【正文】 不求索取的無私奉獻(xiàn)精神，做好檔案管理每個(gè)環(huán)節(jié)的工作，一絲不茍，精益求精。各項(xiàng)檔案利用規(guī)章制度的條文應(yīng)嚴(yán)密而簡明，便于執(zhí)行，并在實(shí)踐中認(rèn)真加以總結(jié)，不斷充實(shí)和完善。機(jī)密檔案應(yīng)該保密，但保密的目的之一是為了利用，是有時(shí)間、地點(diǎn)、范圍限制的利用，保而不用只會失去保的意義，失去檔案的價(jià)值。過去，許多檔案館，對其所保管的 第 12 頁 共 12 頁 注有密級的檔案，沒有定期解密，影響了檔案的開放利用。對珍貴、重要的檔案，應(yīng)采取抄錄、復(fù)印、照相等形式進(jìn)行復(fù)制，搞好檔案副本。確定檔案的密級，就是為了讓檔案工作人員根據(jù)不同的密級采取不同的管理措施，最大限度地提供利用檔案。 （二）正確處理好檔案保密與利用的關(guān)系 保守國家機(jī)密是每個(gè)公民應(yīng)盡的義務(wù)，更是檔案管理工作人員的神圣職責(zé)。 二、做好檔案利用過程中的保密工作 （一）做好檔案利用中的監(jiān)督工作 檔案利用監(jiān)督是做好檔案利用過程中保密工作的一項(xiàng)重要措施，它能有效地發(fā)現(xiàn)并制止糾正檔案利用過程中不利于檔案保密的各種不良行為，從而做到既能利用檔案，又能保證檔案的完整與安全。要熱愛檔案工作，檔案工作是各項(xiàng)事業(yè)的基礎(chǔ)工作，是一項(xiàng)積累資料、收集和傳遞信息，服務(wù)于社會各項(xiàng)事業(yè)的重要工作。實(shí)施館（室）藏涉密檔案解密劃控工作為界，對以前大量混訂在卷內(nèi)的密級文件可以原封不動，但在今后一般查檔中只提供所查內(nèi)容，不提供含涉密文件的原卷；外供卷時(shí)，可采取對與所查檔案無關(guān)的涉密文件進(jìn)行密封等措施。對規(guī)定為 “ 長期 ” 的國家秘密事項(xiàng)，在授權(quán)機(jī)關(guān)作出解密前，其他機(jī)關(guān)、單位應(yīng)當(dāng)對其采取長期的保密措施，不得擅自決定解密和隨意對外提供。 １、絕密檔案 應(yīng)與非絕密檔案分別保管。從總體上講，檔案庫房應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定單獨(dú)興建，但是有一些不具備條件的單位，往往將庫房附設(shè)在機(jī)關(guān)辦公樓內(nèi)。絕密檔案的調(diào)閱、移出、銷毀等應(yīng)嚴(yán)格按規(guī)定手續(xù)辦理，必須經(jīng)指定領(lǐng)導(dǎo)人審批，認(rèn)真履行登記、簽字手續(xù)，任何人無權(quán)擅自調(diào)閱。 ２、要建立起法制的新秩序。不丟，就是使檔案絕對安全，不致因工作疏忽而使檔案遺失或被竊，不僅保證檔案實(shí)體安全，也要保證檔案內(nèi)容的安全。我們需要具有廣博的科學(xué)文化知識和現(xiàn)代科學(xué)管理知識，要具有一定的古漢語、現(xiàn)代漢語和外事知識、一般法律知識和一定歷史知識，在當(dāng)今信息社會里更要有一定的計(jì)算機(jī)知識等。 ３、監(jiān)督措施。 １、做好檔案的審查工作。開放檔案首先要做好檔案開放的基礎(chǔ)工作，即： （ 1）提高開放檔案案卷的內(nèi)在質(zhì)量。 （ 2）建立健全檔號。對這項(xiàng)工作可以分三步進(jìn)行：一是初審，檔案館工作人員根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，對開放期限內(nèi)的檔案逐件進(jìn)行審查，初步判定開 放與控制使用范圍。有條件的檔案館室還可以安裝攝像監(jiān)視器。檔案工作是一門管理科學(xué)，要實(shí)行科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化管理檔案，必須努力學(xué)習(xí)和掌握好檔案學(xué)基礎(chǔ)理論基礎(chǔ)和專業(yè)知識，要懂得檔案學(xué)、檔案管理學(xué)、檔案保護(hù)技術(shù)學(xué)等基礎(chǔ)理論，要熟悉和掌握管理學(xué)的一般原理和檔案管理學(xué)知識及其在管理工作中的應(yīng)用，檔案管理人員還要熟悉本單位及其業(yè)務(wù)各部門的職能范圍、業(yè)務(wù)分工和業(yè)務(wù) 知識，熟悉和掌握自己所管檔案的內(nèi)容及與內(nèi)容相關(guān)的文史等方面知識。不亂，就是要求檔案保管工作有條不紊，檔案排架整齊規(guī)范，有規(guī)可循，有目可查。歷史的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)告訴我們，以往