4論保密工作中的重要性范文-文庫(kù)吧資料
2024-09-11 16:52本頁(yè)面
【正文】 工作落到實(shí)處，使《保密法》和中央、省、市的要求得到真正的貫徹執(zhí)行，抓落實(shí)主要體現(xiàn)在以下四個(gè)方面： 第 13 頁(yè) 共 19 頁(yè) 首先，是抓組織落實(shí)，保密工作涉及面廣。作為具體分管保密工作的部門負(fù)責(zé)人，如何抓好保密工作，我個(gè)人認(rèn)為關(guān)鍵是抓落實(shí)。這就是檔案保密的時(shí)效性。確定檔案的密級(jí)，就是為了讓檔案工作人員根據(jù)不同的密級(jí)采取不同的管理措施， 最大限度地提供利用檔案。 做好檔案的解密工作。二是中審，由具有較高政策水平和業(yè)務(wù)能力的同志，重點(diǎn)審查初審中沒(méi)能判定開(kāi)放與控制使用的部分檔案，以確定其取舍。審查工作是檔案開(kāi)放前的一項(xiàng)重要工作，也是開(kāi)放檔案工作的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，其主要任務(wù)是科學(xué)而準(zhǔn)確地區(qū)分、判定檔案的開(kāi)放與控制使用范圍。因此，在開(kāi)放檔案為社會(huì)各界所利用的同時(shí)，應(yīng)當(dāng)做好相應(yīng)的保密工作。 （三）進(jìn)一步做好檔案開(kāi)放中的保密工作 一成不變地看待檔案的秘密性，無(wú)視其秘密性的時(shí)效和范圍，是不對(duì)的 。所 以，對(duì)檔案工作來(lái)說(shuō)，保密與利用兩者都十分重要，決不可偏頗。機(jī)密檔案應(yīng)該保密，但保密的目的之一是為了利用，是有時(shí)間、地點(diǎn)、范圍限制的利用，保而不用只會(huì)失去保存的意義，失去檔案的價(jià)值。檔案管理人員的管理價(jià)值也難以在利用檔案的效果中體現(xiàn)出來(lái)。由此產(chǎn)生一些弊端：大批 檔案得不到充分的利用，甚至有些很有價(jià)值的檔案長(zhǎng)期被束之高閣，變成一文不值的廢紙，造成檔案浪費(fèi) 。 （二）正確處理好檔案保密與利用的關(guān)系 保守國(guó)家機(jī)密是每個(gè)公民應(yīng)盡的義務(wù)，更是檔案管理工作人員的神圣職責(zé)。對(duì)于損毀檔案較為嚴(yán)重的違法行為，應(yīng)及時(shí)報(bào)告局領(lǐng)導(dǎo)，以便及時(shí)查處，挽回?fù)p失。三是手勤腦勤，勤分析利用者的情況和利用效果，勤 檢查被利用的案卷，勤督促利用登記制度的落實(shí)。做好利用監(jiān)督，還要做到三勤：一是嘴勤，勤宣傳利用檔案的制度與規(guī)定，勤與利用者交談，掌握其利用目的與動(dòng)機(jī) 。對(duì)某些為獲取憑證而來(lái)檔案室查閱檔案的利用者，要防止偷撕或涂改檔案 。有條件的檔案室還 第 10 頁(yè) 共 19 頁(yè) 可以安裝攝像監(jiān)視器。 監(jiān)督措施。三是文化素質(zhì)，要有較高的文化知識(shí)，能總結(jié)和分析利用工作中的經(jīng)驗(yàn)與問(wèn)題，從中掌握利用工作的規(guī)律。一是政治素質(zhì)，要有高度的政治責(zé)任心和全心全意為人民服務(wù)的精神，熱愛(ài)檔案和檔案事業(yè) 。 隊(duì)伍建設(shè)。根據(jù)實(shí)際情況，對(duì)不同層次的利用人員確定不同的利用范圍，規(guī)定不同的審批手續(xù)，使提供利用工作有章可循，在大力開(kāi)展檔案利用工作的同時(shí)，確保不失密、不泄密及文件的完好無(wú)損。根據(jù)結(jié)合本單位的檔案管理工作實(shí)際情況，我認(rèn)為檔案利用監(jiān)督可以從以下幾個(gè)方面實(shí)施： 制度建設(shè)。檔案保管工作的任務(wù)是艱巨的，也是光榮的，這是一項(xiàng)重要的基礎(chǔ)工作，檔案保管人員要持之以恒，時(shí)刻警惕，防止檔案的損壞，確保檔案的安全，為檔案工作提供物質(zhì)基礎(chǔ)。不散，就是要求檔案的保管相對(duì)集中，不致因檔案的分散保管而使檔案管理不便，甚至造成檔案損壞或丟失等嚴(yán)重情況。對(duì)已經(jīng)破損的檔案，要及時(shí)搶救。檔案保管工作的具體任務(wù)就是做到不壞、不丟、不散、不亂。 （四）檔案管理人員的職責(zé) 檔案管理人員的職責(zé)，就是要維護(hù)檔案的完整與安全?！秶?guó)家秘密保密期限的規(guī)定》中規(guī)定：除有特殊規(guī)定外，絕密級(jí)事項(xiàng)不超過(guò) 30年，機(jī)密級(jí)事項(xiàng)不超過(guò) 20年，秘密級(jí)事項(xiàng)不超過(guò) 10 年。 （三）做好檔案的保管期限與保密期限的區(qū)分工作 確定保管期限的原則是，正確分析和鑒別檔案內(nèi)容的現(xiàn)實(shí)作用和歷史作用，根據(jù)本單位工作的需要和為國(guó)家積累歷史文化財(cái)富的需要，全面確定檔案的保存價(jià)值，準(zhǔn)確地判定檔案的保管期限。絕密檔案的調(diào)閱、移出、銷毀等應(yīng)嚴(yán)格按規(guī)定手續(xù)辦理，必須經(jīng)指定領(lǐng)導(dǎo)人審批，認(rèn)真履行登記、簽字手續(xù)，任何人 無(wú)權(quán)擅自調(diào)閱。檔案人員無(wú)論在什么場(chǎng)合，都應(yīng)做到守口如瓶，萬(wàn)無(wú)一失，把保守國(guó)家秘密做為自己的神圣職責(zé)和應(yīng)盡的義務(wù)。他們對(duì)保守黨和國(guó)家的秘密負(fù)有比一般工作人員更為重大的責(zé)任，因此，檔案保密工作好與壞，檔案管理人員的素質(zhì)是個(gè)關(guān)鍵。 提高絕密檔案管理人員的素質(zhì)。 絕密檔案應(yīng)與非絕密檔案分別保管。 （二）絕密檔案的管理和保密 絕密檔案是黨和國(guó)家的核心秘密，它關(guān)系到黨和國(guó)家的安全，關(guān)系到國(guó)家的政治活動(dòng)、軍事活動(dòng)和經(jīng)濟(jì)發(fā)展的成敗，關(guān)系到四化建設(shè)的進(jìn)程。檔案庫(kù)房應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)管理，制定嚴(yán)格的 庫(kù)房管理制度，無(wú)關(guān)人員一律禁止入內(nèi)。應(yīng)注意的是，不是任何一間辦公室都可以用作庫(kù)房的，從檔案保密的角度來(lái)看，不宜將庫(kù)房設(shè)在辦公樓的最底層，庫(kù)房門窗等應(yīng)專門加固，以防盜竊。在今年的上半年，我參加了又一期的檔案知識(shí)培訓(xùn)班，讓我更加了解檔 案工作的重要性，現(xiàn)就我對(duì)檔案工作中的保密工作談?wù)勎业男牡茫? 一、做好檔案保管過(guò)程中的保密工作 （一）檔案庫(kù)房管理中的保密工作 檔案的庫(kù)房管理是檔案保密的重點(diǎn)。是否已能夠作為專門人才或業(yè)務(wù)骨干去完成檔案學(xué)術(shù)研究的諸多課題，解決檔案工作實(shí)踐所提出的諸多熱點(diǎn)、難點(diǎn)和
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