【正文】 結(jié)束語 任何想法，建議，問題或者板磚都歡迎， 建議發(fā)郵件交流： ， 鄙人不勝榮幸。所以，一旦參與了寶潔 QAKE審核，相當(dāng)于有一個免費的管理咨詢顧問在持續(xù)幫你找出漏洞、制定改進建議；一旦通過 QAKE審核，則意味著通過其他機構(gòu)或者任何客戶的質(zhì)量體系認(rèn)證都不會有太大問題。 ? 具體采購經(jīng)辦人的個人操守、知識水平、職業(yè)素養(yǎng)，也是個人的品牌，而且非常重要。 – 嚴(yán)格限制使用分供方提供的模板。完全根據(jù)模板填空做的合同不需要審閱，大大提高效率。 ? 內(nèi)審小組會詳細檢查自評要求做到的方方面面，看實際工作是否符合規(guī)定，以及是否有必要的證明文件。 內(nèi)部控制簡介 ? 內(nèi)部審計由一個小規(guī)模的小組負(fù)責(zé)。 內(nèi)部控制簡介 ? 風(fēng)險自評每年一次，由美國總部統(tǒng)一在網(wǎng)上發(fā)放自評問卷，每個部門逐項在線回答，并且上傳提供證明文件。 ) 采購的價值衡量 ? 采購每人每季度需要匯報自己的工作進展 (一頁 A4紙文件 )，通常包括： – 前一季度工作的重點總結(jié)； – 4C模型： ? Cost成本，也就是前邊的各項統(tǒng)計； ? Connection聯(lián)系，配合其他部門的工作，如尋找新供應(yīng)商、解決供應(yīng)事故等； ? Compliance遵照規(guī)定操作流程 (SOPCBA)； ? Capability自己是否對個人能力提升和組織能力提升作出貢獻。 ? 提高組織的工作水平，如制定、改進工作流程，培訓(xùn)其他員工等； ? 各人是否在崗位上做出了知識總結(jié)、分享和傳承的貢獻，比如很好的行業(yè)分析報告。比如某分供方以前的協(xié)議要求 100萬預(yù)付款，現(xiàn)在只要 50萬，則實現(xiàn)了 50萬的現(xiàn)金流改善。這必須是已經(jīng)在采購的產(chǎn)品或服務(wù)，有一個已經(jīng)簽約的舊的價格可以和新價格對比；這一點是最被看重的。 這些工作是基礎(chǔ)，是一個人在采購長期發(fā)展必須做好的事。 ? 價值創(chuàng)造 ：無形的價值，比如新業(yè)務(wù)機會、技術(shù)創(chuàng)新，戰(zhàn)略聯(lián)盟， 創(chuàng)意等。 ? 所有批準(zhǔn)完成后采購可以與供應(yīng)商簽署合同，并授權(quán)后臺操作的采購助理在系統(tǒng)中更新或輸入價格。 ? 在招標(biāo)或談判確定分供方和主要合同條款后，采購須與客戶 (如工廠、營銷 )達成一致，起草推薦信 (Remendation)，取的上級經(jīng)理或更高授權(quán)級別批準(zhǔn)。 選擇供應(yīng)商的標(biāo)準(zhǔn) ? 寶潔永遠在尋找能夠長期提供以下競爭優(yōu)勢的供應(yīng)商： –創(chuàng)新和新技術(shù)； –高靈活性和快的響應(yīng)速度； –高質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)； –可靠的績效表現(xiàn)； –有競爭力的定價和總價格。 對于沒有現(xiàn)成價格的材料，如果數(shù)量較少，他會直接聯(lián)系幾位采購經(jīng)理；如果較多或者不清楚誰負(fù)責(zé)購買，他可以聯(lián)系本部門的采購協(xié)調(diào)人。 新項目如何進行跨采購池成本管理 每當(dāng)新項目建立時，會有一位新項目計劃經(jīng)理(Initiative Planner)統(tǒng)籌項目人員、進度、成本等。 ? 對于新產(chǎn)品，有些材料是已經(jīng)在購買的 (大部分化學(xué)原料 )，系統(tǒng)可以自動獲取價格。采購進行簡單的詢價，或者根據(jù)經(jīng)驗給出價格，作為項目盈利能力分析的依據(jù)。 ? 采購會每年制定成本節(jié)約計劃，比如材料替換、更換供應(yīng)商、改進生產(chǎn)流程等，并且協(xié)調(diào)其他職能部門共同實施。財務(wù)也會得到系統(tǒng)自動計算的付款計劃。 –即使在采購內(nèi)部，對外負(fù)責(zé)談判價格的是采購經(jīng)理，但必須由采購助理將價格輸入系統(tǒng)。 日常采購工作原則 ?客戶確認(rèn)、上級審批 – 即使在上述授權(quán)范圍內(nèi)的決策，也需要先和內(nèi)部客戶達成一致，然后取得自己和客戶的上級經(jīng)理審批。 例 如：采購經(jīng)理的權(quán)限是 2年而且總金額 500萬美金的合同。 ? 其他流程，各部門可以根據(jù)新的需要和相關(guān)部門協(xié)商新流程，但基本都會作為 CBA審批發(fā)放。這是必須遵守的規(guī)程，違反 SOP的嚴(yán)重性和盜竊公司資產(chǎn)相同。 部分技能培訓(xùn)是在著手業(yè)務(wù)之前必須完成的 很多，稍微舉幾個例子： ? 撰寫合同：必須通過商業(yè)合同、 Embedded Lease(判斷合同財務(wù)風(fēng)險 )、 FAS133(金融衍生工具風(fēng)險 )三項培訓(xùn)。 ? “無可挑剔的品德，標(biāo)準(zhǔn)和職業(yè)行為” , 因為這是我們獨特的競爭優(yōu)勢，為我們贏得供應(yīng)商和同僚的尊重。 采購目標(biāo)實現(xiàn)的方式： 通過鏈接外部供應(yīng)商的能力 (capability) 和內(nèi)部業(yè)務(wù)需求 (business needs)， 實現(xiàn)可持續(xù)的競爭優(yōu)勢 (sustained petitive advantage). 競爭優(yōu)勢：不僅是價格，更多的是價值 供應(yīng)商能力：研發(fā)，質(zhì)量，服務(wù)，成本改善等 業(yè)務(wù)需求：業(yè)務(wù)量增長，新業(yè)務(wù)開拓，品質(zhì)提升等 采購的角色 尋找、團結(jié)并且戰(zhàn)略的管理世界級的供應(yīng)商， 向公司提供最好的材料、服務(wù)、創(chuàng)意， 實現(xiàn)獨一無二的價值、業(yè)務(wù)創(chuàng)新， 卓越的總成本管理和無可挑剔的職業(yè)操守， 保障公司內(nèi)部客戶和業(yè)務(wù)發(fā)展的需要。 ? 影響并促使我們的供應(yīng)商向公司提供卓越的成本控制，領(lǐng)先的研發(fā)，優(yōu)異的質(zhì)量和周到的服務(wù)。所以又根據(jù)材料、生產(chǎn)技術(shù)、工藝為 HDPE， PET瓶等，由兩個人分別管理，每個人可以對行業(yè)趨勢、供應(yīng)商、成本結(jié)構(gòu)、材料組成和技術(shù)變化能力進行更深入的研究?，F(xiàn)在基本都可以并行，節(jié)約時間。 只要有足夠業(yè)務(wù)量和復(fù)雜程度支撐，就可以拆分一個采購崗位以做到更加