【正文】 采購靠什么創(chuàng)造價值 ? 質(zhì)量管理能力認證：寶潔認可的供應商基本算是獲得了行業(yè)內(nèi)的通票，絕大多數(shù)寶潔的 QAKE (Quality Assurance Key Elements)審核的權威性是 ISO9000系列也無法望其項背的。 ? 亞洲小組常駐馬尼拉，飛行抽查亞洲包括采購內(nèi)的各部門，強度相當大。但采購的價值在于市場波動之外，是否能夠創(chuàng)造性地發(fā)現(xiàn)、提出、實現(xiàn)一些超出大勢變化的價值，具體我會在案例分析里探討。 采購的價值衡量 和考核 采購的價值衡量 通過以下方式創(chuàng)造價值 ? 成本節(jié)約 ：支出少于以往。 他會從各部門收集配方、包裝、數(shù)量等需求，包括需要外購的材料和服務。每年采購需要預測下一年度各材料的變化趨勢，計劃會提交需求量預測。 – 對授權多少的把握，可以平衡管控粒度和工作效律。 ? “永遠給公司 創(chuàng)建 對外的窗口” , 因為我們創(chuàng)建和供應商的聯(lián)系網(wǎng)絡，為公司實現(xiàn)戰(zhàn)略目標提供服務和產(chǎn)品。 ? 提高效率，縮短采購響應時間。其他采購組也是五臟俱全。 采購決策的原則 ? 改善我們購買的材料、設備、服務的總價值。 其他每年必須參加的制度培訓有 ? 商業(yè)行為守則培訓 ? 信息安全制度培訓 ? 文檔管理制度培訓 ? 內(nèi)部風險控制培訓 常用工作流程 常用流程分類 ? SOP (Standard Operation Process)，標準作業(yè)程序。 日常采購工作原則 ? 關鍵職能隔離 –比如，采購確定價格，訂貨數(shù)量由計劃部決定，實際收到數(shù)量由倉庫確認，發(fā)票由付款組(外包給 IBM)校驗并輸入系統(tǒng)，所有信息無誤則到了約定的付款期系統(tǒng)自動轉帳付款。 跨采購池成本管理 ? 對于已經(jīng)有的產(chǎn)品， 由于所有外購產(chǎn)品、服務的價格都已經(jīng)輸入SAP，所以系統(tǒng)可以自動計算產(chǎn)品成本、現(xiàn)金流量。通常合同都由招標或談判形成。主要有三個量化維度： – 成本節(jié)約 (Cost Saving)：定義為年需求量 X采購價格降低的部分(反之則為成本傷害 Cost Hurt)。 ? 每年新年，大中華區(qū)采購總監(jiān)都會給所有供應商發(fā)一份親筆熱情洋溢的信，重申寶潔期望雙方的合作過程滿足無可挑剔的職業(yè)道德標準。 – FAS133和 Embedded Lease風險需要財務審批。 演講完畢，謝謝觀看！ 。 – 模板的標準條款可能有不同選項，可以在工作中靈活處理。典型的如通過了某項培訓，或者改進了某項流程 – 下一季度的工作計劃、關鍵項目 – 個人發(fā)展計劃，如打算參加什么培訓，做什么分析練習 內(nèi)部風險控制 內(nèi)部控制簡介 ? 繼美國安然、世通爆出財務報表不實、轟然倒塌之后，美國國會通過索可斯 (SOX)法案，企業(yè) CEO需要對財務報表失真負全則，最重刑罰和一級謀殺等同。同時，工作中碰到了麻煩再去解決意味著已經(jīng)有了疏漏，未雨綢繆避免意外 (No surprise)、提前溝通并準備后備方案，往往是老板提出的最基本的要求。 業(yè)務授予、合同簽署和執(zhí)行。 在研發(fā)基本定型時，采購需要根據(jù)設計更新報價，這一版本一般允許 10－ 15％的差異。 – 審批者負責檢查具體的邏輯、數(shù)據(jù)計算、信息真實性，所以雖然不是第一經(jīng)辦人，但經(jīng)常需要了解下屬詳細得工作進展。 ? 供應商考核：必須完成業(yè)務持續(xù)發(fā)展計劃培訓，類似SA8000，確保供應商所供應的產(chǎn)品，皆符合社會責任標準的要求。 采購的理念 ? 制定采購戰(zhàn)略 ? 供應商關系管理 ? 影響客戶 /消費者 ? 外部供應鏈設計 ? 全面采購流程管控 采購的責任 ?最佳總價值 BTV (Best Total Value) ?誠實，正直和公平交易 ?著眼長期 ?在競爭和合作中取得平衡 ?現(xiàn)任供應商優(yōu)先 現(xiàn)任供應商優(yōu)先：盡量創(chuàng)造一個穩(wěn)定的供應網(wǎng)羅，充分利用供應商對我們業(yè)務的理解。 采購決策 (Sourcing Buyer)的生涯自采購經(jīng)理起，負責供應商選擇、詢價招標、合同談判、供應商績效回顧、供應商關系管理等?，F(xiàn)在基本都可以并行，節(jié)約時間。 ? “無可挑剔的品德，標準和職業(yè)行為” , 因為這是我們獨特的競爭優(yōu)勢，為我們贏得供應商和同僚的尊重。 例 如：采購經(jīng)理的權限是 2年而且總金額 500萬美金的合同。 ? 采購會每年制定成本節(jié)約計劃，比如材料替換、更換供應商、改進生產(chǎn)流程等，并且協(xié)調(diào)其他職能部門共同實施。 對于沒有現(xiàn)成價格的材料，如果數(shù)量較少，他會直接聯(lián)系幾位采購經(jīng)理；如果較多或者不清楚誰負責購買，他可以聯(lián)系本部門的采購協(xié)調(diào)人。 ? 價值創(chuàng)造 ：無形的價值，比如新業(yè)務機會、技術創(chuàng)新，戰(zhàn)略聯(lián)盟， 創(chuàng)意等。 ? 提高組織的工作水平，如制定、改進工作流程，培訓其他員工等； ? 各人是否在崗位上做出了知識總結、分享和傳承的貢獻，比如很好的行業(yè)分析報告。 ? 內(nèi)審小組會詳細檢查自評要求做到的方方面面，看實際工作是否符合規(guī)定，以及是否有必要的證明文件。所以，一旦參與了寶潔 QAKE審核，相當于有一個免費的管理咨詢顧問在持續(xù)幫你找出漏洞、制定改進建議；一旦通過 QAKE審核，則意味著通過其他機構或者任何客戶的質(zhì)量體系認證都不會有太大問題。 ? 具體采購經(jīng)辦人的個人操