4論檔案保管利用過(guò)程中的保密工作-文庫(kù)吧資料
2024-09-06 19:42本頁(yè)面
【正文】 知識(shí)，要懂得檔案學(xué)、檔案管理學(xué)、檔案保護(hù)技術(shù)學(xué)等基礎(chǔ)理論，要熟悉和掌握管理學(xué)的一般原理和檔案管理學(xué)知識(shí)及其在管理工作中的應(yīng)用，檔案管理人員還要熟悉本單位及其業(yè)務(wù)各部門(mén)的職能范圍、業(yè)務(wù)分工和業(yè)務(wù) 知識(shí)，熟悉和掌握自己所管檔案的內(nèi)容及與內(nèi)容相關(guān)的文史等方面知識(shí)。我們需要具有廣博的科學(xué)文化知識(shí)和現(xiàn)代科學(xué)管理知識(shí)，要具有一定的古漢語(yǔ)、現(xiàn)代漢語(yǔ)和外事知識(shí)、一般法律知識(shí)和一定歷史知識(shí)，在當(dāng)今信息社會(huì)里更要有一定的計(jì)算機(jī)知識(shí)等。檔案是歷史的真實(shí)記錄，是極為豐富的知識(shí)資源，其內(nèi)容涉及政治、經(jīng)濟(jì)、外交、科學(xué)等廣泛的領(lǐng)域；其知識(shí)涉及文、史、哲、數(shù)、理、天、地等各個(gè)方面 。另一方面，要解放思想勇于創(chuàng)新，創(chuàng)造性地開(kāi)展工作，及時(shí)提出工作新思路，使工作取得新突破。由于檔案部門(mén)工作條件艱苦，待遇低，且人 們對(duì)檔案工作產(chǎn)生誤解和偏差，檔案工作被忽視、冷遇。作為檔案工作者，我們必須認(rèn)識(shí)到檔案工作的重要意義，并且要認(rèn)真鉆研，認(rèn)識(shí)和掌握規(guī)律，干出成績(jī)來(lái)?？陀^地、辯證地、全面地研究和分析工作中存在的問(wèn)題，維護(hù)歷史的真實(shí)面目，懂得黨的路線(xiàn)、方針、政策及黨和國(guó)家關(guān)于檔案、保密工作的方針、路線(xiàn)、政策、法律和法規(guī)。 檔案管理人員的素養(yǎng)。不亂，就是要求檔案保管工作有條不紊，檔案排架整齊規(guī)范，有規(guī)可循，有目可查。不丟，就是使檔案絕對(duì)安全，不致因工作疏忽而使檔案遺失或被竊，不僅保證檔案實(shí)體安全，也要保證檔案內(nèi)容的安全。不壞，就是使檔案保管得完好無(wú)損，不致因各種不利因素而使檔案 損壞。這既是檔案保管工作的基本任務(wù)，也是檔案保管工作的目的。 （六）檔案管理人員的職責(zé)和素養(yǎng) 檔案管理人員的職責(zé)。今后對(duì)密級(jí)文件特別是絕密文件應(yīng)當(dāng)單份盒裝保存，徹底解決密與非密的文件材料混卷問(wèn)題，堵塞過(guò)去那種因混卷在提供利用中造成 機(jī)密擴(kuò)散的漏洞，以及涉密檔案文件 第 6 頁(yè) 共 12 頁(yè) 分散不集中，日后調(diào)密不便的問(wèn)題。對(duì)此，可以采取分段治理的辦法。 ３、要加強(qiáng)涉密檔案的科學(xué)管理。歷史的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)告訴我們，以往關(guān)于檔案保密的制度還不健全，適應(yīng)不了《保密法》的要求，需要完善增加新的內(nèi)容。 ２、要建立起法制的新秩序。二要主動(dòng)接受保密部門(mén)對(duì)調(diào)密工作的監(jiān)督指導(dǎo)，齊心協(xié)力搞好檔案涉密文件的清查鑒定。原館（室）所存檔案涉密文件，只標(biāo)有密級(jí)而沒(méi)有保密時(shí)限，多數(shù)都是超期服役，例如，５０年代的絕密文件大都需要按照《保密法》關(guān)于劃定密級(jí)和保密期限屆滿(mǎn)自行解密的要求去做，這既反映了歷史上劃密工作的不足，也說(shuō)明進(jìn)行檔案解密劃控工作的迫切，因此應(yīng)依據(jù)檔案涉密內(nèi)容的變化掌握劃密標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)防密級(jí)偏高或偏低，密期偏長(zhǎng)或偏短。其中升密是極少數(shù)的，也是暫時(shí)的；大多數(shù)的，總的趨勢(shì)是降密，直至解密。 （四）檔案涉密情況的變化 第 4 頁(yè) 共 12 頁(yè) 檔案在保管過(guò)程中，其密級(jí)不是一成不變的，而是隨著時(shí)間的推移和文件貫徹的情況變化的。這里所說(shuō)的 “ 特殊規(guī)定 ” 是指制定保密范圍的中央、國(guó)家機(jī)關(guān)可以規(guī)定有關(guān)保密范圍中某類(lèi)事項(xiàng)的保密期限為 “ 長(zhǎng)期 ” ?！秶?guó)家秘密保密期限的規(guī)定》中規(guī)定：除有特殊規(guī)定外，絕密級(jí)事項(xiàng)不超過(guò)３０年，機(jī)密級(jí)事項(xiàng)不超過(guò)２０年，秘密級(jí)事項(xiàng)不超過(guò)１０年。 （三）做好檔案的保管期限與保密期限的區(qū)分工作 確定保管期限的原則是，正確分析和鑒別檔案內(nèi)容的現(xiàn)實(shí)作
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