4論保密工作中的重要性范文-全文預(yù)覽
【正文】 效和范圍，是不對(duì)的 。機(jī)密檔案應(yīng)該保密，但保密的目的之一是為了利用，是有時(shí)間、地點(diǎn)、范圍限制的利用，保而不用只會(huì)失去保存的意義，失去檔案的價(jià)值。由此產(chǎn)生一些弊端：大批 檔案得不到充分的利用，甚至有些很有價(jià)值的檔案長(zhǎng)期被束之高閣，變成一文不值的廢紙，造成檔案浪費(fèi) 。對(duì)于損毀檔案較為嚴(yán)重的違法行為，應(yīng)及時(shí)報(bào)告局領(lǐng)導(dǎo)，以便及時(shí)查處，挽回?fù)p失。做好利用監(jiān)督，還要做到三勤：一是嘴勤，勤宣傳利用檔案的制度與規(guī)定，勤與利用者交談，掌握其利用目的與動(dòng)機(jī) 。有條件的檔案室還 第 10 頁(yè) 共 19 頁(yè) 可以安裝攝像監(jiān)視器。三是文化素質(zhì)，要有較高的文化知識(shí)，能總結(jié)和分析利用工作中的經(jīng)驗(yàn)與問題，從中掌握利用工作的規(guī)律。 隊(duì)伍建設(shè)。根據(jù)結(jié)合本單位的檔案管理工作實(shí)際情況，我認(rèn)為檔案利用監(jiān)督可以從以下幾個(gè)方面實(shí)施： 制度建設(shè)。不散，就是要求檔案的保管相對(duì)集中，不致因檔案的分散保管而使檔案管理不便，甚至造成檔案損壞或丟失等嚴(yán)重情況。檔案保管工作的具體任務(wù)就是做到不壞、不丟、不散、不亂?！秶?guó)家秘密保密期限的規(guī)定》中規(guī)定：除有特殊規(guī)定外，絕密級(jí)事項(xiàng)不超過 30年，機(jī)密級(jí)事項(xiàng)不超過 20年，秘密級(jí)事項(xiàng)不超過 10 年。絕密檔案的調(diào)閱、移出、銷毀等應(yīng)嚴(yán)格按規(guī)定手續(xù)辦理，必須經(jīng)指定領(lǐng)導(dǎo)人審批，認(rèn)真履行登記、簽字手續(xù)，任何人 無(wú)權(quán)擅自調(diào)閱。他們對(duì)保守黨和國(guó)家的秘密負(fù)有比一般工作人員更為重大的責(zé)任，因此，檔案保密工作好與壞，檔案管理人員的素質(zhì)是個(gè)關(guān)鍵。 絕密檔案應(yīng)與非絕密檔案分別保管。檔案庫(kù)房應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)管理，制定嚴(yán)格的 庫(kù)房管理制度，無(wú)關(guān)人員一律禁止入內(nèi)。在今年的上半年，我參加了又一期的檔案知識(shí)培訓(xùn)班，讓我更加了解檔 案工作的重要性，現(xiàn)就我對(duì)檔案工作中的保密工作談?wù)勎业男牡茫? 一、做好檔案保管過程中的保密工作 （一）檔案庫(kù)房管理中的保密工作 檔案的庫(kù)房管理是檔案保密的重點(diǎn)。 綜上所述，檔案工作 的保密必能更加充分發(fā)揮作用，為我國(guó)檔案事業(yè)的發(fā)展寫下濃重的一筆。二是骨干性檢索工具，如《開放檔案卡片目錄》 。二是建立健全檔號(hào)。這也就是說，解密是由原確定密級(jí)的機(jī)關(guān)、單位或其上級(jí)機(jī)關(guān)進(jìn)行。向社會(huì)各界開放的檔案，必須是到了一定時(shí)限的檔案，要開放，必須先進(jìn)行劃密解密，把未解密的列入控制使用 的范圍。保密檔案是有等級(jí)的，其劃分等級(jí)是根據(jù)《保密法》規(guī)定，劃分為絕密、機(jī)密、秘密三級(jí)。對(duì)這項(xiàng)工作可以分三步進(jìn)行：一是初審，檔案館工作人員根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)開放期限內(nèi)的檔案逐件進(jìn)行審查，初步判定開放與控制使用范圍。但如果缺乏保密觀念，對(duì)涉密檔案無(wú)視其秘密性，無(wú)限地?cái)U(kuò)大開放利用范圍，也是錯(cuò)誤的。當(dāng)然，利用必須是在保密基礎(chǔ)上的利用，無(wú)限制的利用會(huì)給黨和國(guó)家的安全和利益造成危害。同時(shí)，政務(wù)信息公開、保障公民知情權(quán)的呼聲也日益高漲。二是密級(jí)文件作用的變化，原來的密級(jí)文件指導(dǎo)作用與現(xiàn)在工作不相適應(yīng)，已失去了指導(dǎo)作用，為此立檔單位廢掉了此類文件，密級(jí)自然消除了 ?；咀兓巧堋⒔得?、解密。涉密檔案的調(diào)閱、移出、銷毀等應(yīng)嚴(yán)格按規(guī)定手續(xù)辦理，必須經(jīng)指定領(lǐng)導(dǎo)人審批，認(rèn)真履行登記、簽字手續(xù)，任何人無(wú)權(quán)擅自調(diào)閱。 （二）絕密檔案的管理和保密 絕密檔案是黨和國(guó)家的核心秘密，它關(guān)系到黨和國(guó)家的安全， 第 2 頁(yè) 共 19 頁(yè) 關(guān)系到國(guó)家的政治活動(dòng)、軍事活動(dòng)和經(jīng)濟(jì)發(fā)展的成敗， 關(guān)系到四化建設(shè)的進(jìn)程。做到庫(kù)房與辦公室、閱覽室分開。檔案保密工作面臨新形勢(shì)、新情況，保密工作如何更好的為檔案服務(wù)，在保守國(guó)家秘密與信息資源的合理利用中尋找契合點(diǎn)，成為檔案保密工作中的重中之重。由其是在 2024 年 10 月 1 日起實(shí)施《保密法》以來，檔案部門與檔案工作人員需依照新《保密法》的規(guī)定重新審視檔案工作中的保密工作。 檔案庫(kù)房應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定單獨(dú)興建，從檔案保密的角度來看，不宜將庫(kù)房設(shè)在辦公樓的最底層，庫(kù)房門窗等應(yīng)專門加固，以防盜竊。 。 （三）涉密檔案人員的管理與職責(zé) 提高涉密檔案管理人員的素質(zhì)，檔案人員無(wú)論在什么場(chǎng)合，都應(yīng)做到守口如瓶，萬(wàn)無(wú)一失，把保守國(guó)家秘密做為自己的神圣職責(zé)和應(yīng)盡的義務(wù)。 （四）檔案涉密情況的變化 檔案在保管過程中，其密級(jí)是隨著時(shí)間的推移和文件貫徹的情況而變化的。其變化原因有三：一是保密范圍的變化 。隨著經(jīng)濟(jì)體制改革與對(duì)外開放帶來的國(guó)際環(huán)境改變、社會(huì)結(jié)構(gòu)變遷、價(jià)值觀念沖擊與信息普及等無(wú)一不對(duì)國(guó)家的保密工作帶來嚴(yán)峻的挑戰(zhàn) 。機(jī)密檔案應(yīng)該保密，但保密的目的之一是為了利用，是有時(shí)間、地點(diǎn)、范圍限制的利用，保而不用只會(huì)失去保的意義，失去檔案的價(jià)值。 （三）進(jìn)一步做好檔案開放中的保密工作 一成不變地看待檔案的秘密性，無(wú)視其秘密性的時(shí)效和范圍，是不對(duì)的 。審查工作是檔案開放前的一項(xiàng)重 第 4 頁(yè) 共 19 頁(yè) 要工作，也是開放檔案工作的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，其主要任務(wù)是科學(xué)而準(zhǔn)確地區(qū)分、判定檔案的開放與控制使用范圍。 做好檔
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