【正文】 11 頁 共 12 頁 是不對的；但如果缺乏保密觀念，對涉密檔案無視其秘密性，無限地擴大開放利用范圍，也是錯誤的。對于損毀檔案較為嚴重的違法行為，應及時報告有關領導，以便及時查處，挽回損失。一是政治素質，要有高度的政治責任心和全心全意為人民服務的精神，熱愛檔案和檔案事業(yè)；二是業(yè)務素質，要具備專業(yè)知識，熟悉所保管的檔案內容，熟悉檔案法規(guī)；三是文化素質，要有較高的文化知識，能總結和分析利用工作中的經(jīng)驗與問題，從中掌握利用工作的規(guī)律。所以，身體健康、精力充沛、思維敏捷是一個檔案人員所必備的條件。檔案是歷史的真實記錄，是極為豐富的知識資源，其內容涉及政治、經(jīng)濟、外交、科學等廣泛的領域；其知識涉及文、史、哲、數(shù)、理、天、地等各個方面 ?？陀^地、辯證地、全面地研究和分析工作中存在的問題，維護歷史的真實面目，懂得黨的路線、方針、政策及黨和國家關于檔案、保密工作的方針、路線、政策、法律和法規(guī)。不壞，就是使檔案保管得完好無損，不致因各種不利因素而使檔案 損壞。對此，可以采取分段治理的辦法。二要主動接受保密部門對調密工作的監(jiān)督指導，齊心協(xié)力搞好檔案涉密文件的清查鑒定。這里所說的 “ 特殊規(guī)定 ” 是指制定保密范圍的中央、國家機關可以規(guī)定有關保密范圍中某類事項的保密期限為 “ 長期 ” 。所以檔案人員無論在什么場合，都應做到守口如瓶，萬無一失，把保守國家秘密做為自己的神圣職責和應盡的義務。因此，為確保國家核心秘密的安全，必須管理好絕密檔案。 關鍵詞：檔案保管利用；檔案保密工作；原則；方法 保密工作是檔案保管利用工作的重要環(huán)節(jié)，是保證檔案在利用過程中安全的必要手段，二者具有相輔相成、良性互動的關系，筆者從事過較長時間的機要文書檔案工作，現(xiàn)就檔案保管利用過程中的保密工作談一點自己的粗淺認識。應注意的是，不是任何一間辦公室都可以用作庫房的，從檔案保密的角度來 看，不宜將庫房設在辦公樓的最底層，庫房門窗等應專門加固，以防盜竊。 ２、提高絕密檔案管理人員的素質。絕密檔案使用完畢后應及時清對、檢查，發(fā)現(xiàn)失密、泄密問題，應及時查明原因，進行補救?；咀兓巧?、降密、解密。對涉密檔案的變化調整，不僅要立足于當前的實際工作，還要著眼于長遠。同時，要按立檔單位檔案中的文件密級編制目錄或卡片，建立涉密文件統(tǒng)計臺帳和存放地點索引，為科學的管理，準確的掌握，有效的保密，及時的提供創(chuàng)造條件。不散，就是要求檔案的保管相對集中，不致因檔案的分散保管而使檔案管理不便，甚至造成檔案損壞或丟失等嚴重情況。要忠于職守，勇于創(chuàng)新。還要有一定的檔案基礎理 第 8 頁 共 12 頁 論和專業(yè)知識。檔案利用規(guī)章制度一般有閱覽制度、外借制 第 9 頁 共 12 頁 度、復制制度等。在利用中，要根據(jù)不同的利用對象的不同目的，掌握其心理和思想動機，加強重點監(jiān)護。由此產(chǎn)生一些弊端：大批檔案得不到充分的利用，甚至有些很有價值的檔案長期被束之高閣，變成一文不值 的廢紙，造成檔案浪費；領導不能及時全面地了解情況，有效地利用檔案；檔案管理人員的管理價值也難以在利用檔案的效果中體現(xiàn)出來。審查工作是檔案開放前的一項重要工作，也是開放檔案工作的一個重要環(huán)節(jié)，其主要任務是科學而準確地區(qū)分、判定檔案的開放與控制使用范圍。這就是檔案保密的時效性。利用原有基礎，進行系統(tǒng)整理，達到分類科學、組卷合理、編目清楚、排列系統(tǒng)的