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4論保密工作中的重要性范文-文庫吧

2024-09-11 16:52 本頁面


【正文】 須是到了一定時(shí)限的檔案,要開放,必須先進(jìn)行劃密解密,把未解密的列入控制使用 的范圍。過去,許多檔案館,對其所保管的注有密級的檔案,沒有定期解密,影響了檔案的開放利用。對劃密檔案進(jìn)行解密工作,應(yīng)當(dāng)遵循保密法的有關(guān)規(guī)定,即:國家秘密事項(xiàng)在保密期限內(nèi)不需要繼續(xù)保密的,原確定密級和保密期限的機(jī)關(guān)、單位或者其上級機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)及時(shí)解密?!吨腥A人民共和國保守國家 第 5 頁 共 19 頁 秘密法》第 16 條 X58853。這也就是說,解密是由原確定密級的機(jī)關(guān)、單位或其上級機(jī)關(guān)進(jìn)行。 做好檔案開放前的基礎(chǔ)工作。開放檔案首先要做好檔案開放的基礎(chǔ)工作,即:一是提高開放檔案案卷的內(nèi)在質(zhì)量。利用原有基礎(chǔ),進(jìn)行系統(tǒng)整理,達(dá)到 分類科學(xué)、組卷合理、編目清楚、排列系統(tǒng)的要求。二是建立健全檔號。要適應(yīng)開放后檢索與管理的要求。三是編制檢索工具。一是基礎(chǔ)性檢索工具,如《開放檔案目錄》 。二是骨干性檢索工具,如《開放檔案卡片目錄》 。三是文字?jǐn)⑹鲂詸z索工具,如《開放檔案全宗介紹》、《全宗卷》等,使開放檔案的檢索工具逐步形成以骨干性檢索工具為主,以基礎(chǔ)性檢索工具為輔,以敘述性檢索工具為必要補(bǔ)充的檢索工具體系,實(shí)現(xiàn)檢索途徑的多元化。四是準(zhǔn)備好副本。對珍貴、重要的檔案,應(yīng)采取抄錄、復(fù)印、照相等形式進(jìn)行復(fù)制,搞好檔案副本。 綜上所述,檔案工作 的保密必能更加充分發(fā)揮作用,為我國檔案事業(yè)的發(fā)展寫下濃重的一筆。 篇 2:保密工作的重要性檔案工作中的保密工作的重要性 XX 縣區(qū)科技局戴麗麗 在這個(gè)信息的時(shí)代,我們是否已掌握了先進(jìn)的科技知識、理論與技術(shù) 。是否已能夠作為專門人才或業(yè)務(wù)骨干去完成檔案學(xué)術(shù)研究的諸多課題,解決檔案工作實(shí)踐所提出的諸多熱點(diǎn)、難點(diǎn)和焦點(diǎn)問題。作為跨世紀(jì)的人,我們是否充分做好了跨世紀(jì)的各種 第 6 頁 共 19 頁 準(zhǔn)備,清醒地認(rèn)識自己,把責(zé)任感、使命感與時(shí)代的脈博聯(lián)系起來。在今年的上半年,我參加了又一期的檔案知識培訓(xùn)班,讓我更加了解檔 案工作的重要性,現(xiàn)就我對檔案工作中的保密工作談?wù)勎业男牡茫? 一、做好檔案保管過程中的保密工作 (一)檔案庫房管理中的保密工作 檔案的庫房管理是檔案保密的重點(diǎn)。從總體上講,檔案庫房應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定單獨(dú)興建,但是有一些不具備條件的單位,往往將庫房附設(shè)在機(jī)關(guān)辦公樓內(nèi)。應(yīng)注意的是,不是任何一間辦公室都可以用作庫房的,從檔案保密的角度來看,不宜將庫房設(shè)在辦公樓的最底層,庫房門窗等應(yīng)專門加固,以防盜竊。還應(yīng)盡量做到庫房與辦公室分開,庫房與閱覽室分開。檔案庫房應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)管理,制定嚴(yán)格的 庫房管理制度,無關(guān)人員一律禁止入內(nèi)。實(shí)踐證明,檔案庫房的科學(xué)管理,是做好檔案保密、維護(hù)檔案安全的基本保障。 (二)絕密檔案的管理和保密 絕密檔案是黨和國家的核心秘密,它關(guān)系到黨和國家的安全,關(guān)系到國家的政治活動、軍事活動和經(jīng)濟(jì)發(fā)展的成敗,關(guān)系到四化建設(shè)的進(jìn)程。因此,為確保國家核心秘密的安全,必須管理好絕密檔案。 絕密檔案應(yīng)與非絕密檔案分別保管。要設(shè)保險(xiǎn)柜、保險(xiǎn) 第 7 頁 共 19 頁 鎖、防盜器,從保管條件上確保絕密檔案的安全。 提高絕密檔案管理人員的素質(zhì)。絕密檔案管理人員具有特殊的地 位和身份,有知密早、知密多、知密深的特點(diǎn)。他們對保守黨和國家的秘密負(fù)有比一般工作人員更為重大的責(zé)任,因此,檔案保密工作好與壞,檔案管理人員的素質(zhì)是個(gè)關(guān)鍵。絕密檔案管理人員必須有較強(qiáng)的責(zé)任心、事業(yè)心和高度的保密意識,不僅要有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng),經(jīng)手的事情件件有頭有尾,手續(xù)清楚。檔案人員無論在什么場合,都應(yīng)做到守口如瓶,萬無一失,把保守國家秘密做為自己的神圣職責(zé)和應(yīng)盡的義務(wù)。 加強(qiáng)絕密檔案的日常管理。絕密檔案的調(diào)閱、移出、銷毀等應(yīng)嚴(yán)格按規(guī)定手續(xù)辦理,必須經(jīng)指定領(lǐng)導(dǎo)人審批,認(rèn)真履行登記、簽字手續(xù),任何人 無權(quán)擅自調(diào)閱。絕密檔案使用完畢后應(yīng)及時(shí)清對、檢查,發(fā)現(xiàn)失密、泄密問題,應(yīng)及時(shí)查明原因,進(jìn)行補(bǔ)救。 (三)做好檔案的保管期限與保密期限的區(qū)分工作 確定保管期限的原則是,正確分析和鑒別檔案內(nèi)容的現(xiàn)實(shí)作用和歷史作用,根據(jù)本單位工作的需要和為國家積累歷史文化財(cái)富的需要,全面確定檔案的保存價(jià)值,準(zhǔn)確地判定檔案的保管期限。而保密期限是根據(jù)國家秘密事項(xiàng)在一定時(shí)間內(nèi),如被泄露,將對國家的安全和利益造成的危害來確定的,它表示該國家秘密事項(xiàng)在其確定的期限內(nèi),受國家有關(guān)保密法律、法規(guī)的保護(hù),產(chǎn) 第 8 頁 共 19 頁 生法律效力的時(shí)限 ?!秶颐孛鼙C芷谙薜囊?guī)定》中規(guī)定:除有特殊規(guī)定外,絕密級事項(xiàng)不超過 30年,機(jī)密級事項(xiàng)不超過 20年,秘密級事項(xiàng)不超過 10 年。保密期限在一年及一年以上的以年計(jì),在一年以內(nèi)的以月計(jì)。 (四)檔案管理人員的職責(zé) 檔案管理人員的職責(zé),就是要維護(hù)檔案的完整與安全。這既是檔案保管工作的基本任務(wù),也是檔案保管工作的目的。檔案保管工作的具體任務(wù)就是做到不壞、
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