu)對(duì)交易標(biāo)的進(jìn)行 審計(jì)或評(píng)估; 第 15 頁 共 29 頁 公司不應(yīng)對(duì)所涉交易標(biāo)的狀況不清、交易價(jià)格未確定、交易對(duì)方情 況不明朗的關(guān)聯(lián)交易 事項(xiàng)進(jìn)行審議并作出決定。關(guān)聯(lián)董事未主動(dòng)聲明并回避的,知悉情況的董事應(yīng)要求關(guān)聯(lián)董事予以 回避。獨(dú)立董事在作出判斷前, 可以聘請(qǐng)中介機(jī)構(gòu)出具專門報(bào)告,作為其判斷的依據(jù)。如果構(gòu)成關(guān)聯(lián)交易,應(yīng)在各自權(quán)限內(nèi)履行審批、報(bào)告義務(wù)。 第四十一條公司應(yīng)參照《上海證券交易所股票上市規(guī)則》及其他有關(guān)規(guī)定,確定公司關(guān)聯(lián)方的名單,并及時(shí)予以更新,確保關(guān)聯(lián)方 名單真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。 第二節(jié)對(duì)關(guān)聯(lián)交易的內(nèi)部控制 第三十九條公司的關(guān)聯(lián)交易應(yīng)遵循誠實(shí)信用、平等、自愿、公平、公開、公允的原則, 不得損害公司和其他股東的利益。 第三十七條公司應(yīng)對(duì)控股子公司內(nèi)部控制制度的實(shí)施及其檢查監(jiān)督工作進(jìn)行評(píng)價(jià)。重大事項(xiàng)包括但不限于:發(fā)展計(jì)劃 及預(yù)算、重大投資、收購出售資產(chǎn)、提供財(cái)務(wù)資助、為他人提供擔(dān)保、從事證券及金融衍生 品投資、簽訂重大合同、海外控股子公司的外匯風(fēng)險(xiǎn)管理等。 (四)制定母子公司業(yè)務(wù)競爭、關(guān)聯(lián)交易等方面的政策及程序。 (二)根據(jù)公司的戰(zhàn)略規(guī) 劃,協(xié)調(diào)控股子公司的經(jīng)營策略和風(fēng)險(xiǎn)管理策略,督促控股 子公司據(jù)以制定相關(guān)業(yè)務(wù)經(jīng)營計(jì)劃、風(fēng)險(xiǎn)管理程序。 專項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)的內(nèi)部控制 第一節(jié)對(duì)控股子公司的風(fēng)險(xiǎn)控制 第三十五條公司應(yīng)制定對(duì)控股子公司的控制政策及程序,并在充分考慮控股子公司業(yè) 務(wù)特征等的基礎(chǔ)上,督促其建立內(nèi)部控制制度。 第三十三條公司根據(jù)內(nèi)部控制目標(biāo),結(jié)合風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略,綜合運(yùn)用控制措施,對(duì)各種 業(yè)務(wù)和事項(xiàng)實(shí)施有效控制。 第三十一條公司建立運(yùn)營情況分析制度,經(jīng)營層應(yīng)當(dāng)綜合運(yùn)用生產(chǎn)、購銷、投資、籌 第 11 頁 共 29 頁 資、財(cái)務(wù)等方面的信息,通過因素分析、對(duì)比分析、趨勢(shì)分析等方法,定期開展運(yùn)營情況分 析,發(fā)現(xiàn)存在的問題, 及時(shí)查明原因并加以改進(jìn)。公司須嚴(yán)格限制未經(jīng)授權(quán)的 人員接觸和處置財(cái)產(chǎn)。會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)具備會(huì)計(jì)師以上專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格或注冊(cè)會(huì)計(jì)師資格。 公司依法設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),配備會(huì)計(jì)從業(yè)人員。 第 10 頁 共 29 頁 公司對(duì) 于重大的業(yè)務(wù)和事項(xiàng)實(shí)行集體決策審批或者聯(lián)簽制度,任何個(gè)人不得單獨(dú)進(jìn)行決 策或者擅自改變集體決策。 第二十七條授權(quán)審批控制是指公司根據(jù)常規(guī)授權(quán)和特別授權(quán)的規(guī)定,明確各崗位辦理 業(yè)務(wù)和事項(xiàng)的權(quán)限范圍、審批程序和相應(yīng)責(zé)任。 第四章控制活動(dòng) 第二十五條公司結(jié)合風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估結(jié)果,通過手工控制與自動(dòng)控制、預(yù)防性控制與發(fā)現(xiàn)性 控制相結(jié)合的方法,運(yùn)用不相容職務(wù)分離控制、授權(quán)審批控制 、會(huì)計(jì)系統(tǒng)控制、財(cái)產(chǎn)保護(hù)控 制、預(yù)算控制、運(yùn)營分析控制和績效考評(píng)控制等控制措施,將風(fēng)險(xiǎn)控制在可承受度之內(nèi)。 第 9 頁 共 29 頁 第二十三條公司應(yīng)當(dāng)綜合運(yùn)用風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避、風(fēng)險(xiǎn)降低、風(fēng)險(xiǎn)分擔(dān)和風(fēng)險(xiǎn)承受等風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì) 策略,實(shí)現(xiàn)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的有效控制。 第二十二條公司根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)分析的結(jié)果,結(jié)合風(fēng)險(xiǎn)承受度,權(quán)衡風(fēng)險(xiǎn)與收益,確定風(fēng)險(xiǎn) 應(yīng)對(duì)策略。 第二十一條公司采用定性與定量相結(jié)合的方法,按照風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性及其影響程度 等,對(duì)識(shí)別的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分析和排序,確定關(guān)注重點(diǎn)和優(yōu)先控制的風(fēng)險(xiǎn)。 第十九條公司識(shí)別內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn),重點(diǎn)關(guān)注下列因素: (一)董事、監(jiān)事及其他高級(jí)管理人員的職業(yè)操守、員工專業(yè)勝任能力等人力資源因素; (二)組織機(jī)構(gòu)、經(jīng)營方式、資產(chǎn)管理、業(yè)務(wù)流程等管理因素; (三)研究開發(fā)、技術(shù)投入、信息技術(shù)運(yùn)用等自主創(chuàng)新因素; (四)財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營成果、現(xiàn)金流量等 財(cái)務(wù)因素; (五)營運(yùn)安全、員工健康、環(huán)境保護(hù)等安全環(huán)保因素; (六)其他有關(guān)內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)因素。 風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估 第十七條公司應(yīng)當(dāng)根據(jù)設(shè)定的控制目標(biāo),全面系統(tǒng)持續(xù) 地收集相關(guān)信息,結(jié)合實(shí)際情 況,及時(shí)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估。公司員工應(yīng)當(dāng)遵 守員工行為守則,認(rèn)真履行崗位職責(zé)。 第十五條公司須加強(qiáng)文化建設(shè),培訓(xùn)積極向上 的價(jià)值觀和社會(huì)責(zé)任感,倡導(dǎo)誠實(shí)守信、 愛崗敬業(yè)、開拓創(chuàng)新和團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,樹立現(xiàn)代管理觀念,強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)。人 力資源政策包括 下列內(nèi)容: (一)員工的聘
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