看寶潔怎樣做采購(gòu)(編輯修改稿)
2025-02-03 00:54 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 衍生工具風(fēng)險(xiǎn) )三項(xiàng)培訓(xùn)。 ? 供應(yīng)商考核：必須完成業(yè)務(wù)持續(xù)發(fā)展計(jì)劃培訓(xùn)，類似SA8000，確保供應(yīng)商所供應(yīng)的產(chǎn)品，皆符合社會(huì)責(zé)任標(biāo)準(zhǔn)的要求。 ? 所有后臺(tái)支持須參加 SAP操作和關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程培訓(xùn)。 其他每年必須參加的制度培訓(xùn)有 ? 商業(yè)行為守則培訓(xùn) ? 信息安全制度培訓(xùn) ? 文檔管理制度培訓(xùn) ? 內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)控制培訓(xùn) 常用工作流程 常用流程分類 ? SOP (Standard Operation Process)，標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序。這是必須遵守的規(guī)程，違反 SOP的嚴(yán)重性和盜竊公司資產(chǎn)相同。 ? CBA (Current Best Approach)，目前最佳實(shí)踐方案。 CBA還沒有優(yōu)化到滿意的程度，所以不能作為 SOP固化。各部門可以在其他 CBA的基礎(chǔ)上開發(fā)自己個(gè)性的 CBA，經(jīng)上級(jí)審批后作為工作依據(jù)。 ? 其他流程，各部門可以根據(jù)新的需要和相關(guān)部門協(xié)商新流程，但基本都會(huì)作為 CBA審批發(fā)放。 日常采購(gòu)工作原則 2023 ?? ?? ?? ?注重長(zhǎng)期、整體價(jià)值 ?BTV: Best Total Value, 最優(yōu)總價(jià)值 ?提高客戶品牌好感度 ?提高產(chǎn)品質(zhì)量、售后服務(wù)水平 ?合理價(jià)格及成本優(yōu)化機(jī)制 ?提高效率、降低管理成本 品牌價(jià)值 管理成本 和效率 BTV 價(jià)格 質(zhì)量及 服務(wù) 日常采購(gòu)工作原則 ?統(tǒng)一分級(jí)授權(quán) – 規(guī)定了每個(gè)級(jí)別可以做決定的：合同期限、金額、預(yù)付款數(shù)量、付款期、對(duì)標(biāo)準(zhǔn)合同條款的修改權(quán)限。 – 對(duì)授權(quán)多少的把握，可以平衡管控粒度和工作效律。過去四年寶潔已經(jīng)兩次調(diào)整分級(jí)授權(quán)權(quán)限表以反映業(yè)務(wù)變化。 例 如：采購(gòu)經(jīng)理的權(quán)限是 2年而且總金額 500萬(wàn)美金的合同。他可能負(fù)責(zé)玉蘭油加工廠，年金額非常大，且因?yàn)橘|(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)高、產(chǎn)品多，輕易不會(huì)轉(zhuǎn)換供應(yīng)商。所以他與供應(yīng)商達(dá)成的合同很容易超出 2年或者 500萬(wàn)美元的限制。 這樣他的決定就必須得到具備相應(yīng)權(quán)限的人 (比如上級(jí)經(jīng)理或上上寄 )批準(zhǔn)，也需要讓具備批準(zhǔn)權(quán)限的人親自簽署合同。 日常采購(gòu)工作原則 ?客戶確認(rèn)、上級(jí)審批 – 即使在上述授權(quán)范圍內(nèi)的決策，也需要先和內(nèi)部客戶達(dá)成一致，然后取得自己和客戶的上級(jí)經(jīng)理審批。 – 審批者負(fù)責(zé)檢查具體的邏輯、數(shù)據(jù)計(jì)算、信息真實(shí)性，所以雖然不是第一經(jīng)辦人，但經(jīng)常需要了解下屬詳細(xì)得工作進(jìn)展。 例如一個(gè)采購(gòu)決定續(xù)簽一份護(hù)法用品和沐浴露的生產(chǎn)合同，就需要先和這兩個(gè)部門計(jì)劃經(jīng)理先達(dá)成一致，然后提請(qǐng)自己的上級(jí)、兩個(gè)部門計(jì)劃經(jīng)理的上級(jí)批準(zhǔn)。 日常采購(gòu)工作原則 ? 關(guān)鍵職能隔離 –比如，采購(gòu)確定價(jià)格，訂貨數(shù)量由計(jì)劃部決定，實(shí)際收到數(shù)量由倉(cāng)庫(kù)確認(rèn)，發(fā)票由付款組 (外包給 IBM)校驗(yàn)并輸入系統(tǒng)，所有信息無(wú)誤則到了約定的付款期系統(tǒng)自動(dòng)轉(zhuǎn)帳付款。 –即使在采購(gòu)內(nèi)部，對(duì)外負(fù)責(zé)談判價(jià)格的是采購(gòu)經(jīng)理，但必須由采購(gòu)助理將價(jià)格輸入系統(tǒng)。輸入后的任何更改，會(huì)每月匯總到上級(jí)經(jīng)理審批。 日常價(jià)格和成本管理 ? 采購(gòu)需要管理兩個(gè)價(jià)格： – SAP系統(tǒng)中的真實(shí)采購(gòu)價(jià)格。一旦價(jià)格、付款期被輸入系統(tǒng)或者更新，之后所有工廠、計(jì)劃員發(fā)給的供應(yīng)商的訂單都會(huì)自動(dòng)采用新價(jià)格。財(cái)務(wù)也會(huì)得到系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算的付款計(jì)劃。 – 財(cái)務(wù)系統(tǒng)中的價(jià)格預(yù)測(cè)。每年采購(gòu)需要預(yù)測(cè)下一年度各材料的變化趨勢(shì)，計(jì)劃會(huì)提交需求量預(yù)測(cè)。財(cái)務(wù)會(huì)據(jù)此編制預(yù)算，并且每個(gè)季度更新。 ? 采購(gòu)會(huì)每年制定成本節(jié)約計(jì)劃，比如材料替換、更換供應(yīng)商、改進(jìn)生產(chǎn)流程等，并且協(xié)調(diào)其他職能部門共同實(shí)施。 新項(xiàng)目開發(fā)和報(bào)價(jià) 新項(xiàng)目開發(fā)流程成為數(shù)個(gè)階段。每個(gè)階段能夠獲取的信息是逐步明朗的，也會(huì)跟據(jù)各部門的反饋淘汰沒有競(jìng)爭(zhēng)力的項(xiàng)目。 初期由市場(chǎng)部和研發(fā)部提出新項(xiàng)目計(jì)劃，以及對(duì)原材料、包裝、生產(chǎn)的大致要求。采購(gòu)進(jìn)行簡(jiǎn)單的詢價(jià)，或者根據(jù)經(jīng)驗(yàn)給出價(jià)格，作為項(xiàng)目盈利能力分析的依據(jù)。 在研發(fā)基本定型時(shí)，采購(gòu)需要根據(jù)設(shè)計(jì)更新報(bào)價(jià)，這一版本一般允許 10－ 15％的差異。 設(shè)計(jì)定型后采購(gòu)須提供最終確定價(jià)格。 跨采購(gòu)池成本管理 ? 對(duì)于已經(jīng)有的產(chǎn)品， 由于所有外購(gòu)產(chǎn)品、服務(wù)的價(jià)格都已經(jīng)輸入 SAP，所以系統(tǒng)可以自動(dòng)計(jì)算產(chǎn)品成本、現(xiàn)金流量。 ? 對(duì)于新產(chǎn)品，有些材料是已經(jīng)在購(gòu)買的 (大部分化學(xué)原料 )，系統(tǒng)可以自動(dòng)獲取價(jià)格。 ? 全新的供應(yīng)商或者全新設(shè)計(jì)的材料需要新報(bào)價(jià)，主要是包裝材料和加工服務(wù)。新產(chǎn)品計(jì)劃員會(huì)收集技術(shù)要求和數(shù)量，發(fā)給各個(gè)采購(gòu)經(jīng)理，統(tǒng)計(jì)匯總每一項(xiàng)的價(jià)格。 ? 日常管理中，采購(gòu)也會(huì)為每個(gè)業(yè)務(wù)組織制定一個(gè)單線聯(lián)系人，負(fù)責(zé)代表不同采購(gòu)池參加例行會(huì)議，掌握業(yè)務(wù)動(dòng)態(tài)，在采購(gòu)內(nèi)部分配工作。 新項(xiàng)目如何進(jìn)行跨采購(gòu)池成本管理 每當(dāng)新項(xiàng)目建立時(shí)，會(huì)有一位新項(xiàng)目計(jì)劃經(jīng)理(Initiative Planner)統(tǒng)籌項(xiàng)目人員、進(jìn)度、成本等。一個(gè)新項(xiàng)目計(jì)劃經(jīng)理通常需要同時(shí)管理 5－ 6個(gè)新產(chǎn)品上市項(xiàng)目。 他會(huì)從各部門收集配方、包裝、數(shù)量等需求，包括需要外購(gòu)的材料和服務(wù)。有些材料已經(jīng)在采購(gòu)， SAP系統(tǒng)中有現(xiàn)成的價(jià)格，根據(jù)材料編碼可以直接查詢。 對(duì)于沒有現(xiàn)成價(jià)格的材料，如果數(shù)量較少，他會(huì)直接聯(lián)系幾位采購(gòu)經(jīng)理；如果較多或者不清楚誰(shuí)負(fù)責(zé)購(gòu)買，他可以聯(lián)系本部門的采購(gòu)協(xié)調(diào)
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