寶潔如何做采購-在線瀏覽
2025-04-05 15:09本頁面
【正文】 購 組護 發(fā) 用 品采 購 組物 流采 購 組包 裝采 購O E M采 購原 材 料采 購包 裝采 購O E M采 購原 材 料采 購全 球 采 購副 總 裁大 中 華 區(qū)采 購 組北 美 區(qū)采 購 組歐 洲 區(qū)采 購 組? ?? ?2023年前，寶潔的采購組織以業(yè)務單元 (GBU, Global Business Unit)劃分，在這種組織結(jié)構(gòu)下，為某項業(yè)務服務的采購人員歸屬同一部門，比如護發(fā)用品品采購組就包括了買化學原料、各類包裝、生產(chǎn)加工等等子類。 2023年起新的采購組織結(jié)構(gòu) 2023年起，將原有人員重組為數(shù)個不同的采購池 (Spend Pool)，每個采購池負責某一類的技術。 全 球 采 購副 總 裁包 裝 材 料各 區(qū) 副 總 監(jiān)化 學 原 材 料各 區(qū) 副 總 監(jiān)專 業(yè) 服 務各 區(qū) 副 總 監(jiān)? ?紙 包 裝就 近 購 買高 檔 化 妝 品 包 裝從 日 本 、 歐 洲 購買 ， 供 應 全 球 簡 單 塑 料 包 裝從 中 國 購 買 ， 供 應 全 球標 簽臨 近 工 廠? ?為什么采用采購池模式？ ? 重整采購資源和供應商資源，消除重疊。 只要有足夠業(yè)務量和復雜程度支撐，就可以拆分一個采購崗位以做到更加聚焦。 ? 提高效率，縮短采購響應時間。現(xiàn)在基本都可以并行，節(jié)約時間。 – 其他部門采購組織的人員配置也類似。所以又根據(jù)材料、生產(chǎn)技術、工藝為 HDPE， PET瓶等，由兩個人分別管理，每個人可以對行業(yè)趨勢、供應商、成本結(jié)構(gòu)、材料組成和技術變化能力進行更深入的研究。僅當新供應商提供的價值足夠可觀時更換供應商。 ? 影響并促使我們的供應商向公司提供卓越的成本控制，領先的研發(fā)，優(yōu)異的質(zhì)量和周到的服務。 ? 提供專業(yè)分析研究，提出業(yè)務改進意見。 采購目標實現(xiàn)的方式： 通過鏈接外部供應商的能力 (capability) 和內(nèi)部業(yè)務需求 (business needs)， 實現(xiàn)可持續(xù)的競爭優(yōu)勢 (sustained petitive advantage). 競爭優(yōu)勢：不僅是價格，更多的是價值 供應商能力：研發(fā)，質(zhì)量，服務，成本改善等 業(yè)務需求：業(yè)務量增長，新業(yè)務開拓，品質(zhì)提升等 采購的角色 尋找、團結(jié)并且戰(zhàn)略的管理世界級的供應商， 向公司提供最好的材料、服務、創(chuàng)意， 實現(xiàn)獨一無二的價值、業(yè)務創(chuàng)新， 卓越的總成本管理和無可挑剔的職業(yè)操守， 保障公司內(nèi)部客戶和業(yè)務發(fā)展的需要。 ? “永遠給公司 創(chuàng)建 對外的窗口” , 因為我們創(chuàng)建和供應商的聯(lián)系網(wǎng)絡，為公司實現(xiàn)戰(zhàn)略目標提供服務和產(chǎn)品。 ? “無可挑剔的品德，標準和職業(yè)行為” , 因為這是我們獨特的競爭優(yōu)勢，為我們贏得供應商和同僚的尊重。 25%*達到高級 ?采購集團經(jīng)理到副總監(jiān) : 100%達到基礎 。 部分技能培訓是在著手業(yè)務之前必須完成的 很多，稍微舉幾個例子： ? 撰寫合同：必須通過商業(yè)合同、 Embedded Lease(判斷合同財務風險 )、 FAS133(金融衍生工具風險 )三項培訓。 ? 所有后臺支持須參加 SAP操作和關鍵業(yè)務流程培訓。這是必須遵守的規(guī)程，違反 SOP的嚴重性和盜竊公司資產(chǎn)相同。 CBA還沒有優(yōu)化到滿意的程度，所以不能作為 SOP固化。 ? 其他流程，各部門可以根據(jù)新的需要和相關部門協(xié)商新流程，但基本都會作為 CBA審批發(fā)放。 – 對授權多少的把握，可以平衡管控粒度和工作效律。 例 如：采購經(jīng)理的權限是 2年而且總金額 500萬美金的合同。所以他與供應商達成的合同很容易超出 2年或者 500萬美元的限制。 日常采購工作原則 ?客戶確認、上級審批 – 即使在上述授權范圍內(nèi)的決策，也需要先和內(nèi)部客戶達成一致，然后取得自己和客戶的上級經(jīng)理審批。 例如一個采購決定續(xù)簽一份護法用品和沐浴露的生產(chǎn)合同，就需要先和這兩個部門計劃經(jīng)理先達成一致，然后提請自己的上級、兩個部門計劃經(jīng)理的上級批準。 –即使在采購內(nèi)部，對外負責談判價格的是采購經(jīng)理，但必須由采購助理將價格輸入系統(tǒng)。 日常價格和成本管理 ? 采購需要管理兩個價格： – SAP系統(tǒng)中的真實采購價格。財務也會得到系統(tǒng)自動計算的付款計劃。每年采購需要預測下一年度各材料的變化趨勢，計劃會提交需求量預測。 ? 采購會每年制定成本節(jié)約計劃，比如材料替換、更換供應商、改進生產(chǎn)流程等，并且協(xié)調(diào)其他職能部門共同實施。每個階段能夠獲取的信息是逐步明朗的，也會跟據(jù)各部門的反饋淘汰沒有競爭力的項目。采購進行簡單的詢價，或者根據(jù)經(jīng)驗給出價格，作為項目盈利能力分析的依據(jù)。 設計定型后采購須提供最終確定價格。 ? 對于新產(chǎn)品，有些材料是已經(jīng)在購買的 (大部分化學原料 )，系統(tǒng)可以自動獲取價格。新產(chǎn)品計劃員會收集技術要求和數(shù)量，發(fā)給各個采購經(jīng)理，統(tǒng)計匯總每一項的價格。 新項目如何進行跨采購池成本管理 每當新項目建立時，會有一位新項目計劃經(jīng)理(Initiative Planner)統(tǒng)籌項目人員、進度、成本等。 他會從各部門收集配方、包裝、數(shù)量等需求，包括需要外購的材料和
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