4論檔案保管利用過程中的保密工作-在線瀏覽
2024-09-06 19:42本頁(yè)面
【正文】 法律、法規(guī)的保護(hù)，產(chǎn)生法律效力的時(shí)限。保密期限在一年及一年以上的以年計(jì)，在 一年以內(nèi)的以月計(jì)。對(duì)規(guī)定為 “ 長(zhǎng)期 ” 的國(guó)家秘密事項(xiàng)，在授權(quán)機(jī)關(guān)作出解密前，其他機(jī)關(guān)、單位應(yīng)當(dāng)對(duì)其采取長(zhǎng)期的保密措施，不得擅自決定解密和隨意對(duì)外提供。基本變化是升密、降密、解密。其變化原因有三：一是保密范圍的變化 ；二是密級(jí)文件作用的變化，原來的密級(jí)文件指導(dǎo)作用與現(xiàn)在工作不相適應(yīng)，已失去了指導(dǎo)作用，為此立檔單位廢掉了此類文件，密級(jí)自然消除了；三是保密時(shí)限的變化。 （五）做好檔案密級(jí)的調(diào)整工作 １ 、要貫徹落實(shí)《保密法》以及國(guó)家保密局、國(guó)家檔案局聯(lián)合制發(fā)論檔案保管利用過程中的保密工作第 2 頁(yè) 的《各級(jí)國(guó)家檔案館館藏檔案解密和劃分控制使用范圍的暫行規(guī)定》的精神，在廣泛宣傳、提高認(rèn)識(shí)、大力協(xié)調(diào)的基礎(chǔ)上，重點(diǎn)解決好兩個(gè)問題：一要嚴(yán)格執(zhí)行解密劃控的時(shí)間標(biāo)準(zhǔn)、有關(guān)涉密內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)及保密規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，做到有法必依，執(zhí)法必嚴(yán)，違法必糾。嚴(yán)格劃清密與非密的界限，確定 第 5 頁(yè) 共 12 頁(yè) 哪些檔案能開放利用，哪些限制在一定范圍內(nèi)利用，哪些還不能提供利用，為今后進(jìn)一 步搞好規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和涉密檔案建設(shè)奠定基礎(chǔ)。對(duì)涉密檔案的變化調(diào)整，不僅要立足于當(dāng)前的實(shí)際工作，還要著眼于長(zhǎng)遠(yuǎn)。為了適應(yīng)涉密檔案調(diào)密工作制度化、正規(guī)化的需要，應(yīng)建立以下三個(gè)制度：一建立劃定密期制度，以便屆滿自行解密；二建立調(diào)密通知單制度，對(duì)保密期間提前解密或發(fā)生升降變化的密級(jí)文件，要下發(fā)通知單告知檔案館（室），以便銜接工作，及時(shí)掌握，適時(shí)變動(dòng)；三建立涉密檔案接收標(biāo)準(zhǔn)制度 ，加強(qiáng)涉密檔案的規(guī)范化建設(shè)。在調(diào)密工作中我們發(fā)現(xiàn)，過去經(jīng)常把密和非密文件混合組卷、混合保管、混合提供，造成了擴(kuò)散機(jī)密的漏洞。實(shí)施館（室）藏涉密檔案解密劃控工作為界，對(duì)以前大量混訂在卷內(nèi)的密級(jí)文件可以原封不動(dòng)，但在今后一般查檔中只提供所查內(nèi)容，不提供含涉密文件的原卷；外供卷時(shí)，可采取對(duì)與所查檔案無關(guān)的涉密文件進(jìn)行密封等措施。同時(shí)，要按立檔單位檔案中的文件密級(jí)編制目錄或卡片，建立涉密文件統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳和存放地點(diǎn)索引，為科學(xué)的管理，準(zhǔn)確的掌握，有效的保密，及時(shí)的提供創(chuàng)造條件。 檔案管理人員的職責(zé)，就是要維護(hù)檔案的完整與安全。檔案保管工作的具體任務(wù)就是做到不壞、不丟、不散、不亂。對(duì)已經(jīng)破損的檔案，要及時(shí)搶救。不散，就是要求檔案的保管相對(duì)集中，不致因檔案的分散保管而使檔案管理不便，甚至造成檔案損壞或丟失等嚴(yán)重情況。檔案保管工作的任務(wù)是艱巨的，也是光榮的，這是一項(xiàng)重要的基礎(chǔ)工作，檔案保管人員要持之以恒，時(shí)刻警惕，防止檔案的損壞，確保檔案的安全，為檔案工作提供物質(zhì)基礎(chǔ)。 （ 1）檔案管理人員要具備較高的政治思想品德和職業(yè)道德， 第 7 頁(yè) 共 12 頁(yè) 認(rèn)真執(zhí)行黨和國(guó)家的方針、政策。要熱愛檔案工作，檔案工作是各項(xiàng)事業(yè)的基礎(chǔ)工作，是一項(xiàng)積累資料、收集和傳遞信息，服務(wù)于社會(huì)各項(xiàng)事業(yè)的重要工作。要忠于職守，勇于創(chuàng)新。為穩(wěn)定檔案隊(duì)伍，發(fā)展檔案事業(yè)，各檔案部門應(yīng)采取有效措施，同時(shí)我們專業(yè)檔案人員也應(yīng)從自身做起，一方面，發(fā)揚(yáng)不求索取的無私奉獻(xiàn)精神，做好檔案管理每個(gè)環(huán)節(jié)的工作，一絲不茍，精益求精。 （ 2）檔案專業(yè)人員要有一定的檔案基礎(chǔ)理論和專業(yè)知識(shí)。要管好這些檔案。還要有一定的檔案基礎(chǔ)理 第 8 頁(yè) 共 12 頁(yè)
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