【正文】 出。 采購和供應(yīng)商確定價(jià)格后，交給財(cái)務(wù)計(jì)算項(xiàng)目盈利能力；一旦項(xiàng)目確立，采購將價(jià)格輸入 SAP，計(jì)劃員就可以向供應(yīng)商發(fā)采購訂單。有些材料已經(jīng)在采購， SAP系統(tǒng)中有現(xiàn)成的價(jià)格，根據(jù)材料編碼可以直接查詢。一個(gè)新項(xiàng)目計(jì)劃經(jīng)理通常需要同時(shí)管理 5－ 6個(gè)新產(chǎn)品上市項(xiàng)目。 ? 日常管理中，采購也會(huì)為每個(gè)業(yè)務(wù)組織制定一個(gè)單線聯(lián)系人，負(fù)責(zé)代表不同采購池參加例行會(huì)議，掌握業(yè)務(wù)動(dòng)態(tài)，在采購內(nèi)部分配工作。 ? 全新的供應(yīng)商或者全新設(shè)計(jì)的材料需要新報(bào)價(jià)，主要是包裝材料和加工服務(wù)。 跨采購池成本管理 ? 對(duì)于已經(jīng)有的產(chǎn)品， 由于所有外購產(chǎn)品、服務(wù)的價(jià)格都已經(jīng)輸入SAP，所以系統(tǒng)可以自動(dòng)計(jì)算產(chǎn)品成本、現(xiàn)金流量。 在研發(fā)基本定型時(shí)，采購需要根據(jù)設(shè)計(jì)更新報(bào)價(jià)，這一版本一般允許 10－ 15％的差異。 初期由市場(chǎng)部和研發(fā)部提出新項(xiàng)目計(jì)劃，以及對(duì)原材料、包裝、生產(chǎn)的大致要求。 新項(xiàng)目開發(fā)和報(bào)價(jià) 新項(xiàng)目開發(fā)流程成為數(shù)個(gè)階段。財(cái)務(wù)會(huì)據(jù)此編制預(yù)算，并且每個(gè)季度更新。 – 財(cái)務(wù)系統(tǒng)中的價(jià)格預(yù)測(cè)。一旦價(jià)格、付款期被輸入系統(tǒng)或者更新，之后所有工廠、計(jì)劃員發(fā)給的供應(yīng)商的訂單都會(huì)自動(dòng)采用新價(jià)格。輸入后的任何更改，會(huì)每月匯總到上級(jí)經(jīng)理審批。 日常采購工作原則 ? 關(guān)鍵職能隔離 –比如，采購確定價(jià)格，訂貨數(shù)量由計(jì)劃部決定，實(shí)際收到數(shù)量由倉庫確認(rèn)，發(fā)票由付款組(外包給 IBM)校驗(yàn)并輸入系統(tǒng)，所有信息無誤則到了約定的付款期系統(tǒng)自動(dòng)轉(zhuǎn)帳付款。 – 審批者負(fù)責(zé)檢查具體的邏輯、數(shù)據(jù)計(jì)算、信息真實(shí)性，所以雖然不是第一經(jīng)辦人，但經(jīng)常需要了解下屬詳細(xì)得工作進(jìn)展。 這樣他的決定就必須得到具備相應(yīng)權(quán)限的人 (比如上級(jí)經(jīng)理或上上寄 )批準(zhǔn)，也需要讓具備批準(zhǔn)權(quán)限的人親自簽署合同。他可能負(fù)責(zé)玉蘭油加工廠，年金額非常大，且因?yàn)橘|(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)高、產(chǎn)品多，輕易不會(huì)轉(zhuǎn)換供應(yīng)商。過去四年寶潔已經(jīng)兩次調(diào)整分級(jí)授權(quán)權(quán)限表以反映業(yè)務(wù)變化。 日常采購工作原則 2023 ?? ?? ?? ?注重長(zhǎng)期、整體價(jià)值 ?BTV: Best Total Value, 最優(yōu)總價(jià)值 ?提高客戶品牌好感度 ?提高產(chǎn)品質(zhì)量、售后服務(wù)水平 ?合理價(jià)格及成本優(yōu)化機(jī)制 ?提高效率、降低管理成本 品牌價(jià)值 管理成本 和效率 BTV 價(jià)格 質(zhì)量及 服務(wù) 日常采購工作原則 ?統(tǒng)一分級(jí)授權(quán) – 規(guī)定了每個(gè)級(jí)別可以做決定的：合同期限、金額、預(yù)付款數(shù)量、付款期、對(duì)標(biāo)準(zhǔn)合同條款的修改權(quán)限。各部門可以在其他 CBA的基礎(chǔ)上開發(fā)自己個(gè)性的 CBA，經(jīng)上級(jí)審批后作為工作依據(jù)。 ? CBA (Current Best Approach)，目前最佳實(shí)踐方案。 其他每年必須參加的制度培訓(xùn)有 ? 商業(yè)行為守則培訓(xùn) ? 信息安全制度培訓(xùn) ? 文檔管理制度培訓(xùn) ? 內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)控制培訓(xùn) 常用工作流程 常用流程分類 ? SOP (Standard Operation Process)，標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序。 ? 供應(yīng)商考核：必須完成業(yè)務(wù)持續(xù)發(fā)展計(jì)劃培訓(xùn)，類似SA8000，確保供應(yīng)商所供應(yīng)的產(chǎn)品，皆符合社會(huì)責(zé)任標(biāo)準(zhǔn)的要求。 75%*達(dá)到高級(jí) 期望的 結(jié) 果 SWOT Porter 5F 戰(zhàn) 略 選擇 戰(zhàn)術(shù) linking 職業(yè)操守 / 遵循政策、原則 Leveraging 談 判 招 標(biāo) 、競(jìng) 價(jià) 行 業(yè) 分析 供 應(yīng) 商分析 經(jīng)濟(jì) 分析 競(jìng) 爭(zhēng)分析 商 業(yè) 合同 供 應(yīng) 商關(guān)系管理 數(shù)據(jù)分析 戰(zhàn) 略 執(zhí) 行 制定 戰(zhàn) 略 12項(xiàng)技能在之間的關(guān)系： 競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手動(dòng)態(tài) 行業(yè) /分供方能力 采購戰(zhàn)略 影響市場(chǎng)、分供方 技術(shù)進(jìn)步、革命 影響技術(shù)發(fā)展 分供方業(yè)務(wù)發(fā)展計(jì)劃 主動(dòng)成本優(yōu)化 業(yè)務(wù)需求 競(jìng)爭(zhēng)分析 Linking 行業(yè)分析 供應(yīng)商分析 Benchmarking Leveraging 材料替換 物流網(wǎng)絡(luò)優(yōu)化 業(yè)務(wù)分配及授予 商業(yè)協(xié)議 —合同及訂單 預(yù)測(cè) 匯總系統(tǒng)輸出 政策 –我們進(jìn)行 工作的原則 商業(yè)協(xié)議 – 保密協(xié)議 聯(lián)合研發(fā)協(xié)議 招標(biāo)或談判 采購技能和流程的結(jié)合： 其他技能培訓(xùn) ? 專項(xiàng)安排的商務(wù)談判培訓(xùn)、供應(yīng)商管理培訓(xùn)； ? 對(duì)口職能部門 (研發(fā)、市場(chǎng)、銷售、技術(shù)質(zhì)量等部門 )提供的相關(guān)培訓(xùn)； ? 公司人力資源部組織的通用技能培訓(xùn)，如高效能人士的 7個(gè)習(xí)慣，領(lǐng)導(dǎo)能力，溝通能力等； ? 很多基于長(zhǎng)期知識(shí)積累的網(wǎng)上培訓(xùn)、數(shù)據(jù)庫； ? 根據(jù)需要組織的專項(xiàng)培訓(xùn)，比如出口退稅調(diào)整后請(qǐng)稅組培訓(xùn)增值稅計(jì)算、新勞動(dòng)合同法頒布后請(qǐng)法律部培訓(xùn)對(duì)人工成本的影響等。 ? “確保我們的供應(yīng)商是一流的，并且為公司創(chuàng)造價(jià)值” ,因?yàn)槲覀兙o密的和他們合作，發(fā)展業(yè)務(wù)，認(rèn)可他們并成為他們的首選客戶 采購的愿景 采購應(yīng)用的技能 核心的 12項(xiàng)采購技能 (skills) 采購原則 1 Policy，政策和原則 日常工作 技能 2 Commercial Agreements，商業(yè)合同 3 Negotiation，商務(wù)談判 4 Competitive