4論保密工作中的重要性范文-預(yù)覽頁
【正文】 案的解密工作。這就是檔案保密的時(shí)效性。《中華人民共和國保守國家 第 5 頁 共 19 頁 秘密法》第 16 條 X58853。利用原有基礎(chǔ)，進(jìn)行系統(tǒng)整理，達(dá)到 分類科學(xué)、組卷合理、編目清楚、排列系統(tǒng)的要求。一是基礎(chǔ)性檢索工具，如《開放檔案目錄》 。對珍貴、重要的檔案，應(yīng)采取抄錄、復(fù)印、照相等形式進(jìn)行復(fù)制，搞好檔案副本。作為跨世紀(jì)的人，我們是否充分做好了跨世紀(jì)的各種 第 6 頁 共 19 頁 準(zhǔn)備，清醒地認(rèn)識自己，把責(zé)任感、使命感與時(shí)代的脈博聯(lián)系起來。還應(yīng)盡量做到庫房與辦公室分開，庫房與閱覽室分開。因此，為確保國家核心秘密的安全，必須管理好絕密檔案。絕密檔案管理人員具有特殊的地 位和身份，有知密早、知密多、知密深的特點(diǎn)。 加強(qiáng)絕密檔案的日常管理。而保密期限是根據(jù)國家秘密事項(xiàng)在一定時(shí)間內(nèi)，如被泄露，將對國家的安全和利益造成的危害來確定的，它表示該國家秘密事項(xiàng)在其確定的期限內(nèi)，受國家有關(guān)保密法律、法規(guī)的保護(hù)，產(chǎn) 第 8 頁 共 19 頁 生法律效力的時(shí)限 。這既是檔案保管工作的基本任務(wù)，也是檔案保管工作的目的。不丟，就是使檔案絕對安全，不致因工作 疏忽而使檔案遺失或被竊，不僅保證檔案實(shí)體安全，也要保證檔案內(nèi)容的安全。 二、做好檔案利用過程中的保密工作 （一）做好檔案利用中的監(jiān)督工作 檔案利用監(jiān) 督是做好檔案利用過程中保密工作的一項(xiàng)重要 第 9 頁 共 19 頁 措施，它能有效地發(fā)現(xiàn)并制止糾正檔案利用過程中不利于檔案保密的各種不良行為，從而做到既能利用檔案，又能保證檔案的完整與安全。各項(xiàng)檔案利用規(guī)章制度的條文 應(yīng)嚴(yán)密而簡明，便于執(zhí)行，并在實(shí)踐中認(rèn)真加以總結(jié)，不斷充實(shí)和完善。二是業(yè)務(wù)素質(zhì)，要具備專業(yè)知識，熟悉所保管的檔案內(nèi)容，熟悉檔案法規(guī) 。在利用中，要根據(jù)不同的利用對象的不同目的，掌握其心理和思想動機(jī)，加強(qiáng)重點(diǎn)監(jiān)護(hù)。對一些平時(shí)養(yǎng)成看書劃線或翻書沾口水之類習(xí)慣的利用者，要及時(shí)提醒。要在利用者離去之前，仔細(xì)檢查翻閱被利用過的案卷和文件，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)查處，并在利用登記簿上備注說明。日常工作中，檔案管理人員十分重視檔案保密，工作盡心盡職，但由于在傳統(tǒng)的保密觀念影響下，我局的檔案工作還存在著重保輕用、利用不足的現(xiàn)象。上述情況表明，我局的檔案室工 第 11 頁 共 19 頁 作要改變傳統(tǒng)的觀念，在嚴(yán)格做好保密工作的同時(shí)，切實(shí)完善工作職能，為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)勢在必行。 。 做好檔案的審查工作。三是終審，由有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，根據(jù)初審和中審的情況，權(quán)衡利弊，進(jìn)行綜合分析、 第 12 頁 共 19 頁 審查，最終決定與批準(zhǔn)檔案的開放與否。 但是秘密不是一成不變的，一旦秘密保管期限屆滿，便失去了它的保密價(jià)值，為此我們就不能按原有的保密文件管理，而應(yīng)該按照公開文件進(jìn)行管理。主要有以下兩個(gè)方面： 一、抓落實(shí)，關(guān)鍵是抓好保密工作四個(gè)主要環(huán)節(jié) 經(jīng)過多年的 努力，尤其是《保密法》頒布以來，各級領(lǐng)導(dǎo)對保密工作都十分重視，保密工作逐步向法制化、規(guī)范化、制度化方向發(fā)展，中央、省、市對保密工作都有許多明確的要求，各種規(guī)章制度也逐步出臺和完善。同時(shí)還通過建立和健全處室內(nèi)勤制度，把保密工作管理延伸到各處室，賦予內(nèi)勤人員保密管理職能，形成保密工作的管理網(wǎng)絡(luò)和有效的管理機(jī)制，并在工作實(shí)踐中注意不斷地完善這一管理機(jī)制。近年來，我辦通過學(xué)習(xí)宣傳《保密法》，很多同志對保密工作有了新的認(rèn)識，但不可否認(rèn)，仍有相當(dāng)多的同志存在天下太平、資訊發(fā)達(dá)、無密可保，情況復(fù)雜、科技先進(jìn)、有密難保，保密是領(lǐng)導(dǎo)的事情，與己無關(guān)等思想，這是做好保密工作的思想障礙 。三是經(jīng)常運(yùn)用典型事例開展保密教育，邀請老領(lǐng)導(dǎo)、老同志談保密工作的歷史經(jīng)驗(yàn)，從現(xiàn)實(shí)事例中得到啟示 。 作為分管保密工作的負(fù)責(zé)人，要帶頭認(rèn)真學(xué)習(xí)宣傳保密法和各項(xiàng)規(guī)章、條例，有計(jì)劃有針對性地開展保密教育，把思想教育落到實(shí)處，防止宣傳教育走過場。另一方面，是抓制度的執(zhí)行。在實(shí)際工作中，經(jīng)常檢查制度的執(zhí)行情況，利用各種機(jī)會宣傳已經(jīng)制定的各項(xiàng)保密制度，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)提出整改措施。先后購置了密碼文件柜、碎紙機(jī)、微機(jī)視頻信息保護(hù)機(jī)、密碼傳真機(jī)等保密設(shè)備，這些設(shè)備主要配備在辦領(lǐng)導(dǎo)辦公室、保密室、打字室、電 腦室等保密要害部位。 實(shí)踐證明，抓好這四個(gè)環(huán)節(jié)，保密工作就有了可靠的保證，就能取得成效。雖然我接觸保密工作較早，有一定的經(jīng)驗(yàn)，但在新的形勢下，保密工作面臨著許多新的情況、新的問題，我們的思想認(rèn)識、業(yè)務(wù)水平和管理能力不能停留在原有水平上。帶頭學(xué)習(xí)鉆研保密業(yè)務(wù)知識，努力掌握保密工作的新知識，研究新問題，不斷豐富自己的保密專業(yè)知識 。在工作中，自己注意帶頭遵守保密紀(jì)律和保密工作原則，自覺遵守保密工作制度。不隨意復(fù)印密級文件資料 。如何才能做到有心，我認(rèn)為可以體現(xiàn)在以下三方面： 要有責(zé)任心。保密員、保密干部的工作往往是一項(xiàng)默默無聞，不引人注目的工作，對保密員的工作給予更多的關(guān)心、更多的激勵是很有必要的。
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