【正文】 級采取不同的管理措施，最大限度地提供利用檔案。因 此，在開放檔案為社會各界所利用的同時，應(yīng)當(dāng)做好相應(yīng)的保密工作。但由于在傳統(tǒng)的保密觀念影響下，檔案工作普遍存在著重保輕用的現(xiàn)象。其中升密是極少數(shù)的，也是暫時的 。因此絕密檔案應(yīng)與非絕密檔案分別保管。 一、檔案保管過程中的保密工作 。 （一）檔案庫房管理中的保密工作 檔案的庫房管理是檔案保密的重點。要設(shè)保險柜、保險鎖、防盜器，從保管條件上確保絕密檔案的安全。大多數(shù)多為降密，直至解密。因此檔案部門改變傳統(tǒng)的觀念，在嚴(yán)格做好保密工作的同時，切實完善工作 職能，為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)勢在必行。 做好檔案的審查工作。但是秘密不是一成不變的，一旦秘密保管期限屆滿，便失去了它的保密價值，為此我們就不能按原有的保密文件管理，而應(yīng)該按照公開文件進行管理。開放檔案首先要做好檔案開放的基礎(chǔ)工作，即：一是提高開放檔案案卷的內(nèi)在質(zhì)量。四是準(zhǔn)備好副本。應(yīng)注意的是，不是任何一間辦公室都可以用作庫房的，從檔案保密的角度來看，不宜將庫房設(shè)在辦公樓的最底層，庫房門窗等應(yīng)專門加固，以防盜竊。 提高絕密檔案管理人員的素質(zhì)。 （三）做好檔案的保管期限與保密期限的區(qū)分工作 確定保管期限的原則是，正確分析和鑒別檔案內(nèi)容的現(xiàn)實作用和歷史作用，根據(jù)本單位工作的需要和為國家積累歷史文化財富的需要，全面確定檔案的保存價值，準(zhǔn)確地判定檔案的保管期限。對已經(jīng)破損的檔案，要及時搶救。根據(jù)實際情況，對不同層次的利用人員確定不同的利用范圍，規(guī)定不同的審批手續(xù)，使提供利用工作有章可循，在大力開展檔案利用工作的同時，確保不失密、不泄密及文件的完好無損。 監(jiān)督措施。三是手勤腦勤，勤分析利用者的情況和利用效果，勤 檢查被利用的案卷，勤督促利用登記制度的落實。檔案管理人員的管理價值也難以在利用檔案的效果中體現(xiàn)出來。因此，在開放檔案為社會各界所利用的同時，應(yīng)當(dāng)做好相應(yīng)的保密工作。確定檔案的密級，就是為了讓檔案工作人員根據(jù)不同的密級采取不同的管理措施， 最大限度地提供利用檔案。我辦多年來十分重視保密工作的組織建設(shè)，建立了保密工作小組，該小組由辦領(lǐng)導(dǎo)、秘書處處長、保密干部、有關(guān)處室領(lǐng)導(dǎo)組成，明確了職責(zé)和分工，辦領(lǐng)導(dǎo)第一把手親自掛帥，直接主管保密工作，配備了專兼職保密干部。二是及時傳達學(xué)習(xí)上級關(guān)于加強保密工作的文件精神，增強保密意識 。保密法律、法規(guī)和規(guī)章，是我們開展保密工作不可缺少的依據(jù)和保障，作為分管保密工作的部門負(fù)責(zé)人，要重視抓好制度建設(shè)，這包括兩方面，一方面是依據(jù)保密法規(guī) 和規(guī)章，根據(jù)本單位的實際，組織制定和修訂保密工作制度，使保密制度不斷完善 。根據(jù)我辦保密工作的實際需要，采取缺什么補什么的原則。所以，多年來我努力做到從我做起，身體力行，以實際行動來推動保密工作的開展，我的體會是： （一）從自我做起，做學(xué)習(xí)的表率。 （二） 從自我做起，做執(zhí)行制度的模范。秘書處的工作十分繁雜，作為部門負(fù)責(zé)人同時肩負(fù)著多方面的工作，要兼顧的面較廣而保密工作只是其中一個方面的工作，并且屬于保障性 、防范性、經(jīng)常性的工作，如何處理保密工作與其他工作的關(guān)系，關(guān)系到能否使保密工作與其他方面工作同步發(fā)展，根據(jù)我自己的體會，要真正抓好保密工作，重要的一點是要做保密工作的有心人。此外，還積極支持和保證保密員參加上級保密部門組織的各種業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和有關(guān)的活動，不斷提高和更新保密工作業(yè)務(wù)知識，盡可能為保密員創(chuàng)造一個較好的工作學(xué)習(xí)環(huán)境和條件。保密工作是一項長期的工作任務(wù)，不要以為突擊一下，就能把工 作搞好，一個階段的工作做好了，不可能一勞永逸，無論是思想教育，還是制度貫徹都是長期的。不斷增強自己抓好保密工作的責(zé)任感，堅持把做好保密工作擺在分管工作的重要位置上，合理安排時間和精力，把保密工作作為分管工作中的一項重要的、突出的工作內(nèi)容來抓，列入重點工作的議事日程，自覺地?fù)?dān)負(fù)起對保密工作的組織、管理、指導(dǎo)的責(zé)任，努力履行職責(zé)。在借閱密級文件時，帶頭做好借閱登記，閱后及時退還 。要使自己的思想、業(yè)務(wù)素質(zhì)能夠適應(yīng)新的情況，使自己 的能力能解決新的問題，使自己的技能適應(yīng)現(xiàn)代化的要求，就得帶頭學(xué)習(xí)。同時，還比較早地為保密工作部門配備電腦、復(fù)印機、傳真機等辦公自動化設(shè)備，提高了文件管理的現(xiàn)代化程度。第二方面很 第 15 頁 共 19 頁 重要，不能認(rèn)為有了制度就可以高枕無憂，如果不能很好執(zhí)行，就會成為一紙空文。四是把保密教育滲透到外事業(yè)務(wù)工作中，在敏感時期和承擔(dān)重要外事任務(wù)時，強調(diào)保密工作 。作為分管保密工作的部門負(fù)責(zé)人，主要的責(zé)任是關(guān)心、支持、放手保密干部開展工作，定期檢查了解保密工作情況，尤其要充分發(fā)揮保密組織的作用，定期研究分析保密工作情況，把上級和辦領(lǐng)導(dǎo)的要求，落實到各部門和全體干部、職工，這樣就能防止出現(xiàn)保密組織形同虛設(shè)的現(xiàn)象，只有組織管理落實，才能保證保密工作落到實處。這就是檔案保密的時效性。審查工作是檔案開放前的一項重要工作，也是開放檔案工作的一個重要環(huán)節(jié)，其主要任務(wù)是科學(xué)而準(zhǔn)確地區(qū)分、判定檔案的開放與控制