4論檔案保管利用過程中的保密工作-文庫吧在線文庫
【正文】 檔案的庫房管理是檔案保密的重點。 １、絕密檔案 應與非絕密檔案分別保管。 第 3 頁 共 12 頁 ３、加強絕密檔案的日常管理。對規(guī)定為 “ 長期 ” 的國家秘密事項，在授權機關作出解密前，其他機關、單位應當對其采取長期的保密措施，不得擅自決定解密和隨意對外提供。嚴格劃清密與非密的界限，確定 第 5 頁 共 12 頁 哪些檔案能開放利用，哪些限制在一定范圍內利用，哪些還不能提供利用，為今后進一 步搞好規(guī)范化、標準化和涉密檔案建設奠定基礎。實施館（室）藏涉密檔案解密劃控工作為界，對以前大量混訂在卷內的密級文件可以原封不動，但在今后一般查檔中只提供所查內容，不提供含涉密文件的原卷；外供卷時，可采取對與所查檔案無關的涉密文件進行密封等措施。對已經破損的檔案，要及時搶救。要熱愛檔案工作，檔案工作是各項事業(yè)的基礎工作，是一項積累資料、收集和傳遞信息，服務于社會各項事業(yè)的重要工作。要管好這些檔案。 二、做好檔案利用過程中的保密工作 （一）做好檔案利用中的監(jiān)督工作 檔案利用監(jiān)督是做好檔案利用過程中保密工作的一項重要措施，它能有效地發(fā)現(xiàn)并制止糾正檔案利用過程中不利于檔案保密的各種不良行為，從而做到既能利用檔案，又能保證檔案的完整與安全。此外，還要有敏銳的工作能力和觀察能力，善于做利用者的工作，能獨立處理利用中出現(xiàn)的一般問題。 （二）正確處理好檔案保密與利用的關系 保守國家機密是每個公民應盡的義務，更是檔案管理工作人員的神圣職責。因此，在開放檔案為社會各界所利用的同時，應當做好相應的保密工作。確定檔案的密級，就是為了讓檔案工作人員根據不同的密級采取不同的管理措施，最大限度地提供利用檔案。 ３、做好檔案開放前的基礎工作。對珍貴、重要的檔案，應采取抄錄、復印、照相等形式進行復制，搞好檔案副本。要適應開放后檢索與管理的要求。過去，許多檔案館，對其所保管的 第 12 頁 共 12 頁 注有密級的檔案，沒有定期解密，影響了檔案的開放利用。二是中審，由具有較高政策水平和業(yè)務能力的同志，重點審查初審中沒能判定開放與控制使用的部分檔案，以確定其取舍。機密檔案應該保密，但保密的目的之一是為了利用，是有時間、地點、范圍限制的利用，保而不用只會失去保的意義，失去檔案的價值。對某些為獲取憑證而來館查閱檔案的利用者，要防止偷撕或涂改檔案；對一些平時養(yǎng)成看書劃線或翻書沾口水之類習慣的利用者，要及時提醒。各項檔案利用規(guī)章制度的條文應嚴密而簡明，便于執(zhí)行，并在實踐中認真加以總結，不斷充實和完善。 （ 3）檔案管理人員要具備較好的身體素質。為穩(wěn)定檔案隊伍，發(fā)展檔案事業(yè)，各檔案部門應采取有效措施，同時我們專業(yè)檔案人員也應從自身做起，一方面，發(fā)揚不求索取的無私奉獻精神，做好檔案管理每個環(huán)節(jié)的工作，一絲不茍，精益求精。檔案保管工作的任務是艱巨的，也是光榮的，這是一項重要的基礎工作，檔案保管人員要持之以恒，時刻警惕，防止檔案的損壞，確保檔案的安全，為檔案工作提供物質基礎。 檔案管理人員的職責，就是要維護檔案的完整與安全。為了適應涉密檔案調密工作制度化、正規(guī)化的需要，應建立以下三個制度：一建立劃定密期制度，以便屆滿自行解密；二建立調密通知單制度，對保密期間提前解密或發(fā)生升降變化
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