4論檔案保管利用過程中的保密工作(文件)
【正文】 息社會里更要有一定的計算機知識等。一直以來，人們對檔案工作的認識始終存在誤差和偏見，認為它是 “ 老、弱、病、殘 ” 做的事情。具體說來，檔案利用監(jiān)督可以從以下幾個方面實施： １、制度建設(shè)。 ２、隊伍建設(shè)。 ３、監(jiān)督措施。做好利用監(jiān)督，還要做到三勤：一是嘴勤，勤宣傳利用檔案的制度與規(guī)定，勤與利用者交談，掌握其利用目的與動機；二是眼勤，勤觀察動態(tài)，置每個利用者于視覺之中；三是手勤腦勤，勤分析利用者的情況和利用 第 10 頁 共 12 頁 效果，勤檢查被利用的案卷，勤督促利用登記制度的落實。日常工作中，檔案管理人員十分重視檔案保密，工作盡心盡職，但由于在傳統(tǒng)的保密觀念影響下，檔案工作普遍存在著重保輕用、利用不足的現(xiàn)象。當(dāng)然，利用必須是在保密基礎(chǔ)上的利用，無限制的利用會給黨和國家的安全和利益造成危害。 １、做好檔案的審查工作。三是終審，由有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，根據(jù)初審和中審的情況，權(quán)衡利弊，進行綜合分析、審查，最終決定與批準(zhǔn)檔案的開放與否。但是秘密不是一成不變的，一旦秘密保管期限屆滿，便失去了它的 保密價值，為此我們就不能按原有的保密文件管理，而應(yīng)該按照公開文件進行管理。對劃密檔案進行解密工作，應(yīng)當(dāng)遵循保密法的有關(guān)規(guī)定，即： “ 國家秘密事項在保密期限內(nèi)不需要繼續(xù)保密的，原確定密級和保密期限的機關(guān)、單位或者其上級機關(guān)應(yīng)當(dāng)及時解密。開放檔案首先要做好檔案開放的基礎(chǔ)工作，即： （ 1）提高開放檔案案卷的內(nèi)在質(zhì)量。 （ 3）編制檢索工具。 [ 。 （ 4）準(zhǔn)備好副本。 （ 2）建立健全檔號。這也就是說，解密是由原確 定密級的機關(guān)、單位或其上級機關(guān)進行。向社會各界開放的檔案，必須是到了一定時限的檔案，要開放，必須先進行劃密解密，把未解密的列入控制使用的范圍。保密檔案是有等級的，其劃分等級是根據(jù)《保密法》規(guī)定，劃分為 “ 絕密 ” 、 “ 機密 ” 、 “ 秘密 ”三級。對這項工作可以分三步進行：一是初審，檔案館工作人員根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，對開放期限內(nèi)的檔案逐件進行審查，初步判定開 放與控制使用范圍。 （三）進一 步做好檔案開放中的保密工作 一成不變地看待檔案的秘密性，無視其秘密性的時效和范圍， 第 11 頁 共 12 頁 是不對的；但如果缺乏保密觀念，對涉密檔案無視其秘密性，無限地擴大開放利用范圍，也是錯誤的。上述情況表明，檔案部門改變傳統(tǒng)的觀念，在嚴(yán)格做好保密工作的同時，切實完善工作職能，為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)勢在必行。對于損毀檔案較為嚴(yán)重的違法行為，應(yīng)及時報告有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，以便及時查處，挽回損失。有條件的檔案館室還可以安裝攝像監(jiān)視器。一是政治素質(zhì)，要有高度的政治責(zé)任心和全心全意為人民服務(wù)的精神，熱愛檔案和檔案事業(yè)；二是業(yè)務(wù)素質(zhì)，要具備專業(yè)知識，熟悉所保管的檔案內(nèi)容，熟悉檔案法規(guī)；三是文化素質(zhì)，要有較高的文化知識，能總結(jié)和分析利用工作中的經(jīng)驗與問題，從中掌握利用工作的規(guī)律。根據(jù)實際情況，對不同層次的利用人員確定不同的利用范圍，規(guī)定不同的審批手續(xù)，使提供利用工作有章可循，在大力開展檔案利用工作的同時，確保不失密、不泄密及文件的完好無損。所以，身體健康、精力充沛、思維敏捷是一個檔案人員所必備的條件。檔案工作是一門管理科學(xué)，要實行科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化管理檔案，必須努力學(xué)習(xí)
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