【正文】 aving)：定義為年需求量 X采購價格降低的部分(反之則為成本傷害 Cost Hurt)。 ? 成本避免 ：避免成本增長，或者和市場趨勢比推遲、最小化成本增長。通常合同都由招標或談判形成。有些材料已經在采購， SAP系統(tǒng)中有現成的價格，根據材料編碼可以直接查詢。 跨采購池成本管理 ? 對于已經有的產品， 由于所有外購產品、服務的價格都已經輸入SAP，所以系統(tǒng)可以自動計算產品成本、現金流量。財務會據此編制預算，并且每個季度更新。 日常采購工作原則 ? 關鍵職能隔離 –比如，采購確定價格，訂貨數量由計劃部決定，實際收到數量由倉庫確認，發(fā)票由付款組(外包給 IBM)校驗并輸入系統(tǒng)，所有信息無誤則到了約定的付款期系統(tǒng)自動轉帳付款。過去四年寶潔已經兩次調整分級授權權限表以反映業(yè)務變化。 其他每年必須參加的制度培訓有 ? 商業(yè)行為守則培訓 ? 信息安全制度培訓 ? 文檔管理制度培訓 ? 內部風險控制培訓 常用工作流程 常用流程分類 ? SOP (Standard Operation Process)，標準作業(yè)程序。 ? “高瞻遠矚的、戰(zhàn)略的觀察市場” , 因為我們是專家，掌握著行業(yè)知識，供應商，采購技能、工具和新技術，創(chuàng)造著新的價值。 采購決策的原則 ? 改善我們購買的材料、設備、服務的總價值。 以前每個項目價格收集基本是串行操作，采購需要一一詢價簽約。其他采購組也是五臟俱全。 我們是誰 ? ? Legal法律 ? RD研發(fā) ? CMK消費者研究 ? CBD銷售 ? HR人力資源 ? Global Purchases全球其他采購部門 ? Engineering工程 ? Manufacturing生產 ? Finance財務 ? Marketing市場 ? Planning計劃 ? CSLogistics物流 采購都和哪些部門發(fā)生聯系 部門組織結構 直接成本 原材料 (化學品，食用材料等 ) 包裝材料 (紙質包裝，瓶，標簽等 ) OEM (外包合同加工 ) 間接成本 辦公及管理相關費用 (廣告、物業(yè)、專業(yè)服務等 ) 投資 Capital MRO (工廠投資、采購設備 ) 營銷和媒體相關支出 (促銷品、播出 ) 物流 (倉儲、進出口、通關、運輸等 ) 采購支出主要分為兩大部分： 2023年前的采購組織結構 家 庭 用 品采 購 組 O E M采 購 原 材 料采 購 包 裝采 購健 康 用 品采 購 組護 發(fā) 用 品采 購 組物 流采 購 組包 裝采 購O E M采 購原 材 料采 購包 裝采 購O E M采 購原 材 料采 購全 球 采 購副 總 裁大 中 華 區(qū)采 購 組北 美 區(qū)采 購 組歐 洲 區(qū)采 購 組? ?? ?2023年前，寶潔的采購組織以業(yè)務單元 (GBU, Global Business Unit)劃分，在這種組織結構下，為某項業(yè)務服務的采購人員歸屬同一部門，比如護發(fā)用品品采購組就包括了買化學原料、各類包裝、生產加工等等子類。 ? 提高效率，縮短采購響應時間。僅當新供應商提供的價值足夠可觀時更換供應商。 ? “永遠給公司 創(chuàng)建 對外的窗口” , 因為我們創(chuàng)建和供應商的聯系網絡，為公司實現戰(zhàn)略目標提供服務和產品。 ? 所有后臺支持須參加 SAP操作和關鍵業(yè)務流程培訓。 – 對授權多少的把握，可以平衡管控粒度和工作效律。 例如一個采購決定續(xù)簽一份護法用品和沐浴露的生產合同，就需要先和這兩個部門計劃經理先達成一致，然后提請自己的上級、兩個部門計劃經理的上級批準。每年采購需要預測下一年度各材料的變化趨勢，計劃會提交需求量預測。 設計定型后采購須提供最終確定價格。 他會從各部門收集配方、包裝、數量等需求，包括需要外購的材料和服務。 ? 寶潔基本上都和供應商簽訂 1－ 2年的合同，輔以必要的價格回顧機制。 采購的價值衡量 和考核 采購的價值衡量 通過以下方式創(chuàng)造價值 ? 成本節(jié)約 ：支出少于以往。 價值創(chuàng)造的要求 ? 優(yōu)化供應鏈，制定中、長期采購戰(zhàn)略和供應商關系管理戰(zhàn)略，追求 Best Total Value。但采購的價值在于市場波動之外，是否能夠創(chuàng)造性地發(fā)現、提出、實現一些超出大勢變化的價值，具體我會在案例分析里探討。 ? 寶潔內部控制分為部門自查 (CSA, Control SelfAssessment)、內部審計 (Internal Control audit)和外部審計 (聘請德勤 )三種。 ? 亞洲小組常駐馬尼拉，飛行抽查亞洲包括采購內的各部門，強度相當大。 – 如果修改了模板標準條款，系統(tǒng)會通知法律部和適當權限的上級經理，僅審閱修改的部分。 采購靠什么創(chuàng)造價值 ? 質量管理能力認證：寶潔認可的供應商基本算是獲得了行業(yè)內的通票，絕大多數寶潔的 QAKE (Quality Assurance Key Elements)審核的權威性是 ISO9000系列也無法望其項背