【正文】 守、知識水平、職業(yè)素養(yǎng)，也是個人的品牌，而且非常重要。 內(nèi)部控制簡介 ? 內(nèi)部審計由一個小規(guī)模的小組負責。比如某分供方以前的協(xié)議要求 100萬預付款，現(xiàn)在只要 50萬，則實現(xiàn)了 50萬的現(xiàn)金流改善。 ? 所有批準完成后采購可以與供應商簽署合同，并授權(quán)后臺操作的采購助理在系統(tǒng)中更新或輸入價格。 新項目如何進行跨采購池成本管理 每當新項目建立時，會有一位新項目計劃經(jīng)理(Initiative Planner)統(tǒng)籌項目人員、進度、成本等。財務也會得到系統(tǒng)自動計算的付款計劃。 ? 其他流程，各部門可以根據(jù)新的需要和相關(guān)部門協(xié)商新流程，但基本都會作為 CBA審批發(fā)放。 采購目標實現(xiàn)的方式： 通過鏈接外部供應商的能力 (capability) 和內(nèi)部業(yè)務需求 (business needs)， 實現(xiàn)可持續(xù)的競爭優(yōu)勢 (sustained petitive advantage). 競爭優(yōu)勢：不僅是價格，更多的是價值 供應商能力：研發(fā)，質(zhì)量，服務，成本改善等 業(yè)務需求：業(yè)務量增長，新業(yè)務開拓，品質(zhì)提升等 采購的角色 尋找、團結(jié)并且戰(zhàn)略的管理世界級的供應商， 向公司提供最好的材料、服務、創(chuàng)意， 實現(xiàn)獨一無二的價值、業(yè)務創(chuàng)新， 卓越的總成本管理和無可挑剔的職業(yè)操守， 保障公司內(nèi)部客戶和業(yè)務發(fā)展的需要。 只要有足夠業(yè)務量和復雜程度支撐，就可以拆分一個采購崗位以做到更加聚焦。比如，所有包裝材料采購人員現(xiàn)在分在一起，每個人針對一個更小的細分市場，但服務于多個產(chǎn)品線、甚至多個地區(qū)。 ? 獲取我們競爭者的情報信息。 ? CBA (Current Best Approach)，目前最佳實踐方案。輸入后的任何更改，會每月匯總到上級經(jīng)理審批。 ? 全新的供應商或者全新設計的材料需要新報價，主要是包裝材料和加工服務。 ? 推薦批準后，采購可以發(fā)出業(yè)務授予函或中標通知書，并開始起草合同。 – 成本避免 (Cost Avoidance)：定義為需求量 X實際價格相對于初始價格降低的部分。 ? 這部分主要關(guān)注是否有關(guān)鍵流程、人員是否經(jīng)過必要培訓、操作是否符合流程規(guī)定、決策是否經(jīng)過適當審批、重要文件 (比如采購戰(zhàn)略 )是否及時完成等。 內(nèi)部控制報表 ? 每個月采購需要在 SAP系統(tǒng)中打印數(shù)項內(nèi)控報表，由部門負責人簽字存檔。 ? 高度自律的商業(yè)行為守則：寶潔推崇公平、公正、公開的處理一切和供應商合作的問題，而且堅信這是寶潔最核心的談判話語權(quán) (Bargaining Power)，是在市場上獲得長期競爭力的基石。 合同風險內(nèi)部控制 ? 所有合同須經(jīng)國法律部和上級經(jīng)理審閱方可簽署： – 為此寶潔開發(fā)了合同管理工具庫，所有合同在網(wǎng)上編寫，絕大部分都有審批過得模板。既然如此，想要獲得晉升、負責更重要采購工作的優(yōu)秀采購人員，僅憑這兩項就太平庸了，所以第三部分工作就成了競爭的重要舞臺。 對采購的基本要求 ? 對于新項目，滿足項目上市時間要求、新產(chǎn)品成本要求； ? 管理商業(yè)協(xié)議，包括保密協(xié)議、框架協(xié)議、補充協(xié)議等； ? 對于已有項目的日常生產(chǎn)，滿足日常交貨數(shù)量、時間、價格、臨時成本變動、特殊費用項目管理要求； ? 控制采購成本，與競爭對手或者市場公允價格比較能體現(xiàn)優(yōu)勢； ? 和計劃部、生產(chǎn)部共同進行定期的供應商績效回顧； ? 風險控制水平，主要看每年內(nèi)部控制自評 (CSA， control selfassessment)和審計組抽查的結(jié)果。比如電動剃須刀項目會對供應商研發(fā)能力要求高，這部分的期望可能是 5分；紙箱長期供貨協(xié)議可能研發(fā)只需要達到 1分即可，甚至可以不邀請研發(fā)參與選擇分供方； 集體考察分供方，各部門分別對分供方考察、打分； 將分供方的實際分數(shù)和期望分數(shù)對比，超出最多的或者差距最小的勝出。 初期由市場部和研發(fā)部提出新項目計劃，以及對原材料、包裝、生產(chǎn)的大致要求。 這樣他的決定就必須得到具備相應權(quán)限的人 (比如上級經(jīng)理或上上寄 )批準，也需要讓具備批準權(quán)限的人親自簽署合同。 75%*達到高級 期望的 結(jié) 果 SWOT Porter 5F 戰(zhàn) 略 選擇 戰(zhàn)術(shù) linking 職業(yè)操守 / 遵循政策、原則 Leveraging 談 判 招 標 、競 價 行 業(yè) 分析 供 應 商分析 經(jīng)濟 分析 競 爭分析 商 業(yè) 合同 供 應 商關(guān)系管理 數(shù)據(jù)分析 戰(zhàn) 略 執(zhí) 行 制定 戰(zhàn) 略 12項技能在之間的關(guān)系： 競爭對手動態(tài) 行業(yè) /分供方能力 采購戰(zhàn)略 影響市場、分供方 技術(shù)進步、革命 影響技術(shù)發(fā)展 分供方業(yè)務發(fā)展計劃 主動成本優(yōu)化 業(yè)務需求 競爭分析 Linking 行業(yè)分析 供應商分析 Benchmarking Leveraging 材料替換 物流網(wǎng)絡優(yōu)化 業(yè)務分配及授予 商業(yè)協(xié)議 —合同及訂單 預測 匯總系統(tǒng)輸出 政策 –我們進行 工作的原則 商業(yè)協(xié)議 – 保密協(xié)議 聯(lián)合研發(fā)協(xié)議 招標或談判 采購技能和流程的結(jié)合： 其他技能培訓 ? 專項安排的商務談判培訓、供應商管理