【正文】 采購(gòu)靠什么創(chuàng)造價(jià)值 ? 質(zhì)量管理能力認(rèn)證：寶潔認(rèn)可的供應(yīng)商基本算是獲得了行業(yè)內(nèi)的通票，絕大多數(shù)寶潔的 QAKE (Quality Assurance Key Elements)審核的權(quán)威性是 ISO9000系列也無(wú)法望其項(xiàng)背的。 ? 亞洲小組常駐馬尼拉，飛行抽查亞洲包括采購(gòu)內(nèi)的各部門，強(qiáng)度相當(dāng)大。但采購(gòu)的價(jià)值在于市場(chǎng)波動(dòng)之外，是否能夠創(chuàng)造性地發(fā)現(xiàn)、提出、實(shí)現(xiàn)一些超出大勢(shì)變化的價(jià)值，具體我會(huì)在案例分析里探討。 采購(gòu)的價(jià)值衡量 和考核 采購(gòu)的價(jià)值衡量 通過(guò)以下方式創(chuàng)造價(jià)值 ? 成本節(jié)約 ：支出少于以往。 他會(huì)從各部門收集配方、包裝、數(shù)量等需求，包括需要外購(gòu)的材料和服務(wù)。每年采購(gòu)需要預(yù)測(cè)下一年度各材料的變化趨勢(shì)，計(jì)劃會(huì)提交需求量預(yù)測(cè)。 – 對(duì)授權(quán)多少的把握，可以平衡管控粒度和工作效律。 ? “永遠(yuǎn)給公司 創(chuàng)建 對(duì)外的窗口” , 因?yàn)槲覀儎?chuàng)建和供應(yīng)商的聯(lián)系網(wǎng)絡(luò)，為公司實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)提供服務(wù)和產(chǎn)品。 ? 提高效率，縮短采購(gòu)響應(yīng)時(shí)間。其他采購(gòu)組也是五臟俱全。 采購(gòu)決策的原則 ? 改善我們購(gòu)買的材料、設(shè)備、服務(wù)的總價(jià)值。 其他每年必須參加的制度培訓(xùn)有 ? 商業(yè)行為守則培訓(xùn) ? 信息安全制度培訓(xùn) ? 文檔管理制度培訓(xùn) ? 內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)控制培訓(xùn) 常用工作流程 常用流程分類 ? SOP (Standard Operation Process)，標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序。 日常采購(gòu)工作原則 ? 關(guān)鍵職能隔離 –比如，采購(gòu)確定價(jià)格，訂貨數(shù)量由計(jì)劃部決定，實(shí)際收到數(shù)量由倉(cāng)庫(kù)確認(rèn)，發(fā)票由付款組(外包給 IBM)校驗(yàn)并輸入系統(tǒng)，所有信息無(wú)誤則到了約定的付款期系統(tǒng)自動(dòng)轉(zhuǎn)帳付款。 跨采購(gòu)池成本管理 ? 對(duì)于已經(jīng)有的產(chǎn)品， 由于所有外購(gòu)產(chǎn)品、服務(wù)的價(jià)格都已經(jīng)輸入SAP，所以系統(tǒng)可以自動(dòng)計(jì)算產(chǎn)品成本、現(xiàn)金流量。通常合同都由招標(biāo)或談判形成。主要有三個(gè)量化維度： – 成本節(jié)約 (Cost Saving)：定義為年需求量 X采購(gòu)價(jià)格降低的部分(反之則為成本傷害 Cost Hurt)。 ? 每年新年，大中華區(qū)采購(gòu)總監(jiān)都會(huì)給所有供應(yīng)商發(fā)一份親筆熱情洋溢的信，重申寶潔期望雙方的合作過(guò)程滿足無(wú)可挑剔的職業(yè)道德標(biāo)準(zhǔn)。 – FAS133和 Embedded Lease風(fēng)險(xiǎn)需要財(cái)務(wù)審批。 演講完畢，謝謝觀看！ 。 – 模板的標(biāo)準(zhǔn)條款可能有不同選項(xiàng)，可以在工作中靈活處理。典型的如通過(guò)了某項(xiàng)培訓(xùn)，或者改進(jìn)了某項(xiàng)流程 – 下一季度的工作計(jì)劃、關(guān)鍵項(xiàng)目 – 個(gè)人發(fā)展計(jì)劃，如打算參加什么培訓(xùn)，做什么分析練習(xí) 內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)控制 內(nèi)部控制簡(jiǎn)介 ? 繼美國(guó)安然、世通爆出財(cái)務(wù)報(bào)表不實(shí)、轟然倒塌之后，美國(guó)國(guó)會(huì)通過(guò)索可斯 (SOX)法案，企業(yè) CEO需要對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表失真負(fù)全則，最重刑罰和一級(jí)謀殺等同。同時(shí)，工作中碰到了麻煩再去解決意味著已經(jīng)有了疏漏，未雨綢繆避免意外 (No surprise)、提前溝通并準(zhǔn)備后備方案，往往是老板提出的最基本的要求。 業(yè)務(wù)授予、合同簽署和執(zhí)行。 在研發(fā)基本定型時(shí)，采購(gòu)需要根據(jù)設(shè)計(jì)更新報(bào)價(jià)，這一版本一般允許 10－ 15％的差異。 – 審批者負(fù)責(zé)檢查具體的邏輯、數(shù)據(jù)計(jì)算、信息真實(shí)性，所以雖然不是第一經(jīng)辦人，但經(jīng)常需要了解下屬詳細(xì)得工作進(jìn)展。 ? 供應(yīng)商考核：必須完成業(yè)務(wù)持續(xù)發(fā)展計(jì)劃培訓(xùn)，類似SA8000，確保供應(yīng)商所供應(yīng)的產(chǎn)品，皆符合社會(huì)責(zé)任標(biāo)準(zhǔn)的要求。 采購(gòu)的理念 ? 制定采購(gòu)戰(zhàn)略 ? 供應(yīng)商關(guān)系管理 ? 影響客戶 /消費(fèi)者 ? 外部供應(yīng)鏈設(shè)計(jì) ? 全面采購(gòu)流程管控 采購(gòu)的責(zé)任 ?最佳總價(jià)值 BTV (Best Total Value) ?誠(chéng)實(shí)，正直和公平交易 ?著眼長(zhǎng)期 ?在競(jìng)爭(zhēng)和合作中取得平衡 ?現(xiàn)任供應(yīng)商優(yōu)先 現(xiàn)任供應(yīng)商優(yōu)先：盡量創(chuàng)造一個(gè)穩(wěn)定的供應(yīng)網(wǎng)羅，充分利用供應(yīng)商對(duì)我們業(yè)務(wù)的理解。 采購(gòu)決策 (Sourcing Buyer)的生涯自采購(gòu)經(jīng)理起，負(fù)責(zé)供應(yīng)商選擇、詢價(jià)招標(biāo)、合同談判、供應(yīng)商績(jī)效回顧、供應(yīng)商關(guān)系管理等?，F(xiàn)在基本都可以并行，節(jié)約時(shí)間。 ? “無(wú)可挑剔的品德，標(biāo)準(zhǔn)和職業(yè)行為” , 因?yàn)檫@是我們獨(dú)特的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，為我們贏得供應(yīng)商和同僚的尊重。 例 如：采購(gòu)經(jīng)理的權(quán)限是 2年而且總金額 500萬(wàn)美金的合同。 ? 采購(gòu)會(huì)每年制定成本節(jié)約計(jì)劃，比如材料替換、更換供應(yīng)商、改進(jìn)生產(chǎn)流程等，并且協(xié)調(diào)其他職能部門共同實(shí)施。 對(duì)于沒(méi)有現(xiàn)成價(jià)格的材料，如果數(shù)量較少，他會(huì)直接聯(lián)系幾位采購(gòu)經(jīng)理；如果較多或者不清楚誰(shuí)負(fù)責(zé)購(gòu)買，他可以聯(lián)系本部門的采購(gòu)協(xié)調(diào)人。 ? 價(jià)值創(chuàng)造 ：無(wú)形的價(jià)值，比如新業(yè)務(wù)機(jī)會(huì)、技術(shù)創(chuàng)新，戰(zhàn)略聯(lián)盟， 創(chuàng)意等。 ? 提高組織的工作水平，如制定、改進(jìn)工作流程，培訓(xùn)其他員工等； ? 各人是否在崗位上做出了知識(shí)總結(jié)、分享和傳承的貢獻(xiàn)，比如很好的行業(yè)分析報(bào)告。 ? 內(nèi)審小組會(huì)詳細(xì)檢查自評(píng)要求做到的方方面面，看實(shí)際工作是否符合規(guī)定，以及是否有必要的證明文件。所以，一旦參與了寶潔 QAKE審核，相當(dāng)于有一個(gè)免費(fèi)的管理咨詢顧問(wèn)在持續(xù)幫你找出漏洞、制定改進(jìn)建議；一旦通過(guò) QAKE審核，則意味著通過(guò)其他機(jī)構(gòu)或者任何客戶的質(zhì)量體系認(rèn)證都不會(huì)有太大問(wèn)題。 ? 具體采購(gòu)經(jīng)辦人的個(gè)人操