【正文】 使用范圍。機(jī)密檔案應(yīng)該保密，但保密的目的之一是為了利用，是有時(shí)間、地點(diǎn)、范圍限制的利用，保而不用只會(huì)失去保存的意義，失去檔案的價(jià)值。對于損毀檔案較為嚴(yán)重的違法行為，應(yīng)及時(shí)報(bào)告局領(lǐng)導(dǎo)，以便及時(shí)查處，挽回?fù)p失。有條件的檔案室還 第 10 頁 共 19 頁 可以安裝攝像監(jiān)視器。 隊(duì)伍建設(shè)。不散，就是要求檔案的保管相對集中，不致因檔案的分散保管而使檔案管理不便，甚至造成檔案損壞或丟失等嚴(yán)重情況?！秶颐孛鼙Ｃ芷谙薜囊?guī)定》中規(guī)定：除有特殊規(guī)定外，絕密級事項(xiàng)不超過 30年，機(jī)密級事項(xiàng)不超過 20年，秘密級事項(xiàng)不超過 10 年。他們對保守黨和國家的秘密負(fù)有比一般工作人員更為重大的責(zé)任，因此，檔案保密工作好與壞，檔案管理人員的素質(zhì)是個(gè)關(guān)鍵。檔案庫房應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)管理，制定嚴(yán)格的 庫房管理制度，無關(guān)人員一律禁止入內(nèi)。 綜上所述，檔案工作 的保密必能更加充分發(fā)揮作用，為我國檔案事業(yè)的發(fā)展寫下濃重的一筆。二是建立健全檔號(hào)。向社會(huì)各界開放的檔案，必須是到了一定時(shí)限的檔案，要開放，必須先進(jìn)行劃密解密，把未解密的列入控制使用 的范圍。對這項(xiàng)工作可以分三步進(jìn)行：一是初審，檔案館工作人員根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，對開放期限內(nèi)的檔案逐件進(jìn)行審查，初步判定開放與控制使用范圍。當(dāng)然，利用必須是在保密基礎(chǔ)上的利用，無限制的利用會(huì)給黨和國家的安全和利益造成危害。二是密級文件作用的變化，原來的密級文件指導(dǎo)作用與現(xiàn)在工作不相適應(yīng)，已失去了指導(dǎo)作用，為此立檔單位廢掉了此類文件，密級自然消除了 。涉密檔案的調(diào)閱、移出、銷毀等應(yīng)嚴(yán)格按規(guī)定手續(xù)辦理，必須經(jīng)指定領(lǐng)導(dǎo)人審批，認(rèn)真履行登記、簽字手續(xù)，任何人無權(quán)擅自調(diào)閱。做到庫房與辦公室、閱覽室分開。由其是在 2024 年 10 月 1 日起實(shí)施《保密法》以來，檔案部門與檔案工作人員需依照新《保密法》的規(guī)定重新審視檔案工作中的保密工作。 。 （四）檔案涉密情況的變化 檔案在保管過程中，其密級是隨著時(shí)間的推移和文件貫徹的情況而變化的。隨著經(jīng)濟(jì)體制改革與對外開放帶來的國際環(huán)境改變、社會(huì)結(jié)構(gòu)變遷、價(jià)值觀念沖擊與信息普及等無一不對國家的保密工作帶來嚴(yán)峻的挑戰(zhàn) 。 （三）進(jìn)一步做好檔案開放中的保密工作 一成不變地看待檔案的秘密性，無視其秘密性的時(shí)效和范圍，是不對的 。 做好檔案的解密工作。《中華人民共和國保守國家 第 5 頁 共 19 頁 秘密法》第 16 條 X58853。一是基礎(chǔ)性檢索工具，如《開放檔案目錄》 。作為跨世紀(jì)的人，我們是否充分做好了跨世紀(jì)的各種 第 6 頁 共 19 頁 準(zhǔn)備，清醒地認(rèn)識(shí)自己，把責(zé)任感、使命感與時(shí)代的脈博聯(lián)系起來。因此，為確保國家核心秘密的安全，必須管理好絕密檔案。 加強(qiáng)絕密檔案的日常管理。這既是檔案保管工作的基本任務(wù)，也是檔案保管工作的目的。 二、做好檔案利用過程中的保密工作 （一）做好檔案利用中的監(jiān)督工作 檔案利用監(jiān) 督是做好檔案利用過程中保密工作的一項(xiàng)重要 第 9 頁 共 19 頁 措施，它能有效地發(fā)現(xiàn)并制止糾正檔案利用過程中不利于檔案保密的各種不良行為，從而做到既能利用檔案，又能保證檔案的完整與安全。二是業(yè)務(wù)素質(zhì)，要具備專業(yè)知識(shí)，熟悉所保管的檔案內(nèi)容，熟悉檔案法規(guī) 。對一些平時(shí)養(yǎng)成看書劃線或翻書沾口水之類習(xí)慣的利用者，要及時(shí)提醒。日常工作中，檔案管理人員十分重視檔案保密，工作盡心盡職，但由于在傳統(tǒng)的保密觀念影響下，我局的檔案工作還存在著重保輕用、利用不足的現(xiàn)象。 。三是終審，由有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，根據(jù)初審和中審的情況，權(quán)衡利弊，進(jìn)行綜合分析、 第 12 頁 共 19 頁 審查，最終決定與批準(zhǔn)檔案的開放與否。主要有以下兩個(gè)方面： 一、抓落實(shí)，關(guān)鍵是抓好保密工作四個(gè)主要環(huán)節(jié) 經(jīng)過多年的 努力，尤其是《保密法》頒布以來，各級領(lǐng)導(dǎo)對保密工作都十分重視，保密工作逐步向法制化、規(guī)范化、制度化方向發(fā)展，中央、省、市對保密工作都有許多明確的要求，各種規(guī)章制度也逐步出臺(tái)和完善。近年來，我辦通過學(xué)習(xí)宣傳《保密法》，很多同志對保密工作有了新的認(rèn)識(shí)，但不可否認(rèn)，仍有相當(dāng)多的同志存在天下太平、資訊發(fā)達(dá)、無密可保，情況復(fù)雜、科技先進(jìn)、有密難保，保密是領(lǐng)導(dǎo)的事情，與己無關(guān)等思想，這是做好保密工作的思想障礙 。 作為分管保密工作的負(fù)責(zé)人，要帶頭認(rèn)真學(xué)習(xí)宣傳保密法和各項(xiàng)規(guī)章、條例，有計(jì)劃有針對性地開展保密教育，把思想教育落到實(shí)處，防止宣傳教育走過場。在實(shí)際工作中，經(jīng)常檢查制度的執(zhí)行情況，利用各種機(jī)會(huì)宣傳已經(jīng)制定的各項(xiàng)保密制度，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)提出整改措施。 實(shí)踐證明，抓好這四個(gè)環(huán)節(jié)，保密工作就有了可靠的保證，就能取得成效。帶頭學(xué)習(xí)鉆研保密業(yè)務(wù)知識(shí)，努力掌握保密工作的新知識(shí)，研究新問題，不斷豐富自己的保密專業(yè)知識(shí) 。不隨意復(fù)印密級文件資料 。保密員、保密干部的工作往往是一項(xiàng)默默無聞，不引人注目的工作，對保密員的工作給予更多的關(guān)心、更多的激勵(lì)是很