【正文】 11 頁 共 12 頁 是不對的；但如果缺乏保密觀念，對涉密檔案無視其秘密性，無限地擴(kuò)大開放利用范圍，也是錯誤的。對于損毀檔案較為嚴(yán)重的違法行為，應(yīng)及時報告有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，以便及時查處，挽回?fù)p失。一是政治素質(zhì)，要有高度的政治責(zé)任心和全心全意為人民服務(wù)的精神，熱愛檔案和檔案事業(yè)；二是業(yè)務(wù)素質(zhì)，要具備專業(yè)知識，熟悉所保管的檔案內(nèi)容，熟悉檔案法規(guī)；三是文化素質(zhì)，要有較高的文化知識，能總結(jié)和分析利用工作中的經(jīng)驗與問題，從中掌握利用工作的規(guī)律。所以，身體健康、精力充沛、思維敏捷是一個檔案人員所必備的條件。檔案是歷史的真實記錄，是極為豐富的知識資源，其內(nèi)容涉及政治、經(jīng)濟(jì)、外交、科學(xué)等廣泛的領(lǐng)域；其知識涉及文、史、哲、數(shù)、理、天、地等各個方面 。客觀地、辯證地、全面地研究和分析工作中存在的問題，維護(hù)歷史的真實面目，懂得黨的路線、方針、政策及黨和國家關(guān)于檔案、保密工作的方針、路線、政策、法律和法規(guī)。不壞，就是使檔案保管得完好無損，不致因各種不利因素而使檔案 損壞。對此，可以采取分段治理的辦法。二要主動接受保密部門對調(diào)密工作的監(jiān)督指導(dǎo)，齊心協(xié)力搞好檔案涉密文件的清查鑒定。這里所說的 “ 特殊規(guī)定 ” 是指制定保密范圍的中央、國家機(jī)關(guān)可以規(guī)定有關(guān)保密范圍中某類事項的保密期限為 “ 長期 ” 。所以檔案人員無論在什么場合，都應(yīng)做到守口如瓶，萬無一失，把保守國家秘密做為自己的神圣職責(zé)和應(yīng)盡的義務(wù)。因此，為確保國家核心秘密的安全，必須管理好絕密檔案。 關(guān)鍵詞：檔案保管利用；檔案保密工作；原則；方法 保密工作是檔案保管利用工作的重要環(huán)節(jié)，是保證檔案在利用過程中安全的必要手段，二者具有相輔相成、良性互動的關(guān)系，筆者從事過較長時間的機(jī)要文書檔案工作，現(xiàn)就檔案保管利用過程中的保密工作談一點(diǎn)自己的粗淺認(rèn)識。應(yīng)注意的是，不是任何一間辦公室都可以用作庫房的，從檔案保密的角度來 看，不宜將庫房設(shè)在辦公樓的最底層，庫房門窗等應(yīng)專門加固，以防盜竊。 ２、提高絕密檔案管理人員的素質(zhì)。絕密檔案使用完畢后應(yīng)及時清對、檢查，發(fā)現(xiàn)失密、泄密問題，應(yīng)及時查明原因，進(jìn)行補(bǔ)救?；咀兓巧?、降密、解密。對涉密檔案的變化調(diào)整，不僅要立足于當(dāng)前的實際工作，還要著眼于長遠(yuǎn)。同時，要按立檔單位檔案中的文件密級編制目錄或卡片，建立涉密文件統(tǒng)計臺帳和存放地點(diǎn)索引，為科學(xué)的管理，準(zhǔn)確的掌握，有效的保密，及時的提供創(chuàng)造條件。不散，就是要求檔案的保管相對集中，不致因檔案的分散保管而使檔案管理不便，甚至造成檔案損壞或丟失等嚴(yán)重情況。要忠于職守，勇于創(chuàng)新。還要有一定的檔案基礎(chǔ)理 第 8 頁 共 12 頁 論和專業(yè)知識。檔案利用規(guī)章制度一般有閱覽制度、外借制 第 9 頁 共 12 頁 度、復(fù)制制度等。在利用中，要根據(jù)不同的利用對象的不同目的，掌握其心理和思想動機(jī)，加強(qiáng)重點(diǎn)監(jiān)護(hù)。由此產(chǎn)生一些弊端：大批檔案得不到充分的利用，甚至有些很有價值的檔案長期被束之高閣，變成一文不值 的廢紙，造成檔案浪費(fèi)；領(lǐng)導(dǎo)不能及時全面地了解情況，有效地利用檔案；檔案管理人員的管理價值也難以在利用檔案的效果中體現(xiàn)出來。審查工作是檔案開放前的一項重要工作，也是開放檔案工作的一個重要環(huán)節(jié)，其主要任務(wù)是科學(xué)而準(zhǔn)確地區(qū)分、判定檔案的開放與控制使用范圍。這就是檔案保密的時效性。利用原有基礎(chǔ)，進(jìn)行系統(tǒng)整理，達(dá)到分類科學(xué)、組卷合理、編目清楚、排列系統(tǒng)的