【正文】 保密員、保密干部的工作往往是一項默默無聞，不引人注目的工作，對保密員的工作給予更多的關(guān)心、更多的激勵是很有必要的。帶頭學習鉆研保密業(yè)務知識，努力掌握保密工作的新知識，研究新問題，不斷豐富自己的保密專業(yè)知識 。在實際工作中，經(jīng)常檢查制度的執(zhí)行情況，利用各種機會宣傳已經(jīng)制定的各項保密制度，發(fā)現(xiàn)問題及時提出整改措施。近年來，我辦通過學習宣傳《保密法》，很多同志對保密工作有了新的認識，但不可否認，仍有相當多的同志存在天下太平、資訊發(fā)達、無密可保，情況復雜、科技先進、有密難保，保密是領(lǐng)導的事情，與己無關(guān)等思想，這是做好保密工作的思想障礙 。三是終審，由有關(guān)領(lǐng)導，根據(jù)初審和中審的情況，權(quán)衡利弊，進行綜合分析、 第 12 頁 共 19 頁 審查，最終決定與批準檔案的開放與否。日常工作中，檔案管理人員十分重視檔案保密，工作盡心盡職，但由于在傳統(tǒng)的保密觀念影響下，我局的檔案工作還存在著重保輕用、利用不足的現(xiàn)象。二是業(yè)務素質(zhì)，要具備專業(yè)知識，熟悉所保管的檔案內(nèi)容，熟悉檔案法規(guī) 。這既是檔案保管工作的基本任務，也是檔案保管工作的目的。因此，為確保國家核心秘密的安全，必須管理好絕密檔案。一是基礎性檢索工具，如《開放檔案目錄》 。 做好檔案的解密工作。隨著經(jīng)濟體制改革與對外開放帶來的國際環(huán)境改變、社會結(jié)構(gòu)變遷、價值觀念沖擊與信息普及等無一不對國家的保密工作帶來嚴峻的挑戰(zhàn) 。 。做到庫房與辦公室、閱覽室分開。二是密級文件作用的變化，原來的密級文件指導作用與現(xiàn)在工作不相適應，已失去了指導作用，為此立檔單位廢掉了此類文件，密級自然消除了 。對這項工作可以分三步進行：一是初審，檔案館工作人員根據(jù)標準，對開放期限內(nèi)的檔案逐件進行審查，初步判定開放與控制使用范圍。二是建立健全檔號。檔案庫房應指定專人負責管理，制定嚴格的 庫房管理制度，無關(guān)人員一律禁止入內(nèi)?！秶颐孛鼙Ｃ芷谙薜囊?guī)定》中規(guī)定：除有特殊規(guī)定外，絕密級事項不超過 30年，機密級事項不超過 20年，秘密級事項不超過 10 年。 隊伍建設。對于損毀檔案較為嚴重的違法行為，應及時報告局領(lǐng)導，以便及時查處，挽回損失。審查工作是檔案開放前的一項重要工作，也是開放檔案工作的一個重要環(huán)節(jié)，其主要任務是科學而準確地區(qū)分、判定檔案的開放與控制使用范圍。作為分管保密工作的部門負責人，主要的責任是關(guān)心、支持、放手保密干部開展工作，定期檢查了解保密工作情況，尤其要充分發(fā)揮保密組織的作用，定期研究分析保密工作情況，把上級和辦領(lǐng)導的要求，落實到各部門和全體干部、職工，這樣就能防止出現(xiàn)保密組織形同虛設的現(xiàn)象，只有組織管理落實，才能保證保密工作落到實處。第二方面很 第 15 頁 共 19 頁 重要，不能認為有了制度就可以高枕無憂，如果不能很好執(zhí)行，就會成為一紙空文。要使自己的思想、業(yè)務素質(zhì)能夠適應新的情況，使自己 的能力能解決新的問題，使自己的技能適應現(xiàn)代化的要求，就得帶頭學習。不斷增強自己抓好保密工作的責任感，堅持把做好保密工作擺在分管工作的重要位置上，合理安排時間和精力，把保密工作作為分管工作中的一項重要的、突出的工作內(nèi)容來抓，列入重點工作的議事日程，自覺地擔負起對保密工作的組織、管理、指導的責任，努力履行職責。此外，還積極支持和保證保密員參加上級保密部門組織的各種業(yè)務學習和有關(guān)的活動，不斷提高和更新保密工作業(yè)務知識，盡可能為保密員創(chuàng)造一個較好的工作學習環(huán)境和條件。 （二） 從自我做起，做執(zhí)行制度的模范。根據(jù)我辦保密工作的實際需要，采取缺什么補什么的原則。二是及時傳達學習上級關(guān)于加強保密工作的文件精神，增強保密意識 。確定檔案的密級，就是為了讓檔案工作人員根據(jù)不同的密級采取不同的管理措施， 最大限度地提供利用檔案。檔案管理人員的管理價值也難以在利用檔案的效果中體現(xiàn)出來。 監(jiān)督措施。對已經(jīng)破損的檔案，要及時搶救。 提高絕密檔案管理人員的素質(zhì)。四是準備好副本。但是秘密不是一成不變的，一旦秘密保管期限屆滿，便失去了它的保密價值，為此我們就不能按原有的保密文件管理，而應該按照公開文件進行管理。因此檔案部門改變傳統(tǒng)的觀念，在嚴格做好保密工作的同時，切實完善工作 職能，為領(lǐng)導決策服務勢在必行。要設保險柜、保險鎖、防盜器，從保管條件上確保絕密檔案的安全。 一、檔案保管過程中的保密工作 。其中升密是極少數(shù)的，也是暫時的 。因 此，在開放檔案為社會各界所利用的同時，應當做好相應的保密工作。 做好檔案開放前的基礎工作。從總體上講，檔案庫房應按照國家有關(guān)規(guī)定單獨興建，但是有一些不具備條件的單位，往往將庫房附設在機關(guān)辦公樓內(nèi)。絕密檔案使用完畢后應及時清對、檢查，發(fā)現(xiàn)失密、泄密問題，應及時查明原因，進行補救。檔案利用規(guī)章制度一般有閱覽制度、外借制度、復制制度等。二是眼勤，勤觀察動態(tài)，置每個利用者于視覺之中 。但如果缺乏保密觀念，對涉密檔案無視其秘密性，無限地擴大開放利用范圍，也是錯誤的。單靠一、兩個保密干部是無法搞好的，必須建立完善的保密工作管理體制及組織機構(gòu)，形成保密