寶潔如何做采購-預(yù)覽頁
【正文】 的采購組織結(jié)構(gòu) 家 庭 用 品采 購 組 O E M采 購 原 材 料采 購 包 裝采 購健 康 用 品采 購 組護(hù) 發(fā) 用 品采 購 組物 流采 購 組包 裝采 購O E M采 購原 材 料采 購包 裝采 購O E M采 購原 材 料采 購全 球 采 購副 總 裁大 中 華 區(qū)采 購 組北 美 區(qū)采 購 組歐 洲 區(qū)采 購 組? ?? ?2023年前，寶潔的采購組織以業(yè)務(wù)單元 (GBU, Global Business Unit)劃分，在這種組織結(jié)構(gòu)下，為某項(xiàng)業(yè)務(wù)服務(wù)的采購人員歸屬同一部門，比如護(hù)發(fā)用品品采購組就包括了買化學(xué)原料、各類包裝、生產(chǎn)加工等等子類。 全 球 采 購副 總 裁包 裝 材 料各 區(qū) 副 總 監(jiān)化 學(xué) 原 材 料各 區(qū) 副 總 監(jiān)專 業(yè) 服 務(wù)各 區(qū) 副 總 監(jiān)? ?紙 包 裝就 近 購 買高 檔 化 妝 品 包 裝從 日 本 、 歐 洲 購買 ， 供 應(yīng) 全 球 簡 單 塑 料 包 裝從 中 國 購 買 ， 供 應(yīng) 全 球標(biāo) 簽臨 近 工 廠? ?為什么采用采購池模式？ ? 重整采購資源和供應(yīng)商資源，消除重疊。 ? 提高效率，縮短采購響應(yīng)時(shí)間。 – 其他部門采購組織的人員配置也類似。僅當(dāng)新供應(yīng)商提供的價(jià)值足夠可觀時(shí)更換供應(yīng)商。 ? 提供專業(yè)分析研究，提出業(yè)務(wù)改進(jìn)意見。 ? “永遠(yuǎn)給公司 創(chuàng)建 對外的窗口” , 因?yàn)槲覀儎?chuàng)建和供應(yīng)商的聯(lián)系網(wǎng)絡(luò)，為公司實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)提供服務(wù)和產(chǎn)品。 25%*達(dá)到高級 ?采購集團(tuán)經(jīng)理到副總監(jiān) : 100%達(dá)到基礎(chǔ) 。 ? 所有后臺支持須參加 SAP操作和關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程培訓(xùn)。 CBA還沒有優(yōu)化到滿意的程度，所以不能作為 SOP固化。 – 對授權(quán)多少的把握，可以平衡管控粒度和工作效律。所以他與供應(yīng)商達(dá)成的合同很容易超出 2年或者 500萬美元的限制。 例如一個(gè)采購決定續(xù)簽一份護(hù)法用品和沐浴露的生產(chǎn)合同，就需要先和這兩個(gè)部門計(jì)劃經(jīng)理先達(dá)成一致，然后提請自己的上級、兩個(gè)部門計(jì)劃經(jīng)理的上級批準(zhǔn)。 日常價(jià)格和成本管理 ? 采購需要管理兩個(gè)價(jià)格： – SAP系統(tǒng)中的真實(shí)采購價(jià)格。每年采購需要預(yù)測下一年度各材料的變化趨勢，計(jì)劃會提交需求量預(yù)測。每個(gè)階段能夠獲取的信息是逐步明朗的，也會跟據(jù)各部門的反饋淘汰沒有競爭力的項(xiàng)目。 設(shè)計(jì)定型后采購須提供最終確定價(jià)格。新產(chǎn)品計(jì)劃員會收集技術(shù)要求和數(shù)量，發(fā)給各個(gè)采購經(jīng)理，統(tǒng)計(jì)匯總每一項(xiàng)的價(jià)格。 他會從各部門收集配方、包裝、數(shù)量等需求，包括需要外購的材料和服務(wù)。 供應(yīng)商選擇 寶潔通過一個(gè) GSAT (Global Supplier Assessment Tool)考察、選擇供應(yīng)商： 對于需要引入新供應(yīng)商的情況，由負(fù)責(zé)的采購經(jīng)理牽頭，匯總各部門的意見，圈定一個(gè)可選供應(yīng)商列表； 各部門有統(tǒng)一的評估表，列明本部門關(guān)注的內(nèi)容以及每一項(xiàng)評分的標(biāo)準(zhǔn)，并根據(jù)具體項(xiàng)目的業(yè)務(wù)需要設(shè)定期望的分?jǐn)?shù)。 ? 寶潔基本上都和供應(yīng)商簽訂 1－ 2年的合同，輔以必要的價(jià)格回顧機(jī)制。 ? 合同須經(jīng)法律部和上級經(jīng)理審閱。 采購的價(jià)值衡量 和考核 采購的價(jià)值衡量 通過以下方式創(chuàng)造價(jià)值 ? 成本節(jié)約 ：支出少于以往。 ? 其他 ：付款及時(shí)性，風(fēng)險(xiǎn)控制，采購周期等。 價(jià)值創(chuàng)造的要求 ? 優(yōu)化供應(yīng)鏈，制定中、長期采購戰(zhàn)略和供應(yīng)商關(guān)系管理戰(zhàn)略，追求 Best Total Value。例如，分供方報(bào)價(jià) 100萬，經(jīng)過采購核價(jià)，實(shí)際采購價(jià)格控制在 95萬，則實(shí)現(xiàn)了 5萬的成本避免。但采購的價(jià)值在于市場波動之外，是否能夠創(chuàng)造性地發(fā)現(xiàn)、提出、實(shí)現(xiàn)一些超出大勢變化的價(jià)值，具體我會在案例分析里探討。(再提醒一下，第一部分是絕大多數(shù)人都要做好的，第二項(xiàng)是成為優(yōu)秀采購人員的基礎(chǔ)。 ? 寶潔內(nèi)部控制分為部門自查 (CSA, Control SelfAssessment)、內(nèi)部審計(jì) (Internal Control audit)和外部審計(jì) (聘請德勤 )三種。 ? 各部門需要對照問卷，回顧一年來的工作是否滿足各項(xiàng)要求，提供相應(yīng)的證明，并由采購小組負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。 ? 亞洲小組常駐馬尼拉，飛行抽查亞洲包括采購內(nèi)的各部門，強(qiáng)度相當(dāng)大。 ? 相對內(nèi)審，外審反到比較寬松，每次只需提供合同文件即可。 – 如果修改了模板標(biāo)準(zhǔn)條款，系統(tǒng)會通知法律部和適當(dāng)權(quán)限的上級經(jīng)理，僅審閱修改的部分。例如： –新輸入的價(jià)格信息以及價(jià)格信息修改報(bào)表； –供應(yīng)商信息新增、修改；重復(fù)供應(yīng)商及 5年沒有過訂單的分供方； –發(fā)票金額和合同、訂單不一致報(bào)表； –系統(tǒng)權(quán)限沖突報(bào)表 (違反職能隔離 )； –平均付款期報(bào)表 (不少于 45天 )； –準(zhǔn)時(shí)付款率報(bào)表 (不低于 96％ )。 采購靠什么創(chuàng)造價(jià)值 ? 質(zhì)量管理能力認(rèn)證：寶潔認(rèn)可的供應(yīng)商基本算是獲得了行業(yè)內(nèi)的通票，絕大多數(shù)寶潔的 QAKE (Quality Assurance Key Elements)審核的權(quán)威性是 ISO9000系列也無法望其項(xiàng)背的。寶潔和很多公司不同的是，會派出相關(guān)專家給供應(yīng)商進(jìn)行詳細(xì)培訓(xùn)，而且在合作期間不斷回顧、持續(xù)改
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