【正文】 保密員、保密干部的工作往往是一項(xiàng)默默無(wú)聞，不引人注目的工作，對(duì)保密員的工作給予更多的關(guān)心、更多的激勵(lì)是很有必要的。帶頭學(xué)習(xí)鉆研保密業(yè)務(wù)知識(shí)，努力掌握保密工作的新知識(shí)，研究新問(wèn)題，不斷豐富自己的保密專(zhuān)業(yè)知識(shí) 。在實(shí)際工作中，經(jīng)常檢查制度的執(zhí)行情況，利用各種機(jī)會(huì)宣傳已經(jīng)制定的各項(xiàng)保密制度，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)提出整改措施。近年來(lái)，我辦通過(guò)學(xué)習(xí)宣傳《保密法》，很多同志對(duì)保密工作有了新的認(rèn)識(shí)，但不可否認(rèn)，仍有相當(dāng)多的同志存在天下太平、資訊發(fā)達(dá)、無(wú)密可保，情況復(fù)雜、科技先進(jìn)、有密難保，保密是領(lǐng)導(dǎo)的事情，與己無(wú)關(guān)等思想，這是做好保密工作的思想障礙 。三是終審，由有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，根據(jù)初審和中審的情況，權(quán)衡利弊，進(jìn)行綜合分析、 第 12 頁(yè) 共 19 頁(yè) 審查，最終決定與批準(zhǔn)檔案的開(kāi)放與否。日常工作中，檔案管理人員十分重視檔案保密，工作盡心盡職，但由于在傳統(tǒng)的保密觀(guān)念影響下，我局的檔案工作還存在著重保輕用、利用不足的現(xiàn)象。二是業(yè)務(wù)素質(zhì)，要具備專(zhuān)業(yè)知識(shí)，熟悉所保管的檔案內(nèi)容，熟悉檔案法規(guī) 。這既是檔案保管工作的基本任務(wù)，也是檔案保管工作的目的。因此，為確保國(guó)家核心秘密的安全，必須管理好絕密檔案。一是基礎(chǔ)性檢索工具，如《開(kāi)放檔案目錄》 。 做好檔案的解密工作。隨著經(jīng)濟(jì)體制改革與對(duì)外開(kāi)放帶來(lái)的國(guó)際環(huán)境改變、社會(huì)結(jié)構(gòu)變遷、價(jià)值觀(guān)念沖擊與信息普及等無(wú)一不對(duì)國(guó)家的保密工作帶來(lái)嚴(yán)峻的挑戰(zhàn) 。 。做到庫(kù)房與辦公室、閱覽室分開(kāi)。二是密級(jí)文件作用的變化，原來(lái)的密級(jí)文件指導(dǎo)作用與現(xiàn)在工作不相適應(yīng)，已失去了指導(dǎo)作用，為此立檔單位廢掉了此類(lèi)文件，密級(jí)自然消除了 。對(duì)這項(xiàng)工作可以分三步進(jìn)行：一是初審，檔案館工作人員根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)開(kāi)放期限內(nèi)的檔案逐件進(jìn)行審查，初步判定開(kāi)放與控制使用范圍。二是建立健全檔號(hào)。檔案庫(kù)房應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理，制定嚴(yán)格的 庫(kù)房管理制度，無(wú)關(guān)人員一律禁止入內(nèi)?！秶?guó)家秘密保密期限的規(guī)定》中規(guī)定：除有特殊規(guī)定外，絕密級(jí)事項(xiàng)不超過(guò) 30年，機(jī)密級(jí)事項(xiàng)不超過(guò) 20年，秘密級(jí)事項(xiàng)不超過(guò) 10 年。 隊(duì)伍建設(shè)。對(duì)于損毀檔案較為嚴(yán)重的違法行為，應(yīng)及時(shí)報(bào)告局領(lǐng)導(dǎo)，以便及時(shí)查處，挽回?fù)p失。審查工作是檔案開(kāi)放前的一項(xiàng)重要工作，也是開(kāi)放檔案工作的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，其主要任務(wù)是科學(xué)而準(zhǔn)確地區(qū)分、判定檔案的開(kāi)放與控制使用范圍。作為分管保密工作的部門(mén)負(fù)責(zé)人，主要的責(zé)任是關(guān)心、支持、放手保密干部開(kāi)展工作，定期檢查了解保密工作情況，尤其要充分發(fā)揮保密組織的作用，定期研究分析保密工作情況，把上級(jí)和辦領(lǐng)導(dǎo)的要求，落實(shí)到各部門(mén)和全體干部、職工，這樣就能防止出現(xiàn)保密組織形同虛設(shè)的現(xiàn)象，只有組織管理落實(shí)，才能保證保密工作落到實(shí)處。第二方面很 第 15 頁(yè) 共 19 頁(yè) 重要，不能認(rèn)為有了制度就可以高枕無(wú)憂(yōu)，如果不能很好執(zhí)行，就會(huì)成為一紙空文。要使自己的思想、業(yè)務(wù)素質(zhì)能夠適應(yīng)新的情況，使自己 的能力能解決新的問(wèn)題，使自己的技能適應(yīng)現(xiàn)代化的要求，就得帶頭學(xué)習(xí)。不斷增強(qiáng)自己抓好保密工作的責(zé)任感，堅(jiān)持把做好保密工作擺在分管工作的重要位置上，合理安排時(shí)間和精力，把保密工作作為分管工作中的一項(xiàng)重要的、突出的工作內(nèi)容來(lái)抓，列入重點(diǎn)工作的議事日程，自覺(jué)地?fù)?dān)負(fù)起對(duì)保密工作的組織、管理、指導(dǎo)的責(zé)任，努力履行職責(zé)。此外，還積極支持和保證保密員參加上級(jí)保密部門(mén)組織的各種業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和有關(guān)的活動(dòng)，不斷提高和更新保密工作業(yè)務(wù)知識(shí)，盡可能為保密員創(chuàng)造一個(gè)較好的工作學(xué)習(xí)環(huán)境和條件。 （二） 從自我做起，做執(zhí)行制度的模范。根據(jù)我辦保密工作的實(shí)際需要，采取缺什么補(bǔ)什么的原則。二是及時(shí)傳達(dá)學(xué)習(xí)上級(jí)關(guān)于加強(qiáng)保密工作的文件精神，增強(qiáng)保密意識(shí) 。確定檔案的密級(jí)，就是為了讓檔案工作人員根據(jù)不同的密級(jí)采取不同的管理措施， 最大限度地提供利用檔案。檔案管理人員的管理價(jià)值也難以在利用檔案的效果中體現(xiàn)出來(lái)。 監(jiān)督措施。對(duì)已經(jīng)破損的檔案，要及時(shí)搶救。 提高絕密檔案管理人員的素質(zhì)。四是準(zhǔn)備好副本。但是秘密不是一成不變的，一旦秘密保管期限屆滿(mǎn)，便失去了它的保密價(jià)值，為此我們就不能按原有的保密文件管理，而應(yīng)該按照公開(kāi)文件進(jìn)行管理。因此檔案部門(mén)改變傳統(tǒng)的觀(guān)念，在嚴(yán)格做好保密工作的同時(shí)，切實(shí)完善工作 職能，為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)勢(shì)在必行。要設(shè)保險(xiǎn)柜、保險(xiǎn)鎖、防盜器，從保管條件上確保絕密檔案的安全。 一、檔案保管過(guò)程中的保密工作 。其中升密是極少數(shù)的，也是暫時(shí)的 。因 此，在開(kāi)放檔案為社會(huì)各界所利用的同時(shí)，應(yīng)當(dāng)做好相應(yīng)的保密工作。 做好檔案開(kāi)放前的基礎(chǔ)工作。從總體上講，檔案庫(kù)房應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定單獨(dú)興建，但是有一些不具備條件的單位，往往將庫(kù)房附設(shè)在機(jī)關(guān)辦公樓內(nèi)。絕密檔案使用完畢后應(yīng)及時(shí)清對(duì)、檢查，發(fā)現(xiàn)失密、泄密問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)查明原因，進(jìn)行補(bǔ)救。檔案利用規(guī)章制度一般有閱覽制度、外借制度、復(fù)制制度等。二是眼勤，勤觀(guān)察動(dòng)態(tài)，置每個(gè)利用者于視覺(jué)之中 。但如果缺乏保密觀(guān)念，對(duì)涉密檔案無(wú)視其秘密性，無(wú)限地?cái)U(kuò)大開(kāi)放利用范圍，也是錯(cuò)誤的。單靠一、兩個(gè)保密干部是無(wú)法搞好的，必須建立完善的保密工作管理體制及組織機(jī)構(gòu)，形成保密