【正文】 利用原有基礎(chǔ)，進(jìn)行系統(tǒng)整理，達(dá)到分類科學(xué)、組卷合理、編目清楚、排列系統(tǒng)的要求。審查工作是檔案開(kāi)放前的一項(xiàng)重要工作，也是開(kāi)放檔案工作的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，其主要任務(wù)是科學(xué)而準(zhǔn)確地區(qū)分、判定檔案的開(kāi)放與控制使用范圍。在利用中，要根據(jù)不同的利用對(duì)象的不同目的，掌握其心理和思想動(dòng)機(jī)，加強(qiáng)重點(diǎn)監(jiān)護(hù)。還要有一定的檔案基礎(chǔ)理 第 8 頁(yè) 共 12 頁(yè) 論和專業(yè)知識(shí)。不散，就是要求檔案的保管相對(duì)集中，不致因檔案的分散保管而使檔案管理不便，甚至造成檔案損壞或丟失等嚴(yán)重情況。對(duì)涉密檔案的變化調(diào)整，不僅要立足于當(dāng)前的實(shí)際工作，還要著眼于長(zhǎng)遠(yuǎn)。絕密檔案使用完畢后應(yīng)及時(shí)清對(duì)、檢查，發(fā)現(xiàn)失密、泄密問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)查明原因，進(jìn)行補(bǔ)救。應(yīng)注意的是，不是任何一間辦公室都可以用作庫(kù)房的，從檔案保密的角度來(lái) 看，不宜將庫(kù)房設(shè)在辦公樓的最底層，庫(kù)房門窗等應(yīng)專門加固，以防盜竊。因此，為確保國(guó)家核心秘密的安全，必須管理好絕密檔案。這里所說(shuō)的 “ 特殊規(guī)定 ” 是指制定保密范圍的中央、國(guó)家機(jī)關(guān)可以規(guī)定有關(guān)保密范圍中某類事項(xiàng)的保密期限為 “ 長(zhǎng)期 ” 。對(duì)此，可以采取分段治理的辦法?？陀^地、辯證地、全面地研究和分析工作中存在的問(wèn)題，維護(hù)歷史的真實(shí)面目，懂得黨的路線、方針、政策及黨和國(guó)家關(guān)于檔案、保密工作的方針、路線、政策、法律和法規(guī)。所以，身體健康、精力充沛、思維敏捷是一個(gè)檔案人員所必備的條件。對(duì)于損毀檔案較為嚴(yán)重的違法行為，應(yīng)及時(shí)報(bào)告有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，以便及時(shí)查處，挽回?fù)p失。保密檔案是有等級(jí)的，其劃分等級(jí)是根據(jù)《保密法》規(guī)定，劃分為 “ 絕密 ” 、 “ 機(jī)密 ” 、 “ 秘密 ”三級(jí)。 （ 4）準(zhǔn)備好副本。對(duì)劃密檔案進(jìn)行解密工作，應(yīng)當(dāng)遵循保密法的有關(guān)規(guī)定，即： “ 國(guó)家秘密事項(xiàng)在保密期限內(nèi)不需要繼續(xù)保密的，原確定密級(jí)和保密期限的機(jī)關(guān)、單位或者其上級(jí)機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)及時(shí)解密。當(dāng)然，利用必須是在保密基礎(chǔ)上的利用，無(wú)限制的利用會(huì)給黨和國(guó)家的安全和利益造成危害。 ２、隊(duì)伍建設(shè)。另一方面，要解放思想勇于創(chuàng)新，創(chuàng)造性地開(kāi)展工作，及時(shí)提出工作新思路，使工作取得新突破。這既是檔案保管工作的基本任務(wù)，也是檔案保管工作的目的。原館（室）所存檔案涉密文件，只標(biāo)有密級(jí)而沒(méi)有保密時(shí)限，多數(shù)都是超期服役，例如，５０年代的絕密文件大都需要按照《保密法》關(guān)于劃定密級(jí)和保密期限屆滿自行解密的要求去做，這既反映了歷史上劃密工作的不足，也說(shuō)明進(jìn)行檔案解密劃控工作的迫切，因此應(yīng)依據(jù)檔案涉密內(nèi)容的變化掌握劃密標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)防密級(jí)偏高或偏低，密期偏長(zhǎng)或偏短。絕密檔案管理人員必須有較強(qiáng)的責(zé)任心、事業(yè)心和高度的保密意識(shí)，不僅要有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)，經(jīng)手的事情件件有頭有尾，手續(xù)清楚，而且要防止 “ 無(wú)形 ” 儲(chǔ)存在頭腦中秘密的泄露。 第 1 頁(yè) 共 12 頁(yè) 論檔案保管利用過(guò)程中的保密工作 摘要。他們對(duì)保守黨和國(guó)家的秘密負(fù)有比一般工作人員更為重大的責(zé)任，因此，檔案保密工作好與壞，檔案管理人員的素質(zhì)是個(gè)關(guān)鍵。其變化原因有三：一是保密范圍的變化 ；二是密級(jí)文件作用的變化，原來(lái)的密級(jí)文件指導(dǎo)作用與現(xiàn)在工作不相適應(yīng)，已失去了指導(dǎo)作用，為此立檔單位廢掉了此類文件，密級(jí)自然消除了；三是保密時(shí)限的變化。 檔案管理人員的職責(zé)，就是要維護(hù)檔案的完整與安全。為穩(wěn)定檔案隊(duì)伍，發(fā)展檔案事業(yè)，各檔案部門應(yīng)采取有效措施，同時(shí)我們專業(yè)檔案人員也應(yīng)從自身做起，一方面，發(fā)揚(yáng)