【正文】 采 購(gòu) 組護(hù) 發(fā) 用 品采 購(gòu) 組物 流采 購(gòu) 組包 裝采 購(gòu)O E M采 購(gòu)原 材 料采 購(gòu)包 裝采 購(gòu)O E M采 購(gòu)原 材 料采 購(gòu)全 球 采 購(gòu)副 總 裁大 中 華 區(qū)采 購(gòu) 組北 美 區(qū)采 購(gòu) 組歐 洲 區(qū)采 購(gòu) 組? ?? ?2023年前，寶潔的采購(gòu)組織以業(yè)務(wù)單元 (GBU, Global Business Unit)劃分，在這種組織結(jié)構(gòu)下，為某項(xiàng)業(yè)務(wù)服務(wù)的采購(gòu)人員歸屬同一部門，比如護(hù)發(fā)用品品采購(gòu)組就包括了買化學(xué)原料、各類包裝、生產(chǎn)加工等等子類。 2023年起新的采購(gòu)組織結(jié)構(gòu) 2023年起，將原有人員重組為數(shù)個(gè)不同的采購(gòu)池 (Spend Pool)，每個(gè)采購(gòu)池負(fù)責(zé)某一類的技術(shù)。 全 球 采 購(gòu)副 總 裁包 裝 材 料各 區(qū) 副 總 監(jiān)化 學(xué) 原 材 料各 區(qū) 副 總 監(jiān)專 業(yè) 服 務(wù)各 區(qū) 副 總 監(jiān)? ?紙 包 裝就 近 購(gòu) 買高 檔 化 妝 品 包 裝從 日 本 、 歐 洲 購(gòu)買 ， 供 應(yīng) 全 球 簡(jiǎn) 單 塑 料 包 裝從 中 國(guó) 購(gòu) 買 ， 供 應(yīng) 全 球標(biāo) 簽臨 近 工 廠? ?為什么采用采購(gòu)池模式？ ? 重整采購(gòu)資源和供應(yīng)商資源，消除重疊。 只要有足夠業(yè)務(wù)量和復(fù)雜程度支撐，就可以拆分一個(gè)采購(gòu)崗位以做到更加聚焦。 ? 提高效率，縮短采購(gòu)響應(yīng)時(shí)間?，F(xiàn)在基本都可以并行，節(jié)約時(shí)間。 – 其他部門采購(gòu)組織的人員配置也類似。所以又根據(jù)材料、生產(chǎn)技術(shù)、工藝為 HDPE， PET瓶等，由兩個(gè)人分別管理，每個(gè)人可以對(duì)行業(yè)趨勢(shì)、供應(yīng)商、成本結(jié)構(gòu)、材料組成和技術(shù)變化能力進(jìn)行更深入的研究。僅當(dāng)新供應(yīng)商提供的價(jià)值足夠可觀時(shí)更換供應(yīng)商。 ? 影響并促使我們的供應(yīng)商向公司提供卓越的成本控制，領(lǐng)先的研發(fā)，優(yōu)異的質(zhì)量和周到的服務(wù)。 ? 提供專業(yè)分析研究，提出業(yè)務(wù)改進(jìn)意見。 采購(gòu)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的方式： 通過鏈接外部供應(yīng)商的能力 (capability) 和內(nèi)部業(yè)務(wù)需求 (business needs)， 實(shí)現(xiàn)可持續(xù)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì) (sustained petitive advantage). 競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)：不僅是價(jià)格，更多的是價(jià)值 供應(yīng)商能力：研發(fā)，質(zhì)量，服務(wù)，成本改善等 業(yè)務(wù)需求：業(yè)務(wù)量增長(zhǎng)，新業(yè)務(wù)開拓，品質(zhì)提升等 采購(gòu)的角色 尋找、團(tuán)結(jié)并且戰(zhàn)略的管理世界級(jí)的供應(yīng)商， 向公司提供最好的材料、服務(wù)、創(chuàng)意， 實(shí)現(xiàn)獨(dú)一無二的價(jià)值、業(yè)務(wù)創(chuàng)新， 卓越的總成本管理和無可挑剔的職業(yè)操守， 保障公司內(nèi)部客戶和業(yè)務(wù)發(fā)展的需要。 ? “ 永遠(yuǎn)給公司 創(chuàng)建 對(duì)外的窗口 ” , 因?yàn)槲覀儎?chuàng)建和供應(yīng)商的聯(lián)系網(wǎng)絡(luò)，為公司實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)提供服務(wù)和產(chǎn)品。 ? “ 無可挑剔的品德，標(biāo)準(zhǔn)和職業(yè)行為 ” , 因?yàn)檫@是我們獨(dú)特的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，為我們贏得供應(yīng)商和同僚的尊重。 25%*達(dá)到高級(jí) ?采購(gòu)集團(tuán)經(jīng)理到副總監(jiān) : 100%達(dá)到基礎(chǔ) 。 部分技能培訓(xùn)是在著手業(yè)務(wù)之前必須完成的 很多，稍微舉幾個(gè)例子： ? 撰寫合同：必須通過商業(yè)合同、 Embedded Lease(判斷合同財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn) )、 FAS133(金融衍生工具風(fēng)險(xiǎn) )三項(xiàng)培訓(xùn)。 ? 所有后臺(tái)支持須參加 SAP操作和關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程培訓(xùn)。這是必須遵守的規(guī)程，違反 SOP的嚴(yán)重性和盜竊公司資產(chǎn)相同。 CBA還沒有優(yōu)化到滿意的程度，所以不能作為 SOP固化。 ? 其他流程，各部門可以根據(jù)新的需要和相關(guān)部門協(xié)商新流程，但基本都會(huì)作為 CBA審批發(fā)放。 – 對(duì)授權(quán)多少的把握，可以平衡管控粒度和工作效律。 例 如：采購(gòu)經(jīng)理的權(quán)限是 2年而且總金額 500萬美金的合同。所以他與供應(yīng)商達(dá)成的合同很容易超出 2年或者 500萬美元的限制。 日常采購(gòu)工作原則 ?客戶確認(rèn)、上級(jí)審批 – 即使在上述授權(quán)范圍內(nèi)的決策，也需要先和內(nèi)部客戶達(dá)成一致，然后取得自己和客戶的上級(jí)經(jīng)理審批。 例如一個(gè)采購(gòu)決定續(xù)簽一份護(hù)法用品和沐浴露的生產(chǎn)合同，就需要先和這兩個(gè)部門計(jì)劃經(jīng)理先達(dá)成一致，然后提請(qǐng)自己的上級(jí)、兩個(gè)部門計(jì)劃經(jīng)理的上級(jí)批準(zhǔn)。 –即使在采購(gòu)內(nèi)部，對(duì)外負(fù)責(zé)談判價(jià)格的是采購(gòu)經(jīng)理，但必須由采購(gòu)助理將價(jià)格輸入系統(tǒng)。 日常價(jià)格和成本管理 ? 采購(gòu)需要管理兩個(gè)價(jià)格： – SAP系統(tǒng)中的真實(shí)采購(gòu)價(jià)格。財(cái)務(wù)也會(huì)得到系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算的付款計(jì)劃。每年采購(gòu)需要預(yù)測(cè)下一年度各材料的變化趨勢(shì)，計(jì)劃會(huì)提交需求量預(yù)測(cè)。 ? 采購(gòu)會(huì)每年制定成本節(jié)約計(jì)劃，比如材料替換、更換供應(yīng)商、改進(jìn)生產(chǎn)流程等，并且協(xié)調(diào)其他職能部門共同實(shí)施。每個(gè)階段能夠獲取的信息是逐步明朗的，也會(huì)跟據(jù)各部門的反饋淘汰沒有競(jìng)爭(zhēng)力的項(xiàng)目。采購(gòu)進(jìn)行簡(jiǎn)單的詢價(jià)，或者根據(jù)經(jīng)驗(yàn)給出價(jià)格，作為項(xiàng)目盈利能力分析的依據(jù)。 設(shè)計(jì)定型后采購(gòu)須提供最終確定價(jià)格。 ? 對(duì)于新產(chǎn)品，有些材料是已經(jīng)在購(gòu)買的 (大部分化學(xué)原料 )，系統(tǒng)可以自動(dòng)獲取價(jià)格。新產(chǎn)品計(jì)劃員會(huì)收集技術(shù)要求和數(shù)量，發(fā)給各個(gè)采購(gòu)經(jīng)理，統(tǒng)計(jì)匯總每一項(xiàng)的價(jià)格。 新項(xiàng)目如何進(jìn)行跨采購(gòu)池成本管理 每當(dāng)新項(xiàng)目建立時(shí)，會(huì)有一位新項(xiàng)目計(jì)劃經(jīng)理(Initiative Planner)統(tǒng)籌項(xiàng)目人員、進(jìn)度、成本等。 他會(huì)從各部門收集配方、包裝、數(shù)量等需求，包括需