4論保密工作中的重要性范文-全文預(yù)覽
【正文】 效和范圍，是不對的 。機密檔案應(yīng)該保密，但保密的目的之一是為了利用，是有時間、地點、范圍限制的利用，保而不用只會失去保存的意義，失去檔案的價值。由此產(chǎn)生一些弊端：大批 檔案得不到充分的利用，甚至有些很有價值的檔案長期被束之高閣，變成一文不值的廢紙，造成檔案浪費 。對于損毀檔案較為嚴(yán)重的違法行為，應(yīng)及時報告局領(lǐng)導(dǎo)，以便及時查處，挽回?fù)p失。做好利用監(jiān)督，還要做到三勤：一是嘴勤，勤宣傳利用檔案的制度與規(guī)定，勤與利用者交談，掌握其利用目的與動機 。有條件的檔案室還 第 10 頁 共 19 頁 可以安裝攝像監(jiān)視器。三是文化素質(zhì)，要有較高的文化知識，能總結(jié)和分析利用工作中的經(jīng)驗與問題，從中掌握利用工作的規(guī)律。 隊伍建設(shè)。根據(jù)結(jié)合本單位的檔案管理工作實際情況，我認(rèn)為檔案利用監(jiān)督可以從以下幾個方面實施： 制度建設(shè)。不散，就是要求檔案的保管相對集中，不致因檔案的分散保管而使檔案管理不便，甚至造成檔案損壞或丟失等嚴(yán)重情況。檔案保管工作的具體任務(wù)就是做到不壞、不丟、不散、不亂?！秶颐孛鼙Ｃ芷谙薜囊?guī)定》中規(guī)定：除有特殊規(guī)定外，絕密級事項不超過 30年，機密級事項不超過 20年，秘密級事項不超過 10 年。絕密檔案的調(diào)閱、移出、銷毀等應(yīng)嚴(yán)格按規(guī)定手續(xù)辦理，必須經(jīng)指定領(lǐng)導(dǎo)人審批，認(rèn)真履行登記、簽字手續(xù)，任何人 無權(quán)擅自調(diào)閱。他們對保守黨和國家的秘密負(fù)有比一般工作人員更為重大的責(zé)任，因此，檔案保密工作好與壞，檔案管理人員的素質(zhì)是個關(guān)鍵。 絕密檔案應(yīng)與非絕密檔案分別保管。檔案庫房應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)管理，制定嚴(yán)格的 庫房管理制度，無關(guān)人員一律禁止入內(nèi)。在今年的上半年，我參加了又一期的檔案知識培訓(xùn)班，讓我更加了解檔 案工作的重要性，現(xiàn)就我對檔案工作中的保密工作談?wù)勎业男牡茫? 一、做好檔案保管過程中的保密工作 （一）檔案庫房管理中的保密工作 檔案的庫房管理是檔案保密的重點。 綜上所述，檔案工作 的保密必能更加充分發(fā)揮作用，為我國檔案事業(yè)的發(fā)展寫下濃重的一筆。二是骨干性檢索工具，如《開放檔案卡片目錄》 。二是建立健全檔號。這也就是說，解密是由原確定密級的機關(guān)、單位或其上級機關(guān)進行。向社會各界開放的檔案，必須是到了一定時限的檔案，要開放，必須先進行劃密解密，把未解密的列入控制使用 的范圍。保密檔案是有等級的，其劃分等級是根據(jù)《保密法》規(guī)定，劃分為絕密、機密、秘密三級。對這項工作可以分三步進行：一是初審，檔案館工作人員根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，對開放期限內(nèi)的檔案逐件進行審查，初步判定開放與控制使用范圍。但如果缺乏保密觀念，對涉密檔案無視其秘密性，無限地擴大開放利用范圍，也是錯誤的。當(dāng)然，利用必須是在保密基礎(chǔ)上的利用，無限制的利用會給黨和國家的安全和利益造成危害。同時，政務(wù)信息公開、保障公民知情權(quán)的呼聲也日益高漲。二是密級文件作用的變化，原來的密級文件指導(dǎo)作用與現(xiàn)在工作不相適應(yīng)，已失去了指導(dǎo)作用，為此立檔單位廢掉了此類文件，密級自然消除了 。基本變化是升密、降密、解密。涉密檔案的調(diào)閱、移出、銷毀等應(yīng)嚴(yán)格按規(guī)定手續(xù)辦理，必須經(jīng)指定領(lǐng)導(dǎo)人審批，認(rèn)真履行登記、簽字手續(xù)，任何人無權(quán)擅自調(diào)閱。 （二）絕密檔案的管理和保密 絕密檔案是黨和國家的核心秘密，它關(guān)系到黨和國家的安全， 第 2 頁 共 19 頁 關(guān)系到國家的政治活動、軍事活動和經(jīng)濟發(fā)展的成敗， 關(guān)系到四化建設(shè)的進程。做到庫房與辦公室、閱覽室分開。檔案保密工作面臨新形勢、新情況，保密工作如何更好的為檔案服務(wù)，在保守國家秘密與信息資源的合理利用中尋找契合點，成為檔案保密工作中的重中之重。由其是在 2024 年 10 月 1 日起實施《保密法》以來，檔案部門與檔案工作人員需依照新《保密法》的規(guī)定重新審視檔案工作中的保密工作。 檔案庫房應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定單獨興建，從檔案保密的角度來看，不宜將庫房設(shè)在辦公樓的最底層，庫房門窗等應(yīng)專門加固，以防盜竊。 。 （三）涉密檔案人員的管理與職責(zé) 提高涉密檔案管理人員的素質(zhì)，檔案人員無論在什么場合，都應(yīng)做到守口如瓶，萬無一失，把保守國家秘密做為自己的神圣職責(zé)和應(yīng)盡的義務(wù)。 （四）檔案涉密情況的變化 檔案在保管過程中，其密級是隨著時間的推移和文件貫徹的情況而變化的。其變化原因有三：一是保密范圍的變化 。隨著經(jīng)濟體制改革與對外開放帶來的國際環(huán)境改變、社會結(jié)構(gòu)變遷、價值觀念沖擊與信息普及等無一不對國家的保密工作帶來嚴(yán)峻的挑戰(zhàn) 。機密檔案應(yīng)該保密，但保密的目的之一是為了利用，是有時間、地點、范圍限制的利用，保而不用只會失去保的意義，失去檔案的價值。 （三）進一步做好檔案開放中的保密工作 一成不變地看待檔案的秘密性，無視其秘密性的時效和范圍，是不對的 。審查工作是檔案開放前的一項重 第 4 頁 共 19 頁 要工作，也是開放檔案工作的一個重要環(huán)節(jié)，其主要任務(wù)是科學(xué)而準(zhǔn)確地區(qū)分、判定檔案的開放與控制使用范圍。 做好檔
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