4論干部人事檔案利用中的個人信息保護(文件)
【正文】 照干部檔案的內容和形式特征，對每份干部檔案進行標引和著錄，然后把形成的各個條目系統(tǒng)編排成各種檢索工具，并通過計算機進行檢索。按照相關規(guī)定，檔案保管部門應該為檔案利用創(chuàng)造條件，簡化利用手續(xù)，主動開展利用咨詢等活動。干部招聘或大的 第 5 頁 共 6 頁 人事調配時，相關部門同樣需要干部檔案部門的協(xié)助和支持，提供人事統(tǒng)計信息或人事檔案轉遞服務，人事統(tǒng)計信息有利于人事管理部門決策，人事檔案轉遞服務的效率直接影響著干部的任職時間。為了保證干部檔案的安全，需要建立人事檔案查閱制度，對檔案查閱進行有效管理。第二，查閱者應在本室內由專人監(jiān)督查閱，允許查閱的內容和范圍由本室人員確定。 。 結束語 干部人事檔案的管理和利用是檔案管理工作中一項十分重要的任務，只用保存和利用好干部人事檔案才能為國家建設和發(fā)展提供更多有效的借鑒，對促進國家政策調整、保證國家利益具 第 6 頁 共 6 頁 有十分重要的意義。有的單位制定了《借閱干部檔案審批表》，必須填寫本表后才能按照程序借閱檔案。 干部檔案的查閱 干部檔案管理的最終目的是為了提供利用。同時要全面實現干部檔案的數字化，建立干部檔案數據庫，并嵌入黨政機關的局域網系統(tǒng)中，通過權限設置面向本機關所有成員開放利用 。提供檔案管理人員培訓或咨詢。此外，
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