4論檔案保管利用過(guò)程中的保密工作-wenkub
2024-09-06 19 本頁(yè)面
【正文】 。對(duì)規(guī)定為 “ 長(zhǎng)期 ” 的國(guó)家秘密事項(xiàng)，在授權(quán)機(jī)關(guān)作出解密前，其他機(jī)關(guān)、單位應(yīng)當(dāng)對(duì)其采取長(zhǎng)期的保密措施，不得擅自決定解密和隨意對(duì)外提供。而保密期限是根據(jù)國(guó)家秘密事項(xiàng)在一定時(shí)間內(nèi)，如被泄露，將對(duì)國(guó)家的安全和利益造成的危害來(lái)確定的，它表示該國(guó)家秘密事項(xiàng)在其確定的期限內(nèi)，受國(guó)家有關(guān)保密法律、法規(guī)的保護(hù)，產(chǎn)生法律效力的時(shí)限。 第 3 頁(yè) 共 12 頁(yè) ３、加強(qiáng)絕密檔案的日常管理。他們對(duì)保守黨和國(guó)家的秘密負(fù)有比一般工作人員更為重大的責(zé)任，因此，檔案保密工作好與壞，檔案管理人員的素質(zhì)是個(gè)關(guān)鍵。 １、絕密檔案 應(yīng)與非絕密檔案分別保管。檔案庫(kù)房應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)管理，制定嚴(yán)格的庫(kù)房管理制度，無(wú)關(guān)人員一律禁止入 第 2 頁(yè) 共 12 頁(yè) 內(nèi)。 一、做好檔案保管過(guò)程中的保密工作 （一）檔案庫(kù)房管理中的保密工作 檔案的庫(kù)房管理是檔案保密的重點(diǎn)。 第 1 頁(yè) 共 12 頁(yè) 論檔案保管利用過(guò)程中的保密工作 摘要。從總體上講，檔案庫(kù)房應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定單獨(dú)興建，但是有一些不具備條件的單位，往往將庫(kù)房附設(shè)在機(jī)關(guān)辦公樓內(nèi)。實(shí)踐證明，檔案庫(kù)房的科學(xué)管理，是做好檔案保密、維護(hù)檔案安全的基本保障。要設(shè)保險(xiǎn)柜、保險(xiǎn)鎖、防盜器，從保管條件上確保絕密檔案的安全。絕密檔案管理人員必須有較強(qiáng)的責(zé)任心、事業(yè)心和高度的保密意識(shí)，不僅要有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)，經(jīng)手的事情件件有頭有尾，手續(xù)清楚，而且要防止 “ 無(wú)形 ” 儲(chǔ)存在頭腦中秘密的泄露。絕密檔案的調(diào)閱、移出、銷毀等應(yīng)嚴(yán)格按規(guī)定手續(xù)辦理，必須經(jīng)指定領(lǐng)導(dǎo)人審批，認(rèn)真履行登記、簽字手續(xù)，任何人無(wú)權(quán)擅自調(diào)閱?！秶?guó)家秘密保密期限的規(guī)定》中規(guī)定：除有特殊規(guī)定外，絕密級(jí)事項(xiàng)不超過(guò)３０年，機(jī)密級(jí)事項(xiàng)不超過(guò)２０年，秘密級(jí)事項(xiàng)不超過(guò)１０年。 （四）檔案涉密情況的變化 第 4 頁(yè) 共 12 頁(yè) 檔案在保管過(guò)程中，其密級(jí)不是一成不變的，而是隨著時(shí)間的推移和文件貫徹的情況變化的。原館（室）所存檔案涉密文件，只標(biāo)有密級(jí)而沒(méi)有保密時(shí)限，多數(shù)都是超期服役，例如，５０年代的絕密文件大都需要按照《保密法》關(guān)于劃定密級(jí)和保密期限屆滿自行解密的要求去做，這既反映了歷史上劃密工作的不足，也說(shuō)明進(jìn)行檔案解密劃控工作的迫切，因此應(yīng)依據(jù)檔案涉密內(nèi)容的變化掌握劃密標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)防密級(jí)偏高或偏低，密期偏長(zhǎng)或偏短。 ２、要建立起法制的新秩序。 ３、要加強(qiáng)涉密檔案的科學(xué)管理。今后對(duì)密級(jí)文件特別是絕密文件應(yīng)當(dāng)單份盒裝保存，徹底解決密與非密的文件材料混卷問(wèn)題，堵塞過(guò)去那種因混卷在提供利用中造成 機(jī)密擴(kuò)散的漏洞，以及涉密檔案文件 第 6 頁(yè) 共 12 頁(yè) 分散不集中，日后調(diào)密不便的問(wèn)題。這既是檔案保管工作的基本任務(wù)，也是檔案保管工作的目的。不丟，就是使檔案絕對(duì)安全，不致因工作疏忽而使檔案遺失或被竊，不僅保證檔案實(shí)體安全，也要保證檔案內(nèi)容的安全。 檔案管理人員的素養(yǎng)。作為檔案工作者，我們必須認(rèn)識(shí)到檔案工作的重要意義，并且要認(rèn)真鉆研，認(rèn)識(shí)和掌握規(guī)律，干出成績(jī)來(lái)。另一方面，要解放思想勇于創(chuàng)新，創(chuàng)造性地開(kāi)展工作，及時(shí)提出工作新思路，使工作取得新突破。我們需要具有廣博的科學(xué)文化知識(shí)和現(xiàn)代科學(xué)管理知識(shí)，要具有一定的古漢語(yǔ)、現(xiàn)代漢語(yǔ)和外事知識(shí)、一般法律知識(shí)和一定歷史知識(shí)，在當(dāng)今信
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