【正文】 數(shù)據(jù)庫； ? 根據(jù)需要組織的專項(xiàng)培訓(xùn)，比如出口退稅調(diào)整后請稅組培訓(xùn)增值稅計(jì)算、新勞動合同法頒布后請法律部培訓(xùn)對人工成本的影響等。各部門可以在其他 CBA的基礎(chǔ)上開發(fā)自己個性的 CBA，經(jīng)上級審批后作為工作依據(jù)。 這樣他的決定就必須得到具備相應(yīng)權(quán)限的人 (比如上級經(jīng)理或上上寄 )批準(zhǔn)，也需要讓具備批準(zhǔn)權(quán)限的人親自簽署合同。一旦價格、付款期被輸入系統(tǒng)或者更新，之后所有工廠、計(jì)劃員發(fā)給的供應(yīng)商的訂單都會自動采用新價格。 初期由市場部和研發(fā)部提出新項(xiàng)目計(jì)劃，以及對原材料、包裝、生產(chǎn)的大致要求。 ? 日常管理中，采購也會為每個業(yè)務(wù)組織制定一個單線聯(lián)系人，負(fù)責(zé)代表不同采購池參加例行會議，掌握業(yè)務(wù)動態(tài)，在采購內(nèi)部分配工作。比如電動剃須刀項(xiàng)目會對供應(yīng)商研發(fā)能力要求高，這部分的期望可能是 5分；紙箱長期供貨協(xié)議可能研發(fā)只需要達(dá)到 1分即可，甚至可以不邀請研發(fā)參與選擇分供方； 集體考察分供方，各部門分別對分供方考察、打分； 將分供方的實(shí)際分?jǐn)?shù)和期望分?jǐn)?shù)對比，超出最多的或者差距最小的勝出。如果有 Embedded lease或者FAS133隱含風(fēng)險，還需要財務(wù)部批準(zhǔn)。 對采購的基本要求 ? 對于新項(xiàng)目，滿足項(xiàng)目上市時間要求、新產(chǎn)品成本要求； ? 管理商業(yè)協(xié)議，包括保密協(xié)議、框架協(xié)議、補(bǔ)充協(xié)議等； ? 對于已有項(xiàng)目的日常生產(chǎn)，滿足日常交貨數(shù)量、時間、價格、臨時成本變動、特殊費(fèi)用項(xiàng)目管理要求； ? 控制采購成本，與競爭對手或者市場公允價格比較能體現(xiàn)優(yōu)勢； ? 和計(jì)劃部、生產(chǎn)部共同進(jìn)行定期的供應(yīng)商績效回顧； ? 風(fēng)險控制水平，主要看每年內(nèi)部控制自評 (CSA， control selfassessment)和審計(jì)組抽查的結(jié)果。 – 現(xiàn)金流改善 (Cash Improvement)：定義為過去進(jìn)行同樣業(yè)務(wù)所需的現(xiàn)金 現(xiàn)在需要的現(xiàn)金。既然如此，想要獲得晉升、負(fù)責(zé)更重要采購工作的優(yōu)秀采購人員，僅憑這兩項(xiàng)就太平庸了，所以第三部分工作就成了競爭的重要舞臺。 ? 如果發(fā)現(xiàn)任何工作缺陷，都需要在系統(tǒng)上創(chuàng)建一條警示記錄，并在 1個月內(nèi)制定行動計(jì)劃加以改進(jìn)。 合同風(fēng)險內(nèi)部控制 ? 所有合同須經(jīng)國法律部和上級經(jīng)理審閱方可簽署： – 為此寶潔開發(fā)了合同管理工具庫，所有合同在網(wǎng)上編寫，絕大部分都有審批過得模板。 采購靠什么創(chuàng)造價值 采購靠什么創(chuàng)造價值 ? 品牌：寶潔品牌在市場上的影響力往往是供應(yīng)商希望和寶潔合作的最初動力。 ? 高度自律的商業(yè)行為守則：寶潔推崇公平、公正、公開的處理一切和供應(yīng)商合作的問題，而且堅(jiān)信這是寶潔最核心的談判話語權(quán) (Bargaining Power)，是在市場上獲得長期競爭力的基石。 采購靠什么創(chuàng)造價值 ? 向供應(yīng)商輸出管理和持續(xù)改進(jìn)：除了質(zhì)量管理能力之外，寶潔對供應(yīng)商的生產(chǎn)工藝控制、供應(yīng)鏈管理都會提出具體的要求，甚至領(lǐng)導(dǎo)的管理風(fēng)格都會因此改變。 內(nèi)部控制報表 ? 每個月采購需要在 SAP系統(tǒng)中打印數(shù)項(xiàng)內(nèi)控報表，由部門負(fù)責(zé)人簽字存檔。大到所有合同的條款，小到下班后桌面是否有保密文件，都會被一一盤查。 ? 這部分主要關(guān)注是否有關(guān)鍵流程、人員是否經(jīng)過必要培訓(xùn)、操作是否符合流程規(guī)定、決策是否經(jīng)過適當(dāng)審批、重要文件 (比如采購戰(zhàn)略 )是否及時完成等。 這些工作不全是必須的，但卻是上級領(lǐng)導(dǎo)最看重的，也是實(shí)現(xiàn)采購組織不斷進(jìn)步的基礎(chǔ)。 – 成本避免 (Cost Avoidance)：定義為需求量 X實(shí)際價格相對于初始價格降低的部分。 ? 自由現(xiàn)金流 ：付款期、寄售、降低庫存。 ? 推薦批準(zhǔn)后，采購可以發(fā)出業(yè)務(wù)授予函或中標(biāo)通知書，并開始起草合同。 采購和供應(yīng)商確定價格后，交給財務(wù)計(jì)算項(xiàng)目盈利能力；一旦項(xiàng)目確立，采購將價格輸入 SAP，計(jì)劃員就可以向供應(yīng)商發(fā)采購訂單。 ? 全新的供應(yīng)商或者全新設(shè)計(jì)的材料需要新報價，主要是包裝材料和加工服務(wù)。 新項(xiàng)目開發(fā)和報價 新項(xiàng)目開發(fā)流程成為數(shù)個階段。輸入后的任何更改，會每月匯總到上級經(jīng)理審批。他可能負(fù)責(zé)玉蘭油加工廠，年金額非常大，且因?yàn)橘|(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)高、產(chǎn)品多，輕易不會轉(zhuǎn)換供應(yīng)商。 ? CBA (Current Best Approach)，目前最佳實(shí)踐方案。 ? “確保我們的供應(yīng)商是一流的，并且為公司創(chuàng)造價值” ,因?yàn)槲覀兙o密的和他們合作，發(fā)展業(yè)務(wù)，認(rèn)可他們并成為他們的首選客戶 采購的愿景 采購應(yīng)用的技能 核心的 12項(xiàng)采購技能 (skills) 采購原則 1 Policy，政策和原則 日常工作 技能 2 Commercial Agreements，商業(yè)合同 3 Negotiation，商務(wù)談判 4 Competitive Bidding Inquiry，競價和招標(biāo) 戰(zhàn)略分析 工具 5 Linking，在寶潔業(yè)務(wù)需求和供應(yīng)商能力之間尋找潛在的聯(lián)系 6 Economic Analysis，經(jīng)濟(jì)分析 7 Supplier Analysis，供應(yīng)商分析 8 Competitive Analysis，競爭對手分析 9 Industry Analysis，行業(yè)分析 戰(zhàn)略制定 和執(zhí)行 10 Leveraging，集約化發(fā)揮規(guī)模優(yōu)勢，不僅數(shù)量，更強(qiáng)調(diào)綜合需求 11 Sourci