4論檔案保管利用過程中的保密工作-展示頁
2024-09-06 19:42本頁面
【正文】 用和歷史作用，根據(jù)本機關(guān)工作的需要和為國家積累歷史文化財富的需要，全面確定檔案的保存價值，準(zhǔn)確地判定檔案的保管期限。絕密檔案的調(diào)閱、移出、銷毀等應(yīng)嚴(yán)格按規(guī)定手續(xù)辦理，必須經(jīng)指定領(lǐng)導(dǎo)人審批，認(rèn)真履行登記、簽字手續(xù)，任何人無權(quán)擅自調(diào)閱。所以檔案人員無論在什么場合，都應(yīng)做到守口如瓶，萬無一失，把保守國家秘密做為自己的神圣職責(zé)和應(yīng)盡的義務(wù)。絕密檔案管理人員必須有較強的責(zé)任心、事業(yè)心和高度的保密意識，不僅要有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)，經(jīng)手的事情件件有頭有尾，手續(xù)清楚，而且要防止 “ 無形 ” 儲存在頭腦中秘密的泄露。絕密檔案管理人員具有特殊的地位和身份，有知密早、知密多、知密深的特點。要設(shè)保險柜、保險鎖、防盜器，從保管條件上確保絕密檔案的安全。因此，為確保國家核心秘密的安全，必須管理好絕密檔案。實踐證明，檔案庫房的科學(xué)管理，是做好檔案保密、維護檔案安全的基本保障。還應(yīng)盡量做到庫房與辦公室分開，庫房與閱覽室分開。從總體上講，檔案庫房應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定單獨興建，但是有一些不具備條件的單位，往往將庫房附設(shè)在機關(guān)辦公樓內(nèi)。 關(guān)鍵詞：檔案保管利用；檔案保密工作；原則；方法 保密工作是檔案保管利用工作的重要環(huán)節(jié)，是保證檔案在利用過程中安全的必要手段，二者具有相輔相成、良性互動的關(guān)系，筆者從事過較長時間的機要文書檔案工作，現(xiàn)就檔案保管利用過程中的保密工作談一點自己的粗淺認(rèn)識。 第 1 頁 共 12 頁 論檔案保管利用過程中的保密工作 摘要。本文闡述了在檔案保管利用過程中做好保密工作的重要意義，指出檔案的庫房管理和檔案利用中的監(jiān)督工作是做好檔案保密工作的前提條件，掌握和遵循檔案保管利用過程中的保密原則和方法是做好檔案管理的根本所在，正確處理好檔案保密與利用的關(guān)系是充分利用檔案的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，積極做好檔案保密工作是保證檔案在保管利用過程中完整、安全的根本目的。 一、做好檔案保管過程中的保密工作 （一）檔案庫房管理中的保密工作 檔案的庫房管理是檔案保密的重點。應(yīng)注意的是，不是任何一間辦公室都可以用作庫房的，從檔案保密的角度來 看，不宜將庫房設(shè)在辦公樓的最底層，庫房門窗等應(yīng)專門加固，以防盜竊。檔案庫房應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)管理，制定嚴(yán)格的庫房管理制度，無關(guān)人員一律禁止入 第 2 頁 共 12 頁 內(nèi)。 （二）絕密檔案的管理和保密 絕密檔案是黨和國家的核心秘密，它關(guān)系到黨和國家的安全，關(guān)系到國家的政治活動、軍事活動和經(jīng)濟發(fā)展的成敗，關(guān)系到社會主義建設(shè)的進程。 １、絕密檔案 應(yīng)與非絕密檔案分別保管。 ２、提高絕密檔案管理人員的素質(zhì)。他們對保守黨和國家的秘密負(fù)有比一般工作人員更為重大的責(zé)任，因此，檔案保密工作好與壞，檔案管理人員的素質(zhì)是個關(guān)鍵。由于檔案管理人員經(jīng)常接觸黨和國家大量的秘密 ，這些秘密隨著主人的社會活動被帶到各個復(fù)雜的場合，往往一句話，說者無意，聽者有心，在不知不覺中就泄露了秘密。 第 3 頁 共 12 頁 ３、加強絕密檔案的日常管理。絕密檔案使用完畢后應(yīng)及時清對、檢查，發(fā)現(xiàn)失密、泄密問題，應(yīng)及時查明原因，進行補救。而保密期限是根據(jù)國家秘密事項在一定時間內(nèi)，如被泄露，將對國家的安全和利益造成的危害來確定的，它表示該國家秘密事項在其確定的期限內(nèi)，受國家有關(guān)保密
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