4論檔案保管利用過程中的保密工作-免費閱讀
【正文】 一是基礎(chǔ)性檢索工具，如《開放檔案目錄》；二是骨干性檢索工具，如《開放檔案卡片目錄》；三是文字敘述性檢索工具，如《開放檔案全宗介紹》、《全宗卷》等，使開放檔案的檢索工具逐步形成 以骨干性檢索工具為主，以基礎(chǔ)性檢索工具為輔，以敘述性檢索工具為必要補充的檢索工具體系，實現(xiàn)檢索途徑的多元化。 ” 《中華人民共和國保守國家秘密法》第１６條。 ２、做好檔案的解密工作。所以，對檔案工作來說，保密與利用兩者都十分重要，決不可偏頗。要在利用者離 去之前，仔細檢查翻閱被利用過的案卷和文件，發(fā)現(xiàn)問題及時查處，并在利用登記簿上備注說明。擔(dān)負利用服務(wù)工作的檔案管理人員，是利用制度的直接貫徹者，對檔案的安全負有直接責(zé)任，必須具備較高的素質(zhì)。其實，恰恰相反，檔案工作既有腦力勞動，又有體力勞動，工作艱辛而又繁瑣，細致而又嚴格，常年不懈，周而復(fù)始，沒有健康的身體和旺盛精力是根本無法勝任檔案工作的。 （ 2）檔案專業(yè)人員要有一定的檔案基礎(chǔ)理論和專業(yè)知識。 （ 1）檔案管理人員要具備較高的政治思想品德和職業(yè)道德， 第 7 頁 共 12 頁 認真執(zhí)行黨和國家的方針、政策。檔案保管工作的具體任務(wù)就是做到不壞、不丟、不散、不亂。在調(diào)密工作中我們發(fā)現(xiàn)，過去經(jīng)常把密和非密文件混合組卷、混合保管、混合提供，造成了擴散機密的漏洞。 （五）做好檔案密級的調(diào)整工作 １ 、要貫徹落實《保密法》以及國家保密局、國家檔案局聯(lián)合制發(fā)論檔案保管利用過程中的保密工作第 2 頁 的《各級國家檔案館館藏檔案解密和劃分控制使用范圍的暫行規(guī)定》的精神，在廣泛宣傳、提高認識、大力協(xié)調(diào)的基礎(chǔ)上，重點解決好兩個問題：一要嚴格執(zhí)行解密劃控的時間標準、有關(guān)涉密內(nèi)容標準及保密規(guī)范標準，做到有法必依，執(zhí)法必嚴，違法必糾。保密期限在一年及一年以上的以年計，在 一年以內(nèi)的以月計。由于檔案管理人員經(jīng)常接觸黨和國家大量的秘密 ，這些秘密隨著主人的社會活動被帶到各個復(fù)雜的場合，往往一句話，說者無意，聽者有心，在不知不覺中就泄露了秘密。 （二）絕密檔案的管理和保密 絕密檔案是黨和國家的核心秘密，它關(guān)系到黨和國家的安全，關(guān)系到國家的政治活動、軍事活動和經(jīng)濟發(fā)展的成敗，關(guān)系到社會主義建設(shè)的進程。本文闡述了在檔案保管利用過程中做好保密工作的重要意義，指出檔案的庫房管理和檔案利用中的監(jiān)督工作是做好檔案保密工作的前提條件，掌握和遵循檔案保管利用過程中的保密原則和方法是做好檔案管理的根本所在，正確處理好檔案保密與利用的關(guān)系是充分利用檔案的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，積極做好檔案保密工作是保證檔案在保管利用過程中完整、安全的根本目的。還應(yīng)盡量做到庫房與辦公室分開，庫房與閱覽室分開。絕密檔案管理人員具有特殊的地位和身份，有知密早、知密多、知密深的特點。 （三）做好檔案的保管期限與保密期限的區(qū)分工作 確定保管期限的原則是，正確分析和鑒別檔案內(nèi)容的現(xiàn)實作用和歷史作用，根據(jù)本機關(guān)工作的需要和為國家積累歷史文化財富的需要，全面確定檔案的保存價值，準確地判定檔案的保管期限。其中升密是極少數(shù)的，也是暫時的；大多數(shù)的，總的趨勢是降密，直至解密。歷史的經(jīng)驗教訓(xùn)告訴我們，以往關(guān)于檔案保密的制度還不健全，適應(yīng)不了《保密法》的要求，需要完善增加新的內(nèi)容。 （六）檔案管理人員的
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