5如何做好檔案保密工作-wenkub
2024-09-11 20 本頁面
【正文】 何做好檔案保密工作 由于社會主義市場經(jīng)濟正在朝著健康的方向積極發(fā)展，銀行的業(yè)務競爭也變得更加激烈了，銀行的競爭重點也從服務質量角逐轉變成了整體實力的較量，例如科技、市場、人才等等。 一、銀 行檔案保密工作特點 檔案保密的范圍因為新業(yè)務的不斷拓展也變得更加廣泛了。在科技較為發(fā)達的今天，檔案信息的資料記載和傳輸方式 和以往有了很大不同，檔案保密工作不但要注重對紙質檔案的安全保護，還應該切實保 第 2 頁 共 10 頁 護好電子檔案信息的安全。建檔范圍因為新業(yè)務拓展而更加廣泛了，新的檔案種類也在不斷出現(xiàn)，這就造成了檔案庫存量不斷增加。兩者的不同點在于檔案的收集、整理和管理是為了應用，并且是為現(xiàn)實 服務；檔案的保密則主要是 “ 保 ” ，這是一種防范性工作，是為了保安全、保發(fā)展、防止機密泄露。 第一，檔案保密工作體現(xiàn)了銀行發(fā)展的戰(zhàn)略意義。 第二，檔案保密工作的完善有助于銀行競爭環(huán)境的公平、工作。 第三，做好檔案保密工作有利于維護檔案安全。因而要維護檔案安全就要加強檔案保密工作。針對檔案保管工作，要建立一套科學的、有關檔案管理和保密的機制。當銀行的檔案管理信息系統(tǒng)建立以后，對信息的遠程或者本地利用要切實進行控制，并保證信息系統(tǒng)的安全性，不要在信息網(wǎng)中放極為重要的秘密文件資料，并且針對實體檔案的破壞、盜取的防范等安全工作也要重視 。保密是檔案被有效利用的前提條件。檔案的利用和保密工作如果需同時兼顧，就應該對檔案的保密制定限制方法，也不能過于嚴 格，影響檔案的正常利用，在利用檔案的時候也需要檔案不能泄露不應該出現(xiàn)的地方。加強檔案管理者的職業(yè)素養(yǎng)，提高他們的綜合素質，才能做好檔案保密工作。平時應該對計算機專業(yè)知識多加了解，以便不斷豐富知識儲備，提高專業(yè)管理水平以及技術防范能力，探索檔案保密工作新方法。并且，還應該有較強的觀察力以及工作能力，善于獨自處理檔案管理問題。 檔案保密工作應該根據(jù)當前的新形勢，及時對檔案人員進行思想教育，讓他們對當前的檔案保密管理工作有清楚的認識，了解銀行當前的檔案管理工作重點。 第 8 頁 共 10 頁 保密管理中的重點就是管理好檔案涉密人員，他們是保密工作者，其工作任務就是保守相關的銀行秘密。對檔案保密人員的管理規(guī)定是做好檔案保密工作的基本。檔案的保密部門管理應該根據(jù)工作原則來進行單獨的保管，即專門的人負責保管、專門進行登記造冊、專門進行存放，根據(jù)相關的規(guī)定查閱密級檔案，并且需要通過審批手續(xù)。銀行辦公室、檔案庫房等地方的檔案保密管理的重點，管理的者需要根據(jù)保核心、保要害、 第 9 頁 共 10 頁 保重點和誰主管誰負責的要求，認真管理，
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