4論檔案保管利用過程中的保密工作-wenkub
2024-09-06 19 本頁面
【正文】 。對規(guī)定為 “ 長期 ” 的國家秘密事項，在授權機關作出解密前，其他機關、單位應當對其采取長期的保密措施，不得擅自決定解密和隨意對外提供。而保密期限是根據(jù)國家秘密事項在一定時間內(nèi)，如被泄露，將對國家的安全和利益造成的危害來確定的，它表示該國家秘密事項在其確定的期限內(nèi)，受國家有關保密法律、法規(guī)的保護，產(chǎn)生法律效力的時限。 第 3 頁 共 12 頁 ３、加強絕密檔案的日常管理。他們對保守黨和國家的秘密負有比一般工作人員更為重大的責任，因此，檔案保密工作好與壞，檔案管理人員的素質(zhì)是個關鍵。 １、絕密檔案 應與非絕密檔案分別保管。檔案庫房應指定專人負責管理，制定嚴格的庫房管理制度，無關人員一律禁止入 第 2 頁 共 12 頁 內(nèi)。 一、做好檔案保管過程中的保密工作 （一）檔案庫房管理中的保密工作 檔案的庫房管理是檔案保密的重點。 第 1 頁 共 12 頁 論檔案保管利用過程中的保密工作 摘要。從總體上講，檔案庫房應按照國家有關規(guī)定單獨興建，但是有一些不具備條件的單位，往往將庫房附設在機關辦公樓內(nèi)。實踐證明，檔案庫房的科學管理，是做好檔案保密、維護檔案安全的基本保障。要設保險柜、保險鎖、防盜器，從保管條件上確保絕密檔案的安全。絕密檔案管理人員必須有較強的責任心、事業(yè)心和高度的保密意識，不僅要有嚴謹?shù)墓ぷ髯黠L，經(jīng)手的事情件件有頭有尾，手續(xù)清楚，而且要防止 “ 無形 ” 儲存在頭腦中秘密的泄露。絕密檔案的調(diào)閱、移出、銷毀等應嚴格按規(guī)定手續(xù)辦理，必須經(jīng)指定領導人審批，認真履行登記、簽字手續(xù)，任何人無權擅自調(diào)閱。《國家秘密保密期限的規(guī)定》中規(guī)定：除有特殊規(guī)定外，絕密級事項不超過３０年，機密級事項不超過２０年，秘密級事項不超過１０年。 （四）檔案涉密情況的變化 第 4 頁 共 12 頁 檔案在保管過程中，其密級不是一成不變的，而是隨著時間的推移和文件貫徹的情況變化的。原館（室）所存檔案涉密文件，只標有密級而沒有保密時限，多數(shù)都是超期服役，例如，５０年代的絕密文件大都需要按照《保密法》關于劃定密級和保密期限屆滿自行解密的要求去做，這既反映了歷史上劃密工作的不足，也說明進行檔案解密劃控工作的迫切，因此應依據(jù)檔案涉密內(nèi)容的變化掌握劃密標準，嚴防密級偏高或偏低，密期偏長或偏短。 ２、要建立起法制的新秩序。 ３、要加強涉密檔案的科學管理。今后對密級文件特別是絕密文件應當單份盒裝保存，徹底解決密與非密的文件材料混卷問題，堵塞過去那種因混卷在提供利用中造成 機密擴散的漏洞，以及涉密檔案文件 第 6 頁 共 12 頁 分散不集中，日后調(diào)密不便的問題。這既是檔案保管工作的基本任務，也是檔案保管工作的目的。不丟，就是使檔案絕對安全，不致因工作疏忽而使檔案遺失或被竊，不僅保證檔案實體安全，也要保證檔案內(nèi)容的安全。 檔案管理人員的素養(yǎng)。作為檔案工作者，我們必須認識到檔案工作的重要意義，并且要認真鉆研，認識和掌握規(guī)律，干出成績來。另一方面，要解放思想勇于創(chuàng)新，創(chuàng)造性地開展工作，及時提出工作新思路，使工作取得新突破。我們需要具有廣博的科學文化知識和現(xiàn)代科學管理知識，要具有一定的古漢語、現(xiàn)代漢語和外事知識、一般法律知識和一定歷史知識，在當今信
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