第12章項目溝通及文件記錄-文庫吧資料
2025-03-14 01:43本頁面
【正文】 自 3月 2日下項目情況評審會議） 行動 負責人 時間 Tyler 3月 10日 Jim 3月 11日 15改為 20 Maggie 3月 19日 和光學特征辨認系統(tǒng) Hannah 3月 19日 講演 為講演做準備 ? 確定講演目的 ? 了解聽眾 ? 準備一個講演提綱 ? 使用聽眾聽得懂的簡單語言 ? 準備一些在講演時備用的或要參考的便條或最終提綱 ? 練習，練習，再聯(lián)系 —— 比擬認為應該做的還要多 ? 準備直觀教具并進行測試 ? 復印散發(fā)材料 ? 事先準備好視聽設備。應講會議成果分發(fā)給所有被邀請參加會議的人，不管他們是否到會。總結(jié)文件應該明確所做的決定，并列出行動細目，包括誰負責、預計完工日期和預期的交付物。 會議效果檢查表 會議效果如何？ 很差 有一些 很好 ？ 1 2 3 4 5 ？ 1 2 3 4 5 ？ 1 2 3 4 5 ？ 1 2 3 4 5 ？ 1 2 3 4 5 ？ 1 2 3 4 5 ？ 1 2 3 4 5 ？ 1 2 3 4 5 ？ 1 2 3 4 5 ？ 1 2 3 4 5 ？ 1 2 3 4 5 ？ 1 2 3 4 5 ？ 1 2 3 4 5 ？ 1 2 3 4 5 ？ 1 2 3 4 5 ？ 1 2 3 4 5 ？ 1 2 3 4 5 會后 ? 在會后 24小時之內(nèi)公布會議成果。先理解，然后是被理解 ? 不要閑聊 ? 注意屬于大家，而不是個人 ? 做出決定后，團隊步調(diào)要一致，要團結(jié) ? 加強積極行為。 ? 會議的總體氣氛是積極向上的。 ? 準備直觀教具或要分發(fā)的材料 ? 安排會議室 客戶項目評審會議日程表 成本 進度 Jeff 項目進展情況 10： 15 休息 10： 00 Jim 安裝計劃 Cathy 培訓 Joe 系統(tǒng)設計 技術(shù)評審 8： 15 Jeff 開會評論 8： 00 AM 議程 項目評審會議 與客戶的 休會 1： 00 討論（午餐盒飯） 12： 00 Jeff 決策及行動細目 11： 45 Joe 變更建議 11： 00 會議期間 ? 按時開會 ? 指定記錄員 ? 評審會議的目的和議程表 ? 主持而不支配會議 ? 一個好的主持應該：確保會議順利進行并在計劃時間內(nèi)結(jié)束；鼓勵與會者，特別要鼓勵那些由于不決的人；限制那些想講太多、自我重復或偏離正在討論主題的與會者的談論；防止打斷和私下交談；明確形成的要點；總結(jié)討論并進入議程表的下一個主題。必須在通告分發(fā)和會議日期之間留出足夠的時間，以便讓與會者為會議做充分準備。 ? 確定誰需要參加會議，說明目的 ? 事先將會議議程表分發(fā)給與會者 ? 議程表應包括：會議畝的；主體；每個主體的時間分配及誰將負責該主題、發(fā)言或主持討論。 會前 ? 確定會議是否真正必要，或者，另一種方式如電話會議是否更適合一些。該會議的目的是在承約商開始建設、裝配和生產(chǎn)項目交付物之前獲得客戶的批準。 ? 大多數(shù)技術(shù)型項目一半
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