5如何做好檔案保密工作-wenkub
2024-09-11 20 本頁面
【正文】 何做好檔案保密工作 由于社會主義市場經(jīng)濟(jì)正在朝著健康的方向積極發(fā)展，銀行的業(yè)務(wù)競爭也變得更加激烈了，銀行的競爭重點也從服務(wù)質(zhì)量角逐轉(zhuǎn)變成了整體實力的較量，例如科技、市場、人才等等。 一、銀 行檔案保密工作特點 檔案保密的范圍因為新業(yè)務(wù)的不斷拓展也變得更加廣泛了。在科技較為發(fā)達(dá)的今天，檔案信息的資料記載和傳輸方式 和以往有了很大不同，檔案保密工作不但要注重對紙質(zhì)檔案的安全保護(hù)，還應(yīng)該切實保 第 2 頁 共 10 頁 護(hù)好電子檔案信息的安全。建檔范圍因為新業(yè)務(wù)拓展而更加廣泛了，新的檔案種類也在不斷出現(xiàn)，這就造成了檔案庫存量不斷增加。兩者的不同點在于檔案的收集、整理和管理是為了應(yīng)用，并且是為現(xiàn)實 服務(wù)；檔案的保密則主要是 “ 保 ” ，這是一種防范性工作，是為了保安全、保發(fā)展、防止機(jī)密泄露。 第一，檔案保密工作體現(xiàn)了銀行發(fā)展的戰(zhàn)略意義。 第二，檔案保密工作的完善有助于銀行競爭環(huán)境的公平、工作。 第三，做好檔案保密工作有利于維護(hù)檔案安全。因而要維護(hù)檔案安全就要加強(qiáng)檔案保密工作。針對檔案保管工作，要建立一套科學(xué)的、有關(guān)檔案管理和保密的機(jī)制。當(dāng)銀行的檔案管理信息系統(tǒng)建立以后，對信息的遠(yuǎn)程或者本地利用要切實進(jìn)行控制，并保證信息系統(tǒng)的安全性，不要在信息網(wǎng)中放極為重要的秘密文件資料，并且針對實體檔案的破壞、盜取的防范等安全工作也要重視 。保密是檔案被有效利用的前提條件。檔案的利用和保密工作如果需同時兼顧，就應(yīng)該對檔案的保密制定限制方法，也不能過于嚴(yán) 格，影響檔案的正常利用，在利用檔案的時候也需要檔案不能泄露不應(yīng)該出現(xiàn)的地方。加強(qiáng)檔案管理者的職業(yè)素養(yǎng)，提高他們的綜合素質(zhì)，才能做好檔案保密工作。平時應(yīng)該對計算機(jī)專業(yè)知識多加了解，以便不斷豐富知識儲備，提高專業(yè)管理水平以及技術(shù)防范能力，探索檔案保密工作新方法。并且，還應(yīng)該有較強(qiáng)的觀察力以及工作能力，善于獨(dú)自處理檔案管理問題。 檔案保密工作應(yīng)該根據(jù)當(dāng)前的新形勢，及時對檔案人員進(jìn)行思想教育，讓他們對當(dāng)前的檔案保密管理工作有清楚的認(rèn)識，了解銀行當(dāng)前的檔案管理工作重點。 第 8 頁 共 10 頁 保密管理中的重點就是管理好檔案涉密人員，他們是保密工作者，其工作任務(wù)就是保守相關(guān)的銀行秘密。對檔案保密人員的管理規(guī)定是做好檔案保密工作的基本。檔案的保密部門管理應(yīng)該根據(jù)工作原則來進(jìn)行單獨(dú)的保管，即專門的人負(fù)責(zé)保管、專門進(jìn)行登記造冊、專門進(jìn)行存放，根據(jù)相關(guān)的規(guī)定查閱密級檔案，并且需要通過審批手續(xù)。銀行辦公室、檔案庫房等地方的檔案保密管理的重點，管理的者需要根據(jù)保核心、保要害、 第 9 頁 共 10 頁 保重點和誰主管誰負(fù)責(zé)的要求，認(rèn)真管理，
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