寶潔如何做采購-wenkub
2023-03-23 15:09:17 本頁面
【正文】 聚焦。 2023年起新的采購組織結(jié)構(gòu) 2023年起，將原有人員重組為數(shù)個不同的采購池 (Spend Pool)，每個采購池負(fù)責(zé)某一類的技術(shù)。隨著經(jīng)驗(yàn)的不同會有 ABCDE不同的級別，表現(xiàn)突出的有機(jī)會轉(zhuǎn)為決策，前提是通過和Sourcing Buyer一樣標(biāo)準(zhǔn)的面試。 采購決策 (Sourcing Buyer)的生涯自采購經(jīng)理起，負(fù)責(zé)供應(yīng)商選擇、詢價招標(biāo)、合同談判、供應(yīng)商績效回顧、供應(yīng)商關(guān)系管理等。比如，所有包裝材料采購人員現(xiàn)在分在一起，每個人針對一個更小的細(xì)分市場，但服務(wù)于多個產(chǎn)品線、甚至多個地區(qū)。由于第一步減少了很多重復(fù)的采購職能，所以細(xì)分并沒有增加采購人數(shù)。 舉例說明新模式和舊模式的區(qū)別 ? 在舊模式下： – 護(hù)發(fā)品部門的包裝采購要買紙箱、瓶子； – 牙膏部門包裝采購買紙箱、紙盒、復(fù)合管； – 護(hù)膚品部門包裝采購買紙箱、紙盒、玻璃瓶、塑料管、復(fù)合管、塑料罐。 采購的理念 ? 制定采購戰(zhàn)略 ? 供應(yīng)商關(guān)系管理 ? 影響客戶 /消費(fèi)者 ? 外部供應(yīng)鏈設(shè)計 ? 全面采購流程管控 采購的責(zé)任 ?最佳總價值 BTV (Best Total Value) ?誠實(shí)，正直和公平交易 ?著眼長期 ?在競爭和合作中取得平衡 ?現(xiàn)任供應(yīng)商優(yōu)先 現(xiàn)任供應(yīng)商優(yōu)先：盡量創(chuàng)造一個穩(wěn)定的供應(yīng)網(wǎng)羅，充分利用供應(yīng)商對我們業(yè)務(wù)的理解。 ? 獲取我們競爭者的情報信息。 采購的任務(wù) ? 成為市場上最好的采購組織！ 這意味著： ? “在寶潔內(nèi)部是一個特別的部門” , 因?yàn)檫@里有最好的經(jīng)理人，用事實(shí)證明我們在創(chuàng)造價值。 ? “確保我們的供應(yīng)商是一流的，并且為公司創(chuàng)造價值” ,因?yàn)槲覀兙o密的和他們合作，發(fā)展業(yè)務(wù)，認(rèn)可他們并成為他們的首選客戶 采購的愿景 采購應(yīng)用的技能 核心的 12項(xiàng)采購技能 (skills) 采購原則 1 Policy，政策和原則 日常工作 技能 2 Commercial Agreements，商業(yè)合同 3 Negotiation，商務(wù)談判 4 Competitive Bidding Inquiry，競價和招標(biāo) 戰(zhàn)略分析 工具 5 Linking，在寶潔業(yè)務(wù)需求和供應(yīng)商能力之間尋找潛在的聯(lián)系 6 Economic Analysis，經(jīng)濟(jì)分析 7 Supplier Analysis，供應(yīng)商分析 8 Competitive Analysis，競爭對手分析 9 Industry Analysis，行業(yè)分析 戰(zhàn)略制定 和執(zhí)行 10 Leveraging，集約化發(fā)揮規(guī)模優(yōu)勢，不僅數(shù)量，更強(qiáng)調(diào)綜合需求 11 Sourcing Strategy，采購戰(zhàn)略 12 Supplier Relationship Management，供應(yīng)商關(guān)系管理 采購技能達(dá)到一定程度是 晉升的 必要 條件，而非充分條件 采購技能和晉升掛鉤 ?采購經(jīng)理到高級采購經(jīng)理 : 50%達(dá)到基礎(chǔ)級 ?采購經(jīng)理到采購集團(tuán)經(jīng)理 : 100%達(dá)到基礎(chǔ) 。 ? 供應(yīng)商考核：必須完成業(yè)務(wù)持續(xù)發(fā)展計劃培訓(xùn)，類似SA8000，確保供應(yīng)商所供應(yīng)的產(chǎn)品，皆符合社會責(zé)任標(biāo)準(zhǔn)的要求。 ? CBA (Current Best Approach)，目前最佳實(shí)踐方案。 日常采購工作原則 2023 ?? ?? ?? ?注重長期、整體價值 ?BTV: Best Total Value, 最優(yōu)總價值 ?提高客戶品牌好感度 ?提高產(chǎn)品質(zhì)量、售后服務(wù)水平 ?合理價格及成本優(yōu)化機(jī)制 ?提高效率、降低管理成本 品牌價值 管理成本 和效率 BTV 價格 質(zhì)量及 服務(wù) 日常采購工作原則 ?統(tǒng)一分級授權(quán) – 規(guī)定了每個級別可以做決定的：合同期限、金額、預(yù)付款數(shù)量、付款期、對標(biāo)準(zhǔn)合同條款的修改權(quán)限。他可能負(fù)責(zé)玉蘭油加工廠，年金額非常大，且因?yàn)橘|(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)高、產(chǎn)品多，輕易不會轉(zhuǎn)換供應(yīng)商。 – 審批者負(fù)責(zé)檢查具體的邏輯、數(shù)據(jù)計算、信息真實(shí)性，所以雖然不是第一經(jīng)辦人，但經(jīng)常需要了解下屬詳細(xì)得工作進(jìn)展。輸入后的任何更改，會每月匯總到上級經(jīng)理審批。 – 財務(wù)系統(tǒng)中的價格預(yù)測。 新項(xiàng)目開發(fā)和報價 新項(xiàng)目開發(fā)流程成為數(shù)個階段。 在研發(fā)基本定型時，采購需要根據(jù)設(shè)計更新報價，這一版本一般允許 10－ 15％的差異。 ? 全新的供應(yīng)商或者全新設(shè)計的材料需要新報價，主要是包裝材料和加工服務(wù)。一個新項(xiàng)目計劃經(jīng)理通常需要同時管理 5－ 6個新產(chǎn)品上市項(xiàng)目。 采購和供應(yīng)商確定價格后，交給財務(wù)計算項(xiàng)目盈利能力；一旦項(xiàng)目確立，采購將價格輸入 SAP，計劃員就可以向供應(yīng)商發(fā)采購訂單。 業(yè)務(wù)授予、合同簽署和執(zhí)行。 ? 推薦批準(zhǔn)后，采購可以發(fā)出業(yè)務(wù)授予函或中標(biāo)通知書，并開始起草合同。 ? 采購需要持續(xù)跟蹤合同中的采購量、定期檢查價格、服務(wù)、質(zhì)量與合同約定一致。 ? 自由現(xiàn)金流 ：付款期、寄售、降低庫存。同時，工作中碰到了麻煩再去解決意味著已經(jīng)有了疏漏，未雨綢繆避免意外 (No surprise)、提前溝通并準(zhǔn)備后備方案，往往是老板提出的最基本的要求。 – 成本避免 (Cost Avoidance)：定義為需求量 X實(shí)際價格
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