4論檔案保管利用過(guò)程中的保密工作(存儲(chǔ)版)
【正文】 職責(zé)和素養(yǎng) 檔案管理人員的職責(zé)。不亂，就是要求檔案保管工作有條不紊，檔案排架整齊規(guī)范，有規(guī)可循，有目可查。由于檔案部門工作條件艱苦，待遇低，且人 們對(duì)檔案工作產(chǎn)生誤解和偏差，檔案工作被忽視、冷遇。檔案工作是一門管理科學(xué)，要實(shí)行科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化管理檔案，必須努力學(xué)習(xí)和掌握好檔案學(xué)基礎(chǔ)理論基礎(chǔ)和專業(yè)知識(shí)，要懂得檔案學(xué)、檔案管理學(xué)、檔案保護(hù)技術(shù)學(xué)等基礎(chǔ)理論，要熟悉和掌握管理學(xué)的一般原理和檔案管理學(xué)知識(shí)及其在管理工作中的應(yīng)用，檔案管理人員還要熟悉本單位及其業(yè)務(wù)各部門的職能范圍、業(yè)務(wù)分工和業(yè)務(wù) 知識(shí)，熟悉和掌握自己所管檔案的內(nèi)容及與內(nèi)容相關(guān)的文史等方面知識(shí)。根據(jù)實(shí)際情況，對(duì)不同層次的利用人員確定不同的利用范圍，規(guī)定不同的審批手續(xù)，使提供利用工作有章可循，在大力開展檔案利用工作的同時(shí)，確保不失密、不泄密及文件的完好無(wú)損。有條件的檔案館室還可以安裝攝像監(jiān)視器。上述情況表明，檔案部門改變傳統(tǒng)的觀念，在嚴(yán)格做好保密工作的同時(shí)，切實(shí)完善工作職能，為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)勢(shì)在必行。對(duì)這項(xiàng)工作可以分三步進(jìn)行：一是初審，檔案館工作人員根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)開放期限內(nèi)的檔案逐件進(jìn)行審查，初步判定開 放與控制使用范圍。向社會(huì)各界開放的檔案，必須是到了一定時(shí)限的檔案，要開放，必須先進(jìn)行劃密解密，把未解密的列入控制使用的范圍。 （ 2）建立健全檔號(hào)。 [ 。開放檔案首先要做好檔案開放的基礎(chǔ)工作，即： （ 1）提高開放檔案案卷的內(nèi)在質(zhì)量。但是秘密不是一成不變的，一旦秘密保管期限屆滿，便失去了它的 保密價(jià)值，為此我們就不能按原有的保密文件管理，而應(yīng)該按照公開文件進(jìn)行管理。 １、做好檔案的審查工作。日常工作中，檔案管理人員十分重視檔案保密，工作盡心盡職，但由于在傳統(tǒng)的保密觀念影響下，檔案工作普遍存在著重保輕用、利用不足的現(xiàn)象。 ３、監(jiān)督措施。具體說(shuō)來(lái)，檔案利用監(jiān)督可以從以下幾個(gè)方面實(shí)施： １、制度建設(shè)。我們需要具有廣博的科學(xué)文化知識(shí)和現(xiàn)代科學(xué)管理知識(shí)，要具有一定的古漢語(yǔ)、現(xiàn)代漢語(yǔ)和外事知識(shí)、一般法律知識(shí)和一定歷史知識(shí)，在當(dāng)今信息社會(huì)里更要有一定的計(jì)算機(jī)知識(shí)等。作為檔案工作者，我們必須認(rèn)識(shí)到檔案工作的重要意義，并且要認(rèn)真鉆研，認(rèn)識(shí)和掌握規(guī)律，干出成績(jī)來(lái)。不丟，就是使檔案絕對(duì)安全，不致因工作疏忽而使檔案遺失或被竊，不僅保證檔案實(shí)體安全，也要保證檔案內(nèi)容的安全。今后對(duì)密級(jí)文件特別是絕密文件應(yīng)當(dāng)單份盒裝保存，徹底解決密與非密的文件材料混卷問題，堵塞過(guò)去那種因混卷在提供利用中造成 機(jī)密擴(kuò)散的漏洞，以及涉密檔案文件 第 6 頁(yè) 共 12 頁(yè) 分散不集中，日后調(diào)密不便的問題。 ２、要建立起法制的新秩序。 （四）檔案涉密情況的變化 第 4 頁(yè) 共 12 頁(yè) 檔案在保管過(guò)程中，其密級(jí)不是一成不變的，而是隨著時(shí)間的推移和文件貫徹的情況變化的。絕密檔案的調(diào)閱、移出、銷毀等應(yīng)嚴(yán)格按規(guī)定手續(xù)辦理，必須經(jīng)指定領(lǐng)導(dǎo)人審批，認(rèn)真履行登記、簽字手續(xù)，任何人無(wú)權(quán)擅自調(diào)閱。要設(shè)保險(xiǎn)柜、保險(xiǎn)鎖、防盜器，從保管條件上確保絕密檔案的安全。從總體上講，檔案庫(kù)房應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定單獨(dú)興建，但是有一些不具備條件的單位，往往將庫(kù)房附設(shè)在機(jī)關(guān)辦公樓內(nèi)。 一、做好檔案保管過(guò)程中的保密工作 （一）檔案庫(kù)房管理中的保密工作
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