【正文】 aving)：定義為年需求量 X采購價(jià)格降低的部分(反之則為成本傷害 Cost Hurt)。 ? 成本避免 ：避免成本增長(zhǎng)，或者和市場(chǎng)趨勢(shì)比推遲、最小化成本增長(zhǎng)。通常合同都由招標(biāo)或談判形成。有些材料已經(jīng)在采購， SAP系統(tǒng)中有現(xiàn)成的價(jià)格，根據(jù)材料編碼可以直接查詢。 跨采購池成本管理 ? 對(duì)于已經(jīng)有的產(chǎn)品， 由于所有外購產(chǎn)品、服務(wù)的價(jià)格都已經(jīng)輸入SAP，所以系統(tǒng)可以自動(dòng)計(jì)算產(chǎn)品成本、現(xiàn)金流量。財(cái)務(wù)會(huì)據(jù)此編制預(yù)算，并且每個(gè)季度更新。 日常采購工作原則 ? 關(guān)鍵職能隔離 –比如，采購確定價(jià)格，訂貨數(shù)量由計(jì)劃部決定，實(shí)際收到數(shù)量由倉庫確認(rèn)，發(fā)票由付款組(外包給 IBM)校驗(yàn)并輸入系統(tǒng)，所有信息無誤則到了約定的付款期系統(tǒng)自動(dòng)轉(zhuǎn)帳付款。過去四年寶潔已經(jīng)兩次調(diào)整分級(jí)授權(quán)權(quán)限表以反映業(yè)務(wù)變化。 其他每年必須參加的制度培訓(xùn)有 ? 商業(yè)行為守則培訓(xùn) ? 信息安全制度培訓(xùn) ? 文檔管理制度培訓(xùn) ? 內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)控制培訓(xùn) 常用工作流程 常用流程分類 ? SOP (Standard Operation Process)，標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序。 ? “高瞻遠(yuǎn)矚的、戰(zhàn)略的觀察市場(chǎng)” , 因?yàn)槲覀兪菍＜遥莆罩袠I(yè)知識(shí)，供應(yīng)商，采購技能、工具和新技術(shù)，創(chuàng)造著新的價(jià)值。 采購決策的原則 ? 改善我們購買的材料、設(shè)備、服務(wù)的總價(jià)值。 以前每個(gè)項(xiàng)目?jī)r(jià)格收集基本是串行操作，采購需要一一詢價(jià)簽約。其他采購組也是五臟俱全。 我們是誰 ? ? Legal法律 ? RD研發(fā) ? CMK消費(fèi)者研究 ? CBD銷售 ? HR人力資源 ? Global Purchases全球其他采購部門 ? Engineering工程 ? Manufacturing生產(chǎn) ? Finance財(cái)務(wù) ? Marketing市場(chǎng) ? Planning計(jì)劃 ? CSLogistics物流 采購都和哪些部門發(fā)生聯(lián)系 部門組織結(jié)構(gòu) 直接成本 原材料 (化學(xué)品，食用材料等 ) 包裝材料 (紙質(zhì)包裝，瓶，標(biāo)簽等 ) OEM (外包合同加工 ) 間接成本 辦公及管理相關(guān)費(fèi)用 (廣告、物業(yè)、專業(yè)服務(wù)等 ) 投資 Capital MRO (工廠投資、采購設(shè)備 ) 營(yíng)銷和媒體相關(guān)支出 (促銷品、播出 ) 物流 (倉儲(chǔ)、進(jìn)出口、通關(guān)、運(yùn)輸?shù)?) 采購支出主要分為兩大部分： 2023年前的采購組織結(jié)構(gòu) 家 庭 用 品采 購 組 O E M采 購 原 材 料采 購 包 裝采 購健 康 用 品采 購 組護(hù) 發(fā) 用 品采 購 組物 流采 購 組包 裝采 購O E M采 購原 材 料采 購包 裝采 購O E M采 購原 材 料采 購全 球 采 購副 總 裁大 中 華 區(qū)采 購 組北 美 區(qū)采 購 組歐 洲 區(qū)采 購 組? ?? ?2023年前，寶潔的采購組織以業(yè)務(wù)單元 (GBU, Global Business Unit)劃分，在這種組織結(jié)構(gòu)下，為某項(xiàng)業(yè)務(wù)服務(wù)的采購人員歸屬同一部門，比如護(hù)發(fā)用品品采購組就包括了買化學(xué)原料、各類包裝、生產(chǎn)加工等等子類。 ? 提高效率，縮短采購響應(yīng)時(shí)間。僅當(dāng)新供應(yīng)商提供的價(jià)值足夠可觀時(shí)更換供應(yīng)商。 ? “永遠(yuǎn)給公司 創(chuàng)建 對(duì)外的窗口” , 因?yàn)槲覀儎?chuàng)建和供應(yīng)商的聯(lián)系網(wǎng)絡(luò)，為公司實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)提供服務(wù)和產(chǎn)品。 ? 所有后臺(tái)支持須參加 SAP操作和關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程培訓(xùn)。 – 對(duì)授權(quán)多少的把握，可以平衡管控粒度和工作效律。 例如一個(gè)采購決定續(xù)簽一份護(hù)法用品和沐浴露的生產(chǎn)合同，就需要先和這兩個(gè)部門計(jì)劃經(jīng)理先達(dá)成一致，然后提請(qǐng)自己的上級(jí)、兩個(gè)部門計(jì)劃經(jīng)理的上級(jí)批準(zhǔn)。每年采購需要預(yù)測(cè)下一年度各材料的變化趨勢(shì)，計(jì)劃會(huì)提交需求量預(yù)測(cè)。 設(shè)計(jì)定型后采購須提供最終確定價(jià)格。 他會(huì)從各部門收集配方、包裝、數(shù)量等需求，包括需要外購的材料和服務(wù)。 ? 寶潔基本上都和供應(yīng)商簽訂 1－ 2年的合同，輔以必要的價(jià)格回顧機(jī)制。 采購的價(jià)值衡量 和考核 采購的價(jià)值衡量 通過以下方式創(chuàng)造價(jià)值 ? 成本節(jié)約 ：支出少于以往。 價(jià)值創(chuàng)造的要求 ? 優(yōu)化供應(yīng)鏈，制定中、長(zhǎng)期采購戰(zhàn)略和供應(yīng)商關(guān)系管理戰(zhàn)略，追求 Best Total Value。但采購的價(jià)值在于市場(chǎng)波動(dòng)之外，是否能夠創(chuàng)造性地發(fā)現(xiàn)、提出、實(shí)現(xiàn)一些超出大勢(shì)變化的價(jià)值，具體我會(huì)在案例分析里探討。 ? 寶潔內(nèi)部控制分為部門自查 (CSA, Control SelfAssessment)、內(nèi)部審計(jì) (Internal Control audit)和外部審計(jì) (聘請(qǐng)德勤 )三種。 ? 亞洲小組常駐馬尼拉，飛行抽查亞洲包括采購內(nèi)的各部門，強(qiáng)度相當(dāng)大。 – 如果修改了模板標(biāo)準(zhǔn)條款，系統(tǒng)會(huì)通知法律部和適當(dāng)權(quán)限的上級(jí)經(jīng)理，僅審閱修改的部分。 采購靠什么創(chuàng)造價(jià)值 ? 質(zhì)量管理能力認(rèn)證：寶潔認(rèn)可的供應(yīng)商基本算是獲得了行業(yè)內(nèi)的通票，絕大多數(shù)寶潔的 QAKE (Quality Assurance Key Elements)審核的權(quán)威性是 ISO9000系列也無法望其項(xiàng)背